Створення презентації за допомогою програми МS РоwerРоint

Створення презентації за допомогою програми МS РоwerРоint

Короткі теоретичні відомості

 

3 допомогою програми МS РоwerРоint можна створювати файли електронних презентацій доповідей, повідомлень, листівок, електронних навчальних посібників, WеЬ-сторінок тощо.

Презентація складається з базових елементів, які мають назву слайд1в.

При створенні нової презентації програма пропонує користувачу для редагування и перший слайд з певним макетом.

Макет слайда - шаблон розташування об’єктів на слайді. У макетах містяться рамки-контейнери — місцезаповнення, у яких розташований текст - заголовки слайдів або маркіровані списки, і графічний (вміст слайду: таблиці, діаграми, малюнки, фігури тощо.

Зразок розміщення тексту, графіків та інших об'єктів у макеті кожного слайда називається авторозміткою.

Кожного разу при додаванні до презентації нового слайда користувач може вибрати для нього макет з декількох десятків на панелі Разметка слайда Области задач. Також доступний порожній макет.

У МS РоwerРоint відбувається автоматична зміна макета при вставленні об'єктів, які не вписуються до вхідного макета. Наприклад, при застосуванні макета тільки з однією рамкою після розміщення таблиці і вставки малюнка за нею макет змінюється, до нього додається ще одна рамка для малюнка. Якщо новий макет не влаштовує, можна повернутися до первинного макета з допомогою кнопки Параметры автоматической разметки, яка з'являється справа в нижній частині слайда.

Завантаження програми МS РоwerРоint виконується кількома можливими способами:

1. Главного меню операційної системи Windows установленої на комп'ютері, через команди меню Пуск\Программьі\ МS РоwerРоint. Програма за замовчуванням завантажиться з панеллю Создание презентации Области задач з можливостями щодо вибору вже існуючої презентації чи створення нової.

2. З допомогою офісної панелі. Достатньо клацнути на піктограмі МS РоwerРоint. Можна завантажити МS РоwerРоint з офісної панелі зі створенням звичайної презентації, презентації за певним шаблоном або відкриттям вже існуючої презентації. У перших двох випадках слід виконати такі операції:

• клацнути на кнопці Создать документ Оffice з офісної панелі. З'явиться діалогове вікно Создать документ Оffice;

• у цьому діалоговому вікні на вкладці Общие обрати піктограму Новая презентация або на вкладці Презентации - піктограму з назвою потрібного вам шаблону, наприклад, Бізнес-план, Диплом тощо і клацнути на кнопці <ОК>. Після цього МS РоwerРоint завантажиться і створить порожню презентацію або презентацію на основі вибраного шаблону.

Щоб завантажити МS РоwerРоint для редагування існуючої презентації, слід:

• клацнути на кнопці офісної панелі Открыть документ Оffice, на екрані з'явиться стандартне діалогове вікно Открыть документ Оffice;

• у вікні перейти на потрібний диск, а далі - до папки, де розташований необхідний файл презентації, вказати його і клацнути на кнопці Открыть. МS РоwerРоint завантажиться і відкриє обраний файл.

Кнопки офісної панелі Открыть документ Оffice і Создать документ Оffice дублюються саме такими командами в Главном меню операційної системи Windows.

3. Одночасно з завантаженням операційної системи Windows. Якщо робота з МS РоwerРоint - щоденна справа, є сенс настроїти програму так, щоб вона завжди завантажувалася одночасно із завантаженням операційної системи. Для цього слід виконати такі дії:

• клацнути на кнопці Пуск і вибрати в Главном меню Windows пункти Настройка\Панель задач й меню Пуск;

• на одній із вкладок у діалоговому вікні Свойства: Панель задач й меню Пуск натиснути кнопку Добавить;

• клацнути на кнопці Обзор у діалоговому вікні Создание ярлыка, знайти на диску, на якому встановлений офісний пакет, у папці \ Ргоgram Files\Місгоsоft Оffice\Оffісе (або подібній, залежно від версії операційної системи) файл програми Роwerpnt.exe, натиснути кнопку Открыть. Після цього необхідний командний рядок з'явиться в полі Командная строка діалогового вікна Создание ярлыка;

• клацнути на кнопці Далее> і у вікні Выбор папки, що з'явиться, вибрати папку Автозагрузка;

• знову клацнути на кнопці Далее>, з'явиться вікно Выбор названий программы. Далі можна або погодитися із заголовком Роwerpnt.exe, або надрукувати новий заголовок, який буде включено до меню Автозагрузка (наприклад, МS РоwerРоіnt).

4. При завантаженні презентації МS РоwerРоіnt з будь-якого вікна операційної системи Windows. Відомо, що ОС Windows ставить у відповідність до типів файлів програми, які автоматично завантажуються при спробі відкрити файл такого типу. Програмі МS РоwerРоіnt поставлені у відповідність презентації з поширенням імені.ррt/.

Вихід з МS РоwerРоіnt. Існує декілька способів:

• можна вибрати в головному меню програми команди Файл\Выход;

• у середовищі програми натиснути комбінацію клавіш <Аlt> + <F4>;

• клацнути на кнопці закриття вікна програми x, яка розташована наприкінці рядка заголовку, - це найпростіший спосіб виходу з будь-якої офісної програми;

• клацнути правою кнопкою миші на рядку заголовка вікна МS РоwerРоіnt і з меню, що з'явиться, вибрати команду Закрыть.

Заходите к нам скорее

Мы накормим Вас

Самой свежей, самой вкусной

Самой пищей лучшей.

Сделаем желудку праздник

Подберем иду на вкус

И совет специалистов

предоставим тут.

Вы еще не знаете где перекусить?

Где чуть отдохнуть и покушать сытно?

Так теперь запомните адрес наш простой

И с утра до вечера “Челентано” твой!

Якщо на макеті у текстовому полі зарезервоване місце під маркірований список, використовують клавішу < Еnter > для введення нового пункту списку. Для вилучення списку спочатку слід виділити текстове поле клавішами <Сtrl>+<А>, а потім натиснути одну з кнопок - Нумерация чи Маркеры н а панелі інструментів Форматирование, які є перемикачами. Маркери-номери чи графічні позначки зникнуть.

Далі вводимо адресу та емблему нашого “Челентано” (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Кінцевий вигляд другого слайду

8. Створюємо новий слайд де відобразимо напрямки діяльності підприємства. Для цього спочатку створимо новий слайд за допомогою меню Вставка – Создать слайд або за допомогою комбінації клавіш <Ctrl>+<M> (латинська літера). Та обираємо розмітку (меню Формат/Разметка слайда)., яка відрізняється від поточної, за допомогою прокрутки вертикальної лінійки і обираємо розмітку Заголовок и текст. В заголовок вводимо текст назви підприємства – напрямки діяльності підприємства, а в текст слайду вводимо перелік діяльність даної піцерії: виробництво кулінарних виробів; продаж продовольчих товарів та кулінарних виробів; приймання замовлень та розвозка кулінарних виробів по адресах замовників, проведення різних свят, корпоративних вечорів, ділових зустрічей.

9. Викликаємо колекцію стилів напису за допомогою кнопки Добавить объект WordArt, панелі Рисования (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Вікно колекції написів WordArt

10. Обираємо відповідний стиль та вводимо текст – Піцерія “Челентано” та розташовуємо даний об`єкт у верхній частині слайду і не забуваємо вставити емблему даного підприємства. (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Кінцевий вигляд слайду напрямки діяльності підприємства

11. Далі створюємо наступний слайд, де буде розміщуватися структура управління Вашого підприємства. Для цього спочатку створимо новий слайд за допомогою меню Вставка – Создать слайд або за допомогою комбінації клавіш <Ctrl>+<M> (латинська літера). Та обираємо розмітку (меню Формат/Разметка слайда)., яка відрізняється від поточної, за допомогою прокрутки вертикальної лінійки і обираємо розмітку у вигляді організаційної діаграми (рис. 1.8).

 

Рис. 1.8. Обрання розмітки для слайду

12. Після обрання розмітки слайду потрібно натиснути двічі на потрібний тип елементу, ми обираємо організаційну схему (рис. 1.9)

Рис. 1.9. Обрання з бібліотеки діаграм потрібний тип – організаційна діаграма

13. Після натисканні відповідного типу з`явиться вікно де будемо будувати організаційну діаграму за допомогою додатку Microsoft Organization Chart. Вводимо посади відповідно до Вашого штатного набору працівників. Для введення потрібної посади досить клацнути на рамці, а потім на потрібному полі і після того, з`явиться курсор, де і записуємо необхідне. У верхню комірку вводимо посаду директора, далі якщо Вам потрібно додати нову рамку, то на панелі інструментів слід натиснути кнопку із зображенням і клацнути на діаграмі ту рамку, до якої приєднується нова. Якщо не потрібна рамка, то потрібно клацнути по ній та натиснути <Delete>.

14. Заповнюємо всі рівні управління, відповідними працівниками додаючи при цьому відповідні рамки. Відформатуємо введений текст, зробимо відповідний шифр, розмір, колір, тощо. Встановлення шрифтів й інших атрибутів тексту виконується так само, як і в інших офісних Windows – застосуваннях, наприклад, у текстовому процесорі МS Word, тобто слід виділити текст або його фрагмент, а потім настроїти атрибути.

15. Відформатувавши та ввівши всі дані закриваємо даний додаток Microsoft Organization Chart. При цьому видається запит на поновлення об`єкта в презентації. Якщо відповідь позитивна, то схема вставиться в місцезаповнювач, із якого починалась її побудова (рис. 1.10). Якщо потрібно змінити дані в організаційній діаграмі, то слід двічі клацнути на її місцезаповнювачі – як наслідок, діаграма завантажиться в Organization Chart, де можемо змінити відповідні дані. В заголовок даного слайду вводимо текст – Організаційна структура. Розташовуємо на слайді емблему фірми та по необхідності деякі малюнки.

 

Рис. 1.10. Організаційна структура піцерії “Челентано”

16. Наступним кроком створення презентації є вставка даних з документів Word, електронних таблиць Ехсеl, та бази даних Access. Спочатку додамо новий слайд Вставка – Создать слайд, та переносимо дані про асортимент товарів з табличного редактора Ехсеl. Переніс даних з документів Word, електронних таблиць Ехсеl в створену презентацію здійснюється через буфер обміну. Відкриваємо наш табличний редактор Ехсеl, переходимо на Лист “Продукція” виділяємо всю таблицю Продукці натискаємо на панелі інструментів кнопку Копировать, переходимо в презентацію та на створеному слайді за допомогою кнопки Вставить вставляємо таблицю Продукція. В заголовок слайду вносимо назву – Асортимент виробів піцерії “Челентано”. Та вставляємо в куток нашого слайду емблему підприємства (рис. 1.11). Іншим способом переносу даних у слайди є розташування документів Word, електронних таблиць Ехсеl тощо як самостійні об'єкти. Це відбувається через пункти меню Вставка\Об’єкт\Создать новый\ Документ Місгsoft Word (Лист Місгоsoft Ехсеl) або Создать из файла\назва. dос або.хls-файла.

 

Рис. 1.11. Асортимент виробів піцерії “Челентано”

17. Додамо до презентації ще один слайд, далі будемо переносити дані з бази даних Access. Щодо переносу даних з бази даних Access, то необхідно звернути увагу на те, що за замовчуванням у цьому додатку встановлено шрифт MS Sans Serif, що не підтримує кирилиці. Тому перед копіюванням таблиці, форми або звіту в МS РоwerРоint потрібно встановити в Access шрифт, що має символи кирилиці. Для цього слід у меню Сервис в Access вибрати команду Параметры, далі в діалоговому вікні, що з`явилося вибрати вкладку «Режим таблиц» та у групп «Шрифт по умолчанию» у списку «Шрифт» вибрати потрібний вид шрифту – Times New Roman Cyr (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Вкладка «Режим таблиц» у вікні Параметры

18. Після встановлення шрифту копіювання таблиць Access в МS РоwerРоint здійснюється аналогічно Word і Ехсеl. Також можна скопіювати дані з Access в МS РоwerРоint через Word і Ехсеl. Так як Access має засоби безпосереднього копіювання даних у Word і Ехсеl за допомогою команд Сервис/Связи с Office/Публикация в МS Word і Сервис/Связи с Office/Публикация в МS Ехсеl, відповідно. Тому ми скористаємось другим варіантом переносу даних з Access в МS РоwerРоint через Word і Ехсеl. Для цього у створеному раніше Access приходимо на вкладку Формы обираємо форму “Клієнти” та за допомогою команд Сервис/Связи с Office/Публикация в МS Ехсеl переносимо дану форму у МS Ехсеl, відредагуємо отримані дані та скопіюємо їх Копировать на панелі інструментів та вставимо в МS РоwerРоint за допомогою кнопки Вставить (панель елементів чи через меню Правка/Вставить). Далі таблицю відредагуємо і кінцевий вигляд відредагованої таблиці представлено на рисунку 1.13.

 

Рис. 1.13. Перенесена таблиця “Клієнти”

19. В заголовок слайду введемо текст – Постійні клієнти піцерії “Челентано”, також переносимо на слайд емблему (рис. 1.14) і зберігаємо даний етап роботи (на панелі інструментів кнопка Сохранить або в головному меню Файл/Сохранить).

 

Рис. 1.14 Кінцевий вигляд слайду постійні клієнти піцерії “Челентано”

20. Далі потрібно проаналізувати дані підприємства за показниками товарообіг, прибутки та інвестиції або товарообіг, прибутки та витрати. В даній роботі проаналізуємо показники товарообіг, прибутки та інвестиції за чотири квартали 2007 року. Аналізувати дані будемо за допомогою діаграм. Програма пропонує користувачам декілька макетів слайдів для розміщення діаграм. Для початку створюємо новий слайд. Обираємо розмітку слайду – заголовок і об’єкт (рис. 1.15)

 

Рис. 1.15. Слайд з розміткою заголовок та об’єкт

21. Створення і редагування діаграм відбувається засобами вбудованої програми Місгоsoft Graph, яка завантажується після подвійного клацання на контейнері для діаграм. З документом програми Місгоsoft Graph слід працювати як з електронною таблицею МS ЕхсеL.

22. Вікно електронної таблиці, що завантажиться, має назву таблиці даних. Для вилучення даних, які розміщені у таблиці, потрібно виділити вміст таблиці: клацнути на сірому прямокутнику, який розміщений на перетині заголовку рядків і стовпчиків у лівому верхньому кутку таблиці, і натиснути клавішу <dе1>.

23. Введення даних до таблиці виконується так, як і у МS Ехсеl (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Заповнення даних у таблицю для діаграми

24. Після введення інформації, визначаємо тип діаграми і її форматування використовують кнопку Тип диаграммы зі стандартної панелі інструментів, яка з'являється при розташуванні покажчика миші на побудованій діаграмі, і команди Диаграмма\Параметры диаграммы. Обираємо тип діаграми – гістограма. Після настроювання параметрів діаграми клацнути мишею за межами діаграми і закрити таблицю даних кнопкою <ОК>. Редагування діаграми виконується після подвійного клацання на її зображенні.

25. У заголовок слайду вводимо текст – Порівняльний аналіз діяльності піцерії “Челентано” за чотири квартали 2007 року. Та вставляємо емблему піцерії в куток слайду, а найменування піцерії вводимо за допомогою колекції стилів напису за допомогою кнопки Добавить объект WordArt, панелі Рисования. (рис. 1.17).

 

Рис.1.17. Кінцевий вигляд слайду аналізу діяльності піцерії

26.Створюємо останній слайд де відобразимо перспективи розвитку діяльності піцерії. Для цього спочатку створимо новий слайд за допомогою меню Вставка – Создать слайд. Та обираємо розмітку (меню Формат/Разметка слайда) – Заголовок и текст. В заголовок вводимо– перспективи розвитку діяльності піцерії, а в текст слайду вводимо перелік розвитку та перспектив діяльність даного підприємства: Розширити сферу діяльності, відкриття нових піцерій в інших регіонах України, збільшити асортимент виробів, збільшення наданих послуг.

27. Назву піцерії вводимо так як в попередньому випадку, тобто з використанням колекції стилів напису за допомогою кнопки Добавить объект WordArt, панелі Рисования.

28. Обираємо відповідний стиль та вводимо текст – Піцерія “Челентано” та розташовуємо даний об`єкт у верхній частині слайду і не забуваємо вставити емблему піцерії (рис. 1.18).

 

Рис. 1.18. Кінцевий вигляд слайду напрямки діяльності підприємства

 

 

Анімація тексту і об'єктів

Анімація тексту, графіки, діаграм та інших об'єктів на слайдах підкреслює різноманітні аспекти їх вмісту, керує ходом викладення матеріалу і зацікавлює глядачів.

Анімація - додання до тексту, графічного або іншого об'єкта спеціального відео- чи звукового ефекту. Наприклад, можна створити елементи текстового маркірованого списку, які «влітають» на сторінку справа по одному слову.

Слід відкрити презентацію, до якої додаються ефекти анімації, та виконати:

1. Для спрощення роботи користувача застосувати готову схему анімації для автоматичного встановлення анімаційних ефектів на текст усіх або окремих слайдів презентації. Схема анімації - додання до тексту на слайдах готових відеоефектів. У кожній схемі звичайно містяться ефект для заголовка слайда і ефект для маркерів списку або абзаців тексту на слайді. Переходимо на перший створений слайд, викликаємо з головного меню Формат команду Оформление слайда і з вікна що з`явилось з правої сторони слайду (2.1) обираємо Эффекты анимации

Рис.2.1. Вікно запуску оформлення ефектів для слайдів

2. Для першого слайду будемо використовувати анімацію – Выцветание по очереди. Зберігаємо. Примітка: Для використання готової схеми анімації для декількох слайдів слід виділити мишею у комбінації з клавішами <Сtг1> та <Shift> в області Слайди у режимі Обычный окремі слайди, якщо готову схему слід накласти тільки на них; якщо обрану схему анімації слід застосувати до всіх слайдів, натиснути кнопку Применить ко всем слайдам.

3. Переходимо до наступного слайду, який містить інформацію про віршований слоган. В даному слайді потрібно накласти спеціальну анімацію на окремі текстові, графічні та інші об’єкти слайдів. Для цього відкриваємо у режимі Обычннй даний слайд; обрати на ньому об'єкт для анімації - контейнер з текстом – назва піцерії; у меню Показ слайдов обрати команду Настройка анимации; на панелі Настройка анимации Области задач натиснути кнопку Добавить эффект і обираємо Вход – Выцветание (рис.2.2).

Рис.2.2. Застосування ефекту анімації для тексту

4. Далі таким же чином встановлюємо ефект для тексту вірша, потрібно натиснути кнопку Вход, а потім вибрати ефект, Выцветание та змінити Скорость з переліку на середню (рис. 2.3)

 

Рис.2.3. Вікно зміни швидкості

5. Таким же чином встановлюємо ефект для емблеми фірми – в даному випадку використовується анімація – Часовая стрелка. А для напису адреси – Поворот.

6. Переходимо до третього слайду. Виділяємо назву піцерії і до нього слід додати візуальний ефект, що знаходяться на самому слайді, для цього потрібно натиснути кнопку Добавить эффект / Выделение, а потім вибрати ефект, наприклад, Мерцание.

7. Далі встановлюємо параметри даного ефекту, для цього натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект, та з контекстного меню (рис. 2.4) обираємо Параметры эффектов.. Є можливість настроювання параметрів часу через команду Время контекстного меню ефекту анімації у списку настроювання анімації. Це дозволяє вирівняти усі фрагменти анімації так, щоб вона виглядала професійно. Слід застосовувати параметри початку анімації, включаючи затримки; тригери; швидкісні параметри або протяг; циклічність (повтори), а також автоматичне перемотування.

Рис. 2.4. Виклик вікна Параметры эффектов

8. В вікні, що з’явилось (рис. 2.5) обираємо вкладку Время, де встановлюємо швидкість даного ефекту, а саме Очень медленно.

Рис. 2.5. Встановлення швидкості в діалоговому вікні Параметры эффектов

9. В тому ж вікні встановлюємо, ще один параметр: Начало ефекту і з переліку можливих обираємо После предыдущего (рис. 2.6), для того, щоб наш ефект з`являвся після попереднього слайду автоматично, а не з допомогою миші. Та натискаємо кнопку Ок. Примітка: За допомогою даного вікна можна встановити звук, який буде супроводжуватиме дану анімацію

 

Рис. 2.6. Встановлення початку появи даної анімації в діалоговому вікні Параметры эффектов

10. Наступним елементом, на який ми будемо застосовувати ефект, це напис – Напрямки діяльності підприємства. Для цього використаємо кнопку Добавить эффект / Выделение, а потім вибрати ефект, наприклад, Вращение.

11. Натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект і з контекстно-залежного меню обираємо Запустити ефект разом з попереднім. Тобто, щоб анімації: назва піцерії та напрямки діяльності почали діяти в один і той же самий час.

12. Для переліку напрямків діяльності будемо застосовувати ефект Кнут, який можна встановити за допомогою кнопки Добавить эффект/ Вход, а потім вибрати ефект – Кнут, якщо даного ефекту не має в списку, можемо його взяти з даного контекстного меню Другие эффекты/Сложные/Кнут.

13. Якщо нас не задовольняє швидкість показу даної анімації, ми можемо змінити параметри даного ефекту, для цього натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект, та з контекстного меню обираємо Параметры эффектов.. В вікні, що з’явилось обираємо вкладку Время, де встановлюємо швидкість даного ефекту, а саме Очень медленно.

14. В тому ж вікні встановлюємо, ще один параметр: Начало ефекту і з переліку можливих обираємо После предыдущего. Та натискаємо кнопку Ок.

15. Останній елемент нашого слайду є емблема піцерії, для неї застосуємо ефект який викликає вилучення тексту або об'єкта зі слайда у визначений момент часу, потрібно натиснути кнопку Внход, а потім вибрати ефект, Растворение. Якщо потрібно змінити швидкість, то змінюємо її так як описано в пункті 13 даної роботи.

16. Встановлюємо для даного елементу слайду, ще один параметр, натискаємо правою кнопкою миші на створений ефект і з контекстно-залежного меню обираємо Запустить эффект после предыдущего.

17. Після перегляду даного слайду (натиснути кнопку Показ слайдов, в правому нижньому куті програми ) можна змінити послідовність появи елементів слайду, за допомогою кнопки Порядок, що визначає переміщення об’єкта вгору, вниз тощо, або спеціально створені користувачем шляхи, за якими при відтворенні ефекту анімації буде переміщатися обраний об'єкт або текст. Накладені на текст та графічні об'єкти ефекти відображаються у списку настроювання анімації зверху вниз за порядком їх застосування. Порядок елементів у списку відповідає порядку їх додання і містить позначки, які відображають їхні часові параметри відносно інших подій анімації. Об'єкти з ефектами анімації позначаються на слайдах пронумерованими маркерами, що відповідають ефектам у списку. Ці маркери не відображаються у режимі показу слайдів (рис. 2.7).

 

Рис. 2.7. Пронумеровані маркери порядку ефектів у списку подій анімації

 

18. Для наступних слайдів застосовуємо Настройку анимации як в попередніх слайдах.

19. Після застосування ефектів для всіх слайдів, потрібно переглянути презентацію. Ефекти анімації для тексту або об'єктів можна переглянути як для окремого слайду, так і для всієї презентації, причому з вибраного самим користувачем слайду: під час попереднього перегляду ефектів анімації окремого слайда за допомогою кнопки Просмотр на панелі Настройка анимации Области задач для відтворення послідовності ефектів анімації ніякого додаткового клацання мишею не потрібно. При цьому на панелі відображується часова шкала, на якій користувач спостерігає за відтворенням ефекту в часі.

20. Для перегляду ефектів анімації всієї презентації з її початку слід
перейти до режиму показу слайдів через пункти меню Показ слайдов\Начать показ. Для показу анімації презентації з певного місця достатньо натиснути кнопку Показ слайдов (с текущего слайда) у нижньому лівому куті вікна програми.

Демонстрація презентацій

Демонстрацію слайдів на комп'ютерах, де не встановлена презентаційна
програма МS РоwerPoint, можна провести засобами програми-переглядача
презентацій РоwerPoint Viewer, яка звичайно спаковується разом з поточною презентацією. До того ж, можна створити список відтворення з файлів
презентацій, який цією програмою використовується для послідовного по-
казу декількох презентацій.

Засіб перегляду РоwerPoint Viewer завантажується файлом Ррvіеw32.ехе.
Відкриється діалогове вікно, за допомогою якого можна встановити режим
послідовної демонстрації або автоматичного регулювання показу. Для визначення режиму слід накинути прапорець біля опції Показать диалог презентации у лівому нижньому куті, потім вибрати файл презентації і натиснути кнопку Презентация.

У програмі МS РоwerPoint створені презентації можна зберігати у форматі файлів демонстрацій з розширенням.ррs. При подвійному клацанні
мишею на їх назві.ррs-файли відразу відкриваються в режимі показу файлів на екрані монітора, на відміну від файлів презентацій у форматі.ррs, які
за замовчуванням відкриваються в режимі Обычный з метою редагування.

Друкування презентації

У програмі MS РоwerPoint можливості роздрукування дуже багаті. Усю
презентацію - слайди, структуру, сторінки нотаток - можна надрукувати у
кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Також друкуються окремі слайди, сторінки нотаток, видачі і сторінки структури.

Друковані слайди можна використовувати як роздавальний матеріал.
Слайди друкуються по одному на аркуші паперу, їх масштаб вибирається
відповідно до різних розмірів паперу.

Нотатки можна роздрукувати як для доповідача, так і для аудиторії.
Сторінки нотаток можуть містити різні схеми, діаграми, додаткові таблиці з
різними кольорами і форматуванням. Кожна сторінка нотаток включає копію відповідного їй слайда і друкується з одним слайдом на аркуші паперу,
під яким і розташовується текст нотаток (див. рис. 6.22). Для друкування слід відправити у текстовий редактор МS РоwerPoint.

Видачі - сукупність декількох слайдів (1, 2, 3, 4, 6, 9) на одному аркуші
паперу, створюються і друкуються подібно до сторінок нотаток. Макет з
трьома слайдами на аркуші містить вільне розліноване поле для запису
власних нотаток слухачами. Для використання додаткових
параметрів макета презентацію можна відправити у Місгоsoft Word.

Є можливість надрукувати весь текст структури або тільки заголовки
слайдів, як в альбомній, так і у книжній орієнтації. Вигляд
надрукованих матеріалів може відрізнятися від їх вигляду на екрані, через
те що при перегляді на екрані можна приховати або відобразити форматування тексту, таке, як напівжирне накреслення на панелі інструментів Структура, а в надрукованому вигляді форматування відображається завжди.

Більшість презентацій призначено для показу на екрані монітора в кольорі, але друкуються слайди і видачі звичайно у чорно-білому режимі. При
друкуванні у МS РоwerPoint кольори в презентації змінюються відповідно
до можливостей вибраного принтера. Наприклад, якщо принтер є чорно-білим, презентація буде автоматично надрукована у відтінках сірого.

У програмі є режим попереднього перегляду презентації документа в
тому вигляді, у якому він буде надрукований. Режим викликається через пункти меню Файл\Предварительный просмотр або натискуванням піктограми Предварительный просмотр на стандартній панелі інструментів.
Він дозволяє оцінити, як будуть виглядати слайди, нотатки, видачі тощо при
друкуванні в кольорі, чорно-білому і з відтінками сірого варіантах та внести
потрібні зміни перед друкуванням. Саме в цьому режимі зручно спочатку
сформувати, а потім переглянути вміст колонтитулів.

Послідовність дій: натиснути кнопку зі списком Параметры на панелі
інструментів вікна режиму, обрати пункт Колонтитулы, перейти до вкладок
Слайды або Заметки й выдачи залежно від того, для чого оформлюються
колонтитули, ввести текст колонтитулів, наприклад, назву установи тощо. Колонтитули на сторінках нотаток і у видачах не пов'язані
з колонтитулами на слайдах.

Друкування презентації відбувається через пункти меню Фаил\Печать.
У діалоговому вікні Печать можна встановити такі параметри (рис. 2.9):

• матеріали, що друкуються: слайди, видачі, сторінки нотаток або структура;

• колір або відтінки сірого:

• макет для друкування видач;

• обрамування кожного слайда (тільки при роздрукуванні.

Книжна чи альбомна орієнтація аркуша паперу для друкування слайдів,
видач, нотаток, структури встановлюється заздалегідь через пункти меню
програми Файл\Параметры страницы.

Рис. 2.9. Вікно друку презентації

 

 

Список використаної літератури:

Пушкарь О.І. “Інформатика. Комп`ютерна техніка. Комп`ютерні технології.” Підручник київ видавничий центр “Аккдемія” 2003

Створення презентації за допомогою програми МS РоwerРоint