Учет отпуска материально-производственных запасов

Отпуск материалов на нужды производства при системном потреблении осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Отдел снабжения устанавливает лимит отпуска материалов на производство, основываясь на утвержденных нормах расхода материалов. Лимитированный отпуск материалов со склада оформляется лимитно-заборными картами (типовая межотраслевая форма № М-8). Материалы, отпускаемые нерегулярно, оформляются требованием-накладной (типовая межотраслевая форма № М-11).

Перемещение материалов с одного склада на другой оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов.

Отпуск материалов отражается в бухгалтерии на основе документов по отпуску материалов по кредиту счета 10 в корреспонденции с дебетом счетов 20, 23, 25 и др.

Оценка материально-производственных запасов при отпуске на нужды организации. В соответствии с ПБУ 5/01 организации имеют право при отпуске материалов в производство и ином выбытии осуществлять их оценку одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материалов – способ ФИФО;

по себестоимости последних по времени приобретения материалов – способ ЛИФО.

Выбранный способ оценки должен быть закреплен в учетной политике организации.

Оценка по себестоимости каждой единицы может быть применена на предприятиях с незначительной номенклатурой, выполняющих специальные заказы, когда можно проследить за использованием материалов в производстве и организовать такой учет.

При оценке производственных запасов по средней себестоимости принято по каждому виду (группе) запасов определять среднюю себестоимость единицы путем деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество.

При способе ФИФО фактическая себестоимость списанных запасов определяется как стоимость материалов, купленных в первую очередь, с учетом стоимости запасов, числящихся на начало месяца, т. е. по себестоимости первых по времени закупок.

Способ ЛИФО основан на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних закупок.

Вопрос 40. Заключительным этапом кругооборота имущества пр-тия является выпуск и реализация ГП, сдача выполненных работ и оказанных услуг. ГП - изделия, которые полностью прошли технологическую обработку, соответствуют стандартам и сданы на склад. Учет ГП на складе ведется аналогично учету материальных ценностей. Основные принципы: 1)Учет ГП ведется в натуральных и стоимостных измерителях; каждому виду ГП присваивается номенклатурный номер, который затем проставляется во всех первичных документах (номенклатура ценностей) 2)Оценка ГП ведется по фактической себестоимости и по учетным ценам. В качестве учетных цен применяется плановая себестоимость, оптовые цены, отпускные цены. Первичный учет ГП ведется на основании первичных документов по поступлению и структуре ГП (по получении применяется накладная, акт о приемке выполненных работ; при отгрузке - счет-фактура на отгруженную продукцию: наименование, цена, сумма отгруженной. продукции. Аналитический учет ГП ведется в карточках складского учета по каждому номенклатурному. номеру ГП. Здесь отражается приход и расход ГП и определяется остаток. Такой учет ведется сальдовым методом: Остаток на начало + приход = остаток Остаток на начало - расход = остаток Ответственность за правильную организацию складского учета несет материально-ответственное лицо - кладовщик. Учет ГП ведется на складе и бухг-рии. На складе - аналогично учету мат. ценностей. В бухгалтерии: по мере поступления ГП на склад и оформления первичных документов, аналитический учет ведется в ведомости “Выпуск ГП”, машинограммах, видеограммах и отражается наименование продукции, номенк. номер, дата поступления, кол-во прод-ции. Учет в ведомости ведется по учетным ценам и по фактической себест-ти. В связи с тем, что факт. себест-ть определяется в конце месяца, а текущий учет ведется по учетным ценам, то в конце месяца выявляются отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью, которое отражается в синтетическом учете.

Принята к учету ГП по факт. с/с Д-т43 К-т20; поступила на склад готовая продукция в планово-учетных ценах Д-т 43 К-т 20; списана реализ. ГП по себест-ти Д-т 90 К-т 43 В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической себестоимости от плановой отражается на тех же счетах дополнительными проводками.

Вопрос 41. Товары - это часть МПЗ организации, приобретенная или полученная от других юр. и физ. лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополн.обработки. ТМЦ, приобретенные для продажи, учитываются на активном счете 41 «Товары».К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета: 41-1 «Товары на складах» 41-2 «Товары в розничной торговле» 41-3 «Тара под товаром и порожняя» 41-4 «Покупные изделия» - Товары могут поступать от поставщиков, комитентов, спонсоров, учредителей как вклад в уставный (складочный) капитал. Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. Организация, занятая розничной торговлей товаров по продажным ценам, одновременно с этой записью делает запись по дебету счета 41 и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, наценки). Типовые проводки: 1)оприходованы поступившие от поставщиков товары по цене приобретения Д-т 41 К-т 60, начислен НДС на поступившие товары Д-т 41 К-т 60.2)оприходованы поступившие от поставщиков товары по цене реализации Д-т 41 К-т 60, начислен НДС на поступившие товары Д-т 19 К-т 60, отражена торговая наценка Д-т 41 К-т 42 3)приобретены товары, стоимость которых включат в себя кроме покупной цены другие расходы(транспортные по страхованию) отражены транспортные и друг. расходы Д-т 15 К-т 60, приняты на учет товары после определения их фактич. себест-ти Д-т 41 К-т 15.

Вопрос 42. Инвентаризация является важным приемом контроля за сохранностью МПЗ. Она позволяет контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность и сохранность запасов. Инвентаризация МПЗ должна проводиться не реже одного разав год. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица, от которого получена расписка в том, что к началу инвентаризации все ценности им оприходованы, все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии. При инвентаризации запасов проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации тщательной проверке подвергаются все первичные бухгалтерские документы, правильность принятых решений по пересортице материальных ценностей, недостачам и излишкам. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).Описи составляются отдельно на ТМЦ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

Недостача и потери от порчи материальных ценностей учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расхождения между фактич.наличием МПЗ и данными б/у: Дт счета 10, Кт счета 91 - оприходование излишка запасов на финансовые результаты; Дт счета 94, Кт счета 10 - отражение недостачи материалов по итогам инвентаризации; Дт счета 99, Кт счета 94 - списание недостачи материалов в результате стихийных бедствий.Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства, а сверх установленных норм относится, как правило, на материально ответственное лицо приказом руководителя организации. Дт счета 20, Кт счета 94 - списаны недостачи материалов в пределах норм естественной убыли; Дт счета 73-2, Кт счета 94 - отнесены недостачи сверх норм естественной убыли на виновное материально ответственное лицо на основании приказа руководителя; Дт счета 70, Кт счета 73-2 - удержаны суммы недостачи с з/п материально ответственного лица; Дт счета 50, Кт счета 73-2 - сумма недостачи внесена материально ответственным лицом в кассу.

Вопрос 43. С переходом к рыночным отношениям несколько изменились эк. условия как в обществе, так и в процессе произв-ва. Изменились отношения между работодателями и работниками. Работники вкладывают свой труд,кот. приносит прибыль предпр-ю, и если предпр-е прибыли не получает, оно закрывается. Труд работников позволяет оживлять основные средства, превращает обор. сред-ва в готов. прод-ю. Предприниматели обязаны оплачивать труд. Величина оплаты труда должна покрывать материал. расходы и духовные затраты. Оплата труда вкл. в себя сумму з/п, доплаты за непраработанное время.З/п-оплата,кот. заработал работник.Доплаты(за работу в ночное время, пособия, премии).Оплата труда явл-ся одной из главных по экон.содерж-ю статей затрат на произв-во гот. продук-и. Предприниматели оплачивают труд работников не а полном размере и присваивают «неоплаченную часть труда». Расходы на оплату труда явл-ся объектом б/у. кот. должен быть так организован, чтобы со стороны работников не было претензий. Участок б/у по оплате труда явл-ся сложным.Учет труда и его оплаты под контролем глав.бухг., руководителя, т.к. они подписывают бухг.документы(платежная и расчетная ведомости), кот. явл-ся основанием для начисления, удержания и выдачи з/п. Руководители подразделений постоянно контролируют процесс учета труда-т.к. подписывают табель учета рабочего времени.Исходя из этого, оплата труда должна соответствовать кол-ву и качеству вложенного труда каждым работником пред-я. Задачи: 1).Организовать и вести учет труда по каждому работнику пред-я в отдельности.Для этого испол-ся след. документы(табеля, наряды и т.д.)2). Организовать и вести учет оплаты труда как по каждому работнику. так и по подраздел-ям в целом. 3). организовать синтетический и аналит. учет начислений оплаты труда и удержаний из нее;4)б/у обязан дать сведения о кол-ве затраченного труда (времени) для расчета производ-ти труда. Темпы производ-ти труда должны быть выше темпов роста оплаты труда;5)постоянный контроль за кол-вом и оплатой труда работников.

Вопрос 44. Предприятия ведут учет отработанного времени и учет выработки работников в зависимости от того, какая форма оплаты труда применяется. При повременной форме оплаты труда учет времени фактически отработанного и неотработанного каждым работников организации осуществляется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда или в табеле учета рабочего времени.Табельный учет ведут на предприятии в течение месяца по всем работникам-повременщикам. Табель составляется в одном экземпляре бухгалтером или бригадиром. В него заносятся Ф.И.О., должность работника, его табельный номер, и в течение месяца проставляются дни явок работников на работу, ухода с работы, опоздания и неявки, а также часы простоя и часы сверхурочной работы. Отметку в табеле о причинах неявок, опозданиях делают на основании надлежаще оформленных документов — листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей и др. Заработную плату рассчитывают исходя из повременной часовой тарифной ставки или дневного заработка и факти­чески отработанного рабочего времени. При сдельной форме оплаты труда ведут учет выработки, формы и системы которой зависят от конкретных условий организ-и производства и систем оплаты труда. В зависимости от особенностей технологии произ­ва различают следующие системы учета выработки:1)нарядная — используется в единичных производствах и при выполнении разовых работ, например, ремонтных. Основным первичным документом является наряд на сдельную работу(индивидуальный или бригадный). Наряды бывают разовые, однодневные и многодневные (накопительные);2)маршрутная— применяется в серийных производствах. Основным первичным документом по учету выработки является маршрутный лист, который выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий, передаваемых в обработку. В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе — рапорте о выработке;3)приемка продукции по конечной операции — применяется при массово-поточных производствах. Основные первичные документы по учету выработки — накопительные ведомости, ведомость выработки. На предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки ведут в накопительных ведомостях за смену или за месяц.

Вопрос 45 В наст.время выделяют 2 вида оплаты труда:1)основная-оплата за труд, кот. вложил работник в соответствии с законодательством РФ,в соответствии с договором.Она должна быть выше дополнительной, ее цель возмещение материал. и духовных затрат.Осуществляется за кол-во произведен.прод-и, за проработанное время.2)дополнительная оплата за неотработанное время, предусмотренная законод-вом(за работу в ночное время,за часы сверхурочной работы, за работу в празднич. и выходные дни). Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, простую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную. При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. При простой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Вопрос 46. Все бухг.операции строго документированы; первым документом является заявление гражданина РФ с просьбой принять его не работу; заявление пишется на имя руководителя; затем издается приказ о зачислении работника в штат. На основании приказа отдел кадров заводит карточку учета работника организ-и. Приказ вывешивается на всеобзор; работник, который ведет табеля учета-заносит ФИО нового работника. Табель учета основной документ в котором четко учитывается рабочее время, в табеле указывается фактич.отработанное время, табель подписывают работник, руководитель организ-и. На его основании начисляется оплата труда. Табель учета рабочего времени и подсчета заработка-ведется для учета отработанного времени и для людей с повременной ОТ сразу подсчитывется ОТ. На основании расчетов бухгалтерии составляется расчетный листок(лицевой счет).Здесь показывается сколько заработал работник по сдел., по повремен. ОТ и доплаты, а также общая сумма заработка. Расчетный листок организация обязана выдать на руки работнику до момента выдачи з/п из кассы, для того чтобы не возникло проблем м/у работником и кассиром. Работники организ-и получают аванс, он обязателен. Сумма его согласовывается с работником, обычно он составляет 30% от з/п. Расчет отпусков составляется по каждому работнику отдельно.Среднемесячную з/п за год делят на 29,4% и получается средяя з/п в день.Эта средняя з/п в день умножается на кол-во дней в отпуске,т.о. расчитываются отпускные работников.

Вопрос 47. Удержания из заработной платы можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации предприятия, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок; суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника предприятию; удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д. Для этого составляется расчетно-платежная ведомость(ФИО, задолженность на начало месяца организации перед работником, удержания, НДФЛ, недостачи, ИТОГО УДЕРЖАНО, сумма и роспись). В бухгалтерском учете суммы НДФЛ, удержанного с работников, отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Удержан НДФЛ Д-т 70 - К-т 68; НДФЛ перечислен в бюджет Д-т 68-К-т 51. Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки: Д-т 70-К-т 76; выданы алименты Д-т 76-К-т 50.Платежное поручение, алименты перечислены в банк Д-т 76- К-т 51. Прочие удержания из заработной платы отражаются бухгалтерскими записями: 1)Удержано с виновников брака Д-т 70-К-т 28. 2)Взыскано с работника в возмещение материального ущерба Д-т 70-К-т 73-2; 3)Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков Д-т 70-К-т 73.

Вопрос 48. Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».По К-ту 70 отражаются начисления по ОТ, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По Д-ту 70 фиксируются удержания из ОТ. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но невыданной заработной плате. В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д. К документам аналитического учета заработной платы относятся лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др. На каждого бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет и заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную и налоговую карточки. Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер предприятия самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства. Начислена з/п рабочим Д-т 20,23,25,26,44 К-т 70. Начислены пособия по нетрудоспособности, по беременности Д-т 69 К-т 70.Выдана з/п из кассы Д-т 70 К-т 50.Перечислены суммы с р/c организ-и на лицевой счет работника Д-т 70 К-т 51.

Вопрос 49. В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подлежащей выдаче на руки работникам, рассчитывают сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), по которой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой - удержания и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку. На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют платежной ведомостью. Сумму аванса обычно определяют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку "задепонировано" и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет. Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют несколько функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при отплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне - все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. При обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники применяют лицевой счет формы № Т-54а.