Какова последовательность создания ЭТ.

1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.
2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы
4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.

5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей
6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.
33. Как защитить книгу, лист, ячейку?

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать в меню Данные - Проверка (Data - Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть) и в меню Формат - Ячейки - вкладка Защита (Format - Cells - Protection) снимите флажокЗащищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа.

Для включения защиты текущего листа выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист (Tools - Protection - Protect worksheet). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков разрешить исключения:

Уровень 2. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

удаления, переименования, перемещения листов в книге

изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)

нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок "плюс/минус")

возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то неободима защита листов книги через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook):

Как скрыть и отобразить строку или столбец?

А)Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

В группе Ячейки на вкладке Главная нажмите кнопку Формат.

Выполните одно из следующих действий.

В группе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить, а затем выберите команду Скрыть строки или Скрыть столбцы.

В группе Размер ячейки щелкните пункт Высота строки или Ширина столбца, а затем введите «0» в поле Высота строки или Ширина столбца.

Б) Можно щелкнуть правой кнопкой строку или столбец (либо несколько выделенных строк или столбцов) и выбрать команду Скрыть.

Отображение скрытых строк и столбцов

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отобразить скрытые строки, выделите строки, расположенные выше и ниже строк, которые нужно отобразить.

Чтобы отобразить скрытые столбцы, выделите столбцы, прилегающие с обеих сторон к столбцам, которые нужно отобразить.

Чтобы отобразить первую строку или первый столбец листа, выберите их, введя значение A1 в поле Имя рядом со строкой формул.

Как отобразить формулы?

Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе

Нажмите CTRL + ` (апостроф).

36. Назовите способы выделения:

· столбца;

· строки;

· диапазона;

· несмежных ячеек;

· всей таблицы;

· всего листа.

Как выделить столбец?

1 способ: в окне открытого листа щелкните по имени столбца один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой.
2 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения на нужный столбец (в любую его ячейку) и используйте сочетание клавиш Ctrl+Space(клавиша пробела).
3 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавишCtrl+Shift+Стрелка вниз.

Как выделить строку?

1 способ: в окне открытого документа курсором мыши в виде стрелки с наклоном вправо щелкаем слева от строки. 2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш: Shift+Home – если курсор стоит в конце строки; Shift+End – если курсор стоит в начале строки. Как выделить несколько строк? 1 способ: в окне открытого документа при нажатой левой кнопки мыши протаскиваем курсор_стрелку слева вдоль строк.

2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш: Shift+ (стрелка вниз) – на строку вниз; Shift+ (стрелка вверх) – на строку вверх. Примечание. Курсор ввода текста должен стоять в начале или конце строки. Убирается выделение ненужных строк при нажатой клавише Shift стрелками с противоположным направлением. Как выделить большой фрагмент текста?

Выделение диапазона ячеек

Выделить прямоугольную область ячеек можно несколькими способами. Перечислим таковые в порядке уменьшения затрат времени на их выполнение.

Использование клавиш перемещения

Выделите ячейку, находящуюся в любом углу таблицы. Удерживая клавишу [Shift], нажмите необходимые клавиши перемещения по рабочему листу ([Left], [Right], [Up], [Down]) и выделите нужную прямоугольную область.

Для быстрого перемещения по рабочему листу можно использовать комбинации клавиш [Ctrl+Home] и [Ctrl+End], что позволяет из любого места рабочего листа моментально попасть либо в начало рабочего листа, то есть в ячейку А1, либо в конец таблицы умножения.

Пользуясь данным методом, вы можете быстро выделить всю таблицу умножения, независимо от того, в какой области рабочего листа находится курсор. Вот как это делается:

Воспользовавшись комбинацией клавиш [Ctrl+Home], переместите табличный курсор в начало рабочего листа.

Нажмите комбинацию клавиш [Shift+Ctrl+End], в результате чего табличный курсор переместится в конец таблицы (в ячейку К.11) и таблица будет выделена.

Или сделайте наоборот:

Применив комбинацию клавиш [Ctrl+End], переместите табличный курсор в конец таблицы умножения.

Воспользовавшись комбинацией клавиш [Shift+Ctrl+Home], переместите табличный курсор в начало таблицы.

Использование мыши

Поместите табличный курсор в одну из четырех угловых ячеек таблицы, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите таблицу.

Существует также способ выделения ячеек с помощью мыши и клавиши [Shift]:

Поместите табличный курсор в любую из четырех угловых ячеек выделяемой области.

Нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, выполните щелчок мышью на ячейке, которая расположена в противоположном углу области.

Использование режима выделения

Поместите табличный курсор в одну из угловых ячеек выделяемой области, нажмите функциональную клавишу [F8] и щелкните мышью на ячейке таблицы, которая расположена в противоположном углу. После выполнения данной операции для выхода из режима выделения снова нажмите клавишу [F8].

Выделение несмежных ячеек

• нажмите клавишу {Alt} на клавиатуре и щелкните левой клавишей мыши в той ячейке, которую вы хотите выделить;
• затем нажмите комбинацию клавиш {Alt+Shift} на клавиатуре и щелкните в другой ячейке;
• повторяйте действия, описанные в предыдущем пункте до тех пор, пока не выделите все нужные ячейки.
Для выделения всей таблицы достаточно щелкнуть в области между обозначениями столбцов и строк.

Адресация

Что такое адрес ячейки?

Ячейки идентифицируются по их положению в таблице, или адресу. Этот адрес представляет собой название столбца, за которым следует номер строки. Поэтому первая ячейка рабочего листа, расположенная в его верхнем левом углу, имеет адрес А1, самая левая ячейка второй строки — А2, а верхняя ячейка второго столбца — В1. Обычно адрес ячейки состоит из буквенного названия столбца и номера строки.

Что такое ссылка на ячейку?

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.