Что означает сообщение об ошибке и как исправить.

# # # # #

# ЗНАЧ!

# ДЕЛ/0!

# ЧИСЛО!

# ССЫЛКА!

# ИМЯ?

# Н /Д

# ПУСТО!

# # # # #

Если ячейка заполнена знаками фунта стерлингов (####), значит, в нее записано большое число, длина которого превышает ширину ячейки. (Другими словами, в формуле нет ошибки). Выход прост: необходимо увеличить границы (соответствующего столбца или группы столбцов

#ЗНАЧ!

Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ!.

#Н/Д – Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД(), то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.

#ДЕЛ/0!

формула в этой ячейке должна была бы выполнить деление числа на 0, что с математической точки зрения недопустимо. (В Excel считается, что пустые ячейки заполнены нулями). Проверьте, не является ли делитель нулем.

Если формула содержит ошибку, то в левом верхнем углу ячейки появляется маленький красный треугольник, а рядом с ячейкой кнопка смарт-тега. При щелчке на этой кнопке появляется меню, показанное на рисунке. В верхней строке меню разъясняется суть ошибки.

#ЧИСЛО!

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

#ССЫЛКА!

Подобных ошибок можно избежать, пользуясь ссылками не на отдельные ячейки, а на их диапазоны. Excel знает, как перестраивать содержащийся в формуле диапазон ячеек при удалении каких-либо ячеек, входящих в него.Если ячейка содержит сообщение #ИМЯ?, значит, содержащаяся в ней формула содержит имя, которое Excel не может распознать. Проверьте, не ошиблись ли вы при вводе адреса ячейки или имени функции.

#ИМЯ?

появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

Возможная причина:

· Используемое имя было удалено или не было определено.

· Имеется ошибка в написании имени.

• Имеется ошибка в написании имени функции.
• В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.
• В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

#Н/Д.

Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления. Ошибка может возникнуть, если не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции, а также задан недопустимый аргумент.

#ПУСТО!

Если в формуле имеется ссылка на отсутствующую ячейку (например, вы случайно удалили одну из ячеек, на которую имеется ссылка в формуле).

Диаграмма

С чего начинается построение диаграммы?

Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.

Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграмма или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм - на панели инструментов Стандартная.

Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.

1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм, появится окно Мастер диаграмм

3. Выберите Тип и Вид диаграммы.

На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Вид можно подобрать конкретный вид представления данных.

4. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы

5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон показывает область данных для отображения на диаграмме.

Переключатель Ряды используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).

6. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

7. Укажите необходимые параметры диаграммы.

Поле Название диаграммы используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.

Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) используются для ввода заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8. Выберите Далее.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе.

В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.

10. Выберите Готово после завершения. На листе появится созданная диаграмма.

Назовите типовые области диаграммы.

Область диаграммы включает в себя все элементы диаграммы: ряды данных, оси, название диаграммы и легенду.

Что такое легенда?

Легенда – подпись с условными обозначениями цвета/закраски рядов данных. Легенда обычно располагается справа от области построения. В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Такой элемент, как легенда диаграммы, используется в приложении Excel для того, чтобы отображать назначение тех или иных рядов данных в диаграмме.

93. Как изменить исходные данные в диаграмме?

Для этого вызывают таблицу данных, дважды щелкая прямо на диаграмме, и вводят нужные данные вручную либо путем копирования.
94. Как указать подписи оси Х?

Ввод подписей по оси Х (горизонтальной). В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из4): источник данных диаграммы необходимо выбрать вкладку Ряд (щелкнув на ней указателем мыши) и в поле Подписи оси Х указать диапазон подписей. Для этого следует активизировать поле Подписи оси Х, щелкнув в нем указателем мыши, и, наведя его на левую верхнюю ячейку подписей(А2), нажать левую кнопку мыши, затем, не отпуская ее, протянуть указатель мыши к правой нижней ячейке, содержащей выносимые на ось Х подписи (А14), затем отпустить левую кнопку мыши. В рабочем поле должна появиться запись:= Лист1!$A$2A$14. Здесь, как и для данных, наиболее важным для нас является указание диапазона А2:А14, что подтверждает правильное введение интервала подписей