Настройте параметры Автозамены.

Функция автозамены применяется как для редактирования неправильно написанных слов, так и для быстрого ввода часто встречающихся слов или целых фраз. Именно эта функция и будет использована нами в этом задании.

Поскольку документ создается для фирмы Альфа, можно предположить что это сочетание слов будет часто встречаться нам при работе с другими документами этой фирмы.

Вызовите команду СервисÞАвтозамена. Убедитесь, что у вас отмечена галочкой опция «заменять при вводе». В поле Заменить: введите фА, а в поле На: введите фирма «Альфа». Сочетание букв фА в данном примере выбрано потому, что оно обычно не встречается в словах в таком сочетании регистров (что исключает неправильное понимание компьютером ваших действий), а также содержит первые буквы слов вводимой нами фразы, что облегчает ее запоминание.

Чтобы получить результат, выделите любую пустую ячейку, и введите фА, при нажатии клавиши Enter или после щелчка мышью по другой ячейке оно заменится на фирма «Альфа»

 

Автозаполнение

Введите следующую таблицу, используя маркер автозаполнения. Установите ширину столбцов, чтобы был виден весь текст (любым способом).

 

Ведомость

 

	сентябрь	зачет
	октябрь	экзамен
	ноябрь	зачет
	декабрь	экзамен
	январь	зачет
	февраль	экзамен
	март	зачет

 

7. Создайте новый лист в книге и назовите его Основные фонды.

Введите следующую таблицу:

Основные фонды

№	Показатели	План	Факт	Отклонение
				абсолютное	относительное
	Выпуск продукции
	Среднегодовая стоимость всех ППФ
	Установлено единиц оборудования
	Отработано часов
	Выпуск продукции в смену

 

Завершение работы с программой

Сохраните изменения в книге Пример1.

Закройте программу Microsoft Excel.

Практическое задание № 2.

Копирование, перенос и удаление ячеек

Откройте файл С:\Обучение\«ФИО» \ Excell\ Пример1. Создайте еще один лист в книге и назовите его Форматирование. Выделите таблицу Прайс-лист на первом листе и скопируйте её и вставьте на лист Форматирование.

Обратите внимание, что при вставке таблицы на новое место ширина столбцов, установленная вами в исходном варианте не переносится вместе с копией и вам придется заново ее устанавливать.

В программе Excel, в отличие от Word, предусмотрено копирование и перенос на только смежных фрагментов, но и ячеек, не имеющих общей границы. Для выделения таких ячеек щелкните по первой нужной ячейке, затем удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре щелкайте по остальным ячейкам.

Замечание! На обработку несмежных ячеек наложены некоторые ограничения. Ячейки должны быть расположены в одном столбце или строке, а также содержать данные одинакового формата, например либо только числа, либо только текст.

 

- Выделите четыре смежных ячейки таблицы и скопируйте с помощью команды ПравкаÞКопировать, вставьте (команда ПравкаÞ Вставить) ячейки ниже таблицы.

- Выделите четыре не смежных ячейки таблицы (см. Замечание!) и скопируйте их ниже.

 

Копировать и перемещать ячейки в пределах одного листа очень удобно с помощью мыши:

Выделите несколько ячеек и перетащите их с помощью мышки на любое свободное место (курсор мыши должен находится на границе выделенного диапазона). Ячейки полностью переместятся на новое место.

Повторите эту операцию еще раз, но при перетаскивании ячеек удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Должно произойти копирование ячеек.

 

Удаление строк, столбцов и очистка содержимого:

- Выделите второй столбец таблицы (щелкните по заголовку столбца). Выполните команду меню ПравкаÞОчиститьÞСодержимое. Удалится содержимое столбца, сам столбец останется на месте.

- Выделите две строки внутри таблицы и выполните команду меню ПравкаÞУдалить. Строки удалятся полностью.

 

Форматирование ячеек

- Изменение выравнивания.

Вернитесь на Прайс-лист и в исходной таблице и змените ориентацию текста заголовка первого столбца, заголовок должен быть ориентирован под углом 45B (команда ФорматÞЯчейки…Þвкладка Выравнивание).

Остальные заголовки выровняйте по центру с помощью кнопки на панели инструментов.

Команда ФорматÞЯчейкиÞВыравнивание предусматривает выравнивание данных в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали.

- Изменение формата данных.

Столбцы Цена и Стоимость в рублях и Стоимость в долларах должны быть выражены в денежном формате, т.е. к числу должно быть добавлено обозначение валюты (рубли или доллары).

Для этого выделите диапазон ячеек, в котором числа будут в рублях. Не важно содержат эти ячейки данные или оно будут внесены в них позже! Вызовите команду ФорматÞЯчейки…Þвкладка Число, выберите Денежный формат, в списке Обозначение: выберите р. Выделите ячейки, которые будут содержать данные в долларах, вызовите ту же команду и в списке Обозначение: выберите $ Английский (США).

- Объединение ячеек.

В таблице Основные фонды произведите объединение ячейки Отклонение и соседней пустой ячейки. Для этого выделите обе ячейки и вызовите команду ФорматÞЯчейки…Þвкладка Выравнивание, отметьте) объединение ячеек. Также на панели инструментов есть кнопка Объединить и поместить в центре –

 

Отклонение		Þ	Отклонение
абсолютное	относительное	абсолютное	относительное

 

3. Условное форматирование.

Применяется для дополнительного шрифтового выделения данных для их большей наглядности.

Введите таблицу среднесуточной температуры. Для ввода даты воспользуйтесь маркером автозаполнения.

 

число	температура
12.09
13.09	-1
14.09
15.09
16.09	-3
17.09	-4

 

Выделите диапазон ячеек, содержащий значения температуры. Вызовите команду ФорматÞУсловное форматирование.

В появившемся окне установите:

- для значений меньше нуля шрифт синего цвета (кнопка Формат…),

- нажмите кнопку А также >>,

- для значений больше нуля – красного цвета (кнопка Формат…)..

4. Форматирование таблицы. Применяется для улучшения внешнего вида таблиц.

Перейдите на Прайс-лист.

Вызовите команду ФайлÞПредварительный просмотр, посмотрите, как будет выглядеть ваша таблица на печати. Нажмите кнопку Закрыть.

Выделите все ячейки таблицы Прайс-лист на одноименном листе Выполните команду меню ФорматÞАвтоформат. В списке форматов выберите Классический2, нажмите кнопку Параметры, уберите галочки около)формат чисел и) ширину и высоту. Нажмите кнопку ОК.

Выделите таблицу и выберите команду ФорматÞЯчейки…ÞГраница. Щелкните по кнопкам внешние и внутренние, из списка тип линии: выберите сплошную толстую линию. Нажмите кнопку ОК.

Вызовите команду ФайлÞПредварительный просмотр – отметьте, как изменился внешний вид таблицы.

 

Сохраните изменения в книге Пример1.

Закройте файл.

Практическое задание № 3.

Настройка Вида

Откройте книгу С:\Обучение\«ФИО» \ Excell\Пример1Þлист Прайс-лист

1.1. Измените масштаб просмотра с помощью команды. ВидÞМасштаб. Попробуйте все предлагаемые масштабы.

1.2. Поставьте режим разметки страницы (ВидÞРазметка страницы). В данном режиме наглядно видно, каким образом документ разбит на страницы. Границы страниц отмечены синими линиями.

1.3. Изменим положение разрыва страницы, таким образом, чтобы таблицы Прайс-лист и Ведомость печатались на разных страницах. Для этого Выделите ячейку ниже таблицы Прайс-лист и вызовите с помощью правой кнопки мыши контекстное меню. Выберите из него команду Добавить разрыв страницы. Просмотрите результат с помощью команды ФайлÞПредварительный просмотр. Закройте режим предварительного просмотра.

1.4. Поставьте обычный вид страницы. Вид ÞОбычный.

1.5. Чтобы и при обычно виде просмотра было видно разбиение на странице, вызовите команду СервисÞПараметры, установив галочку Авторазбиение на страницы.

1.6. Вставлять разрыв страницы можно и в обычном режиме. Выделите ячейку выше которой надо вставить разрыв и выберите из меню команду ВставкаÞРазрыв страницы.

1.7. Удалить разрыв можно командой ВставкаÞУбрать разрыв).