Результати отримані від політичних партій та претендентів на президентське крісло за умовами вкладених угод.

Систематичні медіа-брифінги – заходи для розповсюдження інформації про поточні результати реалізації проекту серед ЗМІ та інших зацікавлених структур. Медіа-брифінги будуть відбуватися за участю організаторів проекту та моніторингових агентств за визначеним графіком не менше 2 разів на місяць.

Круглі столи – відкриті публічні заходи для підвищення ефективності виконання проекту та просування завдань і результатів його реалізації. Зокрема, круглі столи будуть проведені для забезпечення публічних консультацій з політичними партіями щодо співпраці у рамках реалізації проекту, а також експертногообговорення ефективних шляхів здійснення проекту в колі зацікавлених сторін.

Фокус-групове дослідження – групове інтерв’ю між вітчизняними та міжнародними експертами, на тему „Фінансування передвиборчої кампанії в м. Львові”, яке дозволить забезпечити належний рівень фінансової прозорості президентських виборів 2015 року.

 

Продукти реалізації проекту

 

Громадська організація „Студентське самоврядування ЛНУ ім. І. Франка” поширює інформацію трьома шляхами:

- організовує конференції стосовно актуальних тем, пов’язаних із забезпеченням прозорості використання виборчих фондів а також організовує круглі столи, які збирають разом журналістів і аналітиків з метою обговорення ключових питань, пов’язаних з громадською думкою;

- організовує прес-конференції і видає прес-релізи із зібраною та проаналізованою інформацією. Такі відомі засоби масової інформації у Львові, як газети: „Експрес”, „Високий замок”, „Львівська пошта”, „Львівська газета”, „Ратуша”, „ZIK”; теле- та радіоканали: ТРК „Люкс”, НТА, 12 канал, ZIK, співпрацює з національними телеканалами: УТ-1, „Студія 1+1”, „Інтер”, СТБ, „Новий канал”, „5-й канал”; інтернет-видання „Новий Погляд” (pohlyad.com) та багато інших регулярно оприлюднюють результати аналізу громадської організації „Студентське самоврядування ЛНУ ім. І. Франка”;

- публікує власну інформацію в серії брошур «Прозорі вибори», має сторінку в Інтернеті: www.ssf.org.ua.

Основні продукти реалізації проекту:

- періодичні тижневі звіти про результати моніторингу витрат учасників виборчого процесу на рекламу в ЗМІ;

- набір звітних та аналітичних документів, підготовлений за стандартною формою, про витрати учасників виборчого процесу за поточний період (не більше 2 тижнів), що розповсюджуватиметься під час регулярних медіа-бріфінгів;

- узагальнений звіт про результати моніторингу витрат політичних партій на рекламу у ЗМІ за весь період виборної кампанії;

- www-сторінка у всесвітній мережі Інтернет, присвячена проблемі прозорості фінансування виборних кампаній з фактичними результатами моніторингу у рамках реалізації цього проекту.

Інші продукти реалізації проекту:

- пакт (угода) між організаторами проекту та учасниками виборчого процесу про співпрацю та взаємні зобов’язання щодо інформування громадськості про витрати на проведення передвиборної кампанії;

- низка аналітичних документів щодо оцінки проведеного моніторингу;

- формат порівняльної таблиці декларованих і реальних видатків учасників виборчого процесу на проведення виборної кампанії;

- низка публічних заходів (круглих столів, прес-конференцій, медіа- брифінгів), присвячених проблемі прозорості та підзвітності формування і використання виборчих фондів;

- кейс-стаді (навчальний посібник) про практику моніторингу виборчих фондів в умовах посттоталітарного суспільства.

 

ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА ПРОЕКТУ

Зовнішня організаційна структура проекту

Громадські організацїї   Інвестор Політичні партії   Постачальник Проектувальник   ЗМІ Замовник

Проектна команда Внутрішня структура

 

Рис. 2.1. Зовнішня організаційна структура проекту

Організаційна структура проекту являється пласкою, яка характеризується невеликою кількістю рівнів управління, зовнішні та внутрішні зв’язки є дуже тісними. Зовнішня організаційна структура визначається як гібридна. Студентське самоврядування виступає як неурядова організація з одної сторони, а з іншої – сама організація виступає як проектна команда, яка займається лише даним проектом (що є умовою надання гранту). З погляду менеджера проекту – це найбільш приваблива форма організаційної структури. Виконавці визначені, групи сформовані й повністю закріплені за проектом на весь його життєвий цикл.

 

Внутрішня організаційна структура проекту

Редактор тижневого звіту

Редактор веб-сайту

Керівник прес-центру

PR-менеджер

Перекладач

Маркетинг-менеджер

Фінансовий менеджер

Юрист-консультант

Бухгалтер

Системний аналітик

Інформаційний менеджер

Експерти

Організаційний менеджер

Менеджер-координатор проекту

Внутрішня організаційна структура проекту є дивізіональною (рис. 2.2).

ОBS

 

Рис. 2.2. Внутрішня організаційна структура

Робоча група проекту

Повний робочий час працює:

1) координатор проекту, який здійснюватиме загальний менеджментта координацію проведення всіх робіт у рамках реалізації проекту, проводитиме переговори та консультації з експертами, а також підготовку загального звіту;

2) організаційний менеджерпроекту, який забезпечить організаціюпроведення основних заходів у рамках реалізації проекту;

3) інформаційний менеджерпроекту, що організовуватиме інформаційне забезпечення заходів та розповсюдження продуктів реалізації проекту;

4) керівник прес-центру, що несе відповідальність за безпосереднє написання та публікацію матеріалів, дослідження ставлення громадськості до проекту, організацію спеціальних заходів, аналіз надходжень запитів від громадськості з наступним її доведенням до pr-менеджера.

5) pr-менеджер, до функцій якого належить підготовка презентацій та прес-релізів, організація інтерв’ю та медіа-брифінгів, ведення переговорів із представниками політичних партій та партнерами проекту, взаємодія із різноманітними засобами масової інформації.

6) редактор веб-сайту, який здійснюватиме роботу зі створеннята змістового наповнення веб-сторінки проекту, а також веде моніторинг та організацію роботи інтернет-сторінок у соціальних мережах;

7) редактор тижневого звіту,який здійснюватиме редагування та видання щотижневого звіту про перебіг і результати реалізації проекту;

8) бухгалтер проекту, який забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам, здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства, забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, здійснює контроль за ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

9) системний аналітик,який організовуватиме підготовку і вивчення документації за проектом, бере участь у постановці технічного завдання, вирішує проблеми на всіх стадіях життєвого циклу проекту.

10) фінансовий менеджер, функціональними обов’язками якого є організація фінансової роботи підприємства, розробка поточних фінансових планів, планів надходження й використання грошових коштів, аналіз фінансового стану на кожному етапі реалізації проекту.

11) менеджер з маркетингу, який відповідає за проведення дослідження ринку реклами у м. Львові, її аналіз у визначеному переліку теле-, радіо-, друкованих засобах масової інформації та підготовка періодичного звіту.

Неповний робочий час працює:

1) юрист-консультант,який надасть консультаційні послуги з підготовки угоди з учасниками виборчого процесу, контракту з моніторинговим агентством та інших питань, пов’язаних з юридичним аспектом реалізації проекту;

2) перекладач– здійснюватиме переклад при веденні переговорів зіноземцями та перекладатиме фінальний звіт на англійську мову;

3) експерти, якінададуть консультації щодо методології та технологіїреалізації проекту.

Виконання службових обов’язків передбачає високу гнучкість та взаємозамінність.

 

 

РОБОЧА СТРУКТУРА ПРОЕКТУ

WBS

 

Робоча структура проекту представлена на рис. 2.

 

рис. 2 Робоча структура проекту