Экономический эффект от внедрения АРМ

Экспертным путем было установлено, что затраты на ручную обработку данных составят в среднем 3800 человеко-часа в год. Частично автоматизированная обработка данных ниже на 30%, т.е. 2660 человеко-часа в год.

Номинальное количество дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле (2.13).

 

, (2.13)

 

где ― номинальное количество дней на частично автоматизированную

обработку информации;

― трудоемкость частично автоматизированной обработки данных;

― юридическая продолжительность рабочего дня, ( = 8 часов).

 

чел.-дн.

 

Действительное количество рабочих дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

 

, (2.14)

 

где ― действительное число рабочих дней на частично автоматизированную

обработку информации;

― коэффициент интенсивности загрузки рабочего дня ( = 1,15-1,17; принимаем = 1,16);

― коэффициент, учитывающий необходимость резерва времени ( = 1,05-1,6; принимаем; = 1,3).

 

дней.

 

Количество человек для частично автоматизированной обработки данных определяется по формуле:

 

, (2.15)

 

где ― годовой фонд рабочего времени в 2016 году ().

 

чел

 

В расчет закладывается 2 человека.

Затраты на основную заработную плату рассчитываются по формуле:

 

(2.16)

 

где — номинальное количество человек, занятых обработкой данных;

— средняя заработная плата работников данной квалификации на данном предприятии, руб. ( = 28 600 руб.)

 

руб.

 

На основании приведенной информации в Таблице 2.6 определяется сметная калькуляция расходов по обработке данных, включающая только затраты на ЗП и социальные отчисления. Затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных составят за месяц 74 360,00 руб.

Таблица 2.6 ― Затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных (за месяц)

Статья расходов	Сумма, руб.
Основная заработная плата, руб.	57 200,00
Отчисления с заработной платы, 30%.	17 160,00
Итого за месяц	74 360,00

Автоматизированная обработка данных.

Трудоемкость автоматизированной обработки данных определяется через ввод поправочных коэффициентов по операциям частично автоматизированной обработки (Таблица 2.7).

Таблица 2.7 ― Расчет трудоемкости частично автоматизированной и автоматизированной обработки данных

Операция	Трудоёмкость частично автоматизированной обработки, чел.-час	Интервал	Выбрано	Расчёт
Запись		0,75-1,0	0,8
Сложение и вычитание		0,1-0,15	0,11	78,65
Умножение		0,15-0,2	0,17	22,95
Деление		0,15-0,25	0,19	35,15
Сортировка		0,2-0,3	0,30	133,50
Графические работы		0,1-0,25	0,22	47,60
Итого				1 037,85

Исходя из произведенных расчетов, видно, что при автоматизированной обработке данных, по сравнению с частично автоматизированной обработкой, трудоемкость снижается в 2,56 раза. Что подтверждает целесообразность создания АРМ экономической точки зрения собственными силами.

Номинальное количество дней на автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

 

(2.17)

 

где ― номинальное количество дней на автоматизированную обработку

информации, чел.-дней;

― трудоемкость автоматизированной обработки данных, чел.-час.

 

чел.-дней.

 

Действительное количество рабочих дней на автоматизированную обработку информации по формуле (2.28) составляет:

 

(2.18)

 

где ― действительное число рабочих дней на автоматизированную обработку

информации.

 

дней.

 

Рассчитывается количество человек для автоматизированной обработки данных по формуле:

 

(2.19)

 

чел.

 

В расчет закладывается 1 человек.

Коэффициент снижения расчетных затрат определятся по формуле:

 

, (2.20)

 

.

 

Затраты на основную заработную плату при автоматизированной обработке данных рассчитываются по формуле:

 

, (2.21)

 

где ― коэффициент, учитывающий профессиональную сложность

( = 1,1-1,8; принимаем = 1,7).

 

руб.

На основании полученной информации в Таблице 2.8 определяется сметная калькуляция расходов по автоматизированной обработке данных.

Таблица 2.8 ― Затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных (за месяц)

Статья расходов	Сумма, руб.
Основная заработная плата	21 608,89
Отчисления с заработной платы, 30%	6 482,67
Итого за месяц	28 091,56

Таким образом затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных составят за месяц 28 091,56 руб.

Разница затрат на частично автоматизированную и автоматизированную обработку данных составляет:

 

74 360,00 – 28 091,65 = 46 268,44 рублей в месяц.

 

По полученным данным рассчитывается размер экономии за год, которая будет получаться в результате внедрения АРМ по формуле (2.22):

 

, (2.22)

 

где ― затраты на частично автоматизированную обработку информации, руб.;

― затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

 

руб./год.

 

Перед внедрением АРМ целесообразно определить срок окупаемости системы (формула (2.33)), то есть период, за который затраты, связанные с разработкой системы, будут компенсированы.

 

, (2.23)

 

года.

 

В результате проведенных расчетов выяснилось, что разработка АРМ обойдется в 155 983,56 рублей.

Таким образом, самостоятельная разработка системы является оптимальным решением для автоматизации работы менеджера по продажам для ООО «МобилАвтоРусь».