Организационно-экономическая характеристика задачи

1.1. Наименование задачи и место ее решения

Задача «Расчет повременной заработной платы» решается в отделе труда и заработной платы.

1.2. Назначение и цель решения задачи

Задача предназначена для вычисления повременной (т.е. зависимой от длительности рабочего времени) заработной платы 3-х рабочих бригады, имеющих 2, 3 и 5 разряды и отработавших соответственно 20, 10 и 15 дней, а также итоговую сумму заработка бригады и каждого ее члена, зависящих от числа отработанных дней в месяце, разряда рабочего и премии.

Цель решения задачи заключается в своевременном получении информации для принятия решения о размерах заработной платы работников.

1.3. Перечень объектов (подразделений), при управлении которыми решают задачу.

Задача решается при непосредственном участии следующих подразделений: производственного подразделения – цеха, из которого поступает информация о работе бригады в отдел труда и заработной платы, в котором менеджер по труду и зарплате производит начисление оплаты труда работниками бригады.

1.4. Периодичность и сроки решения задачи

Задача должна решаться с периодичностью один раз в месяц, не позднее 3 числа каждого месяца. Задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базу данных по мере необходимости.

1.5. Связи задачи с другими задачами

Информация о составе бригады поступает от задачи «Учет персонала предприятия», а нормативные данные о тарифных ставках работающих – от информационно-справочной системы норм и нормативов.

1.6. Должности лиц и (или) наименования подразделений, определяющих условия решения задачи

Лицо, ответственное за решение данной задачи – зам. Начальника отдела труда и зарплаты; подразделение – отдел по труду и заработной плате. Лицо, ответственное за исходную информацию – начальник цеха, подразделение – цех.

1.7. Состав используемого комплекса технических средств, тип ЭВМ

Персональная ЭВМ на базе процессора Pentium IV, 1500 MHz, память 128 Мв, диск 20 Gb, дисковод 3,5” Samsung, Audio/Video/AGP; CD-ROM 52 X; монитор 17 дюймов; лазерный принтер.

1.8. Описание программного обеспечения

Задача решается с использованием табличного процессора Excel под управлением операционной системы Windows-2000.

1.9. Перечень используемых типовых программных решений с указанием их назначения.

Лицензированное программное обеспечение Microsoft Excel.

 

Описание результатной (выходной) информации

2.1. Выходные документы и видеокадры

Таблица 2.1.1 Перечень и описание выходных документов

 

Выходной документ	Организация, утвердившая форму, дата утверждения	Форма представления	Периодичность и сроки выдачи, допустимое время задержки	Пользователь информации	Количество документов при одном решении	Количество экземпляров
Код	Наименование
Док 2	Зарплата работников	Руководство предприятия, 10.01.2002	Видео и машинограмма	Ежемесячно	Отдел труда и зарплаты

 

Таблица 2.1.2 Перечень и описание реквизитов документов

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение в алгоритме	Код документа	Значность	Количество реквизитов при решении	Общий объем информации, в тыс. знаков
Длина в знаках, точность	Диапазон изменений
Работник (в т.ч. Ф.И.О. и всего)	і	Док 03	20.0	3.0-20.0
Дней работы, дн.	t	Док 03	2.0	1.0-2.0
Разряд	j	Док 03	1.0	---
Зарплата, грн.	Зтар	Док 03	4.2	1.2-4.2
Премия	П	Док 03	3.2	1.2-3.2
Начислено	Знач	Док 03	4.2	1.2-4.2

 

ДОК 03

Зарплата работников бригады

Работник	Дней	Разряд	Зарплата	Премия	Начислено
← 90→	←20→	←20→	←20→	←20→	←20→
190

 

Рис. 2.1 Эскиз формы выходного документа.

 

Выходные базы данных

База данных: Зарплата

Условное обозначение: ЗР

Таблица 2.2.2 1. Общие сведения

 

Периодичность и сроки выдачи (поступления, обновления)	Объем информации	Способ организации и носитель информации	Потребитель (для выходной базы) или источник поступления (для входной)	Срок хранения	Организация, ответственная за ведение НСИ
Длина записи, байт	Максимальное число записей
Ежемесячно, 2 числа каждого месяца			На машинных носителях	Отдел труда и зарплаты	12 мес.	Отдел труда и зарплаты

 

II. Перечень и характеристика реквизитов выходной базы данных

 

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение реквизита в алгоритме	Обозначение ключевых реквизитов	Значность	Частота обновления значения реквизитов	Код источника реквизита (документа, классификатора, массива)	Коды задач, для которых используется реквизит
Формат, точность	Диапазон изменения и точность реквизита
Работник (ФИО, всего)	i	i	20.0	3.0-20.0	1 мес.	Док 01
Дней работы, дн.	t	i	2.0	1.0-2.0	1 мес.	Док 01
Разряд	j	i	1.0	---	1 мес.	Док 01
Зарплата, грн.	Зтар	i	4.2	1.2-4.2	1 мес.	Док 03
Премия	П	i	3.2	1.2-3.2	1 мес.	Док 03
Начислено	Знач	i	4.2	1.2-4.2	1 мес.	Док 03