Методические указания к выполнению РГЗ

Цель и задачи РГЗ

 

Целью РГЗ является закрепление теоретических знаний по вопросам построения и функционирования информационных технологий в менеджменте на уровне предприятий и организаций.

Задачи РГЗ состоят в разработке проекта компьютерной информационной технологии для автоматизации конкретной функции обработки информации и принятия решений на персональной ЭВМ.

В результате выполнения РГЗ студент должен знать:

- технологию постановки экономической задачи для последующего проектирования информационной технологии;

- способы разработки информационной модели экономической задачи, формализованного описания экономической информации, организации информационной базы данных, проектирования машиноориентированных форм документов;

- способы разработки алгоритма экономической задачи;

- возможности типовых программных средств обработки информации на ЭВМ и способы их практического использования для решения экономической задачи на ЭВМ;

- приемы работы на ЭВМ.

Должен уметь:

- разработать постановку прикладной экономической задачи на ЭВМ;

- разработать информационную модель экономической задачи, организовать информационную базу данных, спроектировать машиноориентированных формы документов по задаче;

- разработать алгоритм решения задачи;

- выбрать типовое программное средство и осуществить его привязку для практического решения задачи на ЭВМ;

- составить инструкцию пользователя по решению задачи на ЭВМ;

- осуществить решение прикладной экономической задачи на ЭВМ, сохранить полученное решение в памяти ПЭВМ, на внешних носителях и распечатать его на принтере.

 

Организация выполнения РГЗ

 

РГЗ выполняется в 6 семестре в течении 12 недель по индивидуальному заданию, которое выдается ведущим преподавателем по дисциплине и включает условия прикладной экономической задачи в терминах «Дано – Требуется», указанных в приложении. Общее количество часов, отводимое на выполнение РГЗ – 14 часов.

В период выполнения РГЗ проводятся следующие виды занятий:

- лекции по разделам программы курса – 24 часа;

- лабораторные занятия – 24 часа.

Практическая работа по выполнению РГЗ осуществляется на основании разработки и формировании электронной версии задания на персональной ЭВМ на ВЦ ОНАПТ и в лаборатории автоматизации кафедры «Организации предприятий» в соответствии с графиком табл. 2.1.

Таблица 2.1. График выполнения РГЗ

 

Неделя	Содержание работы	Объем, час	Форма контроля	Неделя, на которой проводится контроль
1-2	Разработка раздела «Организационно-экономическая характеристика задачи»		УО КОР
	Разработка раздела «Описание результатной (выходной) информации»		УО КОР
	Разработка раздела «Описание исходной (входной) информации»		УО КОР
	Разработка раздела «Описание алгоритма решения задачи»		УО КОР
6-7	Разработка программного обеспечения решения задачи на ЭВМ		УО КОР	6-7
8-9	Разработка раздела «Руководство пользователя по решению задачи на ЭВМ»		УО КОР	8-9
10-12	Решение контрольного примера задачи на ЭВМ		УО КОР	10-11
	Всего

 

Принятые в табл. 2.1 обозначения:

УО – устный опрос и контроль знаний;

КОР – рассмотрение и защита РГЗ

Контроль знаний студентов осуществляется в виде текущего и итогового. Текущий контроль знаний осуществляется путем проверки выполнения работы по разделам и устного опроса. Итоговый контроль знаний осуществляется путем защиты РГЗ при проведении зачета в период сессии. Для защиты студент сдает преподавателю выполненное РГЗ не позднее одной недели до требуемого срока. Проверка работы включает определение: соответствие РГЗ – варианту; содержания работы – заданию и требованиям данных методических указаний и правильности решения задачи. При их несоответствии РГЗ возвращается на доработку. Защита РГЗ осуществляется студентом на ПЭВМ путем демонстрации практических навыков владения разработанной информационной технологией решения задачи.

 

3. Оформление РГЗ

 

В результате выполнения РГЗ студент должен представить отчет и защитить его на ПЭВМ. Общий объем отчета – 20-30 страниц формата А4; шрифт – гарнитура Times New Roman, кегль- 12, одинарный интервал.

Отчет предоставляется в двух модификациях:

- электронной версии на 1,4 МВ MS DOS – дискетах.

Формат текстовых файлов – Microsoft Word, формат электронных таблиц – Microsoft Excel;

- распечатки на принтере ЭВМ на листах формата А4, пронумерованных и подшитых в скоросшивателе.

Отчет по РГЗ состоит из 7 разделов, требования к содержанию которых приведены в разделе 4.

 

4. Требования к содержанию РГЗ

 

Отчет по РГЗ должен содержать:

Титульный лист;

Исходное индивидуальное задание;

Введение (цель и задачи разработки РГЗ);

1. Организационно-экономическая характеристика задачи;

2. Описание результатной (выходной информации);

3. Описание исходной (входной) информации;

4. Описание алгоритма решения задачи;

5. Описание программного обеспечения решения задачи на ЭВМ;

6. Руководство пользователя по решению задачи на ЭВМ;

7. Контрольный пример решения задачи на ЭВМ;

Литература;

Приложение (электронная версия отчета на дискете);

Содержание.

Раздел 1 «Организационно-экономическая характеристика задачи» должен содержать следующие подразделы.

1.1. Наименование задачи, место её решения.

1.2. Назначение и цель решения задачи.

1.3. Перечень объектов (подразделений), при управлении которыми решают задачу.

1.4. Периодичность и сроки решения задачи.

1.5. Связи задачи с другими задачами.

1.6. Должность лиц и (или) наименование подразделений, определяющих условия решения задачи.

1.7. Состав используемого комплекса технических средств.

1.8. Описание программного обеспечения

1.9. Перечень используемых типовых проектных решений с указанием их назначения.

Раздел 2 «Описание результатной (выходной) информации» состоит из следующих подразделов:

2.1. Выходные документы и видеокадры;

2.2. Выходная база данных.

В подразделе 2.1 «Выходные документы и видеокадры» приводят перечень и описание форм выходных документов (машинограмм) и видеокадров, получаемых в процессе решения задачи, в том числе служебных машинограмм, предназначенных для контроля правильности и полноты вводимой в ЭВМ информации. Приводят перечень и описание их реквизитов. Приводят сформированные на ЭВМ эскизы форм выходных документов и видеокадров, соответствующих технических характеристикам дискет и принтера, с разметкой и указанием размеров всех элементов. Описание выходных документов производится в соответствии с формой таблицы 4.1, а реквизитов – в соответствии с табл. 4.2.

Таблица 4.1 Перечень и описание выходных документов

 

Выходной документ	Организация утвердившая форму, дата утверждения	Форма представления	Периодичность и сроки выдачи, допустимое время задержки	Пользователь информации	Количество документов	Количество экземпля­ров
Код	Наименование

 

Таблица 4.2 Перечень и описание реквизитов документов

 

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение в алгоритме	Код документа	Значность	Количество реквизитов при решении	Общий объем информации, в тыс. знаков
Длина в знаках, точность	Диапазон изменений

 

В подразделе 2.2 «Выходные базы данных» приводят перечень и описание баз данных, хранимых для последующего решения данной задачи в очередном периоде; баз данных, создаваемых для решения других задач.

Описание выходных баз данных составляют в соответствии с формами таблицы 4.3.

Таблица 4.3 Описание базы данных

___________________ _________________

наименование базы данных код базы данных

 

______________________­­­­­­­­­­­­­________­

условное обозначение базы данных

 

 

I. Общие сведения

Периодичность и сроки выдачи (поступления, обновления)	Объем информации	Способ организации и носитель информации	Потребитель (для выходной базы) или источник поступления (для входной)	Срок хранения	Организация, ответственная за ведение НСИ
Длина записи, байт	Максимальное число записей

 

II. Перечень и характеристика реквизитов базы данных

 

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение реквизита в алгоритме	Обозначение ключевых реквизитов	Значность	Частота обновления значения реквизитов	Код источника реквизита (документа, классификатора, массива)	Коды задач, для которых используется реквизит
Формат, точность	Диапазон изменения и точность реквизита

 

 

Раздел 3 «Описание исходной (входной) информации» состоит из следующих подразделов:

3.1. Входные документы;

3.2. Входные базы данных;

3.3. Нормативно-справочная информация.

В подразделе 3.1. «Входные документы» приводят перечень и описание документов, используемых при решении задачи, в соответствии с формой таблицы 4.4, а также реквизитов документов в соответствии с формой таблицы 4.2.

 

Таблица 4.4 Перечень и описание входных документов

 

Входной документ	Организация, утвердившая форму, дата утверждения	Форма представления	Периодичность и сроки поступления	Источник формирования (абонент)	Объем информации в строках
Код	Наименование

 

 

В подразделе 3.2 «Входные базы данных» приводят перечень и описание используемых при решении данной задачи бах данных или создаваемых при решении других задач в соответствии с формой таблицы 4.3.

В подразделе 3.3 «нормативно-справочная информация» приводят перечень и описание используемой при решении задачи нормативно-справочной информации (НСИ) – классификаторов, словарей и справочников – в соответствии с таблицей 4.5, описание баз данных НСИ – в соответствии с табл. 4.3.

Таблица 4.5 Перечень нормативно-справочной информации

 

НСИ (классификатор)	Число строк
Код	Наименование

 

 

Раздел 4 «Описание алгоритма решения задачи» должен содержать описания: способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логический и арифметических действий; описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма; требования к порядку расположения (сортировки) ключевых (главных) признаков в выходных документах (например, по возрастанию значений табельных номеров).

Раздел 5 «Описание программного обеспечения решения задачи на ПЭВМ» должен содержать перечень используемых типовых программных средств с указанием их назначения и описание способов их привязки (применения) для решения поставленной задачи на основе приведения конкретных команд, обеспечивающих ввод, обработку исходных данных и формирование выходных показателей.

Раздел 6 «Руководство пользователя по решению задачи на ПЭВМ» должен содержать описание конкретной последовательности организации вычислительного процесса решения (технологии) задачи на ЭВМ, включающий инструкции по: вводу информации в ЭВМ и формированию базы данных; реорганизации и реконструкции базы данных; приемам создания выходных документов; сохранению полученных результатов в памяти ЭВМ, на внешних носителях и их распечатки на принтере.

Раздел 7 «Контрольный пример решения задачи на ЭВМ» содержит результаты решения на конкретных исходных данных с распечаткой на принтере форм входных и выходных документов задачи.

 

Выходные базы данных

База данных: Зарплата

Условное обозначение: ЗР

Таблица 2.2.2 1. Общие сведения

 

Периодичность и сроки выдачи (поступления, обновления)	Объем информации	Способ организации и носитель информации	Потребитель (для выходной базы) или источник поступления (для входной)	Срок хранения	Организация, ответственная за ведение НСИ
Длина записи, байт	Максимальное число записей
Ежемесячно, 2 числа каждого месяца			На машинных носителях	Отдел труда и зарплаты	12 мес.	Отдел труда и зарплаты

 

II. Перечень и характеристика реквизитов выходной базы данных

 

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение реквизита в алгоритме	Обозначение ключевых реквизитов	Значность	Частота обновления значения реквизитов	Код источника реквизита (документа, классификатора, массива)	Коды задач, для которых используется реквизит
Формат, точность	Диапазон изменения и точность реквизита
Работник (ФИО, всего)	i	i	20.0	3.0-20.0	1 мес.	Док 01
Дней работы, дн.	t	i	2.0	1.0-2.0	1 мес.	Док 01
Разряд	j	i	1.0	---	1 мес.	Док 01
Зарплата, грн.	Зтар	i	4.2	1.2-4.2	1 мес.	Док 03
Премия	П	i	3.2	1.2-3.2	1 мес.	Док 03
Начислено	Знач	i	4.2	1.2-4.2	1 мес.	Док 03

 

Входные базы данных

База данных: Учет рабочего времени.

Условное обозначение: УРВ

Таблица 3.2.1 I. Общие сведения

 

Периодичность и сроки выдачи (поступления, обновления)	Объем информации	Способ организации и носитель информации	Потребитель (для выходной базы) или источник поступления (для входной)	Срок хранения	Организация, ответственная за ведение НСИ
Длина записи, байт	Максимальное число записей
Ежемесячно, 2 числа каждого месяца			На машинных носителях	Начальник цеха	12 мес	Отдел труда и зарплаты

 

II. Перечень и характеристика реквизитов базы данных

 

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение реквизита в алгоритме	Обозначение ключевых реквизитов	Значность	Частота обновления значения реквизитов	Код источника реквизита (документа, классификатора, массива)	Коды задач, для которых используется реквизит
Формат, точность	Диапазон изменения и точность реквизита
Работник (ФИО)	i	i	20.0	3.0-20.0	1 мес.	Док 01
Дней работы	t	i	2.0	1.0-2.0	1 мес.	Док 01

 

Сведения о работниках бригады ДОК 01

 

Работник	Дней работы	Разряд
	← 10→	← 10 →

 

Рис. 3.1 Эскиз формы входного документа

Литература

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2010. – 400 с.

2. Гордієнко І.В. Інформаційні системи в менеджменті. Навч.- метод. Посібник. – К.: КНЕУ. -1999, 128 с.

3. Автоматизовані системи обробки економічної інформації. Підручник/ за ред. Лавінського Г.В. – К.: Вища школа. – 2009, 287 с.

4. Твердо хліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту. Навч. Посібник. – К.- 2010. – 208 с.

5. Методические указания и задания к лабораторным работам по теме «Табличный процессор Excel». – Одесса, ОГАПТ. – 2000. – 78 с.

6. Решение экономических задач на ЭВМ. (Б.М.Лисица, В.М.Антоненко). – М.: Высш. Школа. – 2011, 248 с.

РД 50 – 34 – 698 – 90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. – М.: Изд-во стандартов..- 39 с

Цель и задачи РГЗ

 

Целью РГЗ является закрепление теоретических знаний по вопросам построения и функционирования информационных технологий в менеджменте на уровне предприятий и организаций.

Задачи РГЗ состоят в разработке проекта компьютерной информационной технологии для автоматизации конкретной функции обработки информации и принятия решений на персональной ЭВМ.

В результате выполнения РГЗ студент должен знать:

- технологию постановки экономической задачи для последующего проектирования информационной технологии;

- способы разработки информационной модели экономической задачи, формализованного описания экономической информации, организации информационной базы данных, проектирования машиноориентированных форм документов;

- способы разработки алгоритма экономической задачи;

- возможности типовых программных средств обработки информации на ЭВМ и способы их практического использования для решения экономической задачи на ЭВМ;

- приемы работы на ЭВМ.

Должен уметь:

- разработать постановку прикладной экономической задачи на ЭВМ;

- разработать информационную модель экономической задачи, организовать информационную базу данных, спроектировать машиноориентированных формы документов по задаче;

- разработать алгоритм решения задачи;

- выбрать типовое программное средство и осуществить его привязку для практического решения задачи на ЭВМ;

- составить инструкцию пользователя по решению задачи на ЭВМ;

- осуществить решение прикладной экономической задачи на ЭВМ, сохранить полученное решение в памяти ПЭВМ, на внешних носителях и распечатать его на принтере.

 

Организация выполнения РГЗ

 

РГЗ выполняется в 6 семестре в течении 12 недель по индивидуальному заданию, которое выдается ведущим преподавателем по дисциплине и включает условия прикладной экономической задачи в терминах «Дано – Требуется», указанных в приложении. Общее количество часов, отводимое на выполнение РГЗ – 14 часов.

В период выполнения РГЗ проводятся следующие виды занятий:

- лекции по разделам программы курса – 24 часа;

- лабораторные занятия – 24 часа.

Практическая работа по выполнению РГЗ осуществляется на основании разработки и формировании электронной версии задания на персональной ЭВМ на ВЦ ОНАПТ и в лаборатории автоматизации кафедры «Организации предприятий» в соответствии с графиком табл. 2.1.

Таблица 2.1. График выполнения РГЗ

 

Неделя	Содержание работы	Объем, час	Форма контроля	Неделя, на которой проводится контроль
1-2	Разработка раздела «Организационно-экономическая характеристика задачи»		УО КОР
	Разработка раздела «Описание результатной (выходной) информации»		УО КОР
	Разработка раздела «Описание исходной (входной) информации»		УО КОР
	Разработка раздела «Описание алгоритма решения задачи»		УО КОР
6-7	Разработка программного обеспечения решения задачи на ЭВМ		УО КОР	6-7
8-9	Разработка раздела «Руководство пользователя по решению задачи на ЭВМ»		УО КОР	8-9
10-12	Решение контрольного примера задачи на ЭВМ		УО КОР	10-11
	Всего

 

Принятые в табл. 2.1 обозначения:

УО – устный опрос и контроль знаний;

КОР – рассмотрение и защита РГЗ

Контроль знаний студентов осуществляется в виде текущего и итогового. Текущий контроль знаний осуществляется путем проверки выполнения работы по разделам и устного опроса. Итоговый контроль знаний осуществляется путем защиты РГЗ при проведении зачета в период сессии. Для защиты студент сдает преподавателю выполненное РГЗ не позднее одной недели до требуемого срока. Проверка работы включает определение: соответствие РГЗ – варианту; содержания работы – заданию и требованиям данных методических указаний и правильности решения задачи. При их несоответствии РГЗ возвращается на доработку. Защита РГЗ осуществляется студентом на ПЭВМ путем демонстрации практических навыков владения разработанной информационной технологией решения задачи.

 

3. Оформление РГЗ

 

В результате выполнения РГЗ студент должен представить отчет и защитить его на ПЭВМ. Общий объем отчета – 20-30 страниц формата А4; шрифт – гарнитура Times New Roman, кегль- 12, одинарный интервал.

Отчет предоставляется в двух модификациях:

- электронной версии на 1,4 МВ MS DOS – дискетах.

Формат текстовых файлов – Microsoft Word, формат электронных таблиц – Microsoft Excel;

- распечатки на принтере ЭВМ на листах формата А4, пронумерованных и подшитых в скоросшивателе.

Отчет по РГЗ состоит из 7 разделов, требования к содержанию которых приведены в разделе 4.

 

4. Требования к содержанию РГЗ

 

Отчет по РГЗ должен содержать:

Титульный лист;

Исходное индивидуальное задание;

Введение (цель и задачи разработки РГЗ);

1. Организационно-экономическая характеристика задачи;

2. Описание результатной (выходной информации);

3. Описание исходной (входной) информации;

4. Описание алгоритма решения задачи;

5. Описание программного обеспечения решения задачи на ЭВМ;

6. Руководство пользователя по решению задачи на ЭВМ;

7. Контрольный пример решения задачи на ЭВМ;

Литература;

Приложение (электронная версия отчета на дискете);

Содержание.

Раздел 1 «Организационно-экономическая характеристика задачи» должен содержать следующие подразделы.

1.1. Наименование задачи, место её решения.

1.2. Назначение и цель решения задачи.

1.3. Перечень объектов (подразделений), при управлении которыми решают задачу.

1.4. Периодичность и сроки решения задачи.

1.5. Связи задачи с другими задачами.

1.6. Должность лиц и (или) наименование подразделений, определяющих условия решения задачи.

1.7. Состав используемого комплекса технических средств.

1.8. Описание программного обеспечения

1.9. Перечень используемых типовых проектных решений с указанием их назначения.

Раздел 2 «Описание результатной (выходной) информации» состоит из следующих подразделов:

2.1. Выходные документы и видеокадры;

2.2. Выходная база данных.

В подразделе 2.1 «Выходные документы и видеокадры» приводят перечень и описание форм выходных документов (машинограмм) и видеокадров, получаемых в процессе решения задачи, в том числе служебных машинограмм, предназначенных для контроля правильности и полноты вводимой в ЭВМ информации. Приводят перечень и описание их реквизитов. Приводят сформированные на ЭВМ эскизы форм выходных документов и видеокадров, соответствующих технических характеристикам дискет и принтера, с разметкой и указанием размеров всех элементов. Описание выходных документов производится в соответствии с формой таблицы 4.1, а реквизитов – в соответствии с табл. 4.2.

Таблица 4.1 Перечень и описание выходных документов

 

Выходной документ	Организация утвердившая форму, дата утверждения	Форма представления	Периодичность и сроки выдачи, допустимое время задержки	Пользователь информации	Количество документов	Количество экземпля­ров
Код	Наименование

 

Таблица 4.2 Перечень и описание реквизитов документов

 

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение в алгоритме	Код документа	Значность	Количество реквизитов при решении	Общий объем информации, в тыс. знаков
Длина в знаках, точность	Диапазон изменений

 

В подразделе 2.2 «Выходные базы данных» приводят перечень и описание баз данных, хранимых для последующего решения данной задачи в очередном периоде; баз данных, создаваемых для решения других задач.

Описание выходных баз данных составляют в соответствии с формами таблицы 4.3.

Таблица 4.3 Описание базы данных

___________________ _________________

наименование базы данных код базы данных

 

______________________­­­­­­­­­­­­­________­

условное обозначение базы данных

 

 

I. Общие сведения

Периодичность и сроки выдачи (поступления, обновления)	Объем информации	Способ организации и носитель информации	Потребитель (для выходной базы) или источник поступления (для входной)	Срок хранения	Организация, ответственная за ведение НСИ
Длина записи, байт	Максимальное число записей

 

II. Перечень и характеристика реквизитов базы данных

 

Наименование реквизита, единица измерения	Обозначение реквизита в алгоритме	Обозначение ключевых реквизитов	Значность	Частота обновления значения реквизитов	Код источника реквизита (документа, классификатора, массива)	Коды задач, для которых используется реквизит
Формат, точность	Диапазон изменения и точность реквизита

 

 

Раздел 3 «Описание исходной (входной) информации» состоит из следующих подразделов:

3.1. Входные документы;

3.2. Входные базы данных;

3.3. Нормативно-справочная информация.

В подразделе 3.1. «Входные документы» приводят перечень и описание документов, используемых при решении задачи, в соответствии с формой таблицы 4.4, а также реквизитов документов в соответствии с формой таблицы 4.2.

 

Таблица 4.4 Перечень и описание входных документов

 

Входной документ	Организация, утвердившая форму, дата утверждения	Форма представления	Периодичность и сроки поступления	Источник формирования (абонент)	Объем информации в строках
Код	Наименование

 

 

В подразделе 3.2 «Входные базы данных» приводят перечень и описание используемых при решении данной задачи бах данных или создаваемых при решении других задач в соответствии с формой таблицы 4.3.

В подразделе 3.3 «нормативно-справочная информация» приводят перечень и описание используемой при решении задачи нормативно-справочной информации (НСИ) – классификаторов, словарей и справочников – в соответствии с таблицей 4.5, описание баз данных НСИ – в соответствии с табл. 4.3.

Таблица 4.5 Перечень нормативно-справочной информации

 

НСИ (классификатор)	Число строк
Код	Наименование

 

 

Раздел 4 «Описание алгоритма решения задачи» должен содержать описания: способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логический и арифметических действий; описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма; требования к порядку расположения (сортировки) ключевых (главных) признаков в выходных документах (например, по возрастанию значений табельных номеров).

Раздел 5 «Описание программного обеспечения решения задачи на ПЭВМ» должен содержать перечень используемых типовых программных средств с указанием их назначения и описание способов их привязки (применения) для решения поставленной задачи на основе приведения конкретных команд, обеспечивающих ввод, обработку исходных данных и формирование выходных показателей.

Раздел 6 «Руководство пользователя по решению задачи на ПЭВМ» должен содержать описание конкретной последовательности организации вычислительного процесса решения (технологии) задачи на ЭВМ, включающий инструкции по: вводу информации в ЭВМ и формированию базы данных; реорганизации и реконструкции базы данных; приемам создания выходных документов; сохранению полученных результатов в памяти ЭВМ, на внешних носителях и их распечатки на принтере.

Раздел 7 «Контрольный пример решения задачи на ЭВМ» содержит результаты решения на конкретных исходных данных с распечаткой на принтере форм входных и выходных документов задачи.

 

Методические указания к выполнению РГЗ

 

В процессе выполнения РГЗ студент должен выполнить описание исходного задания, отражающего экономическое содержание задачи, по определенным правилам, которые дают исчерпывающее представление о сущности, логике преобразования информации для получения результата; рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для её реализации; произвести их привязку к условиям задачи на основе необходимой формализации алгоритма; настройки программы и команды программы.

Состав и содержание проектируемой компьютерной информационной техно­логии по исходному заданию приведен в разделе 4. В процессе проектирования (описания) рекомендуется руководствоваться следующими методическими указаниями.

В разделе 1 «Организационно-экономическая характеристика задачи» осущес­твляются операции по определению назначения задачи, ее цели, периодичности и сроков выполнения. Здесь отражаются информационные взаимосвязи подразделений объекта, и при этом обращается внимание на внешние и внутренние связи подразделения, в котором решается задача. Затем раскрывается взаимосвязь входной и выходной информации.

Назначение задачи уточняет область ее применения, что отражается в конкретизации объекта, в котором осуществляется автоматизация информационных процессов. Цель отражает четкое, но достаточно общее описание результата, который ожидается получить в итоге постановки задачи и ее последующей реализации с помощью технических и программных средств.

Периодичность и сроки решения задачи конкретизируют частоту потребности работника управления в информации (например, один раз в год, ежемесячно, по мере необходимости и т.п.). При этом оговаривается дата (число, месяц, год) и время дня суток (например, к десяти часам ежедневно).

Информационная взаимосвязь подразделений данного экономического объекта позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта и место подразделения, для функционирования которого необходимо решение данной задачи. При изучении внешних и внутренних информационных связей подразделения раскрывается его структура и указывается конкретная информация, которая должна поступать на входе данного подразделения и на выходе.

Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации и осуществляется аналогично подобной операции для выходной информации.

В этом же разделе обобщаются особенности входной информации (текущая, нормативно-справочная), источники возникновения информации, специфику ее сбора, способы поступления, объемно-временные характеристики, особенности контроля данных.

Раздел 4 «Алгоритмы решения задачи» отвечает на вопрос: «Каким образом, т.е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию?» Разработка алгоритмов решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования.

При неформализованном моделировании алгоритмы расчетов представляются в описательном виде. Подобный метод допустим для слабоформализуемых задач. Задачи, в которых возможно формализованное описание процесса получения выходных показателей, следует применять способ взаимосвязей показателей в виде формул.

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи, которая не только позволяет четко выразить логику расчетов, но и служит основой для реализации других видов моделей: матричной, функциональной зависимости, графосхем.

В разделе 2 «Описание выходной информации» осуществляются операции по определению состава реквизитов выходной информации с отражением контрольного примера, описанию полей (реквизитов) выходного документа.

Определение состава реквизитов выходной информации зависит от перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения.

Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В контрольном примере дается логика расчета, при этом используются числа, легко подсчитываемые вручную.

Заключительной операцией этого комплекса является описание полей (рекви­зитов) выходного документа, или иначе – представление структуры выходного документа. В таблице идентификация отражает короткое, легко запоминающееся наз­ва­ние поля в латинском алфавите. Тип данных подчеркивает текстовую или число­вую основу данных. Разрядность по каждому реквизиту указывается максимальная.