Теоретический материал для практического занятия № 8

Текстовые редакторы используются только для ввода и редактирования текста, текстовые процессоры позволяют кроме этого его форматировать. Блокнот относится к текстовым редакторам, в нём нельзя форматировать. Неформатированные текстовые файлы имеют расширение.txt. Редактор WordPad является простым текстовым процессором, где можно форматировать текст. Форматированные текстовые файлы имеют расширение.doc.

Miсrosoft Word – программа для создания и обработки текстовых документов, которая позволяет:

1. Создать и редактировать документ, вывести на печать готовый документ;
2. Проверить орфографию документа в процессе и после его создания;
3. Форматировать, редактировать и сохранять документ;
4. Работать одновременно с несколькими документами;
5. Копировать и вставить в документ рисунки или графические фрагменты, созданные другими прикладными программами, или создать свои рисунки с помощью Microsoft Draw, входящего в состав Word;
6. Создать шаблон, который содержит уже отформатированный текст, включаемый в каждый документ;
7. Использовать готовые к применению стандартные формы документов;
8. Использовать в документе электронные таблицы и диаграммы, связывая свой документ с Microsoft Excel, или вставляя диаграмму из Microsoft Graph;
9. Создать красиво оформленные текстовые фрагменты с помощью программы Microsoft WordArt;
10. Вставить в документ различные математические формулы с помощью программы Microsoft Equation;

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне «Шаблоны», содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Microsoft Word.

Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформлении, определяющих формат абзаца, т.е. это набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 12 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Выбрав в главном меню «Вид», подменю «Панели инструментов», вывести панель инструментов «Область задач». С помощью панели инструментов «Область задач» и появившегося окна «Стили и форматирование» можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

Ссылка – команда текстового редактора, находится в главном меню «Вставка», позволят создавать внутри документа сноски, оглавления, указатели, ссылки на элементы текущего документа. Для создания ссылок на элементы текущего документа используются закладки Microsoft Word.

Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна

3. Примеры выполнения задания к практическому занятию № 8

Пример 1. Создание оглавления документа.

Создание оглавления документа значительно упрощает работу с документом не только пользователя этого документа, но и автора, т.к., открыв содержание можно быстро найти и попасть в требуемый раздел.

Алгоритм создания оглавления документа:

1. Выбрать текст, в котором следует создать оглавление.
2. Выделить заголовки. Для этого заголовок выделяется мышкой. В окне стилей на панели инструментов «Форматирование» выбирается в списке один из видов заголовков. Для самых важных разделов в окне списка стилей выбирается «заголовок 1». Далее по степени значимости разделов выбирается «заголовок 2», «заголовок 3». Повторить до конца текста.
3. По окончании выполнения пункта 2 в меню «Вставка» выбрать из списка команду «Ссылка». Откроется окно и в нём выбрать «Оглавление». Нажать кнопку «ОК». В начале или в конце текста появится оглавление.
4. Нажав на клавишу «Сtrl» и выбрав в оглавлении один из пунктов, можно попасть в текст с выбранным заголовком.

Пример 2. Создание закладки и гиперссылки в тексте.

Для примера выбран фрагмент текста из комбинаторики.

Задача.

Следует связать определения из комбинаторики с их формулами так, чтобы, щёлкнув мышкой на первом слове любого из определений, курсор мышки перескочил на соответствующую формулу для этого определения.

Фрагмент текста из комбинаторики

1. Перестановками называют комбинации, состоящие из одних и тех же n – различных элементов и отличающиеся только порядком их расположения.

2. Размещениями называют комбинации, составленные из n различных элементов по m элементов, которые отличаются либо составом элементов, либо их порядком следования.

3. Сочетанием называют комбинации, составленные из n – различных элементов по m элементов, которые отличаются только составом элементов и не зависят от порядка следования.

.

(1)

 

.

(2)

 

 

Рn = n! = 1× 2× 3× …× n.

(3)

Решение

Для решения задачи необходимо выбрать закладки в каждой строке формулы, которые исполняют роль меток.

Алгоритм создания закладок:

1. Выделить в формуле номер в скобках (1). В меню «Вставка» выбрать команду «Закладка».
2. В поле «Имя закладки» ввести имя. Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Задать имя «закладка1». Нажать кнопку «Добавить».
3. Повторить 1 и 2 пункты с другими формулами. Только имя каждой закладки будет иметь номер формулы.

В результате в формулах сделаны метки, а именно, помечены номера, по которым будет осуществлён поиск из текста определений. Для этого выполняется вторая часть работы -создание ссылок на эти метки, которые называют гиперссылками.

Гиперссылка – это цветной подчёркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к искомому фрагменту текста в этом же документе, к файлу, фрагменту файла или странице HTML.

Алгоритм создания гиперссылки, указывающий на закладку внутри текущего документа:

1. Выделить в определении «Размещениями называют комбинации…» слово «Размещениями».
2. В меню «Вставка» выбрать команду «Гиперссылка».
3. В списке «Связать с» выбрать параметр «местом в этом документе» Выбрать в списке закладку с именем «закладка1» для ссылки. Слово будет помечено.

После выполнения этого алгоритма определение можно связать с соответствующей этому определению формулой. Если нажать на клавишу «Ctrl» и мышкой щёлкнуть по слову «Размещениями», то указатель будет на строке с формулой (1), которая соответствует определению.

Аналогично повторить алгоритм с первым определением. Выделить слово «Перестановками» и выбрать в списке «закладка3» для ссылки. Третье определение связать с формулой 2. Выделить слово «Сочетанием» и выбрать в списке закладку «закладка2» для ссылки.

После создания гиперссылок можно произвести поиск формулы, которая соответствует любому из определений.

Пример 3. Использование гиперссылок для поиска правильного варианта перевода текста.

Алгоритм выполнения задания примера 3:

1. Создать таблицу, в которую во второй столбец с именем «англ» поместить в каждую ячейку по одному предложению на иностранном языке.
2. В каждом столбце на русском языке дать несколько версий перевода каждого предложения. Из этих версий только одно должно быть правильным.
3. Связать каждое предложение на иностранном языке с его правильным переводом в соответствующем столбце. Если предложение на иностранном языке находится на первой строке, то его перевод может находиться в столбце со словом Рус2 и т. д.
4. В предложении на иностранном языке создать гиперссылку, а в его правильном переводе создать закладку.
5. Установив курсор на предложение на иностранном языке, можно уточнить правильный его перевод на русском языке.

В результате выполнения задания примера 3 получится таблица 8.1.

Таблица 8.1

№	англ	Рус1	Рус2	Рус3
	Dieser Zeuge machte heute bessere Aussagen, als er gestern gemacht hatte.	Преступление раскрыто было, как это быть должно было	Свидетель показания дал сегодня луч­ше, чем это он сделал вчера.	Если бы у меня были каникулы, я бы поехал за город.
	Wenn ich Ferien hätte, führe ichaufs Land.	Преступление было раскрыто, как это должно было быть	Этот свидетель дал сегодня показания луч­ше, чем сделал это он вчера.	У меня были каникулы, и я поехал за город.
	Das Verbrechen wurde aufgedeckt, wie es sein sollte.	Преступление не было раскрыто, как это должно было быть	Этот свидетель дал сегодня луч­шие показания, чем он сделал это вчера.	Если бы каникулы у меня были, я поехал бы за город.

 

Задания к практическому занятию № 8

Задание 8.1. Создание оглавления документа

Алгоритм создания оглавления документа:

1. Скопировать текст своего варианта и двух следующих в Приложении 3, Варианты заданий по теме: «Текстовые редакторы»
2. Создать новый документ и вставить скопированный текст. Сохранить новый документ в файле с именем ИНО.doc.
3. Создать оглавление документа. Для этого следует в текст вставить с новой строки слово «Заголовок №» (поставить номер по счёту) через каждые три абзаца, выделить заголовки. Каждый заголовок выделяется мышкой и в окне стилей выбирается в списке один из видов заголовков. Для самых важных выбирается в окне стилей в списке «заголовок 1». Далее по степени значимости выбирается в окне стилей в списке «заголовок 2» или «заголовок 3». Повторить до конца текста.
4. По окончании в меню «Вставка» выбрать из списка команду «Ссылка». Откроется окно и в нём выбрать «Оглавление». Нажать кнопку «ОК». В конце текста появится оглавление.
5. Нажав на клавишу «Сtrl» и выбрав в оглавлении один из пунктов, можно попасть в текст с выбранным заголовком.

Задание 8.2. Создание закладки и гиперссылки в тексте

Предполагается, что в тексте могут встретиться предложения на иностранном языке, которые при переводе на русский язык необходимо уточнить, обращаясь к разделу с именем «Словарь». В разделе «Словарь» размещается перевод, где в каждое предложение вставляются закладки. В предложении на иностранном языке вставляются гиперссылки.

Алгоритм выполнения задания:

1. Скопировать текст своего варианта в Приложении 3, Варианты заданий по теме: «Текстовые редакторы» в отдельный файл с именем ИНО№.Doc (вместо № поставить номер своего варианта).
2. Сделать заголовок «Словарь» в конце тексте документа ИНО№.doc.
3. В тексте документа ИНО№.doc выбрать предложение на английском языке, которому соответствует перевод. Этот перевод вырезать и перенести в словарь
4. В раздел «Словарь» должно быть скопировано не менее 7 предложений, в каждом из которых сделать закладку, пометив первое слово этого предложения.
5. В тексте выбрать предложение на английском языке, которому соответствует перевод.
6. Пометить первое слово предложения на английском языке и сделать гиперссылку. Аналогично поступить с другими предложениями.
7. Выбрать в тексте предложение на английском языке, нажав на клавишу «Сtrl» и щёлкнуть курсором мышки на помеченное слово можно найти перевод на русском языке.

Задания ИДЗ №4 по теме: «Текстовые редакторы и процессоры» в Приложении №3 (Задание 1,2).

Вопросы для самоконтроля к практическому занятию № 8. Тема «Текстовый редактор WORD»

1. Шаблоны в WORD предназначены для:

1) замены ошибочно написанных слов;

2) вставки в документ графики;

3) копирования одинаковых частей документа;

4) использования параметров форматирования.

2. Типы колонтитулов в Microsoft Word:

1) концевые; 2) верхний и нижний; 3) правый и левый; 4) маркированные.

3. Настроить панель инструментов в Microsoft Word можно через пункт меню:

1) Формат; 2) Окно; 3) Сервис; 4) Вид.

4. Стиль в Microsoft Word – это:

1) список шрифтов;

2) размер шрифтов;

3) это совокупность всех параметров оформлении, определяющих формат абзаца;

4) правописание.

5. Закладка – это

1) специальное сочетание клавиш;;

2) элемент предметного указателя

3) элемент документа, которому присвоено уникальное имя;

4) колонтитул.

6. Гиперссылка – это

1) закладка внутри текста;

2) вставка примечания в текст;

3) специальное сочетание клавиш;

4) цветной подчёркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к искомому фрагменту текста в этом же документе, к файлу, фрагменту файла или странице HTML.

7. Оглавление – это

1) вводная часть документа;

2) список заголовков документа;

3) главная часть документа;

4) закладки внутри документа.