Для создания кнопочной формы необходимо создать макросы.

Создайте Макрос1 " Таблица Сотрудники ":

макрокоманда – " ОткрытьТаблицу "; Аргументы макрокоманды: Имя таблицы – " Сотрудники "; Режим – " Таблица "; Режим данных – " Изменение ". Сохраните макрос под именем " Таблица Сотрудники ".

Создайте Макрос2 " Таблица Клиенты ":

макрокоманда – " ОткрытьТаблицу "; Аргументы макрокоманды: Имя таблицы – " Клиенты "; Режим – " Таблица "; Режим данных – " Изменение ". Сохраните макрос под именем " Таблица Клиенты ".

Создайте Макрос3 "Форма Наши клиенты ":

макрокоманда – " ОткрытьФорму "; Аргументы макрокоманды: Имя формы – " Наши клиенты "; Режим – " Форма "; Режим данных – " Изменение "; Режим окна – " Обычный ". Сохраните макрос под именем " Форма Наши клиенты ".

Создайте Макрос4 "Закрыть форму Редактирование данных ":

макрокоманда – " Закрыть "; Аргументы макрокоманды: Тип объекта – " форма "; Имя объекта – " Редактирование данных "; Сохранение – " Да ". Сохраните макрос под именем " Закрыть форму Редактирование данных ".

Создайте Макрос5 "Выход из приложения MS Access ":

макрокоманда – " Выход "; Аргументы макрокоманды: " Сохранить все ". Сохраните макрос под именем " Выход из приложения MS Access ".

Откройте созданную форму " Редактирование данных " в режиме Конструктора. На Панели элементов нажмите клавишу " кнопка " и кликните ею по свободному полю формы. В появившемся окне диалога " Создание кнопки " в поле " Категории " выбрать " Разное ", в поле " Действия " – " Выполнить макрос " и нажмите клавишу Далее. В следующем окне диалога выберите макрос " Таблица Сотрудники " и нажмите клавишу Готово.

Аналогично создайте кнопку " Таблица Клиенты ", выбрав макрос2 "Таблица Клиенты". Создайте кнопку " Форма Наши клиенты ", выбрав макрос3 "Форма Наши клиенты". Аналогично создайте кнопку " Закрыть форму Редактирование данных ", выбрав макрос4 "Закрыть форму Редактирование данных". Создайте кнопку " Выход из приложения MS Access ", выбрав макрос5 "Выход из приложения MS Access". Сохраните форму " Редактирование данных ".

Создание многостраничной формы базы данных,

Состоящих из нескольких вкладок

Скопируйте или создайте простую форму. В режиме Конструктора из Панели элементов выберите кнопку " Вкладка " и кликните ею по свободному полю формы. Появятся две вкладки (по умолчанию). Переименуйте вкладки с помощью контекстного меню, вызванного на имени вкладки, выбрав команду " Свойства ". В появившемся окне на вкладке " Макет " в строке " Подпись " наберите имя вкладки.

В Панели инструментов выберите кнопку " Добавить поля " и из появившегося окна перенесите нужные поля поочередно на поля всех вкладок. При повторном выборе поля переименуйте его название с помощью контекстного меню, вызванного на имени поля, выбрав команду " Свойства ".

Выделите все поля, находящиеся на поле формы слева, и удалите их. Выделите вкладку (до появления маркеров), с помощью мышки сдвиньте вкладку влево в верхний угол формы. Если в форме необходимо наличие вкладок более двух (по умолчанию), то добавьте дополнительные вкладки можно с помощью контекстного меню, вызванного на ярлыке вкладки и выполнения команды " Добавить вкладку ".

 

Создание гиперссылки в форме базы данных (БД)

Создайте форму в режиме Конструктора. Далее на Панели элементов выберите кнопку " Гиперссылка ". В появившемся окне выберите объект (файл) для создания гиперссылки.

Вызовите контекстное меню на кнопке, выберите команду " Свойства ", на вкладке " Все " в строке " Подпись " наберите название кнопки. Сохраните форму.

 

Запросы на выборку по дате

В окне базы данных кликните по вкладке " Создание ", затем нажмите кнопку " Запросы ". Затем на стандартной панели окна базы данных нажмите клавишу Создать. Выберите " Конструктор " и нажмите клавишу ОК. Выделите таблицу " Клиенты " в окне " Добавление таблицы ", нажмите кнопку Добавить и закройте окно.

Создание запросов: Перенесите с помощью мыши из верхней части окна поле НомерЗаказа в первую клетку строки " Поле " бланка запроса. Аналогично поступите с полями: " Наименование фирмы ", " Наименование услуги " и др., разместив их в последующих столбцах строки " Поле ". В строке " Условие отбора " в столбце с полем " Наименование услуги "введите: Аудит, в поле " Дата посещения "введите: >31.12.07.

Из меню" Файл "выполнить команду" Сохранить ". В окне " Запрос на выборку " введите с клавиатуры имя запроса " По дате " и нажмите клавишу ОК. Закройте окно " Запрос на выборку ". В окне базы данных выделите имя нужного запроса – " По дате "и нажмите кнопку " Открыть ". Посмотрите результат (Рис. 19) и закройте окно " Запрос на выборку ".