Создание реляционной базы данных

Содержание

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ.. 2

Создание первой таблицы.. 2

Создание второй таблицы.. 3

Создание третьей таблицы.. 4

Связывание таблиц. 5

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ БАЗЫ ДАННЫХ (БД). 5

Создание полей со списком.. 6

Создание кнопок управления в форме базы данных. 7

Создание вычисляемых полей в форме. 7

Создание пустой формы базы данных. 8

Создание кнопочной формы базы данных (БД)

для редактирования информации в таблицах и формах. 8

Создание многостраничной формы базы данных,

состоящих из нескольких вкладок. 10

Создание гиперссылки в форме базы данных (БД). 10

Запросы на выборку по дате. 10

Создание запросов с расчетным полем.. 11

Запрос для обновления данных. 12

Создание отчетов по запросу. 12

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

 

Откройте приложение MS Access. В окне выберите «Новая база данных…» и в поле " Имя файла " введите имя файла (например, vershina) и кликните по кнопке " Создать ". Появится окно " База данных ".

Рассмотрим пример создания реляционной базы данных клиентов фирмы, предоставляющей финансовые услуги. Для этого создадим три таблицы с данными.

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями).

 

Создание первой таблицы

Создадим таблицу" Клиенты ". На вкладке «Создание» выберите команду " Конструктор таблиц ".

На экране появилось пустое окно для конструирования таблицы. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и комментарии (описание). В нижней части вводится описание свойств поля (параметры).

В первую строку столбца " Имя поля " введите " НомерЗаказа ". В этой же строке в столбце " Тип данных " кликните по клавише выбора. В появившемся списке выберите пункт " Счетчик ". В свойствах поля в строке " Формат поля " и введите цифры 000 (Номер заказа – трехзначное число). В строке " Подпись ": набрать Номер заказа.

Установите курсор во вторую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы следующее имя поля и его свойства: " ФИО " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. В строке " Подпись ": набрать Клиент.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " НаименованиеФирмы " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Наименование фирмы.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " НаименованиеУслуги " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Наименование услуги.

Далее установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " Адрес " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Адрес клиента.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " Дата " – тип данных: Дата/время. В свойствах поля в строке " Формат поля ": выберите Краткий формат даты. " Подпись ": наберите Дата посещения.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы следующее имя поля и его свойства: " Скидка " – тип данных: Числовой. В свойствах поля в строке " Размер поля ": выберите Двойное с плавающей точкой, " Формат поля " – выберите Процентный. В строке " Подпись ": наберите Скидка.

Определим ключевое поле. Установите курсор на поле НомерЗаказа, нажмите на Панели инструментов кнопку " Ключевое поле " (кнопка с изображением ключа). В поле " Индексированное поле "появится свойство поля: " Да (Совпадения не допускаются) ".

Нажмите на клавишу" Сохранить ". В появившемся окне наберите имя таблицы " Клиенты " и кликните кнопку ОК. Откройте таблицу и заполните данными.

 

Создание второй таблицы

Создадим таблицу" Услуги ". На вкладке «Создание» выберите команду " Конструктор таблиц ".

В появившемся окне в первую строку столбца " Имя поля " введите " КодУслуги ". Тип данных: Числовой. В свойствах поля в строке " Формат поля " введите цифры 00 (Код услуги – двухзначное число). В строке " Подпись ": набрать Код услуги.

Установите курсор во вторую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " ОписаниеУслуги " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": введите 100. В строке " Подпись ": набрать Описание услуги.

Далее установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " Стоимость " – тип данных: Денежный. В свойствах поля в строке " Формат поля ": выберите С разделителями разрядов (или с названием валюты). В строке «Число десятичных знаков» выбрать «0». В строке" Подпись ": набрать Стоимость услуги.

Определим ключевое поле. Установите курсор на поле КодУслуги, нажмите на Панели инструментов кнопку " Ключевое поле " (кнопка с изображением ключа). В поле " Индексированное поле "появится свойство поля: " Да (Совпадения не допускаются) ".

Нажмите на клавишу" Сохранить ". В появившемся окне наберите имя таблицы " Услуги " и кликните кнопку ОК. Откройте таблицу и заполните данными.

 

Создание третьей таблицы

Создадим таблицу" Сотрудники ". На вкладке «Создание» выберите команду " Конструктор таблиц ".

В первую строку столбца " Имя поля " введите " НомерЗаказа ". В этой же строке в столбце " Тип данных " кликните по клавише выбора. В появившемся списке выберите пункт " Счетчик ". В свойствах поля в строке " Формат поля " и введите цифры 000 (Номер заказа – трехзначное число). В строке " Подпись ": набрать Номер заказа.

Установите курсор во вторую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " ФИО " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Сотрудник.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля " введите " КодУслуги ". Тип данных: Числовой. В свойствах поля в строке " Формат поля " введите цифры 00 (Код услуги – двухзначное число). В строке " Подпись ": набрать Код услуги.

Далее установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " Фото " – тип данных: Поле объекта OLE. В свойствах поля ничего не набираем.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите следующие имя поля и его свойства: " Телефон " – тип данных: текстовый. " Размер поля ": 50. Маска ввода:!000\-0000." Подпись ": набрать Контактный телефон.

Определим ключевое поле. Установите курсор на поле НомерЗаказа, нажмите на Панели инструментов кнопку " Ключевое поле " (кнопка с изображением ключа). В поле " Индексированное поле "появится свойство поля: " Да (Совпадения не допускаются) ".

Из меню" Файл "выполните команду" Сохранить ". В появившемся окне наберите имя таблицы " Сотрудники " и кликните кнопку ОК. Откройте таблицу и заполните данными.

Совет: Перед заполнением таблицы необходимо фотографии сотрудников подготовить одинакового размера для выбора их как объекта OLE.

При заполнении в таблице " Сотрудники "столбца " Фото " необходимо вызвать контекстное меню на первой строке столбца и выполнить команду Добавить объект. В окне диалога выбрать Bitmap Image и в окно редактора вставить скопированную фотографию.

 

Связывание таблиц

После того, как таблицы созданы и заполнены данными, необходимо выполнить реляцию (связать соотношением данные в таблицах). Для этого на вкладке «Т аблица» выбрать " Схема данных ".

 

 

Далее, в открывшемся окне " Схема данных " следует добавить в окно те таблицы, между которыми будет определяться связь. В окне " Добавление таблицы " выделите таблицу " Клиенты "и нажмите клавишу Добавить. В окне " Добавление таблицы " выделите таблицу " Сотрудники " и нажмите клавишу Добавить. Далее в окне " Добавление таблицы " выделите таблицу " Услуги " и нажмите клавишу Добавить. Закройте окно " Добавление таблицы ".

В окне " Схема данных ", в таблице " Клиенты "подведите указатель мыши к ключевому полю НомерЗаказа, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее в нажатом положении, переместите его в поле НомерЗаказа таблицы " Сотрудники ", затем отпустите кнопку мыши. На экране появится окно диалога " Изменение связей ".

Далее следует определить, надо ли задавать ограничения целостности связи, и если да, то выбрать режимы корректировок (обновления и удаления). Если вы задаете ограничения целостности, то поле связи основной записи должно быть проиндексировано. В окне " Изменение связей " нажмите кнопку Создать. Данные в таблицах связаны друг с другом.

В окне " Схема данных ", в таблице " Услуги "подведите указатель мыши к ключевому полю КодУслуги, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее в нажатом положении, переместите его в поле КодУслуги таблицы " Сотрудники ", затем отпустите кнопку мыши. В окне " Изменение связей " нажмите кнопку Создать. Данные в таблицах связаны друг с другом. Закройте окно " Схема данных ", сохранив схему данных.

 

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ БАЗЫ ДАННЫХ (БД)

В окне базы данных кликните по вкладке " Создание ", затем нажмите кнопку " Мастер форм ". В поле " Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос " выберите таблицу " Клиенты "и нажмите клавишу ОК. Из списка имеющихся полей перенесите все поля в форму. Для этого нажмите кнопку " >> ".

Из списка " Таблицы и запросы " выберите таблицу " Сотрудники " и перенесите в правую часть окна несовпадающие по названию поля. Из этого же списка " Таблицы и запросы " выберите таблицу " Услуги " и перенесите в правую часть окна несовпадающие по названию поля., нажмите клавишу Далее.

В появившемся окне выберите внешний вид формы " В один столбец "и нажмите клавишу Далее. Выберите любойстиль и нажмите клавишу Далее. Введите заголовок " Наши клиенты ", нажмите клавишу Готово.

Для того чтобы в форму можно было вносить изменения, переведите ее в режим " Конструктора ". Для этого вызовите контекстное меню на ярлыке Form 1 и выберите команду Конструктор. Создайте место для заголовка в форме. Для этого поместите указатель мыши на разделительную линию между областью заголовка и областью данных. Нажмите левую кнопку мыши и переместите указатель вниз до уровня единицы на вертикальной линейке.

Выберите кнопку Надпись на Панели элементов. Переместите указатель мыши на место области заголовка и нажмите левую клавишу мыши. Теперь введите заголовок: " Вершина ". На Панели элементов выберите кнопку " Рисунок " для размещения логотипа фирмы. Кликните левой клавишей мыши на свободном месте области заголовка и, удерживая левую клавишу мыши, отметьте прямоугольник по размеру логотипа. В окне диалога выберите изображение логотипа и нажмите клавишу ОК. В " Режиме формы " просмотрите полученный результат.

 

Создание полей со списком

Выберите в Панели элементов кнопку " Поле со списком ", и кликните изменившимся курсором в строке поля " Наименование услуги ". В окне " Создание полей со списком " выберите " Будет введен фиксированный набор значений "и нажмите клавишу Далее. Установите число столбцов равное " 1 " и внесите в список " Столбец1 " значения: Аудит, Страхование и т.д. Установите нужную ширину столбца (уменьшите) при помощи правой границы столбца курсором мыши и нажмите клавишу Далее.

Сделайте активной графу " Сохранить в поле ". Открыв список поле, выделите " Наименование услуги " и нажмите клавишу Далее. Введите надпись поля: " Наименование услуги " и нажмите клавишу Готово. Перейдите в режим формы (из меню " Вид "выполните команду " Режим формы ") и проверьте действия определенных элементов.

 

Создание кнопочной формы базы данных (БД)

для редактирования информации в таблицах и формах

Создайте форму базы данных в режиме " Конструктора " (Курсор на строке " Создание формы в режиме конструктора ", нажмите кнопку Конструктор). На поле области данных наберите заголовок формы " Редактирование данных ". Сохраните форму базы данных под именем " Редактирование данных ". Закройте форму.

Создание гиперссылки в форме базы данных (БД)

Создайте форму в режиме Конструктора. Далее на Панели элементов выберите кнопку " Гиперссылка ". В появившемся окне выберите объект (файл) для создания гиперссылки.

Вызовите контекстное меню на кнопке, выберите команду " Свойства ", на вкладке " Все " в строке " Подпись " наберите название кнопки. Сохраните форму.

 

Запросы на выборку по дате

В окне базы данных кликните по вкладке " Создание ", затем нажмите кнопку " Запросы ". Затем на стандартной панели окна базы данных нажмите клавишу Создать. Выберите " Конструктор " и нажмите клавишу ОК. Выделите таблицу " Клиенты " в окне " Добавление таблицы ", нажмите кнопку Добавить и закройте окно.

Создание запросов: Перенесите с помощью мыши из верхней части окна поле НомерЗаказа в первую клетку строки " Поле " бланка запроса. Аналогично поступите с полями: " Наименование фирмы ", " Наименование услуги " и др., разместив их в последующих столбцах строки " Поле ". В строке " Условие отбора " в столбце с полем " Наименование услуги "введите: Аудит, в поле " Дата посещения "введите: >31.12.07.

Из меню" Файл "выполнить команду" Сохранить ". В окне " Запрос на выборку " введите с клавиатуры имя запроса " По дате " и нажмите клавишу ОК. Закройте окно " Запрос на выборку ". В окне базы данных выделите имя нужного запроса – " По дате "и нажмите кнопку " Открыть ". Посмотрите результат (Рис. 19) и закройте окно " Запрос на выборку ".

 

Создание отчетов по запросу

В окне базы данных кликните по вкладке " Создание ", затем нажмите кнопку " Отчеты " и нажмите клавишу Создать. В окне " Новый отчет " выберите " Мастер отчетов " и нажмите клавишу ОК. В окне " Создание отчетов " в строке " Таблицы и запросы " выберите из списка запрос " Стоимость обучения " и перенесите все поля запроса в окно " Выбранные поля " и нажмите клавишу Далее.

В окне " Создание отчетов " добавление уровней группировки пропустите, нажав клавишу Далее. Задание порядка сортировки также пропустите, нажав клавишу Далее. Выберите макет отчета " в столбец " и нажмите клавишу Далее. Выберите стиль " Строгий " и нажмите клавишу Далее. Задайте имя отчета " Стоимость услуг " и нажмите клавишу Готово. Просмотрите отчет и закройте окно отчета.

Содержание

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ.. 2

Создание первой таблицы.. 2

Создание второй таблицы.. 3

Создание третьей таблицы.. 4

Связывание таблиц. 5

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ БАЗЫ ДАННЫХ (БД). 5

Создание полей со списком.. 6

Создание кнопок управления в форме базы данных. 7

Создание вычисляемых полей в форме. 7

Создание пустой формы базы данных. 8

Создание кнопочной формы базы данных (БД)

для редактирования информации в таблицах и формах. 8

Создание многостраничной формы базы данных,

состоящих из нескольких вкладок. 10

Создание гиперссылки в форме базы данных (БД). 10

Запросы на выборку по дате. 10

Создание запросов с расчетным полем.. 11

Запрос для обновления данных. 12

Создание отчетов по запросу. 12

СОЗДАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

 

Откройте приложение MS Access. В окне выберите «Новая база данных…» и в поле " Имя файла " введите имя файла (например, vershina) и кликните по кнопке " Создать ". Появится окно " База данных ".

Рассмотрим пример создания реляционной базы данных клиентов фирмы, предоставляющей финансовые услуги. Для этого создадим три таблицы с данными.

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями).

 

Создание первой таблицы

Создадим таблицу" Клиенты ". На вкладке «Создание» выберите команду " Конструктор таблиц ".

На экране появилось пустое окно для конструирования таблицы. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и комментарии (описание). В нижней части вводится описание свойств поля (параметры).

В первую строку столбца " Имя поля " введите " НомерЗаказа ". В этой же строке в столбце " Тип данных " кликните по клавише выбора. В появившемся списке выберите пункт " Счетчик ". В свойствах поля в строке " Формат поля " и введите цифры 000 (Номер заказа – трехзначное число). В строке " Подпись ": набрать Номер заказа.

Установите курсор во вторую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы следующее имя поля и его свойства: " ФИО " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. В строке " Подпись ": набрать Клиент.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " НаименованиеФирмы " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Наименование фирмы.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " НаименованиеУслуги " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Наименование услуги.

Далее установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " Адрес " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Адрес клиента.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы имя поля и его свойства: " Дата " – тип данных: Дата/время. В свойствах поля в строке " Формат поля ": выберите Краткий формат даты. " Подпись ": наберите Дата посещения.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите в соответствующие столбцы таблицы следующее имя поля и его свойства: " Скидка " – тип данных: Числовой. В свойствах поля в строке " Размер поля ": выберите Двойное с плавающей точкой, " Формат поля " – выберите Процентный. В строке " Подпись ": наберите Скидка.

Определим ключевое поле. Установите курсор на поле НомерЗаказа, нажмите на Панели инструментов кнопку " Ключевое поле " (кнопка с изображением ключа). В поле " Индексированное поле "появится свойство поля: " Да (Совпадения не допускаются) ".

Нажмите на клавишу" Сохранить ". В появившемся окне наберите имя таблицы " Клиенты " и кликните кнопку ОК. Откройте таблицу и заполните данными.

 

Создание второй таблицы

Создадим таблицу" Услуги ". На вкладке «Создание» выберите команду " Конструктор таблиц ".

В появившемся окне в первую строку столбца " Имя поля " введите " КодУслуги ". Тип данных: Числовой. В свойствах поля в строке " Формат поля " введите цифры 00 (Код услуги – двухзначное число). В строке " Подпись ": набрать Код услуги.

Установите курсор во вторую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " ОписаниеУслуги " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": введите 100. В строке " Подпись ": набрать Описание услуги.

Далее установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " Стоимость " – тип данных: Денежный. В свойствах поля в строке " Формат поля ": выберите С разделителями разрядов (или с названием валюты). В строке «Число десятичных знаков» выбрать «0». В строке" Подпись ": набрать Стоимость услуги.

Определим ключевое поле. Установите курсор на поле КодУслуги, нажмите на Панели инструментов кнопку " Ключевое поле " (кнопка с изображением ключа). В поле " Индексированное поле "появится свойство поля: " Да (Совпадения не допускаются) ".

Нажмите на клавишу" Сохранить ". В появившемся окне наберите имя таблицы " Услуги " и кликните кнопку ОК. Откройте таблицу и заполните данными.

 

Создание третьей таблицы

Создадим таблицу" Сотрудники ". На вкладке «Создание» выберите команду " Конструктор таблиц ".

В первую строку столбца " Имя поля " введите " НомерЗаказа ". В этой же строке в столбце " Тип данных " кликните по клавише выбора. В появившемся списке выберите пункт " Счетчик ". В свойствах поля в строке " Формат поля " и введите цифры 000 (Номер заказа – трехзначное число). В строке " Подпись ": набрать Номер заказа.

Установите курсор во вторую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " ФИО " – тип данных: Текстовый. В свойствах поля в строке " Размер поля ": 50. " Подпись ": набрать Сотрудник.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля " введите " КодУслуги ". Тип данных: Числовой. В свойствах поля в строке " Формат поля " введите цифры 00 (Код услуги – двухзначное число). В строке " Подпись ": набрать Код услуги.

Далее установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите следующее имя поля и его свойства: " Фото " – тип данных: Поле объекта OLE. В свойствах поля ничего не набираем.

Установите курсор на следующую строку столбца " Имя поля ", введите следующие имя поля и его свойства: " Телефон " – тип данных: текстовый. " Размер поля ": 50. Маска ввода:!000\-0000." Подпись ": набрать Контактный телефон.

Определим ключевое поле. Установите курсор на поле НомерЗаказа, нажмите на Панели инструментов кнопку " Ключевое поле " (кнопка с изображением ключа). В поле " Индексированное поле "появится свойство поля: " Да (Совпадения не допускаются) ".

Из меню" Файл "выполните команду" Сохранить ". В появившемся окне наберите имя таблицы " Сотрудники " и кликните кнопку ОК. Откройте таблицу и заполните данными.

Совет: Перед заполнением таблицы необходимо фотографии сотрудников подготовить одинакового размера для выбора их как объекта OLE.

При заполнении в таблице " Сотрудники "столбца " Фото " необходимо вызвать контекстное меню на первой строке столбца и выполнить команду Добавить объект. В окне диалога выбрать Bitmap Image и в окно редактора вставить скопированную фотографию.

 

Связывание таблиц

После того, как таблицы созданы и заполнены данными, необходимо выполнить реляцию (связать соотношением данные в таблицах). Для этого на вкладке «Т аблица» выбрать " Схема данных ".

 

 

Далее, в открывшемся окне " Схема данных " следует добавить в окно те таблицы, между которыми будет определяться связь. В окне " Добавление таблицы " выделите таблицу " Клиенты "и нажмите клавишу Добавить. В окне " Добавление таблицы " выделите таблицу " Сотрудники " и нажмите клавишу Добавить. Далее в окне " Добавление таблицы " выделите таблицу " Услуги " и нажмите клавишу Добавить. Закройте окно " Добавление таблицы ".

В окне " Схема данных ", в таблице " Клиенты "подведите указатель мыши к ключевому полю НомерЗаказа, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее в нажатом положении, переместите его в поле НомерЗаказа таблицы " Сотрудники ", затем отпустите кнопку мыши. На экране появится окно диалога " Изменение связей ".

Далее следует определить, надо ли задавать ограничения целостности связи, и если да, то выбрать режимы корректировок (обновления и удаления). Если вы задаете ограничения целостности, то поле связи основной записи должно быть проиндексировано. В окне " Изменение связей " нажмите кнопку Создать. Данные в таблицах связаны друг с другом.

В окне " Схема данных ", в таблице " Услуги "подведите указатель мыши к ключевому полю КодУслуги, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее в нажатом положении, переместите его в поле КодУслуги таблицы " Сотрудники ", затем отпустите кнопку мыши. В окне " Изменение связей " нажмите кнопку Создать. Данные в таблицах связаны друг с другом. Закройте окно " Схема данных ", сохранив схему данных.

 

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ БАЗЫ ДАННЫХ (БД)

В окне базы данных кликните по вкладке " Создание ", затем нажмите кнопку " Мастер форм ". В поле " Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос " выберите таблицу " Клиенты "и нажмите клавишу ОК. Из списка имеющихся полей перенесите все поля в форму. Для этого нажмите кнопку " >> ".

Из списка " Таблицы и запросы " выберите таблицу " Сотрудники " и перенесите в правую часть окна несовпадающие по названию поля. Из этого же списка " Таблицы и запросы " выберите таблицу " Услуги " и перенесите в правую часть окна несовпадающие по названию поля., нажмите клавишу Далее.

В появившемся окне выберите внешний вид формы " В один столбец "и нажмите клавишу Далее. Выберите любойстиль и нажмите клавишу Далее. Введите заголовок " Наши клиенты ", нажмите клавишу Готово.

Для того чтобы в форму можно было вносить изменения, переведите ее в режим " Конструктора ". Для этого вызовите контекстное меню на ярлыке Form 1 и выберите команду Конструктор. Создайте место для заголовка в форме. Для этого поместите указатель мыши на разделительную линию между областью заголовка и областью данных. Нажмите левую кнопку мыши и переместите указатель вниз до уровня единицы на вертикальной линейке.

Выберите кнопку Надпись на Панели элементов. Переместите указатель мыши на место области заголовка и нажмите левую клавишу мыши. Теперь введите заголовок: " Вершина ". На Панели элементов выберите кнопку " Рисунок " для размещения логотипа фирмы. Кликните левой клавишей мыши на свободном месте области заголовка и, удерживая левую клавишу мыши, отметьте прямоугольник по размеру логотипа. В окне диалога выберите изображение логотипа и нажмите клавишу ОК. В " Режиме формы " просмотрите полученный результат.

 

Создание полей со списком

Выберите в Панели элементов кнопку " Поле со списком ", и кликните изменившимся курсором в строке поля " Наименование услуги ". В окне " Создание полей со списком " выберите " Будет введен фиксированный набор значений "и нажмите клавишу Далее. Установите число столбцов равное " 1 " и внесите в список " Столбец1 " значения: Аудит, Страхование и т.д. Установите нужную ширину столбца (уменьшите) при помощи правой границы столбца курсором мыши и нажмите клавишу Далее.

Сделайте активной графу " Сохранить в поле ". Открыв список поле, выделите " Наименование услуги " и нажмите клавишу Далее. Введите надпись поля: " Наименование услуги " и нажмите клавишу Готово. Перейдите в режим формы (из меню " Вид "выполните команду " Режим формы ") и проверьте действия определенных элементов.