ТОП 10:

Просмотр информации о ресурсах



 

Для просмотра информации о ресурсах в Microsoft Project 2003 используются следующие элементы:

- лист ресурсов;

- использование ресурсов (таблица);

- график ресурсов.

 

Лист ресурсов

 

Для просмотра листа ресурсов, использующегося для ввода, рассмотрения и представления информации по ресурсам, следует в меню Вид выбрать режим Лист ресурсов. Лист ресурсов (см. рис. 9) построен аналогично таблице задач и содержит:

- идентификаторы ресурсов;

- наименования ресурсов;

- краткие обозначения ресурсов;

- стоимость в течение рабочего дня;

- стоимость во внеурочное время и др.

Проектировщик может добавить в таблицу дополнительно более тридцати разных типов столбцов. Для добавления столбцов следует в меню Вставка выбрать режим Столбец. При выполнении этой команды открывается диалоговое окно Определение столбца (см. рис. 3).

В этой же таблице разрешено вводить новые типы ресурсов.

Следует обратить внимание на ресурсы, обозначенные красным цветом, т.е. являющиеся критическими. Самый простой способ уменьшить нагрузку ресурсов – изменить максимальное количество ресурсов проекта.

 

Рис. 9.Лист ресурсов.

 

При просмотре листа ресурсов допускается установка и использование автофильтра (аналогично с Excel). Для этого в меню Проект следует выбрать режим Фильтр, а в появившемся списке выделить пункт Автофильтр. Теперь справа от каждого имени поля появится черный треугольник, при щелчке по которому открывается список соответствующих значений.

В режиме просмотра таблицы ресурсов разрешено удалять пустые строки с ресурсами (удаление ресурсов в режимах обработки задач возможно только путем очистки названия ресурса).

 

Использование ресурсов

 

Для просмотра использования ресурсов ежедневно используемых ресурсов следует в меню Вид выбрать режим Использование ресурсов. Таблица использования ресурсов (см. рис. 10) содержит список подзадач, не прикрепленных к ресурсам, наименования ресурсов и прикрепленные к ним подзадачи.

 

Рис. 10. Использование ресурсов.

 

При использовании контекстного меню в правой части диаграммы проектировщик может просмотреть другие представления ресурсов:

- трудозатраты;

- фактические трудозатраты;

- совокупные трудозатраты;

- превышение доступности;

- затраты;

- оставшаяся доступность.

 

График ресурсов

 

Для просмотра графика ресурсов следует в меню Вид выбрать режим График ресурсов. График ресурсов (см. рис. 11) отображает информацию о загрузке ресурсов. Окно диаграммы состоит из двух частей. В левой части отображено название ресурса, а в правой части будет показана диаграмма для этого ресурса. Для просмотра графиков по другим ресурсам следует выбрать имя требуемого ресурса в левой части окна.

 

Рис. 11.График ресурсов.

 

При использовании контекстного меню в правой части диаграммы проектировщик может просмотреть другие представления ресурсов:

- пиковые единицы;

- трудозатраты;

- совокупные трудозатраты;

- превышение доступности;

- процент загрузки;

- оставшаяся доступность;

- затраты;

- совокупные затраты;

- доступность по трудоемкости;

- доступность в единицах.

Для настройки типа отображаемой диаграммы следует в менюФормат выбрать режим Стили отрезков. В этом случае откроется диалоговое окно Стили диаграмм (см. рис. 12). В этом окне в областях «Отфильтрованные ресурсы» и «Ресурс» выбирают настройку элементов: Ресурсы с превышением доступности (на рис. 11 выделено красным цветом для Ресурса) Выделенные ресурсы, Предложенные ресурсы. Для этих элементов, после выбора элемента в блоке Показывать как, устанавливаются Цвет и Узор.

 

Рис. 12.Настройка стилей отрезков.

 

Просмотр эскиза проекта

 

При создании проекта форматирование текста и диаграммы осуществляется с помощью принятых по умолчанию установок. Для изменения внешнего вида проекта проектировщику требуется изменить эти установки.

Как и в MicroSoft Word, для улучшения внешнего вида таблицы проекта (расположена в левой части основного окна MicroSoft Project 2003) допускается устанавливать требуемый шрифт, задавать начертание шрифта и его цвет (меню Формат режим Шрифт).

В правой части основного окна MicroSoft Project 2003 первоначально результат разработки проекта будет представлен в виде диаграммы Ганта, которая наглядно иллюстрирует взаимосвязь работ (задач), сроки начала и окончания работ (задач) проекта и связанные с этими работами (задачами) ресурсы.

Для форматирования диаграммы наиболее простым вариантом является использование мастера диаграмм. Следует в меню Формат выбрать режим Мастер диаграмм Ганта. Мастер диаграмм шаг за шагом будет запрашивать требуемые параметры форматирования и форматирует диаграмму представления проекта в соответствии с заданными установками. При выборе форматов в левой части окна мастера будет представлен образец форматирования.

Для более сложных форматов следует в меню Формат выбрать режим Стили отрезков. В этом случае на экране откроется диалоговое окно Стили отрезков (см. рис. 13). Другим способом открытия окна может послужить двойной щелчок мышью в любом свободном месте правой части диаграммы Ганта.

В верхней части окна содержится список всех элементов диаграммы и текущий формат их отображения.

Вкладка «Отрезки» используется для задания по каждому типу объекта (см. в графе «Название». Например, Задача, Веха, Суммарная задача и т.д.): формы, типа и цвета.

Вкладка «Текст» используется для установки слева, справа, сверху, снизу и внутри каждого типа объекта (см. в графе Название. Например, Задача, Веха, Суммарная задача и т.д.) элементов проекта (например, Название ресурсов, Начало, Фактические затраты и т.д.).

Наиболее часто при анализе проекта используется диаграмма Ганта, но полезными бывают и другие формы отображения данных о проекте.

Для просмотра сетевого графика в меню Вид следует выбрать режим Сетевой график. В открывшемся окне (см. рис.14) приведены задачи проекта (в виде прямоугольников) и связи между ними. Для каждой задачи указаны: наименование задачи, ее идентификационный номер, длительность, даты начала и завершения работ, процент завершения. Связи между задачами указаны в виде стрелок.

 

 

 

Рис. 13.Элементынастройки стилей отрезков на диаграмме Ганта.

 

Для настройки диаграммы следует в меню Формат выбрать режим Стили рамок. В открывшемся диалоговом окне Стили рамок (см. рис. 15) устанавливают параметры каждого стиля (например, критическая задача, некритическая суммарная задача и т.д.), в т.ч. для выбранного стиля устанавливается шаблон данных, формат границы, формат фона рамки.

Для просмотра календаря выполнения проекта следует в меню Вид выбрать режим Календарь. Откроется окно, в котором отображается перечень ежедневно выполняемых подзадач. Для каждого типа задачи разрешено настраивать свой вид отображения информации и вид отображения задачи в календаре, используя в меню Формат режим Стили отрезков (см. рис.16).

 

Рис. 14.Сетевой график.

 

Рис. 15. Настройка стилей рамок сетевого графика.

 

Рис. 16. Настройка стилей отрезков календаря.

 

Для удобства одновременного просмотра двух ракурсов проекта в MicroSoft Project 2003 существует возможность комбинированного представления. Для этого в меню Вид следует выбрать режим Другие представления. В открывшемся диалоговом окне Другие представления (см. рис.17) следует нажать кнопку Создать.

 

Рис. 17. Список представлений проекта.

 

После этого в открывшемся диалоговом окне Определение нового представления (см. рис. 18) следует установить переключатель на Комбинированное представление и нажать кнопку ОК.

 

Рис. 18.Выбор способов представления.

 

Откроется диалоговое окно Определение представления в «Создание…» (см. рис. 19), в котором следует в списках Вверху и Внизу выбрать необходимое представление проекта и нажать кнопку ОК.

 

Рис. 19.Настройка комбинированного представления проекта.

 

Настройка рабочего времени

 

Календарь определяет рабочие дни и часы, учитываемые в плане реализации проекта. Как правило, создается единый календарь для всего проекта, но в MicroSoft Project 2003 имеется возможность создавать отдельные календари для отдельных групп ресурсов.

При определении сроков начала и окончания работ программа автоматически отслеживает выходные дни. Выходными днями (по умолчанию) являются суббота и воскресенье и это, как правило, совпадает с принятым на предприятиях режимом работы. Праздничные дни для разрабатываемого проекта требуется настраивать вручную, иначе они будут учитываться как рабочие.

Для настройки нерабочих дней следует в меню Сервис выбрать режим Изменить рабочее время. В открывшемся диалоговом окне Изменение рабочего времени (см рис. 20) белым цветом помечены рабочие дни, а серым – нерабочие дни.

 

Рис. 20. Настройка рабочего времени проекта.

 

Для установки признака рабочего или нерабочего дня используется переключатель Установить для выбранных дат, который может принимать следующие значения: Стандартное время,Нерабочее время и Нестандартное рабочее время.

Для переключателей «Стандартное время» и «Нестандартное рабочее время» каждого дня разрешено указывать до пяти интервалов рабочего времени.

При значении поля «Для», равном Стандартный (календарь проекта) стандартный календарь устанавливается для всех ресурсов. При выборе в поле «Для» имени требуемого людского ресурса с помощью кнопки Создать можно установить собственный календарь для этого ресурса. В открывшемся дилоговом окне «Создание базового календаря» (см. рис. 21) следует ввести название нового календаря.

 

Рис. 21.Создание нового календаря людского ресурса проекта.

 

Рис. 22. Настройка значений стандартного календаря.

 

Для изменения в стандартном календаре значений (Дата начала недели, Месяц начала финансового года, Время начала по умолчанию, Время окончания по умолчанию, Часов в дне, Часов в неделе, Дней в месяце) следует в меню Сервис выбрать режим Параметры. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» следует выбрать вкладку «Календарь» (см. рис. 22) и выполнить необходимые изменения.

 







Последнее изменение этой страницы: 2016-08-15; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.234.244.18 (0.007 с.)