Наличие и параметры локальной вычислительной сети

Каждый территориальный орган ЗАГС имеет свою локальную сеть и локальную базу данных.

В настоящее время благодаря поддержке Правительства Ишимбайского района и г.Ишимбай в каждое из структурных подразделений управления ЗАГС протянуты оптоволоконные каналы связи.

В целях обеспечения перехода на предоставление услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде в течение двух последних лет управлением ЗАГС при поддержке Правительства Самарской области осуществлялся проект по разработке и внедрению Информационной системы рассмотрения обращений граждан и организаций в органы ЗАГС Самарской области в электронной форме.

В настоящее время, с учетом соблюдения требований законодательства в сфере обеспечения информационной безопасности при обработке персональных данных, осуществлена интеграция системы с информационными ресурсами электронного правительства Ишимбайского района и г.Ишимбай.

Рассматриваемая система многофункциональна и позволяет осуществлять:

· приём, регистрацию и обработку обращений;

· администрирование;

· поиск и выдачу информации по базе обращений;

· переадресацию обращений;

· формирование и ведение справочников (классификаторов);

· ведение архива обращений;

· авторизацию и аутентификацию пользователей;

· идентификацию заявителей (граждан и организаций);

· использование электронной подписи (в том числе посредством социальной карты жителя Самарской области);

· формирование и печать различных отчётных форм;

· мониторинг (как со стороны заявителя, так и со стороны руководителя управления ЗАГС (руководителей территориальных органов ЗАГС));

· электронные услуги: электронная запись на прием, резервирование даты и времени государственной регистрации заключения брака. Реализована техническая возможность заполнения и направления в органы ЗАГС Ишимбайского района и г.Ишимбай заявлений установленного образца и обращений к руководителю управления ЗАГС и руководителям территориальных органов ЗАГС;

· телекоммуникационное взаимодействие (посредством данной ведомственной системы и интеграционной шины электронного правительства региона управление ЗАГС Ишимбайского района и г.Ишимбай области с 01 февраля 2011 года будет осуществлять межведомственное взаимодействие).

· Электронными сервисами можно воспользоваться как в сети Интернет.

Система Находка ЗАГС является многопользовательской, т.е. одновременно с ней могут работать все сотрудники организации. Все данные располагаются на сервере организации, доступ которым осуществляется с помощью клиентской части программного комплекса, клиентскую часть также можно хранить на сервере, а на рабочих местах поместить ярлыки на рабочий стол.

 

Рисунок 1. Топология сети

На рисунке изображен вариант для сетевого варианта, в котором в центральном архиве ЗАГС имеется локальная сеть между компьютерами и все сотрудники работают в единой базой данных архива. Центральный архив может пополняться данными, подготовленными в программе “Находка ЗАГС” из территориально удаленных архивов ЗАГС; данные можно переносить на дискете или перезаписываемом компакт-диске с любой переодичностью.

Работа программы для одного компьютера без сети не возможен.

Характеристика о решаемых задачах на данном подразделении

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

· Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края.

· Реализация государственной политики в сфере семейного права.

· Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления края переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

· Осуществление мер по совершенствованию деятельности органов местного самоуправления края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, повышению уровня обслуживания граждан.

· Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории края, и обеспечение его сохранности.

· Исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

· Создание и программно-техническое сопровождение информационно-коммуникационной сети органов ЗАГС администраций городских округов и муниципальных районов края (далее - отделы ЗАГС).

 

 

7.Индивидуальное задание.

(диск прилагается).

Заключение

Производственную практику я проходила в Отделе ЗАГС Ишимбайского и г.Ишимбай Управления ЗАГС РБ с 14 апреля по 31 мая 2014 года.

Во время прохождения практики я закрепила и углубила полученные теоретические знания на основе практического участия в деятельности предприятия. Также я приобрела новые знания при работе с программой Находка ЗАГС. Научилась находить доступ к различным источникам информации, ориентироваться в информации и структурировать ее.

Овладела навыками делового общения с сотрудниками коллектива, научился налаживать и поддерживать деловые контакты.

Я еще раз убедилась, что на практике будет востребована основная часть знаний, полученных мной на занятиях. Также большую помощь в решении задач оказала мировая сеть Интернет, в которой можно в настоящее время найти множество полезной информации в области программирования, а также, которая является средством деловой электронной переписки.

Производственно-хозяйственная деятельность учреждения

Отдел ЗАГС Ишимбайского района и г.Ишимбай Управления ЗАГС РБ:

· организует и координирует работу территориальных органов записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния;

· осуществляет методическое обеспечение деятельности органов записи актов гражданского состояния в Ишимбайском районе и г.Ишимбай и контроль за исполнением ими законодательства об актах гражданского состояния;

· проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение заявлений и запросов граждан и организаций;

· обеспечивает органы записи актов гражданского состояния области гербовыми печатями, бланками свидетельств и книгами регистрации актов гражданского состояния и другой документацией, подтверждающей государственную регистрацию актов гражданского состояния;

· ведет учет свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за хранением и использованием бланков;

· составляет и анализирует месячную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в области, представляет ее в установленные сроки органам статистики и в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

· формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния и обеспечивает его учет и хранение;

· в установленном законодательством порядке вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, дополнения и исправления;

· легализует документы, выданные территориальными органами записи актов гражданского состояния, для использования их за границей (проставление апостиля);

· выдает (высылает) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

· организует учебно-методическую работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников органов записи актов гражданского состояния в Ишимбайском районе и в г.Ишимбай;

· организует передачу в государственный архив Ишимбайского района и г.Ишимбай книг записей актов гражданского состояния в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

· создает банк данных об актах гражданского состояния в Ишимбайского района и г.Ишимбай на бумажных и электронных носителях;

· взаимодействует с государственными органами, организациями по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния;

· в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании законодательства о браке и семье, актах гражданского состояния;

· разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников органов записи актов гражданского состояния в Ишимбайского района и г.Ишимбай, повышению уровня обслуживания населения;

· выполняет другие полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти г.Ишимбай, органами местного самоуправления. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и смету, а также открытые в установленном порядке счета, необходимые для деятельности управления, имеет закрепленное за ним на праве оперативного управления имущество. Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

СОГЛАСОВАНО Руководитель практики от предприятия ________________Н.Н. Ахмерова подпись _____ _________________ 2014 г.

СОГЛАСОВАНО Руководитель практики от ОУ ________________Р.Н. Каримов подпись _____ _________________ 2014г.

 

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН

Прохождения практики

№ п/п	Наименование мероприятий	Дата	Отметка о выполнении
1.	Вводный инструктаж, инструктаж по технике безопасности	14.04.14
2.	Ознакомительная экскурсия по предприятию. Изучить вопросы: - структура предприятия; - назначение и место каждого подразделения в производственном и управленческом процессе, их взаимосвязь; - правила внутреннего трудового распорядка; - функции главных специалистов предприятия; - перспективы развития производства; - план освоения новых технологий.	15.04.14
3.	Информационные мероприятия по ознакомлению с оборудованием и технологией	15.04.14
4.	Выполнение заданий на рабочем месте, а именно: добавление актовых записей в БД «Находка ЗАГС»	16.04.14 – 24.04.14
5.	Выполнение заданий на рабочем месте, а именно: поиск актовых записей в архиве	29.04.14 – 29.05.14
6.	Работа дублёром техника - программиста	Ежедневно
7.	Индивидуальные консультации с руководителем практики	Ежедневно
8.	Итоговое собрание	30.05.14

Студентка Калимуллина Г.Ф.

^{(подпись студента)}

 

Характеристика - отзыв