Асу «1с:предприятие 8. 0»: общая концепция, базовые модули.

Общая концепция. Автоматизированная система управления «1C: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

Она создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

— независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

— сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

— совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

АСУ «1C: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

— дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам и т.д.);

— производственные цеха;

— склады материалов и готовой продукции;

— отделы главного конструктора, главного технолога, главного механика, сбыта, материально-технического обеспечения (снабжения), маркетинга, планово-экономический, кадров, административно-хозяйственный, капитального строительства;

— бухгалтерию;

— информационно-аналитический отдел;

АСУ «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» предоставляет:

— руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие предприятия, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

— руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

— работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и стандартами предприятия.

Базовые модули.

1) Управление торговлей. Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

— планирование продаж и планирование закупок;

— управление отношениями с клиентами (CRM);

— управление поставками и запасами;

— управление взаиморасчетами с контрагентами;

— бюджетирование.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

— построение различных схем формирования цен и скидок;

— формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

— контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;

— хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;

— сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

2) Управление поставками и запасами. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

Прикладное решение позволяет:

— управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;

— вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

— учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;

— контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

— задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

— комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;

— резервировать товарно-материальные ценности.

3) Управление производством. Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии. Управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами.

Конфигурация предоставляет следующие возможности:

— ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;

— планирование и учет выпуска готовой продукции;

— контроль выполнения производственных заданий;

— обработка производственных заказов;

— учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;

— учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

— учет брака;

— учет спецодежды и спецоснастки;

— учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат;

— анализ выпуска готовой продукции в разрезе различных производственных показателей.

Производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

4) Управление основными средствами. Предоставляются следующие ключевые возможности:

— автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;

— учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;

— учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;

— формирование отчетности по необходимым разрезам;

— отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете.

5) Управление отношениями с клиентами (CRM). Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном. Конфигурация позволяет делать следующее:

— хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;

— регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и ценыпоставляемых товаров и материалов;

— планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;

— анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

— оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

— проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;

— проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

— анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

6) Планирование. Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Планы для отдельных направлений увязываются между собой. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь — план закупок. На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

7) Бюджетирование. С помощью конфигурации реализуются следующие функции бюджетирования:

— планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, номенклатуры и т.д.;

— финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;

— мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

— составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

— контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;

— финансовый анализ;

— анализ доступности денежных средств;

— анализ отклонений плановых и фактических данных.

С механизмами бюджетирования активно взаимодействуют механизмы управления денежными средствами.

8) Управление денежными средствами. В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

9) Бухгалтерский учет. Ведется в соответствии с законодательством по всем участкам:

— операции по банку и кассе;

— основные средства и нематериальные активы;

— учет материалов, товаров, продукции;

— учет затрат и расчет себестоимости;

— валютные операции;

—расчеты с организациями, с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда, с бюджетом.

10) Отчетность. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты объединены в комплекты по направлениям деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями отбора и принципами отображения информации, степенью детализации. Все отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию.

11) Управление персоналом. Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

— планирование потребностей в персонале;

— планирование занятости и графика отпусков работников;

— решение задач обеспечения бизнеса кадрами: подбор, анкетирование и оценка;

— кадровый учет и анализ кадрового состава;

— анализ уровня и причин текучести кадров.