Глосарій облікових понять та термінів, що визначають порядок проведення інвентаризації

Таблиця 3.1

Глосарій облікових понять та термінів для вивчення теми: інвентаризація

№ п/п	Термін	Визначення
1.	Інвентаризація	це перевірка в натурі наявності та стану матеріальних запасів і вкладень підприємства, розрахунків і зобов'язань і звірка фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку.
2.	Документальне оформлення	оформлення результатів інвентаризації документами, які повинні мати доказову силу для підтвердження її підсумків.
3.	Матеріальна відповідальність	відповідальність за виявлені результати (лишки, нестачі) та об'єктивність проведення перевірок
4.	Основними завданнями інвентаризації є:	виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суворої звітності, грошових коштів у касах, на реєстраційних, спеціальних реєстраційних, валютних та поточних рахунках;і т.д.
	Інвентаризація НЗВ	Це інвентаризація У виробничих (навчальних) майстернях. До незавершеного виробництва належать заготовки (деталі, вузли, агрегати) та вироби, обробка та складання яких ще не закінчена; готові вироби, не повністю укомплектовані і не передані на склад.
5.	ІнвентаризаціяМШП	Це інвентаризація предметів,строк експлуатації яких,не перевищує 1 року.
6.	Інвентаризація матеріалів	Це інвентаризація матеріалів, продуктів харчування, палива, продукції підсобних (навчальних) сільських господарств та виробничих (навчальних) майстерень, інших матеріальних запасів.

 

Бухгалтерські поняття, терміни та їх визначення в трактуванні вітчизняних та зарубіжних авторів

Таблиця 3.2

Трактування факторів, що визначають інвентаризацію на підприємстві

Різними авторами

№	Автор	Джерело	Короткий зміст або окремі важливі положення	Посилання
	Ткаченко Н.М.	Інвентаризація// Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України Київ А.С.К. 2001р.	Це спосіб виявлення та обліку тих засобів і джерел(або їх відсутності)які не знайшли документального відображення у поточному обліку	С. 104
	Грабова Н.М.	Основними завданнями інвентаризації є://Теорія бухгалтерського обліку Київ 2005 р.	-виявлення фактичної наявності основних засобів,матеріальних цінностей,бланків суворої звітності,грошових коштів у касах,на реєстраційних,3 бюджетних,валютних та поточних рахунках; -Виявлення не використовуваних матеріальних цінностей; -дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей; -перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі матеріальних цінностей,сум дебіторської та кредиторської заборгованості,в тому числі такої,термін позовної давності щодо якої минув,та інших статей балансу.	С. 76-77

 

Огляд загальноекономічної літератури, підручників та монографій з бухгалтерського обліку з проблем організації та облікового відображення інвентаризації

Таблиця 3.3

Методологічні засади проведення інвентаризації

 

Автор	Назва книги	Видавництво рік	Загальна кількість сторінок	Примітки	Посила ння (сторін ки)
Бутинець Ф.Ф.	Бухгалтерский учет в зарубежн ых странах	Ж.: ЧП «Рута» 2005		Порівняльна харектеристика інвентаризації на підприємствах в різних країнах	255-270
ТкаченкоН.М..	Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України	Київ А.С.К.2001р.		Визначення терміну інвентаризація
Грабова Н.М.	Теорія бухгалтерського обліку	Київ 2009р.		Обов`зкове проведення інвентаризації	89-91
Коломойцев В.Е	Універсальний словник економічн их термінів	К.: Молодь, 2000		Інвентаризаційний опис
Копоруліної В.М.	Російський тлумачний словник економічн их термінів	Х.: Єдинорог, 2001		Меморіально-ордерна форма обліку
Кужельний М.В.	Теорія бухгалтерського обліку	К.: КНЕУ, 2001.		Завдання інвентаризації
Швець В.Г.	Бухгалтерський облік в Україні: Основи та практика	К.: Центр навчальної літератури, 2004		Сутність складання акту інвентаризації наявності грошових коштів	147, 158
Пархоменко В.С.	Бухгалтерський облік і аудит	К.:Знання, 2000 Київ 2010р.		Розходження фактичної наявності матеріальних цінностей та коштів з даними бухгалтерського обліку,встановлені під час інвентаризації та ін..перевірок,регулюють ре підприємством у певному порядку	7-14
Пархоменко В.С.	Бухгалтерський облік і аудит	К.:Знання, 2000		Склад комісії для проведення інвентаризації
Пушкар М.С.	Філософія обліку	Т.: Карт-бланш, 2002		Перелік регістрів для проведення превірки

 

Погляди авторів на історію розвитку облікових понять та категорій.

Таблиця 3.4

Періодизація розвитку облікових понять та категорій в роботах різних авторів

 

№ п\п	Автор	Періодизація
	Робертус К.(1870)     Чербоні Дж. (1873)     Сей Л.   Єзерський Ф.В.(1908)   Рудановський О.П (1925)     ХаарАнтон (1926)     Лейєрер К. (1928)   Галаган О.М. (1928)   Стернінсои Д.Б.   Лозинський А.І., Нікітін В.М., Сідєльніков В.Л., Зибін А.К., Шишкін А.Г. (1940)   Шарара Руссо Ж. (1963)   Стекі Н. (1972)   Обер Р. (1979)     Джиннаї І. (1980)   Канцані А. (1980)   Глаутєр М.В. (1983)     Бекстер В.Т. (1983)   Шу В. (1987)   Едвардс Д.Р. (1989)     Лассек П. (1990)     Коллас Б. (1991)     Соколов Я.В. (1996)     Чумаченко М.Г.	виділяє 2 ет. 1).Натуральний (докапіталістичний); 2).вартісний (капіталістичний).   видиіяє 4 ет. 1) стародавній світ; 2) епоха комерційної арифметики; 3)становлення подвійної бухгалтерії; 4)виникнення і розвиток наукової бухгалтерії.   виділяє 4 ет. 1) мнемонічний: усний і символічний (дописьмовий); 2) уніграфічний; 3) диграфічний; 4) логісмографічний.   виділяє 7ет. 1) переліковий; 2)переліковий борговий; 3) простий; 4)подвійний італійський; 5) англійський; 6) поєднаний подвійний і англійський; 7).російський потрійний.   виділив 2 ет. 1) статистичний; 2) бухгалтерський.     виділив 5 ет. 1).бухгалтерія без заключної інвентаризації та заключного балансу; 2). пробний баланс без інвентарного опису; 3).баланс без інвентаризації; 4). статистичний; 5).динамічний (фінансовий) баланс.   виділив З ет. за методами: 1). механічний; 2).формальний; 3). адаптивний.   виділив З ет. 1). теологічний; 2). метафізичний; 3). позитивний.   виділив 5 ет. 1).інвентарно-натуральний; 2).інвентарно-грошовий; 3). розрахунковий; 4). проста бухгалтерія; 5). балансовий облік.   виділили: 1). господарський облік і його розвиток в первісному ладі; 2).облік рабовласницького ладу; 3).розвиток обліку феодального ладу; 4).облік капіталістичного ладу; 5).розвиток соціалістичного ладу.   виділив: 1).бухгалтерія використовує тільки рахунки кореспондентів - третіх осіб, тобто рахунки розрахунків; 2). рахунки агентів; 3). в загальну систему рахунків включаються рахунки матеріальних цінностей.   виділив З ет. 1). докапіталістичний; 2). капіталістичний; 3). період розвинутого капіталізму.   виділив З ет. 1). інформативний (до 1673р.); 2). юридичний (1673-1973рр.); 3).економічний (управлінський). виділив: 1).трансформація права єдиної (державної) власності; 2).відокремлення управлінської функції від права власника; 3).відокремлення бухгалтерської функції від управлінської.   виділяє 5 ет. 1).від виникнення подвійного запису до кінця 18 ст.; 2).від Дегранжа до середини 19ст.; 3). від Чербоні до кінця 19 ст.; 4). епоха Бести (до кінця ДСВ); 5). від революції Дзаппа (1922р.) до наших днів.   виділив: 1). державний контроль; 2).автономний контроль.   виділив4 ет. І), класичний; 2). з 1200 р. по 1850р.; 3). з 1850 р. по 1950р.; 4).з 1950 р. - принципово новий період в розвитку обліку.   виділив 5 ет.: 1).елементарний рахунок; 2). простий запис; 3). подвійний запис; 4). рахівництво; 5). комп'ютерний облік.   виділив: 1). докапіталістичний; 2).торговельний капіталізм; 3).промисловий капіталізм; 4).фінансовий капіталізм.   виділив З ет. 1). проста і подвійна бухгалтерія; 2).створення гігантських підприємств, перехід на паперові гроші; 3). радикальні зміни в організації обліку.   виділяє 4 ет. 1). середньовіччя; 2).від кінця середньовіччя до початку 19 ст.; 3).19 ст. і перша половина 20 ст.; 4). сучасний облік.   класифікує за такими ознаками: 1). характером облікових носіїв; 2).типом облікових носіїв; 3).видами обчислювальної техніки; 4).організаційною структурою; 5). цілями ведення; 6). методами обліку; 7). складом рахунків; 8).формами рахівництва; 9). галузями народного господарства; 10). обліком витрат; 11).інтересами осіб, зайнятих в господарському процесі; 12).зміною наукових доктрин.   виділив 4 ет. 1).з моменту виникнення товарно-грошових відносин до кінця 18 ст.; 2). з кінця 18 ст. до кінця 19 ст.; 3). кінець 19 ст. і початок 20 ст.; 4). з початку 20 ст. і до наших днів.

Висновки

Інвентаризація основних засобів на ПрАТ з ІІ «Протеїн-Продакшн» проводиться відповідно до вимог Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших активів, затвердженої наказом Мінфіну України від 11.08.94 р. №69.

Інвентаризація основних засобів на ПрАТ з ІІ «Протеїн-Продакшн» проводиться не рідше одного разу на рік (але не раніше 1 жовтня). Інвентаризацію будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів дозволено проводити один раз у три роки, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим:

· при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в АТ, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

· перед складанням річного звіту, крім майна, цінностей і зобов'язань, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;

· у разі зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

· під час виявлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день виявлення таких фактів);

· за рішенням судово-слідчих органів;

· у разі стихійного лиха, пожежі, аварії та в інших випадках, передбачених законодавством.

Інвентаризацію основних засобів на ПрАТ з ІІ «Протеїн-Продакшн» проводить комісія, призначена наказом керівника підприємства, з компетентних осіб, які знають об'єкт інвентаризації, ціни, первинний облік. Очолює комісію керівник або його заступник.

Результати інвентаризації записують в інвентаризаційну відомість, яку складають за кожним місцезнаходженням об'єкта посадові особи, відповідальні за їх збереження. Форма опису забезпечує відображення даних інвентаризації на три дати з метою скорочення обсягу робіт під час щорічного проведення Інвентаризації основних засобів. При виявленні об'єктів основних засобів, які не взяті на облік, або при виявленні недостачі складають належні акти.

Інвентаризація нематеріальних активів проводиться відповідно до вимог Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків від 11.08.94 № 69.

Під час інвентаризації нематеріальних активів на підставі відповідних документів комісія перевіряє їх вартість, строк використання, нарахування зносу, про що має бути зазначено у протоколі. У разі виявлення активів, не взятих на облік, а також тих, щодо яких в облікових регістрах не вказані повні дані або взагалі вони відсутні, комісія складає окремий інвентаризаційний опис з урахуванням відсутніх економічних показників цих активів.

На підставі відповідних документів інвентаризаційна комісія перевіряє вартість нематеріальних активів, строк їх використання, суму нарахованого зносу, залишкову вартість та інші дані по кожному об'єкту. У разі виявлення активів, не взятих на облік, а також об'єктів, по яких в облікових регістрах міститься неповна інформація або взагалі вона відсутня, комісія складає окремий інвентаризаційний опис і оформлює протокол.

У бухгалтерському обліку ПрАТ з ІІ «Протеїн-Продакшн» вартість виявлених у результаті інвентаризації не взятих на облік об'єктів нематеріальних активів зараховується в дохід підприємства записом по дебету рахунку 12 «Нематеріальні активи» в кореспонденції з кредитом рахунку 746 «Інші доходи від звичайної діяльності».

Виявлена недостача нематеріальних активів списується з кредиту рахунка 12 «Нематеріальні активи» на дебет рахунка 976 «Списання необоротних активів». Визначена спеціальним розрахунком вартість недостачі об'єктів нематеріальних активів, що підлягає відшкодуванню винними особами, відноситься на їх рахунок записом по дебету рахунка 375 «Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків» у кореспонденції з кредитом рахунка 716 «Відшкодування раніше списаних активів».

Проаналізувавши документаційний матеріал ПрАТ з ІІ «Протеїн-Продакшн» можно зробити висновки, що облік основних засобів та нематеріальних активів ведеться згідно правових норм. Інвентаризація проводиться вчасно, інформація про результати інвентаризації наводиться у примітках до річної звітності ПрАТ з ІІ «Протеїн-Продакшн». Стан основних засобів підприємства хороший, нематеріальні активи у вигляді програмного забезпечення ЕОМ протестовані і зроблено висновок, що ПО працює відмінно.

Список використаної літератури:

1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 № 996-XIV. // Відомості Верховної Ради (ВВР). – 1999. – N 40. – с.365.

2. Закон України „Про обмеження монополізму та недопущення недобросовісної конкуренції у підприємницькій діяльності” від 18.02.99 № 2132-II. // Відомості Верховної Ради (ВВР). – 2001. – N 12. – с.64.

3. Закон України „Про охорону прав на винаходи і корисні моделі” від 15.12.93 № 3687-XII. // Відомості Верховної Ради (ВВР). – 1994. – N 7. – с. 32.

4. Закон України „Про охорону прав на знаки для товарів і послуг” від 15.12.93 № 3689-XII. // Відомості Верховної Ради (ВВР). – 1999. – N 32. – с.266.

5. Закон України „Про податок на додану вартість” від 03.04.97 № 168/97-ВР. // Відомості Верховної Ради (ВВР). – 1997. – N 21. – с.156.

6. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій від 30.11.99 № 291.

7. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / Під ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. — 3-тє видання, перероблене і доповнене. — Житомир: ЖІТІ, 2001. — 627 с.

8. Голов С. Учет нематериальных активов согласно МСБУ // Бухгалтерский учет и аудит. — 1999. — № 7–8. — С. 42–49.

9. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій у бухгалтерських проводках: Навчальний посібник. —К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 465 с.

10. Грачева Р. Прочие необоротные активы: бухгалтерский учет // Специальное приложение к еженедельнику «Д-т К-т». — К.: Пресса Украины, 2001. — 114 с.

11. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине (с использованием национальных стандартов): учебное пособие для студентов вузов. — 5-е издание, дополненное и переработанное. — К.: А.С.К., 2001. — 848 с.

12. Коломиец А. Что необходимо знать об интеллектуальной собственности // Все о бухгалтерском учете. — 2001. — № 64 (610). — С. 30–31.

13. Курсом реформ — учет 2000: учебно-практическое пособие. В 2 частях. Часть 1 // Баланс. Библиотека бухгалтера. — Днепропетровск: «Баланс-Клуб», 2000. — 336 с.

14. Національні стандарти бухгалтерського обліку: нормативна база. — 5-те видання, доповнене. — Х.: Фактор, 1999. — 180 с.

15. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець. О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова; 2-ге видання, доповнене і перероблене — Житомир: ЖІТІ, 2004. — 576 с.

16. Пантелійчук Л. Декілька слів про НМА та права інтелектуальної власності // Облік, податки, аудит в Україні. — 2002. — № 5 (29). — С. 25–27.

17. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. Нормативи. Коментарі. ч. 5. — Луганськ: „Промдрук” ДСД „Лугань”, 2000. — 336 с.

18. Петрова С. Бухгалтерський облік гудволу // Вісник НБУ. — 2001. — № 7 (65). — С. 52–53.

19. Посібник з переходу на нову систему бухгалтерського обліку: нове видання / USAID, IBTCI, ФПБАУ. — К.: „Преса України”, 2000 — 304 с.

 

 

Додаток 1

Приватне акціонерне товариство «Протеїн-Продакшн»

підприємство, організація

ф. № Інв-1с.-г.

Інвентарний опис № 10

основних засобів і нематеріальних активів

14 листопада 2013 року

дата складання

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на цінності, здані в бухгалтерію, та всі цінності, які надійшли на мою відповідальність, оприбутковані, а які вибули — списані в розхід.

Особа (и), відповідальна (ні) за збереження основних засобів:

Завгосп _______________ Петренко Ігор Вікторович

посада підпис прізвище, ім’я, по батькові

 

На підставі наказу (розпорядження) від “14”листопада 2013 р. № 220-О проведено знімання фактичних залишків цінностей, які рахуються на балансовому рахунку № _______ станом на “14”листопада 2013 р

Інвентаризація розпочата:“1” листопада 2013 р.

Інвентаризація закінчена:

“14” листопада 2013 р.

При інвентаризації встановлено:

Порядковий номер запису	Найменування та коротка характеристика об’єкта, сума зносу та термін корисного використання необоротних активів	Рік випуску, побудови, придбання	номер	Числиться на “14” листопада 2013 р.	Відмітка про вибуття
інвентарний	заводський	паспорт	фактична наявність	за даними бухгалтерського обліку
Кількіс ть	вартість	Кіль кіс ть	Вартість
	Комп’ютер Пентіум 4, 55, 2 роки			76456-OEM-0012013-54277	-					-
	1С Бухгалтерія, 87, 2 роки			797320902-129SY47GK0YEK4U	-					-
	Майкрософт Офіс, 44, 2 роки			23АС-4297-5568-1672	-					-
	Антивірус Касперського, 25, 2 роки			2606079888-YVAH3937BS5W3MR	-					-
Разом:

 

Разом по опису: а) порядкових номерів: чотири

прописом

б) загальна кількість одиниць, фактично вісім

прописом

в) на суму, фактично: шість тисяч шістсот

прописом

Голова комісії гол. бухгалтер: _______________ І.Т.Хоменко

посада підпис прізвище, ім’я, по батькові

Завгосп _______________ Петренко Ігор Вікторович

посада підпис прізвище, ім’я, по батькові

 

Всі цінності, перелічені у цьому інвентаризаційному опису комісією перевірені в натурі в моїй присутності і внесені в опис, в зв’язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, які знаходяться в описі, знаходяться в моєм відповідальному зберіганні.

 

Особа відповідальна за зберігання основних засобів

“14”листопада 2013 р

Вказані в даному опису дані та підрахунки перевірив

Завгосп _______________ Петренко Ігор Вікторович

посада підпис прізвище, ім’я, по батькові

 

“14”листопада 2013 р

Додаток 2

Приватне акціонерне товариство «Протеїн-Продакшн»

підприємство, організація

_________________________

склад, виробничий підрозділ

ф. № Інв-19с.-г.

Відомість

Результатів інвентаризації

	Коди синтетичних рахунків бухгалтерського обліку	Сума встановлен их інвентаризацією	Із загальної суми нестач і втрат від псування цінностей
нестач	лишків	втрат від псування цінностей	зараховано за пересортицею	списано в межах норм втрат	віднесено на винн их осіб	списано на результати фінансово-господарської діяльності
1. Основні засоби		-	-	480,4	-	480,4	-	480,4
2. Нематеріальні активи		-	-	-	-		-
3. Виробничі запаси		-	-	-	-	-	-	-
5. Малоцінні і швидкозношувані предмети			-		-		-
6. Незавершене виробництво		204,2	-	124,026	-	204,2	-	204,2
7. Готова продукція, товари	26, 27	-	-		-		-
8. Каса і інші грошові кошти		-	-	-	-	-	-	-
9. Розрахунковий, валютний та інші рахунки в банках	31, 33	-	-	-	-	-	-	-
10. Інші	-	-	-	-	-	-	-	-
11. Разом		349,2	-	1124,426	-	1354,6	-	1354,6

 

 

Відомість склав гол. бухгалтер ________________ І.Т.Хомко

посада підпис ПІБ

 

 

Додаток 3

К о д и

Дата (рік, місяць, число)

Підприємство:

Приватне акціонерне товариство «Протеїн-Продакшн»

за ЄДРПОУ

Територія:

Кіровоградська

за КОАТУУ

Форма власності:

приватна

за КФВ

Орган державного управління:

Акціонерні товариства

за СПОДУ

Галузь:

за ЗКГНГ

Вид економічної діяльності:

виробництво

за КВЕД

Одиниця виміру: тис. грн.

Контрольна сума

51, 39, 0

Адреса:

м. Кіровоград, сел.. міського типу Нове, вул. Ливарна,10.

 

БАЛАНС

на 1листопада 2013 року

Форма №1 Код за ДКУД

Пасив	Код рядка	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
I. Власний капітал
Статутний капітал		355, 0	355, 0
Пайовий капітал
Додатковий вкладений капітал
Інший додатковий капітал
Резервний капітал
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)		156, 8	614, 6
Неоплачений капітал		()	()
Вилучений капітал		()	()
Усього за розділом I		511, 8	614, 6
II. Забезпечення наступних витрат і платежів
Забезпечення витрат персоналу
Інші забезпечення
Цільове фінансування
Усього за розділом II
III. Довгострокові зобов'язання
Довгострокові кредити банків
Довгострокові фінансові зобов'язання
Відстрочені податкові зобов'язання
Інші довгострокові зобов'язання
Усього за розділом III
IV. Поточні зобов'язання
Короткострокові кредити банків		500, 0	1800, 0
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями
Векселі видані
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги
Поточні зобов'язання за розрахунками:
з одержаних авансів
з бюджетом		19, 6
з позабюджетних платежів
зі страхування
з оплати праці
з учасниками
із внутрішніх розрахунків
Інші поточні зобов'язання
Усього за розділом IV		1886, 0	4290, 9
V. Доходи майбутніх періодів
Баланс