Состав затрат на производство и их классификация

Для организации учета затрат на производство большое значение имеет их классификация по определенным признакам:

1. по экономическому содержанию;

2. по экономической роли в процессе производства;

3. по способу включения в себестоимость продукции;

4. в зависимости от объема производства;

5. по участию в процессе производства;

6. по составу затрат;

7. по отношению к календарным периодам;

8. по рациональности использования ресурсов.

 

По экономическому содержанию затратыгруппируются:

По экономическим элементам

По калькуляционным статьям

 

Экономический элемент затрат - однородный вид затрат на производство, который показывает, что именно расходует предприятие независимо от направления затрат. В соответствии с ПБУ 10/99 "Расходы организации" для всех предприятий установлен единый перечень экономических элементов затрат:

Материальные затраты

Затраты на оплату труда

Отчисления на социальные нужды

Амортизация

Прочие затраты

Данная группировка показывает, какие именно ресурсы израсходованы в целом за определенный период времени для производства продукции. При этом не имеет значения, где возникли эти затраты и на производство каких изделий они израсходованы.

Перечень экономических элементов обязателен для всех предприятий и изменяться не может. Данная группировка затрат позволяет определить долю тех или иных затрат в общей сумме, составлять смету затрат на производство, планировать фонд оплаты труда и т.д.

Однако группировка затрат по экономическим элементам не позволяет исчислить себестоимость конкретных видов продукции, а также определить объем затрат конкретных структурных подразделений предприятия. Например, электроэнергия может использоваться как в технологическом процессе, так и для освещения офиса. Материалы могут быть израсходованы на производство различных изделий и в разных объемах.

Для решения выше указанных задач используется группировка затрат по калькуляционным статьям.

Калькуляционная статья - определенный вид затрат, который участвует в формировании себестоимости как всей продукции в целом, так и отдельных ее видов. Данная группировка показывает, на какие цели произведены те или иные затраты, то есть показывает целевое назначение затрат. Она дает возможность калькулировать (исчислять) себестоимость продукции. На основании данной группировки организуется аналитический учет затрат на производство.

На производственных предприятиях данная группировка является основной. В различных отраслях разрабатываются отраслевые рекомендации, инструкции по планированию и калькулированию себестоимости продукции.

Существует типоваяноменклатурастатейкалькуляции для промышленных предприятий:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и услуги производственного характера сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Заработная плата производственных рабочих (основная и дополнительная).

6. Отчисления на социальные нужды (от заработной платы производственных рабочих).

7. Расходы на подготовку и освоение производства.

8. Общепроизводственные расходы.

9. Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

Итого: Производственная себестоимость продукции

12. Расходы на продажу (коммерческие расходы).

Всего: Полная себестоимость продукции

По экономической роли в процессе производства:

Основные

Накладные

Основные затраты - затраты, которые непосредственно связаны с технологическим процессом изготовления продукции и определяют ее потребительские свойства (сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, зарплата рабочих, др.)

Накладные затраты - затраты, которые связаны с обслуживанием и управлением производством и предприятием в целом. Эти затраты являются необходимыми, поскольку как бы накладываются дополнительным грузом на себестоимость продукции.

 

По способу включения в себестоимость продукции:

Прямые

Косвенные

Прямые затраты - затраты, которые в момент их осуществления на основании первичных документов можно сразу отнести на конкретный вид продукции (сырье и материалы, зарплата основных производственных рабочих).

Косвенные затраты - затраты, которые в момент их осуществления на основании первичных документов нельзя сразу отнести на конкретный вид продукции, поскольку они относятся к нескольким видам продукции. Они распределяются между видами продукции пропорционально базе, установленной в учетной политике.

Сумма прямых и косвенных затрат на изделия, которые производятся в цехах, составляет цеховую себестоимость изделия. (цеховая себестоимость + общехозяйственные расходы = производственная себестоимость).

 

Часто понятия "Основные/накладные затраты и прямые/косвенные затраты используются как синонимы, хотя между ними есть различия. Амортизация оборудования с точки зрения бух учета это косвенные затраты, но по экономической роли в процессе производства это основные затраты. Вспомогательные материалы для целей бух учета как правило косвенные, но по экономической роли в процессе производства это основные затраты.

 

В зависимости от объема производства:

Постоянные

Переменные

Переменные затраты - затраты, величина которых изменяется прямо пропорционально объему выпускаемой продукции (основные материалы, зарплата производственных рабочих)

Эти затраты зависят от деловой активности предприятия.

Постоянные затраты - затраты, величина которых не изменяется при увеличении объемов производства (отопление, освещение, зарплата управленческого персонала).

 

В реальной практике чрезвычайно можно встретить затраты, которые по своей сути являются исключительно постоянными, так как в их составе могут быть и постоянные, и переменные компоненты. Поэтому при изменении деловой активности предприятия постоянные затраты тоже начинают изменяться. Однако в отличие от переменных затрат эти изменения не являются прямыми. Например, оплата пользования телефоном состоит из фиксированной абонентской платы (постоянные и затраты) и оплаты международных переговоров (переменная часть). Кроме того, до определенной границы объема производства постоянные затраты могут не изменяться, а после этой границы начинают изменяться (амортизация производственного оборудования). Поэтому очень часто постоянные затраты называют условно-постоянными.

 

По участию в процессе производства:

Производственные

Расходы на продажу

Производственные затраты связаны с изготовлением продукции и образуют производственную себестоимость. Расходы на продажу связаны с продажей готовой продукции.

 

По составу затрат:

простые (одноэлементные);

комплексные.

Простые (одноэлементные) затраты – это затраты, которые состоят из одного элементы и их нельзя разложить на составные части (сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих).

Комплексные затраты – это затраты, состоящие из нескольких элементов, которые являются разнородными, но имеют одинаковое производственное назначение (ОПР И ОХР).

По отношению к календарным периодам:

текущие затраты;

затраты будущих периодов.

Текущие затраты – это затраты данного отчетного периода, т.е. они производятся постоянно в течение каждого отчетного месяца (сырье и материалы, заработная плата и т.д.).

Затраты будущих периодов – это затраты, которые производятся в данном отчетном периоде, но подлежат включению в себестоимость продукции в следующие отчетные периоды (затраты на подготовку и освоение производства, расходы на аренду помещения и др.).

 

По эффективности использования ресурсов:

производительные затраты;

непроизводительные затраты.

Производительные затраты – это затраты, которые дают полезный результат, т.е. добавляют ценность конечному продукту.

Непроизводительные затраты – это затраты, которые не дают полезного результата, т.е. не добавляют ценность конечному продукту (оплата простоев, расходы по окончательному браку).

 

Нормативный метод учета затрат при производстве и калькулировании себестоимости продукции

 

Этот метод используется в отраслях обрабатывающей промышленности, с массовым и серийным производством, разнообразной и сложной продукцией. При этом необходимо организовать обособленный учет затрат по нормам, отклонений от норм, изменений норм затрат. При этом обеспечивается оперативный текущий контроль за производственными затратами. Этот метод довольно сложный и трудоемкий. Это обусловлено следующим:

1. до начала производства каждого изделия составляются нормативные калькуляции, все затраты на производство списываются в пределах норм и смет расходов.

2. Все отклонения от норм оформляются документально и обособленно отражаются в учете. При данном методе фактическая себестоимость продукции определяется по формуле:

Затраты по нормам ± отклонения от норм ± изменения норм затрат по каждой статье калькуляции

Этот метод часто называется методом управления издержками, так как исключается любая возможность произвольного распределения затрат по видам продукции. Недостаток метода состоит в неустойчивости нормативной базы и недостаточно высоким уровнем технико-экономического уровня обоснования норм затрат.