Ведомость ссылочных документов

5.1 ВД составляют на формах 4 и 4а приложения А.

В ВД перечисляют документы, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия, например:

– отраслевые стандарты и стандарты предприятий;

– технические условия на покупные изделия и материалы;

–технологические инструкции, устанавливающие отдельные требования к изделию (к покрытию, термообработке, сварке, гравировке и т.п.).

Примечание – Документы, обозначения которых записаны в графу “Обозначение” спецификаций и ведомости эксплуатационных документов, к ссылочным документам не относятся.

5.2 Запись ссылочных документов в ВД производят по разделам в следующей последовательности:

– документы предприятий;

– отраслевые документы;

– государственные документы;

– межгосударственные документы.

Примечание – Государственные стандарты в разделы “Государственные документы” и “Межгосударственные документы” записывают при условии, что полный комплект конструкторских документов изделия подлежит отправке за границу.

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе “Наименование” и подчеркивают. В каждом разделе документы рекомендуется группировать по видам в следующей последовательности:

– стандарты;

– технические условия на покупные изделия и материалы;

– инструкции и т.п.

Документы одного вида рекомендуется записывать в порядке возрастания обозначений.

5.3 Графы ВД заполняют следующим образом:

– в графе “Обозначение” указывают обозначение документа;

– в графе “Наименование” указывают наименование документа.

5.4 В ВД комплекса не перечисляют ссылочные документы составных частей комплекса) на которые имеются свои ВД. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВД входящих составных частей.

ВЕДОМОСТЬ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

6.1 ВП составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наименование разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе “Наименование” и подчеркивают, например: “ПОДШИПНИК”, “Резисторы”.

6.2 В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным труппам, в пределах групп - в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования–по типам и видам, в пределах типов и видов – в порядке возрастания размеров или других параметров.

6.3 Графы ВП записывают следующим образом:

– в графе “Наименование” указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе.на поставку.

При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименование этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз.

– в графе “Код продукции” указывают код продукции по классификатору продукции страны – разработчика конструкторской документации*;

– в графе “Обозначение документа на поставку” указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другому документу, по которому поставляются изделие).

При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;

– в графе “Поставщик” указывают наименование (адрес) предприятия-поставщика.

_____________________________________

* "Коды покупных изделий по классификаторам продукции других стран не указывают".

Графу заполняют по усмотрению разработчика;

– в графе “Куда входит (обозначение)” указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие.

Эту графу допускается не заполнять.

Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу “Куда входит (обозначение)” допускается не заполнять, если се заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части;

– в графе “Количество на изделие” указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей.

– в графе “Количество в комплекты” указывают количество покупных изделий, входящих в комплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных в спецификациях изделия я его составных частей в разделе “Комплекты”.

Количество покупных изделий, входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждого комплекта при наличии в комплекте документов самостоятельных спецификаций на комплекты.

Когда ВП составляют на комплект запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП), поставляемый отдельно от изделия, для которого он предназначен, графу “Количество в комплекты” не заполняют, а количество покупных изделий указывают в графе “Количество на изделие” и повторяют в графе “Количество, всего”;

– в графе “Количество на регулир.” указывают количество изделий, которое амортизируется при регулировке и испытании одного изделия, записанного в графе “Куда входит (обозначение)”. Количество изделий, как правило, выражают десятичной дробью, например, 0,2, которая обозначает, что требуется два изделия, записанных в ведомость покупных изделий, для регулировки 10 изделий, на которые составляют ведомость;

– в графе “Количество, всего” указывают общее количество изделий, записанных в графе “Количество на изделие”, “Количество в комплекты” и “Количество на регулир.”.

Если записанное в ВП покупное изделие входит в изделие и в одну или несколько составных частей изделия, то в графе “Количество, всего” указывают (под итоговой чертой) общее количество покупных изделий;

– в графе “Примечание” указывают дополнительные данные, например, единицы измерения (если записываемые изделия измеряются не в штуках).

6.4 При большом количестве разделов ВП допускается в начале первого (заглавного) листа в графе “Наименование” приводит перечень разделов данной ведомости с указанием в графе “Обозначение документа на поставку” номеров листов, на которых помещены эти разделы, например:

№ строки	Наименование	Обозначение документа на поставку
	.	.
	Подшипники	Листы 1–4
	.	.
	Резисторы	Листы 4–10
	и т.п.	.
	.	.

6.5 В ВП комплекса не перечисляют покупные изделия составных частей, на. которые имеются свои ВП. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВП входящих составных частей.

ВЕДОМОСТЬ РАЗРЕШЕНИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

7.1 ВИ составляют по формам б и ба приложения А на основании протокола разрешения применения покупных изделий. Протоколы разрешения к ВИ не прилагают.

7.2 В ВИ включают только те изделия, на которые оформлены “Протоколы разрешения применения покупных изделий” по ГОСТ 2.124.

7.3 Графы ВИ заполняют следующим образом:

– в графе “Наименование” указывают наименование, а также код или условное обозначение разрешенного к применению покупного изделия. Запись производят в порядке, установленном для “Ведомости покупных изделий”;

– в графе “Обозначение документа” указывают обозначение технического документа, по которому поставляется изделие;

– в графе “Организация, выдавшая разрешение” указывают наименование предприятия (организации) изготовителя или держателя подлинника, от которого получено разрешение на применение покупного изделия;

– в графе “№ протокола разрешения и дата” указывают номер и дату протокола разрешения, которым разрешено применение покупного изделия;

– в графе “Куда входит (обозначение)” указывают обозначение чертежа (схемы) изделия, а также при необходимости позицию или позиционное обозначение покупного изделия;

–в графе “Примечание” указывают дополнительные данные, относящиеся к записываемым покупным изделиям.

Примечание – Допускается не разрабатывать ведомость разрешения применения покупных изделий, в этом случае в ведомость покупных изделий (ВП) в графе “Примечание” приводят запись: “Протокол N... от...”.