Документування як процес. Способи, принципи і правила документування.

Основні властивості, ознаки і функції документа.

Носії інформації, їх типи. Особливості електронних документів. Співвідношення понять «документ», «інформація», «інформаційне середовище».

Поняття «Достовірність документа». Оригінал, копія і дублікат документа.

Розвиток формуляру документа. Формуляри документів різних видів. Формуляр і бланк документа.

Системи документації. Цілі і принципи систематизації документів.

Принципи класифікації документів.

Поняття «видання». Співвідношення понять «видання» та «документ». Атрибути видання. Класифікація видань.

Погодження, затвердження і виконання документа. Види і призначення печаток. Особливості датування документів.

Державні стандарти в галузі документознавства.

Види організаційно-правових документів і їх особливості.

Види розпорядчих документів, їх специфіка.

Особливості і види інформаційно-довідкових документів.

Ділові листи, їх типологія і особливості функціонування.

Служби документаційного забезпечення управління: організація, кадровий склад, основні напрями діяльності. Форми організації діловодства в установах.

Документообіг організації, його параметри і способи оптимізації.

Номенклатура справ, її формування, цілі, параметри.

Принципи формування справ, складання заголовків справ. Порядок формування особової справи.

Порядок проходження документів. Контроль за виконанням документів.

Організація роботи з письмовими зверненнями громадян.

Документний фонд: поняття, значення, принципи формування. Теорія відбору документів. Документні і архівні фонди.

Уніфікація документів. Розробка типових і трафаретних текстів документів.

Управління як процес. Інформаційні проблеми організації управління. Властивості управлінської інформації. Мета документування управлінської діяльності.

Національний документний ресурс. Класифікація документних ресурсів за їх місцем у документному процесі. Інформаційні ресурси в умовах сучасних ринкових відносин.

26. О сновні принципи автоматизації у сфері ДЗУ.

27. Основні принципи секретарської діяльності.

Кадрова служба як накопичувач документованих персональних даних. Функції кадрової служби. Комплекс кадрової документації.

Поняття і структура персональних даних. Приналежність персональних даних. Вимоги до обробки і передачі персональних даних.

Персональна кадрова документація. Трудова книжка. Нормативні документи, що регламентують роботу з трудовими книжками.

 

Архівознавство

Об’єкт, предмет і завдання архівознавства як науки.

Методи та принципи архівознавства.

Джерельна база та історіографія архівознавства.

Поняття «архівна система», її основні види.

Система архівних установ України.

Центральні державні архівні установи України.

Національний архівний фонд України: формування, склад і структура.

Експертиза цінності документів: завдання, принципи і критерії.

Державні архівні установи: структура та організація діяльності виробничих підрозділів.

Архівне описування: поняття, види, принципи і методи.

Облік архівних документів: поняття та принципи.

Потреби в архівній інформації та групи її споживачів.

Основні напрями використання архівної інформації.

Основні форми використання архівної інформації.

15. Архівна евристика. Архівний маркетинг.

16. Центри зосередження писемних матеріалів у Київській Русі та Галицько-Волинській державі.

17. Литовська метрика. Етапи та принципи формування Литовської метрики.

18. Коронна метрика. Руська (Волинська метрика).

Магістратські архіви.

20. Український державний архів XVII ст.

Архів Коша Нової Запорозької Січі.

Магнатські та шляхетські архіви XVII – кінця XVIII ст.

Діяльність Київської археографічної комісії та заснування Центрального архіву давніх актів у Києві.

Діяльність Харківського історико-філологічного товариства та створення Харківського історичного архіву.

Документальні колекції науково-історичних товариств в Україні ХІХ – початку ХХ ст. Приватні наукові архіви.

Архівна справа Галичини XVIII ст. Заснування історичного архіву у Львові.

Організація Воєнно-історичного архіву Київського військового округу.

Архіви та архівна справа доби Української революції 1917–1920 рр.

Діяльність археографічної комісії Центрального архівного управління (ЦАУ) УСРР (1929–1930 рр.).

Архіви УРСР у роки Другої світової війни.

Розбудова мережі архівних установ в Україні у 1945–1991 рр.

32. Основні напрями архівного будівництва в незалежній Україні.

 

 

Iнформатика. Ком’ютерні мережі.

Визначення поняття інформації. Властивості та види інформації. Способи опрацювання iнформацiї. Кiлькiсть iнформацiї. Сучасні засоби зберігання та передавання інформації.

Інформація і шум та їх взаємоперетворення. Кодування, способи та форми подання інформації в комп'ютері.

Поняття алгоритму. Способи подання, базові структури та властивості алгоритмів.

Основні етапи розвитку обчислювальної техніки. Класифікація та основні характеристики сучасних комп’ютерів. Етапи розв'язування задачі з використанням комп'ютера. Поняття інформаційної моделі задачі.

Архітектура та конфігурація ЕОМ. Види програмного забезпечення.

Системи опрацювання текстів, їх призначення, основні функції та класифікація. Формати текстових документів. Логічне і фізичне форматування.

Поняття про стиснення даних. Призначення та основні функції програм-архіваторів. Способи архівування.

Поняття електронної таблиці. Системи опрацювання табличних даних.

9. Антивірусні програми, їх класифікація та принципи роботи. Поняття та види комп’ютерних вірусів. Профілактика зараження комп’ютерними вірусами.

Системи опрацювання графічних зображень, їх призначення та основні функції. Типи графічних файлів.

Бази даних та їх типи. Призначення та основні функції систем управління базами даних.

12. Види, основні характеристики та принципи використання комп'ютерних мереж. Сервер та робоча станція. Технологія клієнт-сервер.

13. Апаратне та програмне забезпечення комп'ютерних мереж. Протоколи в комп’ютерних мережах.

Загальна класифікація локальних обчислювальних мереж. Поняття топології мережі.

15. Поняття гіпертексту. Два аспекти сприйняття гіпертексту. Структурні складові гіпертексту. Засоби створення та перегляду гіпертекстових документів.

16. Поняття гіпермедіа та навігація. Поняття мультимедіа. Мультимедіа як технологія. Сфери застосування мультимедіа технологій.

Історія розвитку та принципи функціонування глобальної мережі Інтернет. Семирівнева модель OSI.

Інформаційні ресурси сучасних мереж. Програмне забезпечення роботи в глобальній мережі Інтернет. Основні сервіси глобальної мережі Інтернет. Організація пошуку інформації в глобальній мережі.

19. Принципи функціонування електронної пошти. Поштові стандарти. Основні можливості поштових програм. Правила й етикет електронного листування.

Інформаційний зв'язок та ідентифікація комп'ютерів у мережі Інтернет. Адресація в мережі Інтернет. Способи підключення комп'ютерів до глобальної мережі.

 

Документообіг підприємства +

1. Поняття "документообіг". Документообіг в управлінській діяльності.

Вимоги щодо раціональної організації документообігу.

Аналіз документопотоків.

Визначення обсягу документообігу.

Етапи опрацювання документів.

Прийом та первинне опрацювання документів, що надходять до установи.

Перевірка правильності доставки кореспонденції та її цілісності.

Штемпелювання та сортування документів, що надходять до установи.

Попередній розгляд і розподіл документів.

10. Поняття "реєстрація документів".

Системи реєстрації документів.

Індексація документів.

Вимоги до реєстрації документів.

Особливості реєстрації факсограм та електронних повідомлень.

Інформаційно-довідкова робота за документами.

Порядок складання номенклатури справ структурного підрозділу.

Види контролю за виконанням документів.