Перечень принятых сокращений

3.4.1 При наличии в тексте документа сокращений, не установленных правилами русской грамматики и пунктуации, а также соответствующими стандартами, рекомендуется перед введением дать перечень этих сокращений в виде отдельного списка.

3.4.2 Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева приводят в алфавитном порядке принятые сокращения, а справа – их детальную расшифровку.

Например:

КРС – крупный рогатый скот,

МТФ – молочно-товарная ферма,

НДС – налог на добавленную стоимость.

3.5 Основная часть (текст документа)

Рубрикация основной части документа

3.5.1.1 Текст основной части документа при необходимости разделяется на разделы и подразделы. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты.

3.5.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. Заголовки разделов пишут симметрично тексту прописными буквами. Каждый раздел документа рекомендуется начинать с новой страницы.

Пример нумерации разделов — 1, 2, 3 и т.д.

3.5.1.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Заголовки подразделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Пример нумерации подразделов – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

3.5.1.4 Нумерация пунктов дается в пределах подраздела, а подпунктов – в пределах пункта. При этом собственные номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов разделяются точками. При необходимости пункты и подпункты могут иметь заголовок, который пишется с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Пример нумерации пунктов – 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 и т.д.

Пример нумерации подпунктов – 1.4.2.1, 1.4.2.2, 1.4.2.3 и т.д.

Последняя точка в нумерации элементов рубрикации не проставляется.

3.5.1.5 Заголовки элементов рубрикации должны быть краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

3.5.1.6 Содержащиеся в тексте элементов рубрикации перечисления требований, указаний, положений обозначаются арабскими цифрами с круглой закрывающей скобкой без точки. Допускается перечисления давать без нумерации, в этом случае каждый элемент перечисления может начинаться с простых символов маркированных списков, например: -, ·, ¨, q, Å, ¤ и др.

3.5.1.7 Каждый пункт, подпункт записывается с абзаца. Если пункт или подпункт не имеет содержательного заголовка, он также записывается с абзаца. Элементы перечисления выполняются по правилам списков.

3.5.1.8 Между текстом и последующим заголовком элемента рубрикации, а также между заголовками рубрикации следует оставлять две пустые строки. Между заголовком элемента рубрикации и последующим текстом следует оставлять одну пустую строку.

3.5.1.9 Следующие элементы структуры документа: РЕФЕРАТ; ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ; СОДЕРЖАНИЕ; ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ; ВВЕДЕНИЕ; ЗАКЛЮЧЕНИЕ; СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ; ПРИЛОЖЕНИЯ – записываются в виде заголовка без нумерации симметрично тексту прописными буквами.

3.5.1.10 Общий вид нумерации текста документа следующий:

Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Методы испытаний

Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Иллюстрации

3.5.2.1 Количество иллюстраций (рисунков, чертежей, схем, графиков и фотографий) должно быть достаточным для пояснения текста документа. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (следовать возможно ближе за соответствующими частями текста), так и в конце его или могут быть даны в приложении. Чертежи и схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСКД.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.

3.5.2.2 Все иллюстрации, если их в тексте документа более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах документа.

Полная подпись к иллюстрации включает элементы:

а) условное сокращенное название иллюстрации для ссылок (слово рис ., иногда под группой иллюстраций на полосе или под схемой – табл., другие названия, напр. фиг ., не рекомендуются); как правило, сокращенное название иллюстрации в подписи дается в разрядку – Р и с; в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 допускается в подписи давать полное название иллюстрации с выделение от собственно подписи символом тире – Рисунок –, как показано на рисунке 3.

б) порядковый номер иллюстрации или ее части (без знака номера, как правило, арабскими цифрами);

в) собственно подпись;

г) пояснение деталей (частей) иллюстрации (экспликация) или контрольно-справочные сведения (легенда) о документальной иллюстрации;

д) расшифровку условных обозначений и др. тексты типа примечаний.

3.5.2.3 В тексте документа должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей: подписи расширенные или только с нумерационным заголовком (типа р и с. 3, р и с. 5.7, причем если рисунок один, то он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращения, а под самим рисунком ничего не пишется). Подпись с экспликацией без собственной подписи недопустима.

Подпись (так же, как и надписи на самом рисунке) всегда начинают с прописной буквы, независимо от того, какой элемент идет первым, экспликацию – со строчной буквы. Точки в конце не ставят. Если основная подпись следует непосредственно за порядковым номером иллюстрации, продолжая начатую им строку, то порядковый номер завершается точкой. После основной подписи, если далее следует экспликация, принято ставить двоеточие. Элементы экспликации отделяют друг от друга точкой с запятой, а цифровые или буквенные обозначения от текста пояснения – знаком тире. В экспликациях, содержащих расшифровку букв, которыми обозначены отдельные изображения, пояснения цифровых обозначений для каждого данного изображения, заключают в скобки.

Например.