Короткі методичні вказівки По темі.

Лабораторна робота № 2

 

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР WORD.

СПОСОБИ ЗАПУСКУ, ЕЛЕМЕНТИ ІНТЕРФЕЙСУ, МЕНЮ. ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА, БУКВИЦЯ, КОЛОНКИ, АВТОТЕКСТ, ПОШУК І ЗАМІНА СИМВОЛІВ.

АРТ WORD. РОБОТА ЗІ СПИСКАМИ, СПЕЦІАЛЬНИМИ СИМВОЛАМИ, ФОРМУЛАМИ.

Мета: ознайомитися з інтерфейсом текстового редактора WORD, придбати перші навики роботи: навчитися набирати, редагувати та форматувати текст, перевіряти орфографію та правопис, встановлювати параметри сторінки, зберігати та друкувати документ. Набути навичок роботи зі списками при створенні текстового документа, навчитися вставляти в текст спеціальні символи, та складні математичні формули.

 

Постановка завдання: ознайомитися з інтерфейсом редактора WORD, надрукувати автобіографію, здійснити перевірку тексту на правопис, пошук та заміну символів, форматування тексту.

А також створити:

-різні види маркованих та нумерованих списків згідно варіанту,

-простий математтчний вираз з використанням вставки спеціальних символів,

-складний математичний вираз з використанням редактора формул.

КОРОТКІ МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ПО ТЕМІ.

 

I. Запуск програми Microsoft Word.

· Якщо на робочому столі знаходиться ярлик Microsoft Word, то двічі клацнути по ньому.

· Використовуючи головне меню, вибрати Пуск/Программы/Microsoft Word.

· Відкрити файл з розширенням doc, створений в програмі Microsoft Word.

II. Завершення роботи Microsoft Word.

· Натиснути на верхню праву кнопку серед кнопок управління вікном.

· Двічі клацнути по піктограмі рядка імені.

· Вибрати команду Файл/Выход.

III. Інтерфейс програми Microsoft Word.

У верхній частині вікна текстового редактора Word 97 розміщуються рядок заголовка, головне меню, панелі інструментів і горизонтальна лінійка форматування; у нижній — горизонтальна смуга прокручування та рядок стану системи; у правій — вертикальна смуга прокручуванні У центрі — робоча область вікна, а в лівій частині — вертикальна лінійка форматування. Більшість із перерахованих обєктів можна вмикати або вимикати; їхнє положення на екрані не є сталим і встановлюється користувачем (Вид).

3.1. Рядок заголовка. Містить кнопку системного меню Word, назву програми Microsoft Word, назву поточного файла, наприклад: Документ 2. Крім того, тут є стандартні кнопки вікна Windows: згортання, відновлення та закриття вікна.

3.2. Головне меню містить дев'ять спадних меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно і довідку?. Кожне меню виконує відповідні функції, має кілька команд керування роботою редактора і відкривається за допомогою миші або натисненням на клавішу <Alt> разом із клавішею літери, підкресленої в імені меню. У рядку головного меню також знаходяться кнопки згортання, відновлення та закриття вікна документа.

3.3. Панелі інструментів. Це групи піктограм-кнопок, за допомогою яких здійснюється більш швидкий і наочний вибір та виконання команд. У Word 97 використовується ряд системних панелей інструментів: «Стандартная», «Форматирование», «Таблицы и границы», «Автотекст», «Формы», «Рисование», «Элементы управления», «WordArt» та ін.

Як правило, на екран викликаються тільки дві панелі інструментів: стандартна і форматування. Перша містить кнопки виконання основних команд Word 97 (створення, відкривання, збереження і друкування документа тощо), друга — кнопки виконання основних функцій форматування (вибір стилю документа, типу, розмірів і накреслення шрифту, способу вирівнювання тексту тощо).

При підготовці редактора до роботи користувач може оперативно вимикати окремі кнопки з панелей або доповнювати їх новими за командоюСервис — Настройка. Вмикання (вимикання) панелей інструментів виконується за командою Вид — Панели инструментов.

3.4. Лінійки форматування. За допомогою їх і миші можна швидко встановити відступи абзаців, розмір поля сторінки, розміри колонок на сторінках та в таблицях, а також точки табуляції тексту. Вмикання (вимикання) лінійок виконується за командою Линейка з меню Вид. У звичайному режимі перегляду документа на екран виводиться тільки горизонтальна лінійка. У режимах розмічання сторінок і попереднього перегляду документа виводиться також вертикальна лінійка.

3.5. Смуги прокручування. Ці смуги призначені для переміщення вмісту робочої області вікна за допомогою миші по вертикалі та горизонталі. Клацанням лівою клавішею миші на кнопках із стрілками-трикутниками вертикального прокручування документ переміщується на один рядок угору або вниз. Перехід між сторінками забезпечується клацанням лівою клавішею миші на інший парі кнопок із звичайними стрілками. Клацанням цією клавішею миші на смузі прокручування вище або нижче індикатора-бігунка виконується переміщення документа на висоту екрана відповідно назад або вперед. Аналогічні результати дає застосування клавішей керування курсором. Порядок використання горизонтальної смуги прокручування є таким самим, як і вертикальної. Вмикання (вимикання) смуг прокручування здійснюється за командоюСервис — Параметры — Вид.

3.6. Рядок стану. В нього виводять різноманітні повідомлення та довідкову інформацію. Наприклад, номери поточної сторінки і поділу документа, задану кількість сторінок, відстань від курсора до верхньої межі сторінки, номер поточного рядка і позицію курсора в ньому, а також повідомлення про виконання системою окремих операцій (ЗАП, ИСПР, ВДЛ та ЗАМ). Останні викликаються подвійним клацанням лівою клавішею миші. Вмикання (вимикання) рядка стану виконується за командоюСервис — Параметри — Вид.

3.7 Основні режими роботи Word. У Word використовується п'ять основних режимів зображення документа на екрані монітора. Розглянемо їх у порядку проходження:

• режим «Обычный» є стандартним режимом роботи з документом. Використовується для введення, редагування і форматування тексту;

• режим «Электронный документ». У цьому режимі на екрані в збільшеному масштабі відображається тільки текст документа, решта елементів середовища Word (меню, панелі, смуги прокручування тощо) вимикаються;

• режим «Разметка страницы» забезпечує посторінкове зображення документа на екрані так, як він виглядатиме на папері після друкування. Тільки в цьому режимі можна переглянути на екрані такі об'єкти сторінок, як рисунки, ілюстрації, діаграми і т. д.;

• режим «Структура». У цьому режимі на екрані відображається тільки ескіз усього документа, тобто ієрархія його частин і заголовків. Вибираючи та переміщуючи рівні ієрархії, можна переміщуватися по тексту документа і змінювати положення його окремих фрагментів;

• режим «Главный документ» дає змогу створювати складні документи, що мають кілька вкладених документів. При цьому створюються новий зміст, предметний покажчик і система перехресних посилань. У разі необхідності головний документ можна поділити на частини.

Способи виділення тексту

Що потрібно виділити	Як це зробити
За допомогою миші будь-який текст	Встановіть покажчик миші в початок тексту, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, тягніть покажчик по тексту до кінця блоку
Одне слово	Двічі клацніть на слові
Одне речення	Натисніть клавішу <Ctrl> і, утримуючи її, клацніть де-небудь на реченні
Один рядок	Клацніть у смузі виділення поруч з рядком
Кілька рядків	Натиснувши ліву кнопку миші, тягніть покажчик у смузі виділення уздовж рядків, які потрібно виділити
Один абзац	Двічі клацніть у смузі виділення поруч з абзацом
Весь документ	Натиснувши й утримуючи клавішу <Ctrl>, клацніть де-небудь у смузі виділення
За допомогою клавіатури будь-який текстовий блок	Установите курсор у початок текстового блоку, натисніть і утримуйте клавішу <Shift>, пересуваючи курсор до кінця потрібного фрагмента, використовуючи клавіші пересування
Весь документ	Натисніть <Ctrl+ A>

Для скасування виділення клацніть де-небудь на екрані.

Зміна параметрів сторінки

Для зміни параметрів сторінки необхідно виконати команду головного меню Файл/Параметры страницы. У вікні, яке з’явиться на екрані необхідно в закладці поля задати відступи для полів: зліва, зправа, знизу, зверху та натиснути кнопку ОК. Закладка Размер бумаги встановлює формат листа, на якому надрукований текст, а також тут можна задати орієнтацію тексту на листі: Альбомная, Книжная.

V. Збереження файлу в Microsoft Word:

· виконати команду Файл/Сохранить.

· натиснути кнопку “Сохранить” на панелі інструментів Стандартная.

· виконати команду Файл/Сохранить как… для збереження під іншим іменем.

Створення списків.

1. Word дає можливість маркувати списки різноманітними символами або нумерувати їх цифрами і літерами.

Маркований список – це послідовність абзаців (речень або слів), на початку кожного з яких стоїть маркер.

Нумерований список - це така ж послідовність з розміщеним на початку порядковим числом або літерою.

2. Щоб маркувати або нумерувати список, досить виділити відповідну кількість рядків і натиснути на панелі інструментів одну із кнопок:

- „нумерация”

- „маркеры”

Цими ж кнопками можна скористатися і під час введення списку в документ, натиснувши одну з них перед його введенням. В цьому випадку після кожного натискання клавіші ENTER з місця абзацу наступного рядка буде проставлений наступний номер або маркер.

Для закінчення введення списку і відміни режиму „Список” потрібно клавішу ENTER натиснути двічі підряд.

Недолік такого способу реалізації списків в тому, що маркування ведеться єдиним видом маркера, а нумерація одноступенева.

 

3. Для того, щоб замінити стандартний маркер на інший або створити інший спосіб нумерації, потрібно скористуватися командою меню „ Формат=>Список”

або в контекстному меню виконати команду „Список...”

З”явиться діалогове вікно, у якому в залежності від потреб вибирають одну із вклади нок:

v маркированный;

v нумерованный;

v многоуровневый.

 

Далі вибирають символ маркування або вид нумерації (вибрані символи обрамляються синьою рамкою) і натискають кнопку „ОК”.

ТП Word дає також можливість замінити вигляд маркера на інші по такій технології:

Þ установити курсор клавіатури на елемент списку з маркером;

Þ відкрити діалогове вікно „Список...”;

Þ натиснути кнопку „Изменить...”;

Þ натиснути кнопку „Маркер...”;

Þ із списку „Символы из:” вибрати потрібний вид шрифту і в ньому символ маркера;

Þ натиснути на вибраний символ і потім на „ОК” та „ОК” у вікні „Изменение маркированного списка».

Новий маркер змінить існуючий у всіх виділених рядках.

4. Якщо для роботи вибрано список з багаторівневою нумерацією, то для переходу з одного рівня нумерації на інший (наприклад, з 1.3.4 на 1.4) у контекстному меню використовують команду „Уменьшить отступ” або „Увеличить отступ” (з 1.4 на 1.4.1).

Кнопки з аналогічним призначенням можуть бути і на панелі інструментів.

 

ВИКОНАННЯ РОБОТИ

Оформлення звіту.

У звіті повинні бути відображені:

­ тема;

­ мета;

­ постановка завдання;

­ результати виконання індивідуального завдання;

­ висновок.

 

Лабораторна робота № 2

 

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР WORD.

СПОСОБИ ЗАПУСКУ, ЕЛЕМЕНТИ ІНТЕРФЕЙСУ, МЕНЮ. ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА, БУКВИЦЯ, КОЛОНКИ, АВТОТЕКСТ, ПОШУК І ЗАМІНА СИМВОЛІВ.

АРТ WORD. РОБОТА ЗІ СПИСКАМИ, СПЕЦІАЛЬНИМИ СИМВОЛАМИ, ФОРМУЛАМИ.

Мета: ознайомитися з інтерфейсом текстового редактора WORD, придбати перші навики роботи: навчитися набирати, редагувати та форматувати текст, перевіряти орфографію та правопис, встановлювати параметри сторінки, зберігати та друкувати документ. Набути навичок роботи зі списками при створенні текстового документа, навчитися вставляти в текст спеціальні символи, та складні математичні формули.

 

Постановка завдання: ознайомитися з інтерфейсом редактора WORD, надрукувати автобіографію, здійснити перевірку тексту на правопис, пошук та заміну символів, форматування тексту.

А також створити:

-різні види маркованих та нумерованих списків згідно варіанту,

-простий математтчний вираз з використанням вставки спеціальних символів,

-складний математичний вираз з використанням редактора формул.

КОРОТКІ МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ПО ТЕМІ.