Міністерство статистики україни

МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 145 від 22.05.96

М.Київ

Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики Н А К А З У Ю:

1. Затвердити типові форми з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів і ввести їх в дію з липня 1996 року:

МШ-1 "Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)";

МШ-2 "Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів";

МШ-3 "Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)";

МШ-4 "Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів";

МШ-5 "Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні";

МШ-6 "Особова картка N ____ обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";

МШ-7 "Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";

МШ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів".

2. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів (Чекменьов А.О.):

2.1. У місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву", міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям, концернам зразки затверджених форм первинної облікової документації.

2.2. Забезпечити організацію контролю за ходом впровадження типових форм первинного обліку, затверджених Мінстатом України, в облікову практику підприємств, організацій та установ України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Перший заступник Міністра О.Г.Осауленко

Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) (форма N МШ-1)

Застосовується для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) у роздавальних кладових на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного оборотного (обмінного) фонду. Відомість складається у двох примірниках начальником цеху разом із начальником інструментального чи планового відділу при необхідності зміни норми постійного запасу інструментів (пристроїв). Один примірник відомості знаходиться в інструментальному відділі, другий - в цеху.

На підставі даних відомості вносяться зміни до картки складського обліку матеріалів (типова форма N М-12) інструментально-роздавальної кладової.

Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма N МШ-2)

Застосовується для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів, виданих під розписку робітнику чи бригадиру (для бригади) із роздавальної кладової цеху для тривалого користування.

Заповнюється в одному примірнику комірником на кожного робітника, що одержав ці предмети.

Для обліку інструментів (пристроїв), виданих робітнику із кладової цеху для короткострокового користування, застосовується інструментальна марка, яка при здачі інструментів комірнику, повертається робітникові.

На кожну інструментальну марку, в якій вказується номер інструментальної роздавальної кладової, номер цеху, табельний номер робітника, комірник видає тільки один інструмент.

Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) (форма N МШ-3)

Застосовується для обліку інструментів (пристроїв), переданих на заточування або ремонт. Використовується на тих підприємствах, де заточування та ремонт інструментів (пристроїв) проводиться у централізованому порядку. Замовлення виписується у двох примірниках комірником роздавальної кладової. Один примірник залишається у комірника з розпискою виконавця, другий передається разом із інструментом до цеху виконання (заточувальну майстерню). Після заточування чи ремонту інструмента (пристрою) комірник робить відмітку у своєму примірнику про повернення інструмента (пристрою) і розписується у примірнику цеху-виконавця.

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма N МШ-4)

Застосовується для оформлення поломки, та втрати інструментів (пристроїв) та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Складається в одному примірнику майстром і начальником цеху (дільниці) на одного або декількох робітників.

При поломці, псуванні та втраті малоцінних та швидкозношуваних предметів з вини робітника акт складається у двох примірниках. Один примірник залишається в цеху (на дільниці), а другий направляється у розрахункову частину бухгалтерії для утримання у встановленому порядку з робітника вартості поломаного, зіпсованого чи втраченого предмета.

При пред'явленні робітником акту вибуття йому замість непридатного чи втраченого предмета видається придатний і записується до картки обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма N МШ-2). Акти вибуття потім прикладаються до актів списання (форми N МШ-5 і МШ-8).

Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на приватні (форма N МШ-5)

Застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік проводиться за методом обмінного (оборотного) фонду. Складається в одному примірнику комісією цеху на підставі разових актів вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма N МШ-4). Непридатний інструмент за актом здається до кладової для утилю. Акт візується начальником інструментального чи планового відділу і подається до центрального інструментального складу (ЦІС), який видає цеху інструменти (пристрої) того ж найменування, марки та розміру за актом без виписки вимог і лімітних карток. Після видачі складом інструментів (пристроїв) акт передається до бухгалтерії, де згідно з цим актом, проводиться списання, інструментів (пристроїв) зі складу, без відображення їх руху по роздавальних кладових цехів. Виданий складом інструмент (пристрій) в порядку обміну за актами у картці обліку роздавальних кладових не відображається.

Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів (форма N МШ-6)

Форма застосовується для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному примірнику і зберігається у комірника цеху (дільниці).

У випадку втрати взятих предметів спецодягу, спецвзуття або запобіжних засобів в особовій картці за формою N МШ-6 в рядку загубленого предмету в розділі "Повернено" робиться запис: "Акт вибуття N _____ і дата".

Черговий спецодяг, спецвзуття та запобіжні засоби колективного використання, видані робітникам та службовцям тільки на час виконання тих робіт, на які вони передбачені, повинні знаходитися у коморах і видаватися під відповідальність майстрів та інших робітників, перелік яких затверджується керівником підприємства.

Черговий спецодяг, спецвзуття та запобіжні засоби записуються на окремі картки з поміткою "Чергова".

При автоматизованій обробці даних з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів особова картка не ведеться.

Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (форма N МШ-7)

Застосовується для обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів робітникам підприємств в індивідуальне користування за встановленими нормами.

Заповнюється в двох примірниках комірником цеху (відділу, дільниці) окремо на видачу і на повернення спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів і оформляється відповідними підписами. Один примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у комірника цеху (відділу, дільниці).

За цією формою ведеться облік прийнятих від робітників спецодягу, спецвзуття на прання, дезінфекцію, ремонт та на літнє зберігання.

Картка

Акт

Акт

на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні

----- ----- ------------- ----- ------------ --------- |Номер|Дата | Код | |Здавальник |Причина | |доку-|скла-|виду операції| ЦІС |-------- ---|списання | |мента|дання| | | цех, | |та обміну| | | | | |дільниця|ІРК| | |-----|-----|-------------|-----|--------|---|---------| | | | | | | | | ----- ----- ------------- ----- -------- --- --------- ------------------ ---------- ---- ------- ---------- ---------- | Інструмент |Одиниця |Ціна|Пред'я-|Видано у |Списано з || (пристрій) |виміру | |влено |порядку |цеху (ІРК)|| | | |(кіль- |обміну та |через від-|| | | |кість) |списано з |сутність || | | | |ЦІСу |інструмен-|| | | | | |ту на || | | | | |складі ||-------- ---------|--- ------| | |----- ----|----- ----||наймену-|номенкла-|код|найме-| | |кіль-|сума|кіль-|сума||вання, |турний | |нуван-| | |кість| |кість| ||розмір, |номер | |ня | | | | | | ||марка | | | | | | | | | ||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 ||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----| -------- --------- --- ------ ---- ------- ----- ---- ----- ---- і т.д. до кінця

Зворотна сторона форми N МШ-5

------------------ ---------- ---- ------- ---------- ---------- | Інструмент |Одиниця |Ціна|Пред'я-|Видано у |Списано з || (пристрій) |виміру | |влено |порядку |цеху (ІРК)|| | | |(кіль- |обміну та |через від-|| | | |кість) |списано з |сутність || | | | |ЦІСу |інструмен-|| | | | | |ту на || | | | | |складі ||-------- ---------|--- ------| | |----- ----|----- ----||наймену-|номенкла-|код|найме-| | |кіль-|сума|кіль-|сума||вання, |турний | |нуван-| | |кість| |кість| ||розмір, |номер | |ня | | | | | | ||марка | | | | | | | | | ||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 ||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----||--------|---------|---|------|----|-------|-----|----|-----|----| -------- --------- --- ------ ---- ------- ----- ---- ----- ---- ВсьогоОбмін дозволяю ___________________________________________________ начальник інструметального (планового) відділуВказані в акті непридатні інструментиЗдав і прийняв комірник ІРКОбмін зробив комірник ЦІСу

Перелічені в цьому акті непридатні інструменти та пристрої пораховані поштучно, вилучені із ЦІСу і підлягають оприбуткуванню за ціною можливого використання:

------ ---------------- ---------- ----- ---- ---- ------------ |Склад-|Матеріали, що |Одиниця |Кіль-|Ціна|Сума|Номери доку-||одер- |одержані від |виміру |кість| | |ментів про ||жувач |списання інстру-| | | | |приймання || |ментів | | | | |матеріалів || |-------- -------|--- ------| | | | || |наймену-|номен- |код|найме-| | | | || |вання |клатур-| |нуван-| | | | || | |ний но-| |ня | | | | || | |мер | | | | | | ||------|--------|-------|---|------|-----|----|----|------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 ||------|--------|-------|---|------|-----|----|----|------------||------|--------|-------|---|------|-----|----|----|------------||------|--------|-------|---|------|-----|----|----|------------||------|--------|-------|---|------|-----|----|----|------------| ------ -------- ------- --- ------ ----- ---- ---- ------------ ВсьогоГолова комісії ____________ ____________ ________________ посада підпис прізвище, і, п бЧлени комісії: ____________ ____________ ________________ посада підпис прізвище, і, п б ____________ ____________ ________________ посада підпис прізвище, і, п б ____________ ____________ ________________ посада підпис прізвище, і, п б_________________________ Типова форма N МШ-6підприємство, організація Затверджена наказом МінстатуІдентифікаційний України 22.05.96 р. N 145код ЄДРПОУ ------ Код за УКУД ------ ------ ------ Особова картка N _________ обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв ------------------------ Прізвище _______________________________|Стать __________________|Ім'я ___________ По батькові ___________|Ріст ___________________|Табельний номер ________________________|Розмір: |Цех ________ Дільниця __________________|одягу __________________|Відділ |взуття _________________|Професія _______________________________|головного |Посада |убору __________________|Дата прийому на роботу _________________ ------------------------ Дата зміни професії (посади) ___________

Акт

МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 145 від 22.05.96

М.Київ