Учет товарно-материальных запасов и расчетов с поставщиками.

 

В соответствии с МСФО №2 - запасы – это активы компании, которые:

а) предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности (счета 1310–1350);

б) в процессе производства для такой продажи (1310–1350,1330);

в) в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или предоставлении услуг (1310–1350,1330).

Документы по учету запасов делятся на 2 группы приходные и расходные.

Приходные - к ним относятся счета-фактуры (прил.№4), платежное требование поручение, товаротранспортные накладные, полученные от поставщиков доверенности на получение товарно-материальных запасов, которые регистрируются в книге учета. При поступлении товарно-материальных запасов на склад от поставщиков выписывается приходный ордер. Поступившие ценности проверяются, и при установлении поступивших материалов с данными, указанными в документах составляется акт «о приемке материалов» в 2-х экземплярах. Также составляется акт «о недостаче и потере материальных ценностей» в период заготовления, хранения и производства в 2-х экземплярах и прикладывается к акту «о приемке материалов». При установлении недостачи товарно-материальных запасов, принятых на склад от поставщиков, может составляться акт «о потере материалов» в пределах норм естественной убыли и прикладываться к приходному ордеру.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные, хозяйственные нужды, реализацию на сторону ненужных материалов. К ним относят:

· лимитно -заборная карта применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, является оправдательным документом для списания материальных запасов со склада. Они выписываются отделом снабжения в 2-х экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху-потребителю запасов, второй – складу. При использовании лимита и по окончании месяца карты сдаются в бухгалтерию предприятия.

· Если в производстве непостоянно используются отдельные виды материалов, то вместо лимитно-заработной карты выписываются требования. Оно выписывается в 2-х экземплярах потребителями материалов, первый остается у получателя, т.е. у материально-ответственного лица, второй у заведующего складом, с распиской получателя.

· Накладные применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону в 2-х экземплярах.

· При перевозке материалов, отпущенных на сторону, автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

· При разборке и демонтаже основных средств могут быть получены лом, запасные части, материал по цене возможного использования. В данном случае составляется акт «по оприходованию материальных ценностей».

При списании запасов составляется «акт списания запасов».

Корреспонденция счетов типовых операций по счету 1350:

 

№	Содержание:	Дт	Кт
1.	Перемещение запасов из одной компании в другую:
2.	Поступление товаров через под.лица
3.	Поступление товаров через/от:
	-поставщиков
	-дочерних организаций
	-ассоциированных компаний
	-филиалов
	-физ.лиц
4.	Безвозмездно получены материалы в виде гос.субсидий
5.	Оприходование излишков запасов
6.	Взнос в уставный капитал запасами
7.	Использование материалов на АУП
8.	Отпущены материалы в:
	-ОП
	-ВП
	-Цех
9.	Безвозмездно переданы запасы
10.	Списание запасов в связи с ЧС
11.	Обнаружена недостача запасов
12.	Возврат некачественного товара поставщику

В соответствии с МСФО №2 и учетной политикой предприятия применяются следующие методы оценки запасов:

1)Метод средневзвешанной стоимости – при этом методе полагается, что стоимость запасов это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца + стоимость поступивших в течении этого месяца.

, где стоимость остатков материалов на начало отчетного периода, К.ом - количество остатков материалов на начало отчетного периода, стоимость приобретенных материалов, К.приобр – количество приобретенных материалов.

Пример: по состоянию на 1января 2015г. у ТОО «Ronya Company» числились в остатке материалы: цемент – 20т. (60000тг), бензин А-95 – 100л.(45000тг). В течении месяца поступило и списано материалов:

 

 

Дата	Приход	Расход	Сумма
Кол-во	Цена
Остатки на нач.мес			-
02.01
05.01			-
20.01
27.01

Решение:

Ср.стоимость: =

 

2) Метод ФИФО – суть этого метода заключается в том, что запасы продаются в том же порядке, что и закупаются.

Пример применения метода ФИФО в бухгалтерском учете:

Требуется рассчитать стоимость производственных запасов, отпущенных в производство.

 

 

Данные	Поступило материалов, кг	Цена за единицу, тг.	Сумма, тг.
Сальдо (остаток) на начало периода
Поступило за месяц:
1 поставка
2 поставка
3 поставка
4 поставка
Итого поступило
Отпущено в производство
1 партия
2 партия
3 партия
4 партия
Итого
Сальдо (остаток) на конец периода

Решение:

Итак, первая партия, отправляемая в производство, составляет 170 кг. У нас на начало периода был остаток в размере 200 кг по цене 50 тг за килограмм. Следовательно, 170 кг учитываем по цене 50 тг за килограмм, что составит 170*50=8500тг.

Вторая партия, отправляемая в производство, составляет 160 кг. У нас остался остаток с начала месяца в 30 килограмм по цене 50тг за килограмм. И в первую поставку мы получили 100 кг материалов по цене 20тг. за килограмм. Что дает нам 130 кг, но нам нужно 160 кг. Поэтому еще 30 кг берем из второй поставки по цене 3тг. за килограмм (запоминаем, что во второй поставке остается (150-30) 120 кг материалов по цене 3тг. за килограмм.

Итак, вторая партия, отправляемая в производство, будет учтена на сумму = 30*50+100*20+30*30=4400тг.

Третья партия, отправляемая в производство, составляет 80 кг. У нас остался остаток со второй поставки 120 килограмм по цене 30тг за килограмм. Следовательно, 80 кг (третью партию, отправляемую в производство) учитываем по цене 30тг, что составит 80*30=2400тг (запоминаем, что во второй поставке остается (120-80) 40 кг материалов по цене 30тг. за килограмм.

Четвертая партия, отправляемая в производство, составляет 40 кг. У нас остался остаток с третьей поставки 40 килограмм по цене 30тг за килограмм. Следовательно, 40 кг (четвертую партию, отправляемую в производство) учитываем по цене 30тг, что составит 40*30=1200тг.

Всего в производство при методе ФИФО отправляем материалов на сумму 8500+4400+2400+1200=16500тг.

Обобщим полученные данные в таблице.

3) Метод специфический идентификации. Здесь мы исходим из того, что нам известно количество реальных, физически поступивших или выбывших единиц продукции. Каждая единица продукции должна быть четко идентифицируема, например, при помощи серийных номеров.

Пример: АО «Авто-кросс» приобрел два автомобиля для перепродажи:

ВАЗ-21093 по цене 100,000тг. и ВАЗ-2107 по цене 80,000тг.

ВАЗ-21093 был продан по цене 120,000тг.

На складе остался лишь ВАЗ-2107 по цене 80,000тг.

Решение: таким образом, оценка запасов на складе компании составляет 80,000 тг.; себестоимость реализованной продукции составляет 100,000 тг., объём реализованной продукции – 120,000тг

 

 

Учет труда и его оплаты

При начислении заработной платы кредитуют счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и дебетуют счета:

2930 «Незавершенное строительство» – на суммы заработной платы персонала, занятого капитальным строительством и обслуживающим его;

7110 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» – на суммы заработной платы, начисленной персоналу, занятому сбытом продукции, работ, услуг;

7210 «Административные расходы» – на суммы заработной платы, начисленной общехозяйственному и административно-управленческому персоналу;

8112 «Оплата труда производственных рабочих» – на суммы заработной платы, начисленной рабочим основного производства;

8132 «Оплата труда производственных рабочих» – на суммы заработной платы, начисленной работникам вспомогательных производств;

8142 «Оплата труда работников» – на суммы заработной платы, начисленной цеховому (общепроизводственному) персоналу.

1010 «Денежные средства в кассе» и 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» - на суммы оплаты труда, выплаченные персоналу за истекший месяц.

 

Распределение начисленной персоналу заработной платы

Суммы, отнесенные с кредита счета 3350 в дебет счетов, требующих аналитического учета должны быть записаны на соответствующие статьи, заказы и другие объекты учета. Для этих целей используют таблицу «Распределение заработной платы», записи в которую производят из первичных документов. В таблицу «Распределение заработной платы» записывают:

по счету 2930 – в ведомость учета затрат по капитальным вложениям (по строящимся объектам);

по счету 7110 – в ведомость учета расходов по реализации товаров (работ, услуг);

по счету 8112 – в ведомость «затраты по цехам», заработная плата должна быть отнесена на соответствующие цеха, участки производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, виды продукции или работы и услуги);

по счету 8132 – в ведомость «затраты по цехам», заработная плата должна быть отнесена на затраты цехов (участков производств) вспомогательного производства и объекты учета или калькуляции.

Организация учета удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания. В соответствие с Трудовым Кодексом Республики Казахстан эти удержания могут производиться только случаях, непосредственно предусмотренных в ТК РК или иных законах. В зависимости от оснований различают три вида удержаний, производимых из причитающихся в пользу физических лиц сумм заработной платы или иных вознаграждений:

- обязательные;

- удержания по инициативе администрации;

- удержания, производимые по согласию между физическим лицом и работодателем.

Обязательные удержания производятся в соответствии с налоговым законодательством и другими нормативными актами РК. Для их производства не требуется издания приказа администрации организации и письменного согласия работника.

К обязательным относятся удержания:

1. Налог на доходы физических лиц регулируется Налоговым кодексом РК. В соответствии с НК РК налоговая ставка на 2009 год на доходы физических лиц устанавливается в размере 10%. Налоговая ставка в размере 35% устанавливается в отношении следующих доходов:

- стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в производимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных НК РК размеров;

- страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных НК РК размеров;

- процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной, исходя из действующей ставки рефинансирования Национального Банка РК, в течение периода, за который начислены проценты, 10% по вкладам в тенге (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок менее 6 месяцев) и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

- суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения, установленных НК РК размеров, за исключением доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиками целевыми займами (кредитами), полученными от кредитных или иных организаций РК и фактически израсходованными ими на новое строительство либо приобретение на территории РК жилого дома, квартиры, или доли в них на основании документов, подтверждающих использование таких средств.

Налоговая ставка в размере 30% устанавливается в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися резидентами РК, в размере 6% - в отношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007 г., а также по доходам учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученным на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющими ипотечным покрытием до 01.01.2007 г.

2. Удержания по исполнительным листам.

Порядок удержания алиментов регулируется Трудовым Кодексом РК, алименты выплачиваются на основании следующих документов:

а) соглашение об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между их законными представителями.

Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов, бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю. В письменных заявлениях работников о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: ФИО заявителя и получателей алиментов, дата рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов. В соответствии с кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или размере: на 1 ребенка – ¼ на 2 детей – 1/3, на 3 и более – 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Если работник, добровольно уплачивавший алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя не известен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения.

К удержанию по инициативе администрации относятся следующие удержания:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в не выполнении норм труда;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом удержания за такие дни не производятся, если работник увольняется по таким причинам, как:

*ликвидация организации;

*сокращение численности или штаба работников организации;

*несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работы, вследствие состояния здоровья работника, в соответствии с медицинским заключением;

*смена собственника имущества организации;

*призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую её, альтернативную гражданскую службу;

*восстановление на работу работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

*признание работника полностью нетрудоспособным, в соответствии с медицинским заключением;

*смерть работника, а также признание работника без вести пропавшим;

*наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РК или органа государственной власти соответствующего субъекта РК.

Кроме этого, работодатель вправе производить удержания в возмещение, с виновного работника, суммы причиненного ущерба.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй – у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых

изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных ТК РК или иными нормативными актами.

Удержания из начисленной заработной платы отражают:

По дебету счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счетов:

3120 «Индивидуальный подоходный налог» - на сумму налога на доходы физических лиц;

3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям» - на сумму взноса;

8110 «Основное производство» - на сумму удержаний с виновника брака;

1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам.

1254 «Задолженность работников по недостачам» - на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов, растрат и хищения;

1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» - на суммы по исполнительным документам других счетов.

К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и физическими лицами, относятся следующие удержания:

- кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

- сумм по личному страхованию;

- в погашение обязательств по подписке на акции;

- стоимости отпущенной продукции или оказанных услуг.

Такие удержания производятся на основании письменных (в ряде случаев – устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которые оформляются, например, в виде расписок, договоров займа, купли-продажи с рассрочкой платежа и т.п.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы, в соответствии с ТК РК, не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных Законом о труде в Республике Казахстан – 50% заработной платы, причитающейся работнику. И только удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем, могут осуществляться сверх установленных ограничительных сумм.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы, и только в том случае, если на основании исполнительных документов производятся удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, то общий размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с Законом РК «О труде в Республике Казахстан» не обращается взыскание.