Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.

Основы о нотариате устанавливают, что в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Дубликат может быть выдан при наличии следующих условий:

в делах нотариальной конторы должен храниться только подлинник документа. Например, при составлении договора один из экземпляров, подписанный сторонами и удостоверенный нотариусом, остается в архиве у нотариуса. Только в этом случае может быть выдан дубликат такого документа, аутентичного тем, которые выданы сторонам. Незаверенные ксерокопии документов, которые могут оставляться нотариусом, не могут быть выданы в качестве дубликата нотариально удостоверенного документа;

дубликат может быть выдан только при обращении лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Данное обращение должно быть обязательно сделано в письменной форме.

В то же время дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам по представлении ими свидетельств о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а при наследовании по закону после смерти наследника по завещанию – и документов, подтверждающих родственные или иные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).

Дубликат выдается только в случае утраты документа.

Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Последствия несоблюдения этого порядка.

В настоящее время обязательное нотариальное удостоверение установлено законом для следующих видов сделок:

· договор об ипотеке

· договор ренты, пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК);

· договор уступки требования по нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК);

· договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 2 ст. 391 ГК);

· соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452 ГК);

· предварительный договор, если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме (п. 2 ст. 429 ГК);

· соглашение между залогодателем и залогодержателем об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке (п. 1 ст. 55 Закона об ипотеке);

· брачный договор (ст. 41 СК);

· соглашение об уплате алиментов (ст. 100 СК);

· завещание, в том числе содержащее завещательный отказ или завещательное возложение (ст. 1124, 1137, 1139 ГК);

· доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК);

· доверенность, выдаваемая в порядке передоверия

Особенности удостоверения нотариусами договоров по отчуждению домов, квартир, дач, гаражей по сравнению с удостоверением сделок в регистрационных палатах.

Порядок удостоверения нотариусами доверенностей.

Для осуществлении нотариального удостоверения доверитель должен лично явиться к нотариусу, явка представителя при этом необязательна (достаточно его установочных данных (фамилия, имя, отчество, место жительства), для доверенности напредставление интересов в ОАО «Сбербанк России» необходимы еще и паспортные данные представителя). Это необходимо для того, чтобы нотариус мог:

1. установить личность лица, обратившегося за удостоверением доверенности;

2. проверить его паспорт либо другие, удостоверяющие личность документы, их подлинность и действительность;

3. установить волеизъявление лица, обратившегося за удостоверением доверенности;

4. проверить дееспособность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (надо отметить, что дееспособность связана не только сдостижением определенного возраста, но и с психическим состоянием здоровья человека). не могут удостоверяться доверенности лиц, находящихся в момент составления доверенности в таком состоянии, когда они не могут понимать значения своих действий или руководить ими (например, лиц, находящихся в бредовом или бессознательном состоянии);

5. удостовериться, что гражданин знает последствия действий представителя, наделяемого определенными полномочиями, и желает наступления этих последствий;

6. разъяснить порядок выдачи и отмены доверенности.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Если доверенность предназначена для действия за границей и в такой доверенности не указан срок — доверенность действительна до ее отмены. Доверенность, не имеющая даты выдачи ничтожна. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени ив интересах этого лица, если только это лицо впоследствии прямо одобрит данную сделку. В зависимости от объема предоставленных полномочия доверенность может быть разовая (конкретные полномочия), генеральная (управление и распоряжение всем имуществом).

Порядок удостоверения завещания нотариусом.

По общему правилу завещание должно быть составлено письменно, собственноручно подписано завещателем и нотариально удостоверено (ст.1124 ГК РФ). На завещании должны быть указаны место и дата его удостоверения.

Завещание может быть удостоверено у любого нотариуса.

Т.е. в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса, как по месту жительства, так и в любом ином месте.

Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями закона и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается (п.3 ст.1118 ГК РФ, ст. 57 Основ законодательства РФ о нотариате).

Порядок написания завещания

Нотариально удостоверенное завещание должно быть (п.1 ст.1125 ГК РФ)

· написано завещателем

· или записано с его слов нотариусом.

При написании или записи завещания могут быть использованы технические средства (электронно-вычислительная машина, пишущая машинка и другие).

Если завещание записано нотариусом, то до его подписания оно должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии нотариуса (п.2 ст.1125 ГК РФ).

Если завещатель не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него нотариусом, о чем на завещании делается соответствующая надпись с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать завещание.

Завещание должно быть собственноручно подписано завещателем.

Содержание завещания, его удостоверение и отмена.

Завещание — акт односторонней воли, определяющий судьбу гражданских правоотношений лица на случай его смерти.

Реализуя принцип свободы завещания, закон предоставляет гражданину право назначить наследником любое лицо. Это могут быть члены семьи наследодателя, лица, связанные с ним родственными узами (как входящие, так и не входящие в состав наследников по закону), а также любые посторонние граждане.

Завещатель может не только назначить, но и подназначить наследника, т.е. указать в завещании другого наследника на случай, если назначенный им наследник или наследник по закону умрет до открытия наследства, либо одновременно с наследодателем, либо после открытия наследства, не успев его принять, либо не примет наследство по другим причинам или откажется от него, не будет иметь права наследования как недостойный.

Завещание может быть удостоверено:

· в государственной нотариальной конторе или нотариусом, занимающимся частной практикой;

· должностным лицом органа исполнительной власти (местной администрации) в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса;

· в консульском учреждении Российской Федерации (завещания граждан РФ, проживающих или временно находящихся за границей).