Место осуществления нотариальной деятельности. Нотариальный округ. Ведомственные нотариальные архивы. Нотариальное делопроизводство

 

Статья 13. Место осуществления нотариальной деятельности

 

1. Местом осуществления нотариальной деятельности являются государственные нотариальные конторы, нотариальные бюро, местные исполнительные и распорядительные органы.

Осуществление нотариальной деятельности может производиться вне помещения государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа в порядке, установленном Министерством юстиции Республики Беларусь:

по просьбе заинтересованного лица о выезде нотариуса, уполномоченного должностного лица;

при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных Министерством юстиции Республики Беларусь.

(часть вторая п. 1 статьи 13 введена Законом Республики Беларусь от 13.07.2012 N 411-З)

2. Место осуществления нотариальной деятельности должностными лицами дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь устанавливается законодательством Республики Беларусь, регулирующим деятельность дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь.

 

 

КонсультантПлюс: примечание.

С 1 января 2014 года организационными формами осуществления нотариусами нотариальной деятельности будут являться нотариальные конторы и нотариальные бюро. Государственные нотариальные конторы и ведомственные нотариальные архивы, образованные до 1 января 2014 года, упраздняются (пункты 1.1.3 и 1.1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 27.11.2013 N 523).

 

Статья 14. Государственные нотариальные конторы

 

 

КонсультантПлюс: примечание.

По вопросу, касающемуся обязательной информации, размещаемой в государственных нотариальных конторах, см. постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.02.2009 N 14.

 

1. Государственные нотариальные конторы являются организационной формой осуществления нотариальной деятельности государственными нотариусами.

2. Государственные нотариальные конторы образуются Министерством юстиции Республики Беларусь в районах, городах, районах в городах.

3. В городе Минске и городах, являющихся областными центрами, одна из государственных нотариальных контор учреждается в качестве первой государственной нотариальной конторы (далее, если не указано иное, - государственная нотариальная контора).

Первая государственная нотариальная контора наряду с совершением нотариальных действий осуществляет методическое руководство государственными нотариальными конторами соответствующей административно-территориальной единицы.

На первую государственную нотариальную контору Министерством юстиции Республики Беларусь может быть возложено совершение наиболее сложных нотариальных действий.

4. Государственные нотариальные конторы не являются юридическими лицами и входят в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

5. Министерство юстиции Республики Беларусь ведет реестр государственных нотариальных контор.

6. Штатное расписание государственных нотариальных контор утверждается Министерством юстиции Республики Беларусь в пределах установленного фонда оплаты труда.

7. Порядок деятельности государственных нотариальных контор определяется Министерством юстиции Республики Беларусь.

 

Статья 15. Нотариальные округа

 

1. В целях совершенствования нотариального обслуживания населения в районах, городах, районах в городах могут образовываться нотариальные округа.

2. Нотариальный округ представляет собой территорию осуществления нотариальной деятельности в районе, городе, районе в городе либо в их части частным нотариусом, которому в установленном порядке предоставлено право совершения всех нотариальных действий, предусмотренных пунктом 1 статьи 48 настоящего Закона.

3. Нотариальные округа образуются Министерством юстиции Республики Беларусь по согласованию с местными исполнительными и распорядительными органами.

 

Статья 16. Нотариальные бюро

 

 

КонсультантПлюс: примечание.

По вопросу, касающемуся обязательной информации, размещаемой в нотариальных бюро, см. постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.02.2009 N 14.

 

1. Нотариальные бюро являются организационной формой осуществления нотариальной деятельности частными нотариусами.

2. В составе нотариального бюро могут работать один и более частных нотариусов.

3. В случае образования в районе, городе, районе в городе нотариального округа нотариальное бюро должно находиться в его пределах, если иное место расположения нотариального бюро не определено Министерством юстиции Республики Беларусь.

4. Если в районах, городах, районах в городах нотариальные округа не образованы, нотариальное бюро должно быть расположено в пределах одной или нескольких административно-территориальных единиц, на территории которых частный нотариус вправе осуществлять нотариальную деятельность.

(в ред. Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 N 411-З)

5. В случае образования нотариальных округов в городе Минске и городах, являющихся областными центрами либо находящихся в областном подчинении, в составе нотариального бюро должно работать не менее двух частных нотариусов.

6. Нотариальное бюро не является юридическим лицом.

7. Министерство юстиции Республики Беларусь ведет реестр нотариальных бюро.

 

Статья 17. Ведомственные нотариальные архивы

 

1. Для централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов, являющихся составной частью Национального архивного фонда Республики Беларусь, в городе Минске и городах, являющихся областными центрами, Министерством юстиции Республики Беларусь образуются ведомственные нотариальные архивы.

2. Ведомственные нотариальные архивы осуществляют хранение нотариальных документов государственных нотариальных контор, частных нотариусов, местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь.

3. Порядок деятельности ведомственных нотариальных архивов определяется Министерством юстиции Республики Беларусь.

(в ред. Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 N 411-З)

4. Ведомственные нотариальные архивы не являются юридическими лицами и входят в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

Ведомственный нотариальный архив имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

5. Штатное расписание ведомственных нотариальных архивов утверждается Министерством юстиции Республики Беларусь в пределах установленного фонда оплаты труда.

 

Статья 18. Заведующий государственной нотариальной конторой, ведомственным нотариальным архивом

 

1. Управление государственной нотариальной конторой, ведомственным нотариальным архивом осуществляется заведующим.

2. Заведующий государственной нотариальной конторой имеет право совершать все нотариальные действия в качестве государственного нотариуса.

3. Заведующий ведомственным нотариальным архивом имеет право выдавать архивные копии поступивших на хранение нотариально удостоверенных документов.

 

Статья 19. Назначение на должность и освобождение от должности работников государственной нотариальной конторы и ведомственного нотариального архива

 

1. Заведующий первой государственной нотариальной конторой назначается на должность и освобождается от должности Министерством юстиции Республики Беларусь, как правило, по представлению соответствующего главного управления юстиции.

(в ред. Законов Республики Беларусь от 05.01.2008 N 315-З, от 13.07.2012 N 411-З)

2. Заведующий государственной нотариальной конторой и заведующий ведомственным нотариальным архивом назначаются на должности и освобождаются от должностей главным управлением юстиции по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь.

(в ред. Законов Республики Беларусь от 05.01.2008 N 315-З, от 13.07.2012 N 411-З)

3. Назначение на должность заведующего государственной нотариальной конторой осуществляется при условии соблюдения требований, необходимых для назначения на должность государственного нотариуса.

4. Назначение на другие должности в государственной нотариальной конторе, ведомственном нотариальном архиве и освобождение от этих должностей осуществляются главным управлением юстиции.

(в ред. Законов Республики Беларусь от 05.01.2008 N 315-З, от 13.07.2012 N 411-З)

 

Статья 20. Нотариальное делопроизводство и отчетность

 

1. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Республики Беларусь.

(в ред. Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 N 411-З)

2. Исключен.

(п. 2 статьи 20 исключен. - Закон Республики Беларусь от 13.07.2012 N 411-З)

3. Нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь.

4. Если обратившийся за совершением нотариального действия гражданин не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом или уполномоченным должностным лицом, если нотариус или уполномоченное должностное лицо владеют соответствующим языком, либо переводчиком, известным нотариусу или уполномоченному должностному лицу, совершающим нотариальное действие.

(в ред. Законов Республики Беларусь от 16.05.2006 N 115-З, от 13.07.2012 N 411-З)

Заведомо неправильный перевод влечет ответственность в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь.

(часть вторая п. 4 статьи 20 в ред. Закона Республики Беларусь от 16.05.2006 N 115-З)

5. Государственные нотариальные конторы, частные нотариусы, уполномоченные должностные лица ведут статистическую и иную предусмотренную законодательством Республики Беларусь отчетность.

 

Статья 21. Печать, штампы и бланки нотариуса

 

1. Государственный нотариус имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, наименованием государственной нотариальной конторы, указанием порядкового номера печати, а также может иметь штампы удостоверительных надписей и бланки государственной нотариальной конторы.

2. Частный нотариус имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, указанием своего статуса (частный нотариус), фамилии, собственного имени, отчества, места осуществления нотариальной деятельности, номера специального разрешения (лицензии) на осуществление частной нотариальной деятельности, а также может иметь штампы удостоверительных надписей и бланки нотариального бюро, в составе которого он осуществляет частную нотариальную деятельность.

 

КонсультантПлюс: примечание.

Ответственность за нарушение лицом, прекратившим осуществление нотариальной деятельности, установленных сроков сдачи уполномоченным государственным органам (должностным лицам) документов, образовавшихся в результате этой деятельности, а также печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и штампов удостоверительных надписей предусмотрена частью 2 статьи 23.38 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

 

3. Лицо, прекратившее осуществление нотариальной деятельности, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, обязано сдать документы, образовавшиеся в результате этой деятельности, а также печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и штампы удостоверительных надписей.

 

ГЛАВА 4