Модуль 3. Организация работы с документами

Содержание организации работы с документами. Понятие документооборота. Виды потоков документов. Понятие и содержание исходящих, входящих, внутренних документов.

Основные стадии документооборота входящих документов, их характеристика. Прием, сортировка и регистрация документов. Доклад документов руководителю. Порядок исполнения документов. Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов, субъекты и методы контроля. Сроки исполнения документов.

Основные стадии документооборота исходящих документов, их характеристика. Регистрация и отправка документов.

Основные стадии документооборота внутренних документов, их характеристика. Регистрация, исполнение и контроль исполнения внутренних документов.

Особенности приема и передачи текстов документов по официальным каналам связи. Телеграммы, телефонограммы, документы, отправляемые телефаксом, и электронные сообщения.

Осуществление работы с письменными и устными обращениями граждан. Организация приема граждан.

Хранение документов. Организация отбора документов для постоянного и временного хранения. Понятие и значение текущего хранения документов. Номенклатура дел. Правила формирования дел. Порядок оформления дел.

Осуществление архивной работы. Порядок подготовки документов к сдаче в архив. Порядок уничтожения документов.

Изготовление, использование и хранение печатей и штампов.

Тематический план

заочная форма обучения. Срок обучения 5 года, год набора 2013

№ п/п	Наименование модуля/темы лекций, практических занятий, семинаров, СРС в составе модуля	Виды учебной работы, трудоемкость (в часах)	Компетенции, формируемые в процессе изучения модуля/темы лекций, практических занятий, семинаров, СРС в составе модуля	Формы текущего контроля/ форма контроля освоения компетенции (тест, устный опрос и др.)
Лекции	Практические занятия	СРС	Всего
Всего	Из них в ин-терактив. форме	Всего	Из них в ин-терактив. форме
Модуль 1. «Понятие, содержание и значение делопроизводства»
	Понятие делопроизводства (документационного обеспечения управления).							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	реферат
	Правовое регулирование и стандартизация делопроизводства.							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	реферат
	Субъекты делопроизводства в органах внутренних дел. Виды систем делопроизводства.							ОК- 10,11 ПК- 7, 13
	Итого:							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	реферат
Модуль 2. «Документирование управленческой деятельности»
	Понятие документирования. Понятие и назначение документов.							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	тест
	Реквизиты документов. Назначение реквизитов и порядок их оформления. Расположение реквизитов в документе.							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	тест
	Итого:							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	тест
Модуль 3. «Организация работы с документами»
	Содержание организации работы с документами.							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	тест
	Особенности приема и передачи текстов документов по официальным каналам связи.							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	тест
	Итого:							ОК- 10,11 ПК- 7, 13	тест
	Итого:							ОК – 10, 11 ПК – 7, 13	Зачет

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

а) основная литература:

· Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – М., 2010.

б) рекомендуемая литература:

· Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие / В. И. Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Кнорус, 2010. - 294 с. - Прил.: с. 286-292.

· Федосеева Н.Н., Шилова Д.А. Понятие и сущность электронного документа // Юрист. — 2008. — № 5.

· Бавсун И. Г. Основы управления и делопроизводства в органах внутренних дел: учеб. пособие / И. Г. Бавсун; рец. Ю. П. Соловей; М-во внутренних дел РФ. - Омск, 2011. - 195 с. - Библиогр.: с. 173-177. - Прил.: с. 178-193

в) нормативно-правовые акты:

· Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (в ред. Постановления Правительства РФ 7 июля 2007 г. № 418) // СЗ РФ. — 1997. — № 33. — Ст. 3895.

· ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М., ИПК Издательство стандартов, 2003.

· Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации от 22 июня 2009 г. N 25, ст. 3060).

· Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 39, ст. 4614).

· Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

в) программное обеспечение, Интернет-ресурсы, электронные библиотечные системы: СПС Консультант плюс, Гарант.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Компьютер, интерактивная доска, монитор, проектор, мел, доска.

 

 

Приложение 1
к рабочей программе дисциплины
«Делопроизводство»

ТЕХНОЛОГИИ И ФОРМЫ ПРЕПОДАВАНИЯ

Рекомендации по организации и технологиям обучения для преподавателя

· Образовательные технологии

Работа в команде: совместная работа студентов в группе при выполнении контрольных заданий по модулю 1 «Понятие, содержание и значение делопроизводства».

Информационные технологии – обучение в электронной образовательной среде с целью расширения доступа к образовательным ресурсам (теоретически к неограниченному объему и скорости доступа), увеличения контактного взаимодействия с преподавателем, построения индивидуальных траекторий подготовки и объективного контроля и мониторинга знаний студентов по модулю 1 «Понятие, содержание и значение делопроизводства», модулю 2 «Документирование управленческой деятельности», модулю 3 «Организация работы с документами».

 

· Виды и содержание учебных занятий

Модуль 1. Понятие, содержание и значение делопроизводства

Теоретические занятия (лекции)

Лекция 1. (Понятие, содержание и значение делопроизводства).

Лекция-презентация.

Структура:

1. Понятие, назначение и виды документов.

2. Требования, предъявляемые к документам.

3. Сокращения слов, допускаемые в документах.

Все материалы к лекции в презентации

 

Практические занятия

Форма проведения занятий: выполнение заданий.

Отрабатываемые вопросы:

Подготовка проектов документов.

Подготовка проектов документов.

Задание 1

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с просьбой предоставить краткую информацию о состоянии правопорядка на территории Омской области в 2009 г. для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 2

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в МСЧ № 4 г. Омска с просьбой предоставить сведения о состоянии здоровья студента Симакова А. А., который был доставлен в МСЧ № 4 3 сентября 2009 г. после дорожно-транспортного происшествия. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 3

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Омский областной суд с просьбой представить копии приговоров по ст. 127.1 УК РФ «Торговля людьми» за 2001–2009 гг. для проведения научно-исследовательской работы. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 4

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Куйбышевский районный суд г. Омска с просьбой предоставить копии приговоров по ст. 105 УК РФ «Убийство» за 2009 г. для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 5

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Куйбышевский районный суд г. Омска с просьбой представить копии приговоров по ст. 105 УК РФ «Убийство» за 2009 г. для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 6

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Ленинский районный суд г. Омска с просьбой представить копии приговоров по ст. 164 УК РФ «Хищение предметов, имеющих особую ценность» за 1990–2008 гг. для проведения научно-исследовательской работы. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 7

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с просьбой предоставить образцы информационно-аналитических документов для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 8

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Октябрьский районный суд г. Омска с просьбой представить копии приговоров по ст. 129 УК РФ «Клевета» за 2009 г. для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 9

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Больницу скорой медицинской помощи г. Омска с просьбой предоставить сведения о состоянии здоровья Сидорова А. А., который был доставлен в БСМП 20 сентября 2009 г. Запрашиваемые сведения необходимы для проведения проверки. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 10

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД-1 по Центральному административному округу г. Омска с просьбой предоставить краткую информацию о состоянии правопорядка на территории Центрального административного округа г. Омска в 2009 г. для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 11

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в ОВД по Ленинскому административному округу г. Омска с просьбой предоставить сведения о раскрытии преступлений, совершенных на территории Ленинского административного округа г. Омска в 2009 г., для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 12

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Омский государственный университет с приглашением принять участие в научно-практической конференции «Проблемы уголовного права в современном обществе», проводимой 15 октября 2009 г. в 10.00 в Омской юридической академии. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 13

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в ОВД по Октябрьскому административному округу г. Омска с просьбой предоставить сведения о раскрытии преступлений, совершенных на территории Октябрьского административного округа г. Омска в 2006 г., для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 14

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в ОВД по Советскому административному округу г. Омска с просьбой предоставить сведения о количестве зарегистрированных, раскрытых и нераскрытых преступлений, совершенных на территории Советского административного округа г. Омска в 2009 г., для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке

Задание 15

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Сибирский юридический институт МВД России с приглашением принять участие в научно-практической конференции «Проблемы борьбы с преступлениями в сфере высоких технологий», проводимой 20 октября 2009 г. в 10.00 в ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 16

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с просьбой предоставить сведения о количестве зарегистрированных, раскрытых и нераскрытых преступлений, совершенных на территории Омской области в 2009 г., для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 17

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с просьбой предоставить сведения о раскрытии преступлений, совершенных на территории Омской области в 2009 г., для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 18

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в ООО «Технопарк» с предложением заключить договор о поставке оргтехники для оснащения компьютерных классов ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 19

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в ООО «Ремлюкс» с предложением заключить договор об оказании услуг по проведению ремонтных работ в ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 20

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с просьбой предоставить сведения о раскрытии преступлений, совершенных на территории Омской области в 2006 г., для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 21

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Омский государственный университет с приглашением принять участие в научно-практической конференции «Вопросы совершенствования трудового законодательства Российской Федерации», проводимой 20 декабря 2009 г. в 10.00 в ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 22

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД-2 по Центральному административному округу г. Омска с просьбой предоставить образцы информационно-аналитических документов для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 23

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с приглашением принять участие в работе круглого стола «Проблемы борьбы с имущественными преступлениями», который состоится 15 октября 2007 г. в 15.00 в ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 24

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Омский государственный университет с приглашением принять участие в научно-практической конференции «Проблемы гражданского права в современном обществе», проводимой 20 декабря 2007 г. в 10.00 в ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 25

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в ОАО «Мебелюкс» с предложением заключить договор о поставке офисной мебели для оборудования учебных аудиторий ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 26

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в ООО «Лик 2000» с предложением заключить договор о поставке оргтехники для оснащения компьютерных классов ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 27

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с просьбой предоставить образцы информационно-аналитических документов для использования в учебном процессе. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 28

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Дальневосточный юридический институт МВД России с приглашением принять участие в научно-практической конференции «Проблемы борьбы с преступностью в XXI веке», проводимой 20 декабря 2009 г. в 10.00 в ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 29

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в Сибирский юридический институт МВД России с приглашением принять участие в научно-практической конференции «Проблемы борьбы с преступлениями в сфере высоких технологий», проводимой 20 октября 2009 г. в 10.00 в ОмЮА. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Задание 30

Подготовить проект служебного письма из Омской юридической академии в УВД по Омской области с просьбой предоставить информацию о состоянии дисциплины и законности в органах внутренних дел Омской области в 2000–2009 гг. для проведения научно-исследовательской работы. При оформлении документа использовать угловой вариант расположения реквизитов на бланке.

Управление самостоятельной работой студента.

Консультации по подготовке рефератов.