Что является нормативной правовой и методической базой кадрового делопроизводства?

Что является нормативной правовой и методической базой кадрового делопроизводства?

Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: В настоящий момент нормативную базу кадрового делопроизводства, помимо Трудового кодекса РФ, составляют Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", а также ГОСТы и акты, принятые отраслевыми министерствами и ведомствами.

 

Какие комплексы документов включает в себя кадровая информационно-документационная система?

Существует несколько нормативных документов, закрепляющих состав кадровой документации:

Трудовой кодекс Российской Федерации // СЗ РФ.— 2002.— № 1 (ч. 1).— Ст. 3;

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения: утв. Росархивом 6 октября 2000 г.— М., 2005.— 112 с.;

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД 011—93).— М.: Госстандарт России, 1994.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (УСПУД): утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 // Бюл. Минтруда РФ.— 2004.— № 5.

Все многообразие кадровых документов можно разделить на два блока: обязательные и условно обязательные.

Обязательные документы

Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры.

Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника), личная карточка (форма № Т-2), табель учета рабочего времени.

Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю.

Условно обязательные документы:

Должностная инструкция

Положение об оплате труда и материальном стимулировании

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

График сменности

Положение об охране коммерческой тайны

Коллективный договор

Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

 

3.Какие задачи решает кадровая служба организации?

1. Планирование и учет кадров.
2. Поиск кадров.
3. Отбор кадров.
4. Определение зарплаты и льгот.
5. Профессиональная адаптация.
6. Обучение и продвижение персонала.
7. Аттестация кадров.
8. Перестановка кадров по результатам аттестации.
9. Подготовка руководящих кадров.
10. Социальная защита персонала.
11. Юридические и дисциплинарные аспекты.

 

Какой комплекс функций призвана выполнять эта служба?

Наем. В рамках этой функции решаются следующие вопросы: планирование рабочей силы; связь с министерством по делам занятости и другими источниками рабочей силы; применение условий найма компании; опрос претендентов, беседы, переводы, увольнения; приказы о введении в должность и повышении; статистика кадров; беседы и консультации с нанимающимися; градация работников; рабочее время и сверхурочные; законодательство о найме; посещение органов, связанных с трудовыми ресурсами.

Обучение и подготовка включают: обеспечение инструкторами; введение новых систем; поощрение работников к повышению образования; развитие менеджмента; наблюдение и контроль; обеспечение учебного процесса.

Оплата труда. По этому вопросу проводятся администрирование и обзор структуры оплаты труда в компании; осуществление и контроль дифференцированной оплаты труда; консультации по вопросам оплаты труда (по необходимости).

Производственные отношения включают ряд внешних и внутренних моментов по обеспечению процесса производства: переговоры с профсоюзами; обеспечение информацией по согласительным процедурам; создание совместных органов типа советов рабочих; толкование и распространение кадровой политики компании; выступление в качестве представителя компании на внешних переговорах; консультации по трудовому законодательству.

Охрана здоровья и социальные вопросы. Сюда относятся: организация буфетов, медпунктов и т.д.; пенсионные фонды; юридическая помощь и другие услуги по личным проблемам; транспорт, жилье, торговля; создание условий для отдыха; применение законов о предприятии и о помещениях офисов, магазинов; организация перерывов; предотвращение несчастных случаев и участие в работе служб техники безопасности; компенсации работающим.

Обязанности управляющего кадрами. Управляющий кадрами отвечает за множество вопросов, включая работу отдела кадров, консультирование с высшим руководством по вопросам кадровой политики, консультирование линейных руководителей по кадровым вопросам, доведение кадровой политики до всех работников, планирование рабочей силы, переговоры и производственные отношения, выступление в качестве представителя компании на внешнем и внутреннем уровнях.

 

Какие законодательные акты регулируют трудовые правоотношения работодателя и работника

Конституция РФ и федеральные конституционные законы. В системе нормативных источников трудового права верховенство и прямое действие Конституции РФ являются ее неотъемлемым атрибутом, как и в любой иной отрасли российского трудового права. Это означает, что все иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, принимаются в соответствии с Конституцией РФ, не должны противоречить Конституции, в противном случае эти акты признаются недействительными (недействующими) и непосредственно (напрямую) применяются положения Конституции РФ.

Высшая юридическая сила Конституции РФ по отношению ко всем действующим на территории РФ нормативным актам безусловна. Но составной частью правовой системы РФ признаются также и общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры РФ.

В следующую группу источников российского трудового права мы объединим традиционные источники внутреннего трудового законодательства: ТК РФ, федеральные, региональные (субъектов Федерации) законы. К ним примыкают соответствующие подзаконные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов РФ, нормативные правовые акты органов местного самоуправления).

Действующий ТК РФ отличает последовательно проводимый принцип разграничения полномочий законодательных и исполнительных органов в правовом регулировании труда. Так, в Кодексе можно выделить две группы отсылочных статей: первая связана с обращением к федеральным законам, вторая - к подзаконным нормативным правовым актам. Иными словами, определяется круг вопросов, которые должны регулироваться только на уровне законов.

 

Какие реквизиты документов, придают им юридическую силу?

Реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер.

Отметка о заверении копии- реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.

 

Какие документы входят в комплекс кадровой распорядительной документации?

Распорядительные документы - это приказ, распоряжения, решения, постановления, указания.

 

Какие документы входят в комплекс кадровой отчетной и отчетно - справочной документации?

Учетная и справочная документация включает в себя штатное расписание, график отпусков, личная карточка и т.д.

 

Что такое документооборот?

Что является нормативной правовой и методической базой кадрового делопроизводства?

Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: В настоящий момент нормативную базу кадрового делопроизводства, помимо Трудового кодекса РФ, составляют Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", а также ГОСТы и акты, принятые отраслевыми министерствами и ведомствами.