Vііі. Міжнародні зв’язки, договірна робота та виставкова діяльність, інформаційні технології

№	Заходи	Термін проведення
Інформаційні технології. Розвиток інфраструктури трансферту технологій
1.	Нарада по роботі з Інформаційно-аналітичною системою (ІАС)	щосереди, 10.00
2.	Проведення анонімного анкетування студентів денної форми навчання з питань організації навчально-виховного процесу університету за допомогою сервісу KSU Feedback	протягом року
3.	Створення облікових записів для роботи із сервісом електронного листування Windows Live Hotmail для студентів 1 та 5 курсів	вересень
4.	Семінар з ІКТ-технологій для працівників, відповідальних за наповнення сайту кафедр	кожної третьої середи, 15.30
5.	Практичні заняття по роботі у СДН «Херсонський Віртуальний Університет»	кожний другий четвер, 15.00
6.	Практичні заняття по роботі у СДН «KSU Online»	кожної другої середи, 15.00
7.	Нарада з питань функціонування сайту університету	щосереди, 12.00
8.	Реєстрація користувачів у домені університету	щовівторка, 9.00 – 15.00
9.	Відновлення паролів, облікових записів та вирішення проблем з логінами	щопонеділка, 10.00 – 16.00
10.	Реєстрація, консультування та налаштування доступу до розрахункових листів співробітників	щосереди
11.	Реєстрація комп’ютерів та мобільних пристроїв у домені університету	щоп’ятниці 9.00 – 15.00
12.	Встановлення та налаштування програмного забезпечення на комп’ютерах університету	вівторок – п’ятниця
13.	Консультування та робота з відділами та службами університету з питань функціонування інформаційних систем університету	протягом тижня, 9.00-17.30
14.	Профілактичні роботи з серверами та мережевим устаткуванням університету	останній четвер місяця
15.	Нарада з питань технічного захисту інформації та особистих даних в університеті	останній четвер місяця
Робота зі студентами-контрактниками
1.	Укладання договорів з абітурієнтами на 2012 – 2013 навчальний рік	до 10 вересня
2.	Аналіз цінової конкурентоспроможності у порівнянні з іншими навчальними закладами	червень-липень
3.	Звіт про експорт (імпорт) послуг до Головного управління статистики в Херсонській області	щоквартально
4.	Проведення роз’яснювальної роботи по договорам про навчання за рахунок фізичних або юридичних осіб серед студентів заочної та екстернатної форм навчання	17 жовтня – 28 жовтня
Міжнародні зв’язки
1.	Нарада з помічниками деканів з міжнародних відносин	щомісяця, перший четвер, 15.00
2.	Засідання активу Інформаційного Центру ЄС при ХДУ	щомісяця, кожної другої середи
3.	Екскурсії, кураторські години на базі Інформаційного Центру ЄС при ХДУ	понеділок, вівторок, середа
4.	Підготовка та подання пілотного проекту на конкурс в рамках Програми підтримки адміністрування університетів Міжнародної Ради Наукових Досліджень і Обмінів (IREX)	вересень – листопад
5.	Підготовка проектів-пропозиції на участь у конкурсах на отримання грантів за програмами міжнародних донорських організацій	перший тиждень місяця
6.	Консультації студентам і викладачам щодо участі у конкурсах на отримання грантів за програмою ім. Фулбрайта	вересень – травень
7.	Проведення консультацій та спецсемінарів щодо участі в: - Німецькій службі академічних обмінів DAAD - науковій програмі Study Tours to Poland - Національній стипендіальній програмі Словацької республіки для студентів, викладачів та науковців. - стипендіальній програмі Міжнародного Вишеградського фонду	вересень – листопад вересень – липень вересень – квітень   вересень – січень
8.	Організація та проведення академічного обміну студентів та викладачів Академії ім. Яна Длугоша, м.Ченстохова (Польща) та студентів ХДУ	вересень жовтень
9.	Організація та проведення академічного обміну студентів ХДУ та Поморської академії, м. Слупськ (Польща)	жовтень – листопад травень – червень
10.	Організація та проведення академічної мобільності студентів ХДУ до університету Альпен-Адрія (Австрія)	травень
11.	Підготовка та подання документів на запрошення іноземних науковців з метою викладання та проведення наукових досліджень в ХДУ за програмою ім. Фулбрайта	вересень – жовтень
12.	Організація та проведення спільної міжнародної конференції в Державному університеті Нью-Йорк SUNY, Potsdam (США)	травень
13.	Організація дистанційного навчання студентів факультету економіки і менеджменту у SUNY, Potsdam (США).	січень – червень
14.	Організація офіційних візитів: -делегації Євангельського Фрьобельсемінару, м. Кассель (Німеччина) до ХДУ -делегації ХДУ до Держуніверситету Нью-Йорк SUNY, Potsdam США	жовтень   травень
15.	Надання консультаційних послуг іноземним студентам щодо можливостей навчання у ХДУ	щовівторка та щочетверга
16.	Проведення семінарів стосовно програм підготовки до міжнародних екзаменів, подання аплікаційних форм для участі у конкурсах для отримання стипендій на навчання/стажування закордоном для викладачів і студентів ХДУ	кожний перший вівторок місяця, 15.30, ауд. 256
17.	Засідання клубу шанувальників англійської мови «Five o’clock»	кожний четвер, 15.30, 402 ауд.
Робота експлуатаційно-технічної служби
1.	Перевірка готовності до навчального року комп’ютерної техніки у комп’ютерних кабінетах	до 31 серпня
2.	Підготовка та технічне обслуговування приймальної комісії	червень – серпень
3.	Роботи з обслуговування бездротової мережі Wi-Fi	щочетверга
Виставкова діяльність та договірна робота
1.	Розробка орієнтованого графіку проведення та участі у виставках за межами університету на 2012 – 2013 н.р.	до 20 вересня
2.	Подання факультетами до відділу господарсько-договірної роботи та виставкової діяльності оновленої інформації про свій структурний підрозділ для виготовлення стендів університету	до 25 вересня
3.	Робота щодо організації участі університету у виставковій діяльності, пошук та надання пропозицій щодо доцільності участі університету у виставках	відповідно надходження інформації
4.	Облік та контроль за своєчасним укладенням та продовженням орендарями термінів дії договорів: - добровільного страхування майна; - про відшкодування витрат балансоутримувача збору за спеціальне використання водитощо	протягом року
5.	Подання звіту показників електро- та водо- лічильників, по орендованим площам	10 числа щомісяця
Олімпіади, турніри
1.	Обласна олімпіада з інформатики (ІІІ етап) для учнів старших класів ЗОШ м. Херсона та області	січень
2.	ІХ Всеукраїнський турнір юних інформатиків (IV етап)	квітень

IX. Працевлаштування

№	Заходи	Термін проведення
1.	Подання звітів щодо працевлаштування випускників 2011 – 2012 навчального року	до 1 жовтня
2.	Укладання угод про підготовку фахівців з вищою освітою зі студентами 1-го та 5-го курсів, які зараховані на денну форму навчання за рахунок держбюджету	до 30 вересня
3.	Укладання зі студентами 2-го курсу денної форми навчання тристоронніх угод про працевлаштування випускників, які навчаються за напрямами і спеціальностями педагогічного профілю за державним замовленням за цільовим направленням	до 15 жовтня
4.	Укладання договорів про працевлаштування випускників вищих навчальних закладів, які навчалися за напрямами і спеціальностями педагогічного профілю для надання одноразової адресної грошової допомоги	до 30 вересня
5.	Проведення зустрічей зі студентами випускних курсів з метою роз’яснення законодавчих документів, що стосуються працевлаштування випускників	жовтень
6.	Проведення зустрічей студентів – випускників 2012 – 2013 навчального року з роботодавцями в рамках "Днів кар’єри"	листопад
7.	Проведення попереднього розподілу на робочі місця студентів випускних курсів відповідно до виставлених вакансій та гарантійних листів	грудень
8.	Засідання Державної комісії з питань працевлаштування випускників 2013 року	квітень