Обязанности работников, получивших доступ к документам, содержащим информацию, составляющую коммерческую тайну

Работник обязан:

а) обращаться с конфиденциальными сведениями и носителями конфиденциальной информации в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Общества по защите конфиденциальной информации;

б) как в период действия трудового договора без разрешения:

не разглашать, не передавать третьим лицам и не использовать для личных и иных целей сведения, составляющие коммерческую тайну и другую конфиденциальную информацию, которая будет доверена или стала известной при исполнении им должностных обязанностей;

не использовать конфиденциальные сведения, составляющие коммерческую тайну и другую конфиденциальную информацию при занятии другой деятельностью, в том числе при работе в иных организациях;

в) в случае попытки посторонних лиц получить от Работника сведения, составляющие коммерческую тайну, немедленно сообщить непосредственному руководителю подразделения;

г) об утрате материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению информации, составляющей коммерческую тайну Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки информации немедленно сообщать руководителю подразделения;

д) при прекращении трудовых отношений вернуть все имеющиеся в его распоряжении материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну, и сведений конфиденциальною характера ответственному за ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении.

(примерные обязанности)

Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с контрагентами организации

Договор о конфиденциальности с контрагентами (гражданско-правовые отношения)

Учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну

Лекции

Меры по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

Перечень документов, обеспечивающих установление режима коммерческой тайны

1. перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

2. инструкция по конфиденциальному делопроизводству;

3. положение о режиме коммерческой тайне;

4. журналы учета;

5. номенклатура должностей; перечень работников (контрагентов, государственный органов), получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

6. инструкция по предоставлению конфиденциальной информации органам государственной власти;

7. трудовой договор (с дополнительными условиями о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну организации) + договор о конфиденциальности с работником;

договор с контрагентами конфиденциальности информации.

Когда режим коммерческой тайны считается установленным

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

(98_ФЗ)

Контроль за соблюдением мер конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

Лекции

Ø Плановый

Ø Внеплановый

Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

Ответственность за нарушение прав на информацию, составляющую коммерческую тайну

Лекции

1. Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную(Статья 183 УК РФ) ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей, получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, государственными или муниципальными служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей.

4. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с настоящим Федеральным законом быть привлечено к ответственности.

5. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, лицо, указанное в части 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Порядок допуска работника к документам, содержащим информацию, составляющую коммерческую тайну

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Требования договора о конфиденциальности с работником

В данном договоре работодатель вправе предусмотреть не только обязанность работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, но и ответственность за нарушение этой обязанности в соответствии с действующим законодательством РФ. Также в этом договоре указывается срок, в течение которого работник обязан не разглашать информацию, составляющие коммерческую тайну, в течение всего срока действия договора. Указанный договор будет регулироваться нормами не трудового, а гражданско-правового законодательства. Поэтому после прекращения трудовых отношений работника и работодателя обязательства о соблюдении конфиденциальности должны выполняться работником до истечения предусмотренного договором срока.

При заключении данного договора работник должен под роспись ознакомится с требования внутренних нормативных документов по защите информации, составляющей коммерческую тайну, а также с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.

(примерные требования см вопрос 31)

Требования соглашения о конфиденциальности с контрагентом