Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Понятие информации, конфиденциальной информации и конфиденциального документа↑ Стр 1 из 2Следующая ⇒ Содержание книги
Поиск на нашем сайте
Понятие информации, конфиденциальной информации и конфиденциального документа Информация – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством страны и уровнем доступа к информационному ресурсу. Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель. Законодательная база в области защиты и обработки конфиденциальных документов Лекции Классификация информации в зависимости от категории доступа к ней Инф-ия в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную, а также на инф-ию, доступ к которой ограничен ФЗ, т.е. конфиденциальную. Понятие служебной тайны Служебная тайна – это защищаемая по закону конфиденциальная информация, ставшая известной в государственных органах и органах государственного самоуправления только на законных основаниях и в силу исполнения их представителями служебных обязанностей, а также служебная информация о деятельности государственных органов, доступ к которой ограничен федеральным законом или в силу служебной необходимости. Порядок принятия решения об отнесении документов категории «Для служебного пользования» Лекции Порядок работы с входящей корреспонденцией категории «Для служебного пользования»» 3.2. Конверты с конфиденциальными документами вскрываются, проверяется соответствие вложенных в них документов описи или ссылке на приложения. При поступлении поврежденного конверта или документа, либо при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта и (или) несоответствия вложенных документов описи или приложению составляется акт, который прилагается к поступившим документам, а копия акта высылается отправителю документа. Конверты с конфиденциальными документами, адресованные руководителю, заместителям руководителя, руководителям территориальных органов с пометкой "лично", не вскрываются, а передаются по назначению. 3.3. Конфиденциальные документы регистрируются в журнале входящей конфиденциальной корреспонденции. На первой странице конфиденциальных документов проставляется штамп с пометкой "ДСП". На штампе указывается соответствующий порядковый номер входящего документа, дата его регистрации, количество экземпляров и листов экземпляра. 3.4. Штамп "ДСП" на поступившие документы проставляется ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником только при наличии на самом документе или на сопроводительном письме соответствующего грифа или пометки, свидетельствующей о наличии в документах сведений конфиденциального характера. 3.5. При поступлении конфиденциальных документов, сшитых в брошюру, подшитых в дело (папку), штамп с пометкой "ДСП" и соответствующие реквизиты проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки), или на первой странице дела или титульного листа издания. 3.6. После регистрации входящие конфиденциальные документы докладываются руководителю. Руководитель рассматривает поступившие документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях. Резолюции пишутся непосредственно на документе. Порядок работы с исходящей корреспонденцией категории «Для служебного пользования» 3.10. Конфиденциальные документы, предназначенные внешним получателям, исполняются на бланках и передаются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работникам для регистрации и отправки по назначению (адресу). Количество экземпляров исполненного документа определяется исполнителем по согласованию с должностными лицами. На конверте отправляемого документа проставляется штамп с пометкой "Для служебного пользования". Отправляемые документы с пометкой "лично" передаются для отправки в опечатанном конверте. 3.11. Отправляемые конфиденциальные документы регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции, документу присваивается соответствующий (порядковый) исходящий номер и указывается дата его регистрации. 3.12. Конфиденциальные документы отправляются получателям фельдъегерской связью, заказным или ценным почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении адресату, а также способом курьерской доставки. Отправка конфиденциальных документов способом факсимильной связи и по иным открытым каналам электронной передачи данных запрещается. 3.13. При отправке конфиденциального документа способом курьерской доставки он передается ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником курьеру под роспись в журнале учета исходящей корреспонденции в опечатанном конверте с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа. В журнале учета исходящей корреспонденции проставляется соответствующая отметка о вручении документа получателю. 3.14. При рассылке конфиденциального документа нескольким адресатам составляется соответствующий указатель рассылки, который согласовывается с должностным лицом, принявшим решение об отнесении документа к категории "ДСП". Порядок учета и регистрации внутренних документов категории «Для служебного пользования» и их прохождение в организации 4.1. Внутренние конфиденциальные документы регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале учета и регистрации внутренних документов "ДСП" после принятия решения о присвоении документу категории "ДСП". 4.2. Конфиденциальному документу внутреннего обращения присваивается категория "ДСП" и соответствующий регистрационный номер, состоящий из букв "вн.", двух цифр индекса (кода) структурного подразделения (в территориальных органах - цифры номера региона), регистрирующего документ, далее, через знак дроби цифрами указывается порядковый номер регистрируемого документа. Порядковый номер начинается с буквы "К", которая означает, что данный документ относится к конфиденциальным документам. Например: "вн.05/К12". 4.3. В правом верхнем углу первой страницы (или обложки дела) зарегистрированного внутреннего документа проставляется штамп с пометкой "ДСП", на штампе указывается регистрационный номер, дата регистрации, номер экземпляра, количество экземпляров и количество листов экземпляра. Зарегистрированный документ передается исполнителю под роспись в журнале регистрации и учета внутренних документов "ДСП". 4.4. Регистрация, учет и прохождение конфиденциальных документов в структурных подразделениях ведется в специальных журналах учета документов "ДСП" структурных подразделений. 4.5. Передача конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое и между исполнителями разрешается с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении документа к категории "ДСП", и осуществляется под роспись в журналах соответствующего учета документов "ДСП". Понятие коммерческой тайны Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Требования договора о конфиденциальности с работником В данном договоре работодатель вправе предусмотреть не только обязанность работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, но и ответственность за нарушение этой обязанности в соответствии с действующим законодательством РФ. Также в этом договоре указывается срок, в течение которого работник обязан не разглашать информацию, составляющие коммерческую тайну, в течение всего срока действия договора. Указанный договор будет регулироваться нормами не трудового, а гражданско-правового законодательства. Поэтому после прекращения трудовых отношений работника и работодателя обязательства о соблюдении конфиденциальности должны выполняться работником до истечения предусмотренного договором срока. При заключении данного договора работник должен под роспись ознакомится с требования внутренних нормативных документов по защите информации, составляющей коммерческую тайну, а также с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. (примерные требования см вопрос 31) Требования соглашения о конфиденциальности с контрагентом Требования при обработке персональных данных работника. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Понятие информации, конфиденциальной информации и конфиденциального документа Информация – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством страны и уровнем доступа к информационному ресурсу. Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-14; просмотров: 144; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.144.15.34 (0.008 с.) |