Понятие информации, конфиденциальной информации и конфиденциального документа

Понятие информации, конфиденциальной информации и конфиденциального документа

Информация – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством страны и уровнем доступа к информационному ресурсу.

Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

Законодательная база в области защиты и обработки конфиденциальных документов

Лекции

Классификация информации в зависимости от категории доступа к ней

Инф-ия в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную, а также на инф-ию, доступ к которой ограничен ФЗ, т.е. конфиденциальную.

Понятие служебной тайны

Служебная тайна – это защищаемая по закону конфиденциальная информация, ставшая известной в государственных органах и органах государственного самоуправления только на законных основаниях и в силу исполнения их представителями служебных обязанностей, а также служебная информация о деятельности государственных органов, доступ к которой ограничен федеральным законом или в силу служебной необходимости.

Порядок принятия решения об отнесении документов категории «Для служебного пользования»

Лекции

Порядок работы с входящей корреспонденцией категории «Для служебного пользования»»

3.2. Конверты с конфиденциальными документами вскрываются, проверяется соответствие вложенных в них документов описи или ссылке на приложения.

При поступлении поврежденного конверта или документа, либо при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта и (или) несоответствия вложенных документов описи или приложению составляется акт, который прилагается к поступившим документам, а копия акта высылается отправителю документа.

Конверты с конфиденциальными документами, адресованные руководителю, заместителям руководителя, руководителям территориальных органов с пометкой "лично", не вскрываются, а передаются по назначению.

3.3. Конфиденциальные документы регистрируются в журнале входящей конфиденциальной корреспонденции.

На первой странице конфиденциальных документов проставляется штамп с пометкой "ДСП". На штампе указывается соответствующий порядковый номер входящего документа, дата его регистрации, количество экземпляров и листов экземпляра.

3.4. Штамп "ДСП" на поступившие документы проставляется ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником только при наличии на самом документе или на сопроводительном письме соответствующего грифа или пометки, свидетельствующей о наличии в документах сведений конфиденциального характера.

3.5. При поступлении конфиденциальных документов, сшитых в брошюру, подшитых в дело (папку), штамп с пометкой "ДСП" и соответствующие реквизиты проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки), или на первой странице дела или титульного листа издания.

3.6. После регистрации входящие конфиденциальные документы докладываются руководителю.

Руководитель рассматривает поступившие документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях. Резолюции пишутся непосредственно на документе.

Порядок работы с исходящей корреспонденцией категории «Для служебного пользования»

3.10. Конфиденциальные документы, предназначенные внешним получателям, исполняются на бланках и передаются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работникам для регистрации и отправки по назначению (адресу).

Количество экземпляров исполненного документа определяется исполнителем по согласованию с должностными лицами. На конверте отправляемого документа проставляется штамп с пометкой "Для служебного пользования". Отправляемые документы с пометкой "лично" передаются для отправки в опечатанном конверте.

3.11. Отправляемые конфиденциальные документы регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции, документу присваивается соответствующий (порядковый) исходящий номер и указывается дата его регистрации.

3.12. Конфиденциальные документы отправляются получателям фельдъегерской связью, заказным или ценным почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении адресату, а также способом курьерской доставки.

Отправка конфиденциальных документов способом факсимильной связи и по иным открытым каналам электронной передачи данных запрещается.

3.13. При отправке конфиденциального документа способом курьерской доставки он передается ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником курьеру под роспись в журнале учета исходящей корреспонденции в опечатанном конверте с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа.

В журнале учета исходящей корреспонденции проставляется соответствующая отметка о вручении документа получателю.

3.14. При рассылке конфиденциального документа нескольким адресатам составляется соответствующий указатель рассылки, который согласовывается с должностным лицом, принявшим решение об отнесении документа к категории "ДСП".

Порядок учета и регистрации внутренних документов категории «Для служебного пользования» и их прохождение в организации

4.1. Внутренние конфиденциальные документы регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале учета и регистрации внутренних документов "ДСП" после принятия решения о присвоении документу категории "ДСП".

4.2. Конфиденциальному документу внутреннего обращения присваивается категория "ДСП" и соответствующий регистрационный номер, состоящий из букв "вн.", двух цифр индекса (кода) структурного подразделения (в территориальных органах - цифры номера региона), регистрирующего документ, далее, через знак дроби цифрами указывается порядковый номер регистрируемого документа. Порядковый номер начинается с буквы "К", которая означает, что данный документ относится к конфиденциальным документам. Например: "вн.05/К12".

4.3. В правом верхнем углу первой страницы (или обложки дела) зарегистрированного внутреннего документа проставляется штамп с пометкой "ДСП", на штампе указывается регистрационный номер, дата регистрации, номер экземпляра, количество экземпляров и количество листов экземпляра.

Зарегистрированный документ передается исполнителю под роспись в журнале регистрации и учета внутренних документов "ДСП".

4.4. Регистрация, учет и прохождение конфиденциальных документов в структурных подразделениях ведется в специальных журналах учета документов "ДСП" структурных подразделений.

4.5. Передача конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое и между исполнителями разрешается с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении документа к категории "ДСП", и осуществляется под роспись в журналах соответствующего учета документов "ДСП".

Понятие коммерческой тайны

Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Требования договора о конфиденциальности с работником

В данном договоре работодатель вправе предусмотреть не только обязанность работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, но и ответственность за нарушение этой обязанности в соответствии с действующим законодательством РФ. Также в этом договоре указывается срок, в течение которого работник обязан не разглашать информацию, составляющие коммерческую тайну, в течение всего срока действия договора. Указанный договор будет регулироваться нормами не трудового, а гражданско-правового законодательства. Поэтому после прекращения трудовых отношений работника и работодателя обязательства о соблюдении конфиденциальности должны выполняться работником до истечения предусмотренного договором срока.

При заключении данного договора работник должен под роспись ознакомится с требования внутренних нормативных документов по защите информации, составляющей коммерческую тайну, а также с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.

(примерные требования см вопрос 31)

Требования соглашения о конфиденциальности с контрагентом

Требования при обработке персональных данных работника.

Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Понятие информации, конфиденциальной информации и конфиденциального документа

Информация – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством страны и уровнем доступа к информационному ресурсу.

Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.