ВОПРОС 9 Учёт и распределение общехозяйственных расходов

 

Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в це­лом.

В состав общехозяйственных расходов включаются:

- затраты на оплату труда аппарата управления организации;

- расходы на командировки;

- содержание и обслуживание технических средств управления;

- содержание персонала неуправленческого характера;

- амортизация зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

- амортизация нематериальных активов;

- содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

- производство испытаний, исследований, содержание общезаводских лабораторий;

- охрана труда;

- содержание противопожарной и сторожевой охраны;

- и другие расходы.

Вышеназванные расходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяй­ственные затраты» (характеристику смотри в вопросе № 2).

Синтетический учёт по кредиту счёта 26 «Общехозяй­ственные затраты» организуется в журналах-ордерах № 10, 10/1, аналитический – в ведомости № 15.

Возникающие общехозяйственные расходы в учете отража­ются по дебету счета 26 «Общехозяйственные затраты» в корреспонденции с кредитом счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	ж/о
Дебет	Кредит
Расчёт амортизации основных средств	Начислена амортизация основных средств общезаводского назначения
Расчёт амортизации нематериальных активов	Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в объектах общезаводского назначения
Накладная-требование	Отпущены со склада и израсходованы материалы на общехозяйственные нужды (содержание и ремонт зданий сооружений и т. д.)
Расчёт заработной платы	Начислена заработная плата аппарату управления организации
Расчёт отчислений в ФСЗН	Начислена задолженность ФСЗН в %от ЗП работников аппарата управления организации
Расчёт отчислений в Белгосстрах	Начислена задолженность Белгосстраху в % от ЗП работников аппарата управления организации
Счёт-фактура	Принят к оплате счёт сторонней организации за выполненные работы или оказанные услуги для общехозяйственных нужд: -стоимость без НДС; -на сумму НДС	18/3

Общехозяйственные расходы в полном объеме списываются на реализованную продукцию и распределяются пропорционально выручке от реализации продукции или другой базе распределения, при этом составляется корреспонденция счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	ж/о
Дебет	Кредит
Ведомость распределения общехозяйственных расходов	Списаны общехозяйственные расходы и включены в полную себестоимость реализованной продукции			10/1

 

 

ВОПРОС 10 Учёт непроизводительных расходов и потерь

 

 

К непроизводительным расходам относятся расходы и потери от брака и простоев.

В за­висимости от характера дефектов брак подразделяется на ис­правимый и неисправимый (окончательный). К исправимому относятся изделия, полуфабрикаты и работы, которые после ус­транения дефектов могут быть использованы по прямому наз­начению. К неисправимому (окончательному) — изделия (полу­фабрикаты, работы и т.п.), которые не могут быть использова­ны по прямому назначению и технически исправить которые невозможно или экономически нецелесообразно.

Информация о потерях от брака в производстве обобщается на активном счете 28 «Брак в производстве». По его дебету собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку. По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, а также суммы, спи­сываемые на затраты по производству как потери от брака.

Ана­литический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется в ведомости 14 «Потери в производстве», синтетический — в журналах-ордерах 10 и 10/1.

Затраты, связанные с исправлением брака, в учете отража­ются записями:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	ж/о
Дебет	Кредит
Накладная-требование	Израсходованы материалы на исправление брака
Наряд на сдельные работы	Начислена заработная плата рабочим за исправление брака продукции
Расчёт отчислений в ФСЗН	Начислена задолженность ФСЗН в % от ЗП рабочих, занятых исправлением брака продукции
Расчёт отчислений в Белгосстрах	Начислена задолженность Белгосстраху в % от ЗП рабочих, занятых исправлением брака продукции
Ведомость распределения общепроизводственных расходов	Списана доля общепроизводственных расходов на затраты по исправлению брака
Приказ руководителя	Отнесены потери от брака на виновных лиц	73/2		10/1
Расчётная ведомость	Удержано из оплаты труда за брак продукции		73/2
Сводная калькуляция себестоимости брака продукции	Списаны потери от брака продукции

По учёту неисправимого брака продукции составляется корреспонденция счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	ж/о
Дебет	Кредит
Акт о браке	Выявлен окончательный брак
Накладная-требование	Поступили на склад материалы от неисправимого брака продукции			10/1
Приказ руководителя	Отнесены потери от брака на виновных лиц	73/2		10/1
Сводная калькуляция себестоимости брака продукции	Списаны потери от брака продукции

Потери от простоев — непроизводительные затраты сырья, материалов, топлива, начисления заработной платы и связан­ные с ней расходы в результате незапланированных остановок отдельных станков, цехов или всего производства.

Все простои подразделяются по внутренним и внешним при­чинам. Они могут быть целодневными и внутрисменными.

К простоям по внешним причинам относят простои, вызван­ные неподачей энергии со стороны, не поступлением материалов или топлива и т. п. Такие простои оформляют актом, утверж­даемым руководителем организации. В акте дают характеристику, простоя, его продолжительность в днях или часах с указанием времени начала и конца простоя, рассчитывают потери от про­стоя, определяют причины и виновников.

Расходы по простоям из-за внешних причин складываются из основной заработной платы рабочих за время простоя, дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование, в Белгосстрах, а также стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных во время простоя. Все эти затраты отражаются на дебете счета 26 «Общехозяйственные затраты» постатье «Потери от простоев».

На израсходованные за время простоя суммы предъявляют претензию виновной организации. При этом в учёте составляется корреспонденция счетов:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям»;

Кредит счёта 26 «Общехозяйственные затраты», журнал-ордер № 10/1

В расходы по простоям по внутренним причинам (возник­шим в цехах) относят основную заработную плату рабочих, стоимость израсходованного топлива и энергии. Эти расходы отражают на дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» по статье «Потери от простоев».

Потери от простоев в результате стихийных бедствий полностью относят на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

ВОПРОС 11 Учёт прочих затрат на производство

Организации получают разные услуги со стороны (электроэнергию, газ, воду, пар и т. п.). Все эти услуги распределяют по местам потребления и назначению по справ­кам отдела главного механика. Используя эти данные в бухгал­терии, составляют таблицы распределения по счетам, статьям расходов, а в нужных случаях и по объектам калькуляции.

Таблицы распределения вместе со счетами поставщиков служат основанием для записи по кредиту счета 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетом сче­тов 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и 23 «Вспомогательные производства», а в нужных случаях — с дебетом счета 20 «Основное производство».

Учет расчетов с поставщиками за услуги ведут в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

В журнале-ордере № 6 суммы по цехам и статьям не рас­пределяются. Чтобы записать суммы расходов в ведомости за­трат № 12 и 15, необходимо сначала сгруппировать их в листках-расшифровках.