Структура текстового документа

 

В общем случае структурными элементами текстового документа
являются:

– титульный лист;

– задание;

– аннотация (для ВКР, ДП, ДР и магистерских диссертаций) на русском и иностранном языках;

– содержание;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

 

Примеры оформления титульных листов разных видов студенческих работ приведены в приложениях Е, Ж, И, К, Л, М, Н, П.

ВНИМАНИЕ! На титульных листах обозначают факультет, на котором обучается студент; кафедру, по дисциплине которой выполняется работа.

Аннотация (реферат) включает следующие аспекты содержания документа (ГОСТ 7.9):

– предмет, тему, цель работы;

– метод или методологию проведения работы;

– результаты работы и область применения результатов;

– выводы.

Пример оформления аннотации приведён в приложении Р.

ВКР, ДП, ДР оформляются в папку для дипломного проекта, переплет пластиковой пружиной или жесткий книжный переплет.

ВКР, ДП, ДР (при непрозрачной обложке) должна иметь обложку с наклейкой. Оформление наклейки и расположение её на обложке представлены в приложении С.

 

6 Правила оформления текстовой работы

Заголовки в тексте

Текст студенческой работы при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Заголовки разделов и подразделов основной части следует начинать с абзацного отступа и писать строчными буквами (кроме первой прописной), а наименования таких структурных элементов, как «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение», - симметрично тексту.

Точка в конце заголовков не ставится, перенос словне допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Вторая строка заголовка начинается под первой заглавной буквой первой строки.

При группировке заголовков в строке необходимо придерживаться смыслового деления. Нельзя оставлять на предыдущей строке предлог или союз.

В заголовки не включают сокращённые слова и аббревиатуры.

Нельзя заголовок раздела или подраздела оставлять на последней строке листа, после заголовка должно быть не менее трёх строк текста.

ВНИМАНИЕ! В пояснительных записках КР, ДП и ВКР заголовки разделов и таких структурных элементов, как «Введение» и «Заключение», записываются в основной надписи (для студентов технических специальностей).

Примеры оформления заголовков даны в приложениях В, Г, Д.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов

Разделы, подразделы, пункты нумеруются арабскими цифрами.

Разделы текстовой работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Пример

Общие положения

Построение документа

 

Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделённые точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пункты, как правило, заголовков не имеют. Сразу после его номера с прописной буквы может следовать текст.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или любой другой маркер (точка, ромб, квадрат), например:

1.1.1 К недостаткам углеродистой стали относятся:

· потери твердости и прочности при 200 °С;

· низкая коррозионная стойкость.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Вторая строка пункта начинается под первой буквой первой строки.

Нумерация страниц

Страницы текстовой работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижнего поля листа без точки (ГОСТ 7.32).

ВНИМАНИЕ! В пояснительных записках КП, ДП И ВКР номер

Страницы проставляется в основной надписи

(для студентов технических специальностей).

 

Титульный лист, задание и аннотацию включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не ставят.

Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, распечатки с ЭВМ, список использованных источников, приложения включают в общую нумерацию страниц, номер страницы на нём попускается не проставлять.

 

Оформление формул и уравнений

 

Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа и внутри текстовых строк в подбор. Наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в тексте, располагают на отдельных строках. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

Формулы нумеруют либо внутри раздела, либо в пределах всего текста (сквозная нумерация). Порядковый номер формулы записывают арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы у правого края листа.

Если в тексте только одна формула, её обозначают (1).

Формула включается в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации:

а) если в тексте перед формулой содержится обобщающее слово (например, так, таким образом, следующий, такой, а именно), например:

В результате получаем следующее соотношение:

|a + b| £ |a| + |b|.

 

б) если этого требует построение текста, предшествующего формуле, например:

Потенциал электростатического поля в точке А определяется как линейный интеграл вектора , взятый от точки А до некоторой точки Р:

.

 

Символы и числовые коэффициенты, используемые в формуле, должны быть расшифрованы последовательно под формулой в том порядке, в каком они представлены в формуле. Пояснение символов физических величин дается с указанием единиц, в которых они измеряются. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», помещенного от нулевой позиции без двоеточия после него. После формулы ставится запятая.

В конце каждой расшифровки ставится точка с запятой, а в конце последней расшифровки - точка. Обозначение единиц в каждой расшифровке отделяют от символов физических величин запятой.

 

Пример - Необходимый объём приточного воздуха L , требующийся при удалении вредных выделений в виде газов и паров, определяется по формуле:

, (2.3)

где М - масса вредных веществ, поступающих в помещение, мг/ч;

К - концентрация вредных веществ в воздухе, удаляемом из помещения, мг/м³;

К - концентрация вредных веществ в приточном воздухе, мг/м³.

 

 

После расшифровки символов в формулу подставляются числовые значения (если необходимо произвести расчёт).

 

Правильно Неправильно

= 6,4.

Не допускается помещать обозначение единиц физической величины в одной строке с формулой.

 

Правильно Неправильно

s = v×t, s = v×t км,

где s - путь, км; где v - скорость, м/ч;