Работа в Microsoft Power Point

Программа Microsoft Power Point служит для составления эффективных и наглядных презентаций. Система демонстрационных возможностей программы позволяет быстро и качественно подготовить презентационный материал любой степени сложности.

Документ Microsoft Power Point – это презентация. Он состоит из отдельных слайдов. На экран их можно выводить в разных режимах, которые имеют различное назначение.

Обычный (перейти в режимы Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов можно при помощи кнопок в левом нижнем углу экрана программы, см. рис. 1, (4)) Создание структуры презентации, отдельных слайдов и их наполнения. Рабочая область окна состоит из трех частей

Дополнение слайдов необходимыми докладчику заметками. Это либо тезисы выступления, либо сведения, не вошедшие в слайд, однако необходимые для представления зрителям.

Microsoft Power Point предлагает несколько способов создания презентаций. Выбор способа осуществляется при помощи панели задач Создание презентации. На основе шаблона Новая презентация создается пустая презентация, формат которой полностью зависит от желаний пользователя. Автоматически пустая презентация создается при нажатии кнопки Создать на панели инструментов Стандартная.

При выборе опции Из шаблона оформления открывается область задач Дизайн слайда, где можно выбрать один из стандартных вариантов оформления слайдов презентации.

Способ “Из мастера автосодержания” запускает Мастер автосодержания, посредством которого пользователь может выбрать и задать некоторые параметры самой презентации и способ ее вывода на экран.

В качестве шаблона можно использовать созданную ранее презентацию. Для этого выбирайте вариант “Из имеющейся презентации”.

И, наконец, можно создавать при помощи Microsoft Power Point презентацию – фотоальбом. Для этого выберите опцию Фотоальбом, которая откроет диалоговое окно с одноименным названием. В нем нужно выбрать рисунки, которые войдут в слайды и задать разметку альбома.

Microsoft Power Point предоставляет пользователю комплект стандартных шаблонов оформления презентация. Шаблон задает для всех слайдов презентации общее решение, единый дизайн. Его можно выбрать при создании новой презентации или на любом этапе ее разработки.

Для выбора шаблона оформления:

1) вызовите на экран область задач Дизайн слайда, где можно увидеть все шаблоны, доступные в настоящее время;

2) если шаблон будет применяться к отдельным слайдам презентации, их нужно выделить на структуре презентации;

3) навести курсор на иконку шаблона и, щёлкнув по ней, выбрать в открывающемся меню вариант применения шаблона.

С объектами слайда можно выполнять различные действия, общие для всех программ пакета Microsoft Office, как то, выделение, перемещение, копирование изменение параметров форматирования и т.д. При этом помните, что в большинстве диалоговых окон Microsoft Power Point присутствует кнопка Просмотр, позволяющая моментально оценить результаты произведенных изменений.

Для перемещения, копирования и других действий по изменению порядка следования слайдов в презентации лучше всего использовать режим Сортировщик слайдов. По умолчанию в данном режиме отражаются иконки – миниатюры слайдов презентации Microsoft Power Point.

Для перемещения или копирования слайдов:

1) выберите и выделите слайд или группу слайдов;

2) наведите мышь на выделенную группу, нажмите левую клавишу мыши и перетяните слайды в желаемую позицию.

Еще один элемент оформления слайдов – размещение на них колонтитулов. Это могут быть:

1) нижний колонтитул, текст которого вводит пользователь, обычно это имя автора презентации, часто дополненное ее названием; на первом листе - титульном – нижний колонтитул обычно не выводится;

2) верхний колонтитул задается пользователем только для страниц выдач и заметок;

3) дата и время – колонтитул, автоматически принимающий текущее значение в соответствии с данными системы;

4) номер слайда или страницы, по умолчанию не проставляется.

Электронные презентация являются современным и наиболее часто используемым средством поддержки выступлений. Они позволяют красочно проиллюстрировать содержание доклада, привлечь внимание слушателей к важнейшим его моментам, разместить на экране большое количество информации, используя анимацию и спецэффекты, за счет чего материал не нагромождается и читается легко и свободно.

Microsoft Power Point позволяет создавать управляемые и автоматические презентации. Для автоматической демонстрации при создании файла следует установить время показа отдельных слайдов.

Для большей наглядности в презентациях Microsoft Power Point используются многочисленные эффекты и схемы анимации, а так же звуковые эффекты. Однако, отметим, что перебор эффектов может ухудшить восприятие презентации слушателями, поэтому следует ограничиться минимальным их набором.

Возможна настройка анимации и для отдельных объектов слайда. Для этого используется меню Показ слайдов>Настройка анимации.

Для начала показа следует воспользоваться клавишей F5 или меню Показ слайдов>Начать показ. Управлять показом в не автоматическом режиме можно при помощи мыши или клавиш Пробел, Enter, ↑, ↓, Home, End, Page Up, Page Down.

 

Компьютерные сети.

Компьютерная сеть (вычислительная сеть, сеть передачи данных) — система связи компьютеров или компьютерного оборудования (серверы, маршрутизаторы и другое оборудование). Для передачи информации могут быть использованы различные физические явления, как правило — различные виды электрических сигналов, световых сигналов или электромагнитного излучения.

Классификация

По территориальной распространенности

PAN (Personal Area Network) — персональная сеть, предназначенная для взаимодействия различных устройств, принадлежащих одному владельцу.

LAN (Local Area Network) — локальные сети, имеющие замкнутую инфраструктуру до выхода на поставщиков услуг. Термин «LAN» может описывать и маленькую офисную сеть, и сеть уровня большого завода, занимающего несколько сотен гектаров. Зарубежные источники дают даже близкую оценку — около шести миль (10 км) в радиусе. Локальные сети являются сетями закрытого типа, доступ к ним разрешен только ограниченному кругу пользователей, для которых работа в такой сети непосредственно связана с их профессиональной деятельностью.

CAN (Campus Area Network — кампусная сеть) — объединяет локальные сети близко расположенных зданий.

MAN (Metropolitan Area Network) — городские сети между учреждениями в пределах одного или нескольких городов, связывающие много локальных вычислительных сетей.

WAN (Wide Area Network) — глобальная сеть, покрывающая большие географические регионы, включающие в себя как локальные сети, так и прочие телекоммуникационные сети и устройства. Пример WAN — сети с коммутацией пакетов (Frame relay), через которую могут «разговаривать» между собой различные компьютерные сети. Глобальные сети являются открытыми и ориентированы на обслуживание любых пользователей.

Термин «корпоративная сеть» также используется в литературе для обозначения объединения нескольких сетей, каждая из которых может быть построена на различных технических, программных и информационных принципах.

По типу функционального взаимодействия

Клиент-сервер

Смешанная сеть

Одноранговая сеть

Многоранговые сети

По типу сетевой топологии

Шина

Кольцо

Двойное кольцо

Звезда

Ячеистая

Решётка

Дерево

Fat Tree

По типу среды передачи

Проводные (телефонный провод, коаксиальный кабель, витая пара, волоконно-оптический кабель)

Беспроводные (передачей информации по радиоволнам в определенном частотном диапазоне)

По функциональному назначению

Сети хранения данных

Серверные фермы

Сети управления процессом

Сети SOHO, домовые сети

По скорости передач

низкоскоростные (до 10 Мбит/с),

среднескоростные (до 100 Мбит/с),

высокоскоростные (свыше 100 Мбит/с);