Написание формул и буквенных обозначений

 

2.6.1 Условные буквенные обозначения величин должны соответствовать установленным стандартом. Определенная величина обозначается буквой латинского или греческого алфавита с индексами или без индексов. В тексте записки перед обозначением параметра дается его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву σ_в». Прописные и строчные буквы латинского алфавита «О, о» не должны употребляться в обозначениях. Буквенные обозначения некоторых величин приведены в приложении Н.

В формулах символы и обозначения должны быть четко написаны в соответствии с правилами правописания, чтобы было ясно, к какому алфавиту принадлежит буква. Не допускается в записке обозначать одинаковыми символами разные понятия, а также разными символами одинаковые понятия. Если несколько величин обозначают одной буквой, то для их отличия необходимо применять индексацию. В качестве индексов используют:

– цифры, которые обозначают порядковые номера и последовательность процессов или операций, например: i _1, i ₂ – передаточное число редуктора первой и второй ступени;

– строчные буквы русского алфавита, что соответствует одной или нескольким начальным буквам термина, например: η_х.ч – КПД ходовой части;

– буквы латинского и греческого алфавита, которые указывают на связь с величиной, для обозначения которой принята эта буква, например: k_σ – коэффициент концентрации напряжений.

Если индекс представляет собой два или три сокращенных слова, после каждого из них, кроме последнего, ставят точку, например: Р_н.с – номинальная мощность силовых электроприемников. Индексы, составленные из цифры, латинской или греческой буквы и сокращения русского слова, точкой не разделяют.

2.6.2 Формулы размещают посредине строки текста. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строчки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. После формулы, если за ней идет расшифровка символов, ставят запятую, между символом и текстом расшифровки – тире, между элементами расшифровки – точку с запятой. Размерность буквенного обозначения отделяют от текста расшифровки запятой.

Перенос формул допускается только на знаках выполняемых операций. При переносе на знаке умножения применяют знак «х».

Знак умножения в формулах ставят только перед числами и между дробями.

С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ формулы и расчеты вставляются в текст пояснительной записки (документ MS Word) как объект Microsoft Equation (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0).

2.6.3 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например:

 

, (36)

где Т – время смены, ч. Принимаем Т = 7 ч;

t₂ – время обслуживания агрегата во время смены, ч. Принимаем t₂ = 0,3 ч.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «… в формуле (36)».

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

 

 

Построение таблиц

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

2.7.1 Таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылки на них. Допускается располагать таблицы в начале следующего после ссылки листа, при этом в ссылке указывается, где расположена таблица, например: «Таблица 3 расположена на листах 6–8», если она расположена на нескольких листах.

2.7.2 Таблицы выполняются в виде прямоугольного четырехугольника, при этом линии границ таблицы не должны сливаться с рамкой листа.

2.7.3 Таблицы по возможности должны быть простыми, чтобы
читающий смог уяснить значение помещенных в них данных.

2.7.4 Информационный материал таблицы пишется тем же шрифтом, что и текст ПЗ.

2.7.5 Таблицы необходимо размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота ПЗ. Допускается ориентировать таблицу так, чтобы для ее рассмотрения надо было повернуть ПЗ по часовой стрелке.

2.7.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в ПЗ одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 2.1».

2.7.7 Над таблицей с абзацного отступа помещается надпись:
«Таблица» с указанием порядкового номера таблицы, например:
«Таблица 2», и через тире указывается заголовок (название) таблицы, который должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовок таблицы пишется тем же шрифтом, что и текст ПЗ.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

2.7.8 Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных в боковике таблицы номера указывают в графе перед их наименованием.

Дляоблегчения ссылок в тексте ПЗ допускается нумерация граф.

2.7.9 Графа «Единицы измерения» в таблицу не включается. При необходимости единицы измерения указываются после наименованиястрокв боковике или наименования граф таблицы после запятой.

2.7.10 При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней с абзацного отступа пишут слово: «Продолжение» (например: «Продолжение таблицы 2»), заголовок таблицы не пишется (допускается головку и боковик заменять соответственно но­мером граф или строк, при этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы).

2.7.11 Если в конце листа таблица прерывается и ее продолжение будет на следующем листе, то нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, то есть таблицу не закрывают. Таблицу закрывают (проводят нижнюю горизонтальную черту) только в конце. Это указывает, что таблица закончена.

2.7.12 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком,или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Определения в заголовках и подзаголовках граф указываются в единственном числе.

2.7.13 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головку таблицы отделяют линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

2.7.14 Числовые величины вкаждой графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.Например: 1,50; 1,75; 2,00; 6,73.

2.7.15 Если цифровые или иныеданные не приводятся, то в
графе ставится прочерк.

2.7.16 В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду и одно, и второе число включительно). Если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

 

 

Таблица 1 – Сводный план механизированных работ

 

Головка				Заголовки граф
				Подзаголовки граф
							Строки
	Боковик	Графы

Оформление иллюстраций

2.8.1 Все иллюстрации (графики, схемы, чертежи, фотографии и т. д.) именуются в пояснительной записке рисунками. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны выполняться в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения, например: «Рисунок А.3».

Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «Рисунок 1.1».

На каждую иллюстрацию делают ссылку в тексте по типу «… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела.

 

а – в вертикальной плоскости; б – в горизонтальной плоскости.

Рисунок 2.1 – Схема нагружения вала редуктора

 

2.8.2 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.

На листах графической части наименование помещают над иллюстрацией, а поясняющие данные под ней.

2.8.3 Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

2.8.4 Иллюстрации в виде диаграмм, схем, чертежей выполняют черной тушью или чернилами (пастой) на бумаге записки или миллиметровке. Иллюстрации могут быть изготовлены на множительных аппаратах или в компьютерном исполнении. На одном листе можно располагать несколько иллюстраций. Размер иллюстраций не должен превышать размеров формата А3 (297х420 мм). В случае использования в качестве иллюстрации осциллограмм, записей самописцев, полученных на приборах, длина их не должна превышать одного цикла исследуемого процесса.

2.8.5 Иллюстрации, характеризующие внешний вид объекта исследований, экспериментальной установки, приемов сборки, монтажа, транспортировки, представляются в виде фотографий. Фотографии размещаются на листах формата А4.

Допускается иллюстрационный материал помещать в приложении.

2.8.6 Если в ПЗ имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

2.8.7 Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых, кроме номера позиции, дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

На приводимых в ПЗ электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами и, при необходимости, номинальное значение величин.

 

Оформление заключения

2.9.1 Заключение пишут с новой страницы после изложения основной части записки. Слово «Заключение» пишется на отдельной строке симметрично тексту. Заголовок не нумеруется.

2.9.2 В заключении дается обобщение всего материала, представленного в проекте. В нем отражают результаты анализа производственной деятельности, применяемых технологических процессов, решение основных задач проекта (работы), приводят технико-экономическую оценку разработанных технологических процессов, принимаемых организационных мероприятий, дают рекомендации по использованию или внедрению в производство проектных решений, реализации полученных результатов (новых технологий, методов и процессов обработки, разработанных конструкций машин и технологической оснастки). Особое внимание следует обратить на оригинальные разработки, отметить преимущества, связанные с реализацией предлагаемых разработок, в том числе повышение общей культуры, решение социальных задач, охрану окружающей природной среды и др.

Объем заключения должен составлять 1–1,5 страницы. Пример заключения дипломного проекта приведен в приложении П.

 

Оформление списка использованных источников

2.10.1 В конце текста записки приводится список использованных источников. Наименование использованных источников в списке рекомендуется располагать в порядке появления на них ссылок или в алфавитном порядке фамилии авторов. Стандарты и нормали в список не включают. Ссылки в тексте на источник делают в квадратных скобках, например: [1]. Допускается в квадратных скобках вместе с номером источника указывать страницы, на которых расположен используемый материал, номера таблиц, ссылки на отдельные разделы, подразделы, рисунки источника. Указатель использованных нормативных источников (стандартов, технических условий и др.) приводится на отдельном листе под заголовком «Нормативная документация».

2.10.2 Все данные о книге, брошюре или статье должны иметь установленную полноту элементов библиографического описания и установленные сокращения.

Пример оформления использованных источников приведен в приложении Р.

Примеры записи использованных источниковсогласно ГОСТ 7.1.–2003

Книга одного автора:

Янукович, Г.И. Электроснабжение сельского хозяйства / Г.И. Янукович. – Минск: ИВЦ Инфина, 2010. – 440 с.

Книга двух авторов:

Дайнеко, В. А. Электрооборудование сельскохозяйственного производства / В. А. Дайнеко, И. Н. Шаукат. – Минск: Беларусь, 2011. – 286 с.

Книга трех авторов:

Фурсенко, С. Н. Автоматизация технологических процессов сельскохозяйственного производства: учеб. пособие / С.Н. Фурсенко, Е. С. Якубовская, Е. С. Волкова. – Минск: ИВЦ Инфина, 2011. – 280 с.

Книга, имеющая более трех авторов:

Сердешнов, А.П. Эксплуатация и ремонт электрооборудования и средств автоматизации / А.П. Сердешнов, Г.И. Янукович, В. А. Дайнеко [и др.]. – Минск: Беларусь, 2010. – 253 с.

Справочник:

Система технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта энергетического оборудования и сетей промышленной энергетики: справочник / авт. сост. Л. С. Овчинников. – Минск: Дизайн ПРО, 2007. – 688 с.

 

Оформление приложений

 

2.11.1 Материал, дополняющий текст ПЗ, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т. д.

2.11.2 Приложения, выполненные машинописным способом, могут быть представлены в формате HTML, RTF, MS Word 2000–2004, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint или в виде графического файла в формате jpg (JPG). Файлы приложений должны иметь соответствующие имена.

2.11.3 Приложение оформляют как продолжение записки и помещают за списком использованных источников или в виде самостоятельного документа. В тексте ПЗ на все приложения должны быть даны ссылки.

2.11.4 Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и при необходимости иметь заголовок, который записывается симметрично тексту или головке таблицы. При наличии в записке более одного приложения их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

2.11.5 Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.

2.11.6 В содержании перечисляются все приложения с указанием их номеров и заголовков.

2.11.7 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 в соответствии с ГОСТ 2.301–68.

Нумерация листов записки

Все листы записки, включая приложения, иллюстрации, выполненные на отдельных листах, нумеруются порядковыми номерами. Номер листа указывают в соответствующей графе основной надписи. Титульному листу номер страницы присваивают, но не проставляют. Если рисунок или таблица выполнены на листе формата А3, их следует учитывать как одну страницу.

 

Брошюрование записки

Пояснительная записка должна иметь обложку из плотного материала в виде типографского переплета или специальной папки для дипломных проектов, имеющихся в продаже. Использование скоросшивателей для обложки записки не рекомендуется.

При использовании механического зажима необходимо предварительно скрепить между собой листы ПЗ.

Надписи на обложке выполняются шрифтом черной тушью (пастой), черными чернилами, машинописным текстом. Не допускается цветное оформление обложки.

В правом верхнем углу папки пояснительной записки рекомендуется поместить сведения об исполнителе проекта, в соответствии с рисунком 2.2.

 

 

		ИВАНОВ И. И.

 

Рисунок 2.2 – Сведения об исполнителе проекта (работы)