Розділ «Складання професійних документів»

1Якщо ж ви маєте перепросити за невчасне виконання замовленнями пишете?

лист-перепрошення

+лист-вибачення

 

2Письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу- це?

доповідна записка

пояснювальна записка

+звіт

 

3Словами "Змушений нагадати вам, що й досі не отримали від вас оплаченого

рахунка" можна розпочати?

лист-претензію

лист-попередження

+лист-нагадування

 

4Ділові листи не повинні бути надто?

лаконічними

+довгими

емоційно забарвленими

 

5Бестрокова домовленість між двома чи кількома партнерами-це?

трудова угода

контракт

+договір

 

6Службовий лист, у якому йдеться про зміну адреси чи назву установи, називають?

лист-підтвердження

+лист-повідомлення

лист-попередження

 

7 нагоди відзначення певних подій - свята, ювілею - ви надсилаєте?

лист- поздоровлення

+лист-вітання

лист-увагу

 

8Повна копія відправленого з підприємства документа-це?

відпуск

оригинал

+витяг

 

9Висновки уповноваженої особи про вистави, фільми тощо-називають?

+відгуком

анотацією

рецензією

 

10Внутрїшне узгодження проекту документа?

гриф узгодження

+віза

підпис

 

11Мовними особливостями офіційно-ділового стилю є?

+використання канцелярської лексики

широке застосування слів у переносному значенні

розмовної лексики

 

12Логічні елементи тексту наказів щодо особового складу розташовуються?

у прямому порядку

+у зворотному порядку

 

13У випадку, коли вам необхідно терміново повідомити адресату певну інформацію телефоном, вам буде у нагоді?

телеграма

факс

+телефонограма

 

14Розписка оформлюється?

машинописом в одному примірнику

+вїд руки в одному примірнику

від руки у двох примірниках

 

15При написані резюме слід дотримуватися таких правил?

вживати якомога більше дієслів, прислівників тощо

+не вживати особові займенники

обов'язково надсилати фотокартку

 

16 Поширений вид документації, один із способів обміну інформацією,основний засіб встановлення контактів між організаціями-це?

договір

заява

+службовий лист

 

17 Якщо ви бажаєте передати різноманітну інформацію до установ за допомогою телекомунікативного зв'язку та принтера, ви скористаєтесь таким документом, як?

телефонограма

+факс

телеграма

 

18Починати лист необхідно з?

викладення аргументованих вимог адресанта

+вві чливої форми звертання

опису фактів та подій

 

19Документ, який визначає чіткий перелік запланлваних до виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг-це?

звіт

наказ

+план

 

20Документ датується днем його?

+підписання

затвердження

узгодження

 

21Документ,у якому фіксують хід і результати проведення зборів, засідань, і рішення, ухвалені в результаті обговорення-це?

виступ

доповідь

+протокол

 

22від першої особи пишеться такий документ?

протокол

+заява

довідка

 

23Найменшою вимовною одиницею є?

текст

+фраза

речення

 

24вища форма загальнонародної мови - це?

територіальні діалекти

наріччя

+сучасна українська літературна мова

 

25Державна мова - це?

+закріплена законодавством мова, вживання якої є обовязковим в органах державного управління та діловодства

єдина націонільна мова українського народу

найважливіший універсальний засіб спілкування

 

26літературна мова - це?

національна мова

+унормована, відшліфована форма загальнонародної мови, що обслуговує найрізноманітніші сфери суспільної діяльності людей

нижча форма загально народної мови

 

27Літературна мова реалізується?

+в усній і писемній формах

в територіальних діалектах

в неологізмах

 

28Українська мова належить до?

західнославянської групи

південнословянської групи +східнословянської групи

 

29Офіційно-.діловий стиль - це?

+мова ділових паперів

єдність художніх образів і форм їх вираження

письмове знаряддя, яке використовувалося в часи середньовіччя

 

30Основноюознакою офіційно-ділового стилю є?

вживання побутової лексики

широке використання емоційно забарвленої лексики

+наявність реквізитів, що мають певну черговість

 

31Тексти офіційно-ділового стилю вимагають?

двозначності тлумачення змісту

+точності формулювань

суто розмовної лексики

 

323ачинателем нової української літературної мови був?

Т.Г.Шевченко

+І.П. Котляревський

Панас Мирний

 

33Сукупність загальноприйнятих правил реалізації мовної системи, що закріплюються в процесі суспільної комунікації,-?

орфоепічні норми

стилі української літературної мови

+норми літературної мови

 

34Основоположником сучасної української літературної мови вважають?

І.П.Котляревського

+Т.Г.Шевченко

Лесю Українку

 

35У текстах офіційно-ділового стилю вживають такі готові словесні формули?

у відповідності до, згідно, взяти участь

+відповідно до,згідно з,взяти участь

відповідно, згідно з, приймати участь

 

36Головна ознака літературної мови?

варіативність

черговість

+унормованість

 

37У Конституції України, прийнятій Верховною Радою 28 червня 1996р., записано?

+Державною мовою в Україні є українська мова

Державною мовою в Україні є російська мова

Державною мовою в Україні є українська й російська мови

 

38Мовний етикет - це?

використання різноманітних засобів вираження думок

типові формули вітання, побажання, прощання, запрошення

+виділення найважливіших місць свого висловлювання

 

393а стадіями створення виділяють?

оригінали, виписки, коті

стандартні й індивідуальні

оформлені на папері, диску, фотоплівці

 

40Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається?

трафаретним шрифтом

заявою

+формуляром

 

41Основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі?

дублікатом +документом

випискою

 

423а строками виконання виділяють такі документи?

секретні й несекретні

+звичайні, термінові й дуже термінові

рукописні

 

43Напис,зроблений керівником установи на документі, що містить вказівки щодо виконання цього документа, називається?

візою

грифом затвердження +резолюцією

 

44Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу без зазначення посадової особи,їх найменування подаються у?

називному відмінку

родовому відмінку

+давальному відмінку

 

453уніфікована форма документа з надрукованою постійною інформацією й місцем, відведеним для змінної,- це?

+бланк

формуляр-зразок

реквізит

 

46 Під час складання документів текст слід викладати від?

другої особи однини

+третьої особи

другої особи множини

 

головний реквізит службового документа,що відображає його зміст, називається?

+Текстом

абзацом

реквізитом

 

47Реквізит "адресат" у документах розташовується?

+з правого боку у верхній частині сторінки

з правого боку у нижній частині сторінки

з лівого боку у верхній частині сторінки

 

48Спосїб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення

дії документа на визначене коло організацій, структурних підрозділів чи службових осіб,- це?

+гриф узгодження

резолюція

гриф затвердження

 

49 Віза складається з?

+особового підпису особи,що візує, й дати

назви установи, особистого підпису

дати

 

50Підпис у документі слід оформлювати так?

Директор училища прізвище, ініціали підпис

+Директор училища підпис ініціали, прізвище

Директор училища ініціали, прізвище підпис

 

51 Другий примірник документа,виданий у зв'язку з втратою оригіналу,-це?

витяг

відпуск

+дублікат

 

52Точне знакове відтворення змісту оригіналу - це?

+КОПІЯ

витяг

відпуск

 

533аява - це?

документ, в якому особа вказує на порушення її прав та інтересів

документ, в якому дається оцінка ділових якосте працівника

+офіційне повідомлення, в якому викладається певне прохання з коротким його

обгрунтуванням

 

54Текст характеристики викладають від?

першої особи

+третьої особи

другої особи

 

55 В автобіографії відомості подаються в?

будь-якій послідовності

послідовності, яку визначає сама особа

+хронологічній послідовності

 

56Резюме - це?

опис свого життя

документ, що служить для встановлення загального стажу

+виклад ділових якостей людини

 

57У складній заяві подаються ще й такі відомості?

+зазначається повна домашня адреса

перераховуються документи,що додані до заяви на підтвердження правомірності в ній прохання

зазначається склад сім'ї

 

58 Кожний пункт наказу починається з дієслова?

+у формі наказового способу

у формі умовного способу

у формі дійсного способу

 

59Характеристика має такі реквізити?

адресат, адресант, назва виду документа,текст, підпис

назва підприємства, підстава, підпис

+назва документа, прізвище, ім'я, по батькові особи, рік народження, освіта, текст, дата, підпис

 

60У розпорядчій частині наказу щодо особового складу зазначають?

+прізвище, ім'я, по батькові особи,посаду, найменування структурного підрозділу

назва виду документа, місце видання, номер, дату підписання

підставу для складання, підпис керівника установи

 

61У характеристиці треба вживати такі мовні звороти?

народився в, закінчив університет, працює викладачем

+вивчає наполегливо, має ґрунтовні знання, виявляє інтерес

просимо надати, вивчити питання

 

62Виберіть правильний варіант?

зачислити козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера

+призначити козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера

зарахувати Козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера

 

63Характеристика - це?

опис життя працівника

короткі відомості про навчання

+оцінка ділових і моральних якостей працівника

 

64Протокол загальних зборів підписують?

керівник установи і секретар

голова зборів і керівник структурного підрозділу

+голова зборів і секретар

 

65Документ, що укладається на підтвердження фактів, подій, пов'язаних із

діяльністю установ та окремих осіб, називається?

+звіт

довідка

заява

 

66 Доповідні записки поділяються на?

+внутрішні та зовнішні

організаційні, розпорядчі

звичайні і термінові

 

67Основною метою рецензії є?

швидко ознайомити читачів з твором

висловити пропозиції

+рекомендувати твір до друку чи захисту

68Документ, в якому дається коротка, стисла характеристика змісту книги, статті,

називається?

+анотацією

відгуком

рефератом

 

69Коротка форма протоколу, що відтворює лише одне питання порядку денного,

називається?

+витягом з протоколу

стислим протоколом

коротким протоколом

 

703а кількістю адресатів службові листи поділяються на?

секретні й несекретні

+колективні, звичайні, циркулярні

внутрішні і зовнішні

 

71У листах звертання до адресата оформлюються так?

Вельмишановний пане директор!

+Вельмишановний пане директоре!

Вельмишановний пан директоре!

72Документ,укладений на вимогу керівника, в якому ви пояснюєте певні свої вчинки,називається?

звітом

доповідною запискою +пояснювальною запискою

 

73Відмову слід формувати так?

+На жаль, ми не можемо прийняти Вашої пропозиції

Ми не можемо прийняти Вашої пропозиції

Не приймаємо Вашу пропозицію

74 Питання, що розглядають на зборах, становлять?

+порядок денний

повістку дня

питання протоколу

 

75 Точна вказівка місця проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою-це?

+телеграма

телефонограма

адреса

76Контракт укладається?

+тільки на певний період

на невизначений термін

на період виконання певної роботи

77Трудовий договір- це?

+угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи

договір, за яким підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт

передача у власність своєї продукції

78Якщо передаються суми грошей, то у розписці вказують?

адресу и місце роботи того, хто їх отримує

номер і серію паспорта, освіту того, хто їх отримує

+адресу, номер і серію паспорта того, хто їх отримує

79 Текст акта має дві частини?

вступну й основну

вступну й закінчення

+вступну й констатуючу

 

80Накладна- це?

документ, який надає право здійснювати певні юридичні дії

письмове підтвердження певної дії, яка мала місце

+документ, що дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей

81Обов'язковою умовою правомірності особистого доручення є?

+наявність підпису службової особи й печатка, що засвідчує підпис довірителя

наявність підпису особи,яка отримуватиме певні цінності

наявність підпису керівника установи

82Документ, що оформлюється експертною комісією чи

+уповноваженими особами, яких призначає керівник установи, називається?

актом

накладною

відомістю

83Договір вважають укладеним тоді, коли?

+сторони дійшли згоди з усіх пунктів і оформили його письмово

сторони дійшли згоди усно з усіх пунктів

його затвердила вища інстанція

84 Автобіографія, акт, довідка -це класифікація документів за?

змістом

+напрямком

найменуванням

85Сукупність послідовно об'єднаних змістом і побудованих за правилами мовної

системи речень -це?

документ

+текст документа

назва виду документа

86 На конверті повторюють адресу отримувача листа, починаючи?

+"кому", а потім вказують "куди"

"куди", а потім "кому"

у будь-якій послідовності