Заповнимо довідники «Фирмы», «Валюты», «Счетанашейфирмы», «Сотрудники», «Местахранения»

Наше підприємство ООО «Стиль». Занесемо назву свого підприємства в довідник «Фірми». Відкриємо його з меню «Справочники». Виділенний рядок «Наша фирма», натискаємо кнопку «Изменить», відкривається вікно. Воно представлено на Мал.3 і відкрита вкладка «Основныесведения».

У рядок «Наименование» введемо «Стиль». Рядки «Ответственныелица» заповнимо, після введення адміністрації в довідник «Сотрудники». Заповнимо рядки «Телефоны»; «Юридический адрес»; «Физический адрес»; «Отрасль»; «Форма собственности». Банківські реквізити будемо заповнювати після заповнення довідника «Счетанашейфирмы». Відкриємо вкладку «Регистрация и коды» і заповнимо дані нашої організації. Всі дані, занесені в довідник, автоматично будуть занесені в друковані форми документів, звітів. Відкриємо вкладку «Дополнительно». Рядки «Местахранения» заповнимо після заповнення довідника «Местахранения». У рядку «Префикс номера» поставимо букву «С». У рядку «Каталог отчетов» наберемо назву «Стиль», в якій будуть зберігатися регламентовані звіти. Встановимо прапорець в опції «Плательщикналога на прибыль на общихоснованиях». Якщо підприємство працює на єдиному податку цю опцію не включають. Рядок «Основнаякасса» заповнимо після заповнення довідника «Счетанашейфирмы». Відкриємо вкладку «Полноенаименование». У рядках «…для налоговойнакладной» и «…для прочихдокументов» вводимо «Общество с ограниченнойответственностью «СТИЛЬ».«ОК». На запит: «Сохранитьэлемент?» відповідаємо «Да». Відкривається вікно «Записьпериодическихреквизитов», в якому треба вказати на яку дату вводимо дані по нашому підприємству. Ми починаємо вести облік у програмі з 1 кварталу 2007 року. Залишки коштів за рахунками будемо вводити 31.12.06. Натискаємо кнопку огляду біля дати і наберемо дату 31.12.06, «ОК»,«ОК». в довідник «Фирмы» введен «Стиль». Закриємо цей довідник.

Заповнимо довідник «Валюты». Відкриємо його з меню «Справочники». У довідник вже занесена «Гривна». Занесемо «Доллар США». Натискаємо клавішу «Insert», код виставимо 840. «Наименование» - «Доллар США», «Кратко – USD», «Курс НБУ» 505.0000, Стислість 100. Курс долара буде введений датою заповнення довідника, а нам треба на дату 31.12.06. Виділимо 505.0000. Подивимося дату введення курсу, натиснувши текстову кнопку "Історія". Буде відкрито вікно «Историяпериодическихреквизитов (Доллар США)». Натискаємо кнопку «Добавить». Вказуємо дату 31.12.06, «ОК». Заповнимо рядок «Краткость» за цю дату. Виділимо її; натискаємо кнопку «Изменить» і наберемо 100, «ОК». Довідник «Валюты» заповнений. Заповнимо довідник «Счетанашейфирмы». Відкриємо його з меню «Справочники».

Наша організація має такі розрахункові рахунки:

Гривневі - р \ р 26001301102, МФО 300131, КБ

«Фінанси та Кредит» м. Київ. р / р 26007301276212 МФО

322205, Харківське відділення від. ПІБ у м. Київ;

КБ «Фінанси та кредит» м. Київ

Малюнок № 3

 

Натискаємо кнопку «Новаягруппа» і в рядку «Наименование» набираємо «Безналичныесчета», «ОК». Папка «Безналичныесчета» знаходиться у вікні довідника. Відкриваємо її, натискаємо клавішу «Insert» і відкривається вікно, воно представлено на Мал.4, в якому вкажемо дані по першому розрахунковому рахунку. У рядку «Наименование» набираємо «Р\сФинансы и кредит». У рядку «Фирма» вже вибрана наша фірма «Стиль». Включена опція «Безналичныйсчет», у рядку «Валюта» обрана «Гривна», у рядку «Счет» указансчет 311. В поле «Банковскиереквизиты» вказуємо рахунок у банку і вибираємо банк із довідника «Банки Украины». Для швидкого вибору набираємо МФО 300131 на клавіатурі, виділений КБ«Финансы и кредит» г. Киев. Форма заповнена. «ОК». У довіднику введений «Р\сФинансы и кредит». Аналогічно вводимо дані по розрахунковому рахунку в Харківському відділенні ПИБ. Рахунок називаємо «Харьковское р/с». Введемо валютний рахунок. Натискаємо клавішу «Insert» і заповнюємо вікно «Наименование» «Основнойв\с», включена опція «Безналичныйсчет», у рядку «Валюта» відкриваємо довідник «Валюты», і вибираємо «Доллар США», у рядку «Счет» виставлений 312. Аналогічно вказуємо банківські реквізити, «ОК». Закриваємо папку «Безналичныесчета». У довіднику «Счетанашейфирмы» створимо папку «Наличныесчета» за допомогою кнопки «Новаягруппа». Відкриємо її, натискаємо клавішу «Insert», у рядку «Наименование» введемо «Касса Гривна», знімемо прапорець в опції «Безналичныйсчет», у рядках «Валюта» - «Гривна», «Счет» 301, «ОК». Аналогічно вводимо в довідник рядок «Касса USD». У рядках «Валюта» виберемо «Доллар США», «Счет 302», «ОК». Отже, в довідник «Счетанашейфирмы» введені безготівкові рахунки та готівкові рахунки.

Малюнок № 4

Заповнимо довідник «Сотрудники».

Гордєєв В.І., штатний, директор, прийнятий на роботу 01.12.04, оклад 1000.00 грн., Рахунок витрат 92.

Сорока З.В., штатний, головний бухгалтер, прийнятий на роботу 01.12.04, з окладом 800.00 грн., Рахунок витрат 92.

Воронко В.І., штатний, касир, прийнятий на роботу 01.12.04, з окладом 600.00 грн., Рахунок витрат 92.

Сидорчук Н.М., штатний, завідуючий складом, прийнятий на роботу 01.12.04, з окладом 500.00 грн., Рахунок витрат 93.

Відкриваємо довідник «Сотрудники» з меню «Справочники». Натискаємо клавішу «Insert», відкривається вікно, в якому заповнюємо рядки «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Должность», «Дата приема на работу», залишаємо прапорець Основной, що означає штатний співробітник. Рядок «Фирма в которойработаетсотрудник» заповнена.

Відкриємо вкладку «Данные по з/п» вона показана на мал. 5. Заповнимо рядки «Оклад»,«Аванс» 0.00, «Количествольгот» - пільги з податку на дохід фізичної особи 0, а для Воронко В.І і Сидорчук Н.М. 1, так як у них оклад менше, ніж 740.00 грн. (з 01.01.07. «Количестводетей» 0. Для автоматичного і правильного розрахунку індексації в рядок «Дата увеличения з/п» вводитися дата збільшення окладу. Ми її поки залишимо порожній. У рядку «Счет затрат» вказуємо 92, для адміністрації, 93 для працівників збуту Сидорчук Н.М. У рядку «Вид затрат» для Гордєєва В.І., Сорока З.В., Воронко В.І. з довідника «Вид затрат» відкриємо папку «Административныезатраты» і виберемо «Зарплата административногоаппарата». Для Сидорчук Н.М. у рядку «Вид затрат» відкриємо папку «Затраты на сбыт» і виберемо «Оплата труда персонала по сбыту».

Якщо ви використовуєте 9 клас, то в довіднику вказуєте рахунок витрат 91, 92, 93, 23 тоді в константах необхідно вказати 9 клас. відкрити вікно «Список констант» з меню «Операции» і в рядку «Значение» виконати подвійне клацання і натиснувши кнопку Огляду вибрати «Только 9 класс». Якщо ви використовуєте 8 клас, то в константах можна залишити позицію «8 и 9 классы», а в рядку «Счет затрат» рахунок не вказувати, програма сама буде брати 811 рахунок.

Рисунок № 5

 

Відкриємо вкладку «Паспортныеданные» і заповнимо їх.

Відкриємо вкладку «Налоговыеданные» заповнимо індивідуальний податковий номер, а також виберемо податкову інспекцію з довідника «Налоговыеинспекции»

«ОК», відкриється вікно «Измененияпериодическихреквизитов», в якому проставимо дату введення даних 31.12.06, «ОК», «ОК». Довідник «Сотрудники» заповнений.

Заповнимо довідник «Местахранения». Створимо папку «Склады», за допомогою кнопки «Новаягруппа». Відкриємо цю папку. натискаємо клавішу «Insert», відкриється вікно «Местохранения». У рядку «Тип» залишаємо «Склад», у рядку «Вид склада» - «Склад (Оптовый)», а в рядку «Наименование» наберемо «Склад основной».«ОК», закриваємо вікно із збереженням. Вікно довідника представлено на малс. 6. Закриваємо довідник.

Малюнок № 6

Ще раз відкриємо довідник «Фирмы». Виділений рядок «Стиль», натискаємо кнопку «Изменить». Заповнюємо рядки «Ответственныелица»:«Директор» відкриємо довідник «Сотрудники» і виберемо Гордєєв В.І. Заповнюємо поле «Банковскиереквизиты». У рядку «Осн. р/счет» відкриємо довідник «Счетанашейфирмы», відкриємо папку «Безналичныесчета» і оберемо «Р\сФинансы и кредит», у рядку «Осн. валютный р/счет» відкриємо довідник «Счетанашейфирмы», відкриємо папку «Безналичныесчета» і оберемо «В/с финансы и кредит». Відкриємо вкладку «Дополнительно», у рядку «Местохранения» (оптовый склад) по умолчанию» відкриємо довідник «Местахранения» і оберемо «Склад основной». Закриваємо довідник «Фирмы». «ОК», на запит «Сохранитьизменения», відповідаємо «Да». У вікні періодичних реквізитів, вкажемо дату 31.12.06.

Малюнок №7

 

Заповнення констант

Для заповнення констант служить вікно «Список констант» і меню «Операции», а також його аналог «Помощникзаполнения констант» з меню «Помощь». Відкриємо «Помощникзаполнения констант». Кнопкою «дальше» будемо гортати вікно Помічника. Відкриємо сторінку «Значения по умолчанию», в якій необхідно виставити значення, які автоматично будуть занесені у форму документів.

У рядках «Наша организация» занесено «Стиль», «Ктоотгружает товар» виберемо з довідника «Сотрудники» Сидорчук Н.М., «Ктовыписываетналоговыенакладные» виберемо Сорока З.В. якщо постачальник часто один і той же, то його можна буде занести пізніше, вибором з довідника «Контрагенты». Вікно «Учетнаяполитика» редставлено на Мал.7 Тут перераховані правила ведення обліку вашої організації. У процесі вирішення завдань ми не раз будемо звертатися до цього вікна і вносити зміни. А зараз пояснимо тільки ті позиції, які ми не будемо міняти при вирішенні завдань. У рядках «Методика партийногоучета» оберемо «FIFO». Вибір класу рахунків витрат ми вже вибрали. Включення опції «Не разрешатьдубли строк в счетах и накладных» означає, що рух по одній і тій же позиції може бути внесено тільки одним рядком.

Включення позиції «Разрешитьотрицательные остатки» означає, наприклад, введення відвантаження товару без його наявності на складі. Включення позиції «Проводку по НДС делать по налоговойнакладной (при покупке)» означає формування проводки з рахунком 6442 «Неполученныеналоговыенакладные» при проведення документа «Запись книги приобретения». Включення опції «Использоватьобеспечениеотпусков» означає формування проводки документом «Начисление ЗП» по Дт рахунку 471 «Обеспечениевыплатотпусков». Включення опции «Отдельныеплатежи по спец. счета по НДС». У вікнах «Служебныепараметры»,«Параметры, определяющиеинтерфейспользователя» - перераховані параметри, які будуть введені в формах документів. У вікні «Периодическиезначения», у рядку «Дата периодических значений» виставляється дата раніше якій записів у цій базі немає. Включимо опцію «Очистить историю значений за последующиедаты», що означає, що всі введені нами значення автоматично стануть актуальними. У вікні «Настройка завершена» натискаємо «ОК», для підтвердження змін.

Якщо підприємство працює на єдиному податку, то в «Помощнику заполнения констант» необхідно по всіх рядках, де йде вибір за статтями валових доходів, витрат вибрати позицію «Не доход і не витрата» з довідника «Валовые доходы / расходы». Якщо підприємство не платник ПДВ, у вікні «Значение по умолчанию» у рядку «Вид НДС» вибрати «Без НДС».

Бухгалтерські підсумки.

Розрахунок бухгалтерських підсумків завжди необхідно виконати за квартал, в якому вводяться дані. Нам необхідно виконати розрахунок за період, що включає дату введення залишків тобто за 4-й квартал 2006 року. Відкриємо вікно «Управление бухгалтерскими итогами" з меню "Операции". Воно представлено на Мал.8.

Малюнок № 8

У середньому рядку виставимо стрілкою «4-й квартал 2006 года». Натискаємо кнопку «Установить расчет». Верхній рядок: «Расчет итогов установлен по: 4 Квартал 2006», а в середньому рядку з'явився наступний 1 квартал 2007 р.

Кнопку «Полный пересчет итогов» використовують при перерахунку підсумків за великий період часу після збоїв комп'ютера і при введенні поправок в документи. Повний перерахунок може зайняти тривалий час при великій кількості бухгалтерських операцій в інформаційній базі. Натискаємо кнопку «Выход».

Для автоматичного введення потрібного періоду при відкритті стандартних звітів, в меню «Сервис» - «Параметры» - «Бухгалтерские итоги» також виставимо цей інтервал. Поставимо крапку в опції «Квартал» і виставимо стрілкою «4-й квартал 2006 года» у верхньому рядку читаємо текст: «Выбран период с 01.10.2006 по 31.12.2006», натискаємо кнопку «Применить», «ОК». Цей інтервал виставлений на рядку стану у вікні програми.

 

Бухгалтерські підсумки повинні бути розраховані за цей період, датами якого вводимо дані в програму.