Кафедра экономики и управления

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИИ

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный экономический университет»

В г. Великом Новгороде

Кафедра экономики и управления

 

 

Утверждено Научно-методическим

советом филиала

Протокол №______ от

«»_______20___г.

Per. №_______

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Методические указания по оформлению

письменных работ

 

Направление 38.03.01 Экономика

Направление 38.03.02 Менеджмент

Направление 43.03.01 Сервис

 

 

 

Великий Новгород

Допущено

в качестве методического издания

 

 

Составители

Кандидат экономических наук, доцент Кормановская Ирина Рудольфовна

Старший преподаватель Жуковская Инга Анатольевна

Кандидат экономических наук, доцент Лебедева Галина Вячеславна

Старший преподаватель Яицкая Наталья Викторовна

 

 

Подготовлено на кафедре

Экономики и управления

 

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителями (ем)

 

© Филиал СПбГЭУ в г. Великом Новгороде, 2016

© СПбГЭУ, 2016

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………..4

1 Общие требования. 5

2 Структурные элементы текстового документа. 5

3 Оформление структурных элементов текстового документа. 6

3.1 Титульный лист. 7

3.2 Содержание. 7

3.3 Введение. 7

3.4 Основная часть текстового документа. 8

3.5 Заключение. 9

3.6 Список использованных источников. 9

3.7 Приложения. 9

4 Оформление основного текста документа. 10

4.1 Требования к тексту документа. 10

4.2 Оформление перечислений. 12

4.3 Оформление сокращений и аббревиатур. 14

4.4 Оформление примечаний и сносок. 14

4.5 Оформление иллюстраций. 16

4.6 Оформление таблиц. 17

4.7 Оформление формул и уравнений. 19

4.8 Оформление ссылок. 21

5 Оформление списка использованных источников. 22

5.1 Общие правила. 22

5.2 Примеры оформления использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001………………………………………………..23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 26

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 27

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания предназначены для студентов всех направлений подготовки и специальностей филиала СПбГЭУ в г. Великом Новгороде и распространяются на выпускные квалификационные работы бакалавров и специалистов, курсовые и расчетно-графические работы, отчеты по практикам и лабораторным работам, контрольные работы, рефераты и т.п.

Указания составлены в соответствии с требованиями государственных стандартов:

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка: общие требования и правила составления

1 Общие требования

Изложение текста и оформление текстового документа выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95 и СТО 1.701-2010.

Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×294 мм) через полтора интервала. По решению кафедры допускается набирать тексты студенческих работ (кроме магистерских диссертаций, выпускных квалификационных работ бакалавров и специалистов) через один межстрочный интервал. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль 14), абзацный отступ – 1,25 мм.

В таблицах и рисунках допускается применять кегль 12.

Сноски и подстрочные примечания печатаются (через один интервал) на той странице, к которой они относятся.

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

При наборе текста должен быть включен режим автоматической расстановки переносов. Переносы не допускаются лишь в заголовках разделов, подразделов, таблиц, рисунков. Недопустимо наличие переносов, расставленных вручную.

Все параметры устанавливаются автоматически для всей работы.

Весь текст должен быть выровнен по ширине. Между словами не должно быть более одного пробела. По тексту не должно быть висячих строк, т.е. когда одна из строк абзаца (первая или последняя) переходит на отдельную страницу.

Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц документа.

Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие и т.п.) набираются сразу после текста без пробела, отделяются от следующего слова одним пробелом.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается в редких случаях исправлять закрашиванием корректором (корректирующей жидкостью) и нанесением на том же месте исправленного текста или графики черной пастой – рукописным способом.

Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы.

 

 

Оформление структурных элементов текстового документа

Титульный лист

Титульный лист является первым листом текстового документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

– наименование вышестоящей организации (министерства);

– наименование организации (филиала);

– грифы согласования и утверждения;

– наименование работы;

– вид работы;

– должность, ученая степень, ученое звание, инициалы и фамилия руководителя работы (преподавателя), дата;

– группа, инициалы и фамилия студента, дата.

Наименование работы должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

Если должность, ученая степень, ученое звание руководителя печатается в несколько строк, то печатать следует через один межстрочный интервал.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.

 

Содержание

Содержаниевключает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы от левого поля.

Номера страниц располагают в крайнем правом положении на строке.

Если наименование разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки. Вторая и следующие строки многострочного наименования начинаются от левого поля.

Пример оформления содержания приведен в приложении Б.

 

 

Введение

Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки текстового документа. Во введении должны быть показаны актуальность, цели и задачи исследования, методы исследования.

ВВЕДЕНИЕ размещают с новой страницы после структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ».

 

Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы или отдельных ее этапов.

Заключениеразмещают с новой страницы.

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

– таблицы вспомогательных цифровых данных;

– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– акты внедрения результатов работы и др.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

В каждом приложении размещается только одна таблица или один рисунок.

Примеры оформления приложений приведены в приложении В.

 

Оформление основного текста документа

Требования к тексту документа

 

Текстовый документ излагают в виде текста, таблиц, графического материала, рисунков, схем, диаграмм или их сочетаний.

Текст работы должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.

В тексте документа не допускается:

– применять личные местоимения;

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;

– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).

При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом (приложением) под названием “Обозначения и сокращения”.

 

Не отделяются при переносе из одной строки в другую:

а) фамилии от инициалов или один инициал от другого;

б) сокращенные слова от имен собственных, к которым они относятся, например: тов. Иванов, г. Кемерово, ул. Московская;

в) цифры и буквы со скобкой (при перечислении) от следующего за ним слова;

г) римские или арабские цифры от их сокращенных или полных наименований, например: 2015 г., 2000 руб., ХХ век;

д) знаки и обозначения (№, %) от следующих за ними или предшествующих им цифр, например: № 75, 100%.

С этой целью рекомендуется вместо обычного пробела использовать неразрывный пробел («Ctrl» + «Shift» + «Пробел»).

 

При наборе текста не отбиваются пробелом:

а) точки или запятые от предыдущего текста (от последующего – отделяются пробелом);

б) многоточие от предшествующего и следующего за ним слова;

в) тире между цифрами, обозначающими пределы величины;

г) тире от запятой и кавычки;

д) знак дефис между союзами и при переносе;

е) кавычки и скобки от заключенных в них слов;

ж) знаки сноски от предшествующей точки или запятой;

и) знаки процентов, градусов, минут, секунд от цифры;

к) знаки плюс, минус и плюс-минус.

 

Отбиваются пробелом:

а) тире между словами с обеих сторон;

б) тире в прямой речи в начале абзаца;

в) знак дефис внутри текста, набранного в разрядку;

г) знаки сноски (цифры и звездочки) от следующего за ними текста;

д) знаки номера и параграфа от следующей за ними цифры.

 

Во всем тексте используется только короткое тире («Ctrl» + «–» правой цифровой клавиатуры).­­­­

 

В научных текстах гуманитарного и экономического характера используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации. Рассмотрим правила записи количественных числительных.

Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: пять станков, на трёх образцах.

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац. Например: 25 станков, на 30 образцах.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например: 7 л, 24 кг.

В обозначениях единиц точку, как знак сокращения не ставят.

При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например: 3, 14 и 25 кг.

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах, а не на 20-ти страницах.

При написании порядковых числительных следует соблюдать следующие правила.

Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например: третий, тридцать четвертый, двухсотый.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например: 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания:

а) из одной буквы, если они оканчиваются на две гласные или на гласную и согласную буквы;

б) из двух букв, если они оканчиваются на согласную и гласную буквы.

Например: вторая – 2-я, пятнадцатый – 15-й, тридцатых – 30-х, в 53‑м году; но десятого класса – 10-го класса.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, партийных съездов падежных окончаний не имеют. Например, XX век, а не XX-й век.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.

 

Оформление перечислений

 

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

В научных текстах встречается много перечислений, состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с круглой закрывающейся скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз:

а) Перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

 

Пример

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф.

б) Перечисления состоят из развёрнутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Пример

Производственные и товарные запасы подразделяются на:

- текущие;

- подготовительные;

- страховые;

- сезонные;

- переходящие.

 

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире.

При необходимости ссылки в тексте документа на один из элементов перечисления вместо тире ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

 

Можно выделить несколько основных видов контроля рекламы:

а) По характеру ставящихся перед контролем целей выделяются:

1) Стратегический контроль рекламной деятельности.

2) Тактический контроль рекламной деятельности.

б) В зависимости от времени проведения различаются:

1) Предварительный контроль. Инструментом проведения служит предтестирование.

2) Последующий контроль. После завершения рекламной кампании измеряется фактический эффект – производится посттестирование.

в) В зависимости от…

 

Вторая и следующие строки многострочного элемента перечисления начинаются от левого поля.

 

Оформление сокращений и аббревиатур

 

Сокращение русских слов и словосочетаний допускается при условии соблюдения требований ГОСТ 7.12-93.

В тексте работы допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например:

 

т.е. и т.д. и т.п. и др. и пр. ср. напр. в. вв. г. гг. т. тт. м см тыс. млн млрд руб. чел.

– то есть – и так далее – и тому подобное – и другие – и прочие – сравни – например – век (при обозначении цифрами) – века, веков – год – годы – том – тома – метр – сантиметр – тысяча – миллион – миллиард – рубль, рублей – человек

обл. г. гор. р. гр. стр. с. акад. доц. проф. ж.д. ж.-д. им. вуз М. моск., мос. СПб. с.-петерб. Ростов н/Д

– область – город (при названии) – городской – река – гражданин – страница – страница в библиографии – академик – доцент – профессор – железная дорога – железнодорожный – имени – высшее учебное заведение – Москва – московский – Санкт-Петербург – санкт-петербургский – Ростов-на-Дону

 

При использовании авторской аббревиатуры необходимо при первом ее упоминании дать полную расшифровку, например: «…Общество с ограниченно ответственностью «Восход» (далее ООО «Восход»)…»

Не допускается использование сокращений в заголовках текстового документа, разделов и подразделов.

 

 

Оформление примечаний и сносок

 

Примечания приводят в текстовых документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание – _______

 

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

 

Примечания

1____________________

2____________________

3____________________

 

 

Оформление иллюстраций

 

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в текстовом документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрация отделяется от последующего текста пустой строкой.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки без абзацного отступа.

Пример

На рисунке 1 графически представлена структура выручки торгового предприятия.

Рисунок 1 – Структура выручки от реализации товара

 

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (легенду или подрисуночный текст). Легенда размещается справа от рисунка, подрисуночный текст – ниже рисунка.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точка в конце названия не ставится.

Если на рисунке отражены показатели, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения (рисунок 2).

 

Рисунок 2 – Объем реализации продукции, шт.

 

 

Если рисунок взят из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например:

Рисунок 3 – Этапы управления производственными запасами [8, с. 15]

 

Оформление таблиц

 

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название помещают над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. Размер шрифта – 14.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф центрируют, заголовки строк размещают от левого края. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, размер шрифта в таблице 12–14 pt.

Пример

Таблица 1 – Состав и структура персонала ООО «РИК»

Уровень образования	2015 г.
чел.	в % к итогу
1 Среднее специальное
2 Высшее
Итого

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк.

Если строки таблицы выходят за формат страницы:

- под головкой таблицы вводят дополнительную строку с номерами граф;

- таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом;

- над первой частью таблицы слева указывают слово «Таблица», ее номер и название;

- над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы;

- если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Пример

Таблица 2 – Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Восход»

Показатель	2014 г.	2015 г.
1 Среднесписочная численность персонала, чел.
2 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

-----------------------------------------------------------------------------------

Продолжение таблицы 2

3 Среднегодовая стоимость оборотных активов, тыс. руб.
4 Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
5 Себестоимость, тыс. руб.

 

 

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение помещают справа над таблицей (над каждой частью таблицы при переносе на другие листы).

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (столбце), следует указывать после ее наименования через запятую.

Пример

Таблица 3 – Динамика продаж и доходов, млн руб.

Год	Объём продаж	Чистый доход	Доход на акцию
	42,4	1,1	0,03
	65,6	2,7	0,05
	81,6	5,6	0,09
	127,3	12,8	0,18
	218,8	43,2	0,05
	380,0	90,0	0,05

 

Таблица 4 – Показатели естественного движения населения в РФ за первое полугодие 2014 г.

Период	Родившихся, тыс. чел.	Умерших, тыс. чел.	Естественный прирост (+), убыль (-), тыс. чел.	На 1000 человек населения
Январь - февраль	153,3	158,8	- 5,6	12,7
январь - март	301,5	301,9	- 0,4	13,0
январь - апрель	451,9	448,0	+ 3,9	12,8
январь - май	619,6	609,8	+ 9,8	12.9
январь - июнь	777,7	764,5	+ 13,2	12,9
январь - июль	932,5	916,2	+ 16,3	12,9

 

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначение нормативных документов. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Если расчет показателя не имеет смысла ставится знак Х.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя (таблицы 4).

Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Числовые значения в графах таблицы центрируются (таблицы 3, 4, 5).

 

 

Оформление формул и уравнений

 

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия после него.

Пример

 

Коэффициент загрузки запасов в обороте, вычисляют по формуле

 

Кз = Оз.с.о./В, (1)

 

 

где Оз.с.о. – Средний размер запасов, тыс. руб.;

В – Выручка, тыс. руб.

 

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, сама формула размещается по центру строки. Номер формулы, не умещающийся в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой, например:

 

ФО = В/ОС, (1)

ФЁ = ОС/В. (2)

 

Одну формулу обозначают – (1).

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

Формулы – разновидности приведенной ранее основной формулы допускается нумеровать арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой. Например: (5а), (5б).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример –... в формуле (1).

Общее правило пунктуации в тексте с формулами: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому после формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте, заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки должны быть одинаковыми по высоте. В случае применения одинаковых по начертанию скобок, внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

Знак корня должен скрывать все элементы подкоренного выражения.

Знаки над буквами и цифрами необходимо писать точно над ними.

При написании дробей, особенно многострочных, основная линия должна быть длиннее линий других дробей, входящих в состав данной математической формулы.

Порядок оформления в документе математических уравнений такой же, как и формул.

Формулы подготавливаются во встроенном редакторе формул Microsoft Equation; начертание обозначений в формулах и основном тексте должно быть полностью идентично.

 

Оформление ссылок

 

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

Ссылки могут оформляться следующим образом:

Большое значение контроля в управлении фирмой дало основание известному американскому специалисту в области менеджмента Питеру Дракеру заявить: «Контроль и определение направления деятельности – это синонимы» [14, с. 80].

Ю. Н. Дроздов, Н. И. Смирнов, С. Ф Мугнетян [27] считают универсальным измерителем коэффициента трения…

Д. А. Хисаева и М. К. Боева в [91, с. 203, 205] писали «…».

Исследованиями ряда авторов [27; 90; 112] установлено, что …

Как видно из работ [6; 7, с. 4-9; 8, с. 18-23]…

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций самого документа.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью.

Примеры

1 «...в соответствии с разделом 5»

2 «...по пункту 3»

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, разделенных точкой, наименование этой части не указывают.

 

Примеры

1 «...по 3.1»

2 «... в соответствии с 2.1»

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Оформление списка использованных источников

Общие правила

 

По ГОСТ 7.32-2001 список литературы называется «Список использованных источников».

Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке (относительно заголовка соответствующей источнику библиографической записи) и нумеровать арабскими цифрами.

При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого, можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников:

- нормативные акты;

- остальные источники на русском языке в алфавитном порядке;

- источники на иностранных языках в алфавитном порядке.

Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

- международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

- Конституция России;

- кодексы;

- федеральные законы;

- указы Президента России;

- постановления Правительства России;

- приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

- законы субъектов России;

- распоряжения губернаторов;

- распоряжения областных (республиканских) правительств;

- судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

- законодательные акты, утратившие силу.

Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) – впереди более новые.

В библиографическом описании книги фамилию автора указывают в именительном падеже.

Название книги или статьи пишется без кавычек и сокращений.

Место издания пишется с прописной буквы. Наименования городов Москва, Санкт-Петербург (Ленинград) и Ростов-на-Дону пишут сокращенно (М., СПб., Л., Ростов н/Д), а названия других городов – полностью.

Наименование издательства пишут так, как оно приведено в книге.

Год издания указывают цифрами без дополнительных пояснений, например: 2009, 2010 и т.п.

Сведения, касающиеся периодической литературы (газеты, журналы и т.п.) приводят в следующем порядке: автор, наименование статьи, знак (//), наименование издания, дата издания, число или месяц (только для газет), номер выпуска (только для журналов), страницы (кроме газет объемом 8 и менее страниц).