Офисные системы и электронный документооборот

ОСНОВЫ АЛГОРИТМИЗАЦИИ И ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Основные понятия

1. Алгоритмом называется понятное и точное предписание исполнителю о выполнении последовательности действий, направленных на достижение указанной цели или на решение поставленной задачи.

2. Программа – это последовательность команд (инструкций), которые помещаются в памяти и выполняются процессором в указанном порядке. Программа – алгоритм, записанный на языке программирования.

3. Язык программирования – алгоритмический язык, который используется для записи алгоритмов, реализованных (исполненных) с помощью компьютера.

4. Транслятор – программа, которая преобразует программу, написанную на языке ассемблера или на языке высокого уровня, в машинные коды. Транслирующие программы делятся на две категории: интерпретатор и компилятор.

5. Интегрированная среда программирования (разработки) (IDE – Integrated Development Environment) – это система программирования, совмещающая редактор для удобного ввода и редактирования программы, транслятор и отладчик ошибок.

6. Основные элементы объектно-ориентированного программирования – объект, класс, прототип Класс – это тип, описывающий устройство объектов. С понятием объект тесно связан термин прототип, который можно описать следующим образом – это объект-образец, по образу и подобию которого создаются другие объекты.

 

ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Основные понятия

1. Совокупность аппаратных и программных средств, используемых для реализации информационных технологий называется ИТ-инфраструктурой.

2. Документооборот – это 1) передвижение в организации всех документов с даты их создания (получения) до сдачи в дело, отправки, полного выполнения; 2) суммарное число внутренних, исходящих и входящих документов организации за некий период времени; 3) система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа.

3. Объем документооборота выражают общим числом документов, которые поступили в организацию и созданы ею за другой период.

4. Делопроизводство - комплекс мероприятий по организации документооборота предприятия или организации. Делопроизводство – это термин, применяемый в конторской практике для обозначения формального набора правил работы с документами.

5. Электронный документ — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

6. Электронный документооборот — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

 

 

ИС И ТЕХНОЛОГИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Основные определения

Понятие ИС.

Информационные системы – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах поставленной цели.

Современные тенденции развития ИС

· Конечный продукт информационных систем все больше превращается в «гибрид» между результатом расчетно-аналитической работы и специфической услугой, предоставляемой пользователю.

· Совмещение различных типов информации с ориентацией на одновременное восприятие пользователем посредством органов чувств (мобильный телефон, планшет и т.п.).

· Ликвидация промежуточных звеньев на пути от источника информации к ее потребителю (банкомат, электронный магазин).

· Глобализация информационных систем в результате использования спутниковой связи и всемирных информационных сетей.

· На первый план выходит аналитическая обработка данных

· Исполнение функций ИС и Технологий имеет распределенный характер и исполняется на удаленных серверах приложений («работа в Облаке») на WEB платформах.

3. Предмет дисциплины, Цель дисциплины

· Предмет дисциплины: Информационные системы и технологии (ИС и Т) на предприятии, обеспечивающие субъект управления (менеджмент) информацией необходимой для принятия решения по управлению экономическим объектом.

· Цель дисциплины «Информационные системы и технологии на предприятии» — дать студентам основные методы создания информационных систем (ИС) управления, со средствами автоматизации проектных работ, познакомить студента с современными информационными технологиями, применяемыми на предприятиях.

4. Компоненты Информационных систем.

· Функционально - информационная компонента

· База данных

· Программные средства

· Языковые средства ИС

· Технические средства ИС.

· Организационно-методические средства

5. Стандарты MRPII, ERP (Manufacturing Resource Planning) - планирование производственных ресурсов), прогнозирование, планирование и контроль производства осуществляется по всему циклу, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю

Системы ERP, в отличие от MRPII, ориентированы на управление “виртуальным предприятием”. В ERP добавляются механизмы управления транснациональными корпорациями, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета и отчетности. Новые функции ERP:

· маркетинг

· управление разными видами производства, проектами

· управление качеством

· управление финансовыми операциями

· автоматизация взаимоувязанных процессов планирования,

· обратная связь с потребителем, гарантийное обслуживание

· финансово-экономические расчёты

· управление цепочкой поставок (SCM - Supply Chain Management);

· интеллект-бизнес;

 

ИНТЕРНЕТ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Основные определения

Основные виды сетевого бизнеса в Интернет

· Интернет-маркетинг

· Интернет -магазины

· Продажа рекламы (рекламная модель бизнеса) и продажа доступа к информации.

· Каталоги, рейтинги, поисковые системы

· Финансовые услуги. (банк)

· Разработка и поддержка сайтов

· Услуги связи

· Торговые площадки

· Дистанционное обучение и консультации

· Игорный бизнес

· Интернет - биржи

· Аукционы

Рекламные носители в Интернете, ценовые модели размещения рекламы

· баннеры

· рекламные вставки,

· мини-сайты,

· рассылки (по е-mail),

· конкурсы, маркетинговые опросы и тому подобное.

· регистрация доменного имени.

· регистрация сервера в поисковых системах

· размещение ссылок на сервер в WEB-каталогах.

· обмен ссылками с другими серверами

· использование рейтингов

· использование групп новостей и дискуссионных групп

· использование партнерских и спонсорских программ.

Модели оплаты

· Комиссия баннерных сетей

· Фиксированная оплата

· Оплата за количество показов рекламного сообщения

· Оплата за количество «кликов

· Оплата за количество посетителей

· модель, при которой рекламодатель ведет расчет с издателем, что разместил рекламу, базируясь на продажах привлеченным посетителям

Корпоративные порталы, назначение, классификация

Назначение: предоставление внешним и внутренним пользователям возможности:

· персонифицированного доступа ко всем корпоративным данным и приложениям,

· интеграция различных корпоративных приложений (в том числе приложений бизнес - партнеров),

· обеспечение полноценного круглосуточного доступа всех пользователей (включая и мобильных) к ресурсам компании 24 часа в сутки независимо от их места пребывания.

· Состав типичного корпоративного портала: сервер приложений, Web-сервер, либо несколько подобных серверов, и сервер баз данных

ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основные определения

ОСНОВЫ АЛГОРИТМИЗАЦИИ И ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Основные понятия

1. Алгоритмом называется понятное и точное предписание исполнителю о выполнении последовательности действий, направленных на достижение указанной цели или на решение поставленной задачи.

2. Программа – это последовательность команд (инструкций), которые помещаются в памяти и выполняются процессором в указанном порядке. Программа – алгоритм, записанный на языке программирования.

3. Язык программирования – алгоритмический язык, который используется для записи алгоритмов, реализованных (исполненных) с помощью компьютера.

4. Транслятор – программа, которая преобразует программу, написанную на языке ассемблера или на языке высокого уровня, в машинные коды. Транслирующие программы делятся на две категории: интерпретатор и компилятор.

5. Интегрированная среда программирования (разработки) (IDE – Integrated Development Environment) – это система программирования, совмещающая редактор для удобного ввода и редактирования программы, транслятор и отладчик ошибок.

6. Основные элементы объектно-ориентированного программирования – объект, класс, прототип Класс – это тип, описывающий устройство объектов. С понятием объект тесно связан термин прототип, который можно описать следующим образом – это объект-образец, по образу и подобию которого создаются другие объекты.

 

ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Основные понятия

1. Совокупность аппаратных и программных средств, используемых для реализации информационных технологий называется ИТ-инфраструктурой.

2. Документооборот – это 1) передвижение в организации всех документов с даты их создания (получения) до сдачи в дело, отправки, полного выполнения; 2) суммарное число внутренних, исходящих и входящих документов организации за некий период времени; 3) система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа.

3. Объем документооборота выражают общим числом документов, которые поступили в организацию и созданы ею за другой период.

4. Делопроизводство - комплекс мероприятий по организации документооборота предприятия или организации. Делопроизводство – это термин, применяемый в конторской практике для обозначения формального набора правил работы с документами.

5. Электронный документ — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

6. Электронный документооборот — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».