Методичні вказівки до завдання

Вирішення більшості задач засобами Excel зводиться до обробки списків. Поняття список є базовим для таких понять як масив даних та база даних. Із списків формуються таблиці та документи, із масивів - бази даних.

Список, якформа організації інформації, і особливо - економічної інформації, однією з особливостей якої є лінійна форма представлення даних, прийнято розуміти як лінійний список.

Лінійна форма представлення інформації полягає у тому, що повідомлення подається у формі запису.

Запис являє собою рядок, у якому завжди є хоча б одне поле або деяка їх сукупність.

Поле запису призначене для розміщення реквізитів однорідних значень. Із сукупності записів формується список.

Список це перелік об’єктів з їх характеристиками, що подаються у відповідних полях його записів. Прикладами списків можуть служити: прайс-листівки товарів та послуг, розклади руху транспорту, списки працівників фірм та організацій і багато-багато інших.

При обробці списків використовують, як правило:

- процедури: упорядкування (сортування за визначеними критеріями) та групування (відбір, фільтрація даних із списку за визначеними критеріями, умовами тощо);

- математичні операції (додавання – накопичення суми за стовпцями/рядками, підрахунки значень тощо);

- статистичні (пошук мінімальних, максимальних, середніх значень тощо);

- логічні операції для відбору та пошуку даних (більше, менше, дорівнює, не дорівнює тощо).

Транспонування списку буквально означає зміну розміщення даних у ньому. При цьому міняються місцями рядки і стовпці. Ця процедура може широко використовуватися при обробці списків невеликої структури та вмісту.

Порядок виконання завдання

1. На аркуші Вхідний виконати транспонування списку із аркушу Перелік:

- на аркуші Перелік виділити список і виконати команду Копировать;

- на аркуші Вхідний виконати команду – Правка / Специальная вставка;

- у вікні команди установити параметр – Транспонировать

(стовпець списку буде розміщено у рядок!)

2.Виконати форматування заголовків стовпців та діапазонів для даних:

- для кожного стовпця списку виділити конкретний заголовок

Увага! Об’єднання одним заголовком декількох стовпців значень не допускається!

- для заголовків стовпців установити формати шрифтів, відмінні від форматів шрифтів вибраних для значень даних у списку

Увага! Програмою автоматично визначається, що вводиться список і виконується допомога при його заповненні та обробці!

- для даних списку установити однорідні формати і обов’язково, відмінні від форматів заголовків

Завдання 3. Заповнити список записами значень даних

Умова. Для формування списку виконати копіювання фрагменту вхідного списку"Реалізація телевізорів фірмою "ВЕГА" із аркушу Зразок до аркушу Вхідний

Порядок виконання завдання

1. З аркушу Зразок виконати копіювання фрагменту вхідного списку до області, виділеної у шаблоні електронної робочої книги на аркуші Вхідний;

2. Виконати доповнення фрагменту списку новими записами за зразком 2;

3. Порядок введення записів до списку не відіграє великого значення. Доцільно вибрати один із напрямків – рядковий (по полям списку) чи стовпчиковий (по записам списку)

Увага! Напрям введення фіксується і автоматично підтримується програмою!

4. При введенні даних не слід додавати порожні рядки, рядки дефісів або символів підкреслення.

Увага! Це може привести до помилок при виконанні таких процедур як фільтрація чи сортування даних.

5. Якщо при оформленні списку допущені помилки, то при виконанні будь-якої процедури програмою буде видано повідомлення про неможливість визначення області списку. На це повідомлення користувач повинен відреагувати відповідним до запиту чином.

Завдання 4. Доповнити список новими записами значень даних

Умова 1. Для доповнення списку використати зразок-додаток до вхідного списку

Умова 2. Доповнення списку новими даними виконати за допомогоюзасобів: Форми та Списки - підстановки

Методичні вказівки до завдання

Форму можливо використовувати при наявності готової структури списку (заголовків його стовпців).

Підстановка даних у списки в Excel реалізована на функції автозаповнення, завдяки якої є можливість значно спростити процедуру формування великого списку.

Сутність підстановок полягає у тому, що при формуванні списку, усі унікальні записи реєструються у списку-підстановки.

Список-підстановки - це новий список-реєстр, із якого можливо здійснювати вибір необхідного запису для його автоматичного введення.

При введенні записів, у яких зустрічаються аналогічні символи, підстановка здійснюється автоматично. Але для абсолютного спрощення процесу формування списку доцільно використовувати списки-підстановки.

Обмеженнями списків-підстановок є те, що їх функція розповсюджується тільки на символьні (текстові) значення.

Порядок виконання

Для введення даних за допомогою Форми:

1. Виділити рядок заголовку списку або хоча б будь-який його рядок

Увага! Якщо у списку виділено замість заголовку інший рядок, то у формі замість назв стовпців будуть відображені значення запису верхнього від виділеного рядка!

2. Виконати команду головного меню - Данные / Форма

У Формі використати для:

- переходів між полями – клавіші Таb, Shift +Tab або курсор маніпулятора “миша”;

- переходів між записами - смугу прокручування, кнопки Далее та Назад, клавіші управління курсором (Ї®­), PageUp і PageDown.

- вилучення та доповнення: кл. Добавить, Удалить

- відміни змін: кл. Вернуть або Esc

- збереження змін: кл. Enter

Для введення даних за допомогою Списку - підстановки:

1. Виділити клітинку під стовпцем списку.

2. Виконати команду контекстного меню клітинки - Выбрать из списка;

3. У списку-підстановки виділити необхідне значення і підтвердити його перенесення до клітинки – 1ЛКМ.

Завдання 5. Створити зв'язаний список 1 "Реалізація телевізорів фірмою "ВЕГА"

Умова. 1. Для зв’язування використати звичайні зв’язки:

формули: = (адреса вхідної клітинки)

2.Список створити на новому аркуші Зв'язаний1.

3. Виконати редагування списку

Методичні вказівки до завдання

Унікальна можливість зв’язування Windows-об’єктів реально реалізована у одному фізичному об’єкті – Excel. Її сутність полягає у можливостях зв’язування:

а) окремих клітинок та їх діапазонів на одному аркуші;

б) клітинок та їх діапазонів різних аркушів;

в) клітинок та їх діапазонів різних робочих книг;

г) робочих книг з іншими Windows – додатками.

Розрізняють два варіанти зв’язків в Excel: звичайні зв’язки та гіперпосилання.

Звичайні зв’язки (зв’язки) – це розумний спосіб розподілу даних між клітинкою або їх діапазоном у одному робочому аркуші і місцем у тій самій робочій книзі чи зовсім іншій, навіть у тій, що зберігається у Internet. Так як формула повідомляє Excel, як відображати результати обчислень, зв’язок повідомляє Excel, як знаходити дані у іншому місці і використовувати у активній клітинці.

Гіперпосилання дозволяють перетворювати робочий аркуш у подібність Web-сторінки. Створене на робочому аркуші гіперпосилання забезпечує автоматичні переходи у будь-які області робочої книги і за її межі.

Для роботи зі списками та даними у них основним варіантом є звичайні зв’язки.

Основним призначенням зв’язку у списках є відтворення даних вхідного списку у іншому місці аркушу чи у робочій книзі.

На основі зв’язування списків можливо створювати масиви даних та організовувати бази даних.

Усі зміни, що проводяться у вхідному списку чи окремих його записах приводять до ідентичних змін у зв’язаному списку.

При доповнені списку новими записами необхідно виконати оновлення зв’язаного списку аналогічно до його створення.

При вилученні даних із вхідного списку у зв’язаному на місці вилученого запису відображаються коди помилки #####, які при необхідності можливо вилучити і виконати оновлення списку.

Зв’язані списки чи таблиці, побудовані на їх основі, прийнято називати – динамічними списками чи таблицями.

Порядок виконання завдання

1.На аркуші Зв’язаний, у визначені шаблоном електронного зошита області, у клітинку, для розміщення реквізиту заголовку списку - № ввести формулу, наприклад: =Вхідний!A2, де:

=	Вхідний!	A2
Знак рівності (зв’язування)	Адреса робочого аркушу	Адреса клітинки
Адреса клітинки – джерела для зв’язаного об’єкта

 

Увага! Для адреси вибирається клітинка, дані якої необхідно відтворити у зв’язаному об’єкті!

2. Виконатитиражуванняформули у рядку заголовку методом Drag&Drop.

(значення клітинок заголовку вхідного списку з’являться на аркуші у області тиражування!!!)

2. Повторити дії для підзаголовку списку.

3. Повторити дії для першого рядку (запису) списку.

4. Виконати тиражування формул по області записів першого підзаголовка списку:

- вилілити першу клітинку у рядку запису;

- використати маркер автозаповнення клітинки для тиражування формули по діапазону клітинок – рядок;

- виділити рядок запису;

- використати маркер автозаповнення рядку для тиражування формули по діапазону клітинок – стовпців;

5. Повторити дії для усіх інших областей списку.

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 11.

Тема заняття: ТЕХНОЛОГІЯ ВИКОРИСТАННЯ СКЛАДНИХ

МЕТА ЗАНЯТТЯ: НАВЧИТИ СТУДЕНТІВ КОРИСТУВАТИСЯ

ФУНКЦІЯМИ В Excel ДЛЯ РОЗВ’ЯЗКУ

ТЕХНОЛОГІЧНИХ ЗАДАЧ.

ЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ: ПК

ТРИВАЛІСТЬ: 90 ХВ.

 

Завдання 6. Виконатидоповнення списку новими записами.

Умова 1. Доповнити вхідний список 5-ти новими записами.

Умова 2. Записи впровадити у будь-які місця списку (у середині, на початку, в кінці) за допомогою Форми.

Порядок виконання завдання

1. Для виконання завдання використати опис порядку виконання завдання 4.

2. При доповненні передбачити, що у записах повинні повторюватися реквізити-ознаки (назви та відповідні їм марки, розміри екрану, ціни) та бути відмінними реквізити-основи (кількість) показників.

Завдання 7. Виконати оновлення зв'язаного списку.

Умова 1. Відзначити зміни у зв'язаному списку.

Умова 2. Для визначення змін використати процедуру “Пошук записів у Формі”

Порядок виконання завдання

1. Для оновлення даних у зв’язаному списку після їх зміни у вхідному необхідно використати функцію тиражування формул методом Drag&Drop по необхідним областям зв’язаного списку:

- вилілити першу клітинку у рядку запису;

- використати маркер автозаповнення клітинки для тиражування формули по діапазону клітинок – рядок;

- виділити рядок запису;

- використати маркер автозаповнення рядку для тиражування формули по діапазону клітинок – стовпців для усіх областей списку.

(Усі зміни, що були здійснені у вхідному списку відтворяться у зв’язаному)

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 12.

Тема заняття: ВИКОНАННЯ РОЗРАХУНКІВ ЗА ДОПОМОГОЮ

ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ. ТЕХНОЛОГІЯ

ВИКОРИСТАННЯ СКЛАДНИХ ФОРМУЛ ТА ФУНКЦІЙ

ПРИ ВИРІШЕННІ ТЕХНОЛОГІЧНИХ ЗАДАЧ.

МЕТА ЗАНЯТТЯ: НАВЧИТИ СТУДЕНТІВ КОРИСТУВАТИСЯ

ФУНКЦІЯМИ В Excel ДЛЯ РОЗВ’ЯЗКУ

ТЕХНОЛОГІЧНИХ ЗАДАЧ.

ЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ: ПК

ТРИВАЛІСТЬ: 90 ХВ.

 

Завдання 8. Внести зміни до записів списку.

Умова 1. Зміни внести у вхідному списку на аркуші Вхідний до записів №№ 2, 4, 6, 8 по філії "Центральна".

Умова 2. По різним полям змінити назви та значення у записах.

Умова 3. Для здійснення змін використати процедуру “Пошук записів у Формі”

Порядок виконання завдання

1. Для раціональності пошуку у списку доцільно виділити весь список, або ту його частину у якій необхідно виконати пошук;

2. Для здійснення пошуку у Формі використати клавішу Критерии.

Увага! Після виконання команди Критерии усі поля Форми стануть вільними!

3. У необхідному (вільному полі) Форми ввести необхідне значення і натиснути клавішу Далее або Назад, в залежності від місця розташування активної клітинки у списку в поточний момент роботи.

4. Для здійснення пошуку доцільно використовувати маски (*,?), якщо невідомі якість частини значення поля.

5. Для пошуку числових значень у критеріях пошуку використовувати оператори:

1.	=	Дорівнює	4.	>	Більше
2.	<>	Не дорівнює	5.	<=	Менше або дорівнює
3.	<	Менше	6.	>=	Більше або дорівнює

6. Для прискорення пошуку доцільно у різних полях вказати декілька критеріїв.

Завдання 9. Виконати оновлення зв'язаного списку.

Умова 1. Відзначити зміни у зв'язаному списку.

Умова 2. Для визначення змін використати процедуру “Пошук записів у Формі”.

Порядок виконання завдання

1. Для виконання завдання використати опис порядку виконання до завдань №№7,8.

Завдання 10. Створити зв'язаний список 2 "Асортимент телевізорів за філіями".

Умова 1. Для зв’язування елементів списків використати функцію:

= (адреса вхідної клітинки 1 & адреса вхідної клітинки 2&... адреса вхідної клітинки №).

2. Список створити на новому аркуші Зв'язаний23.

3. Виконати редагування списку

Порядок виконання завдання

1. На новому аркуші Зв’язаний23 створити зв’язаний список за зразком - еталоном, що поданий у шаблоні електронного зошита

 

№ з/п

Назва фірми

Марка

Розмір екрану

 

2. Для виконання завдання використати опис порядку виконання для завдання №5

 

Увага! Відмінність полягає у структурі списку (наявних полях)!

 

Завдання 11. Створити зв'язаний із вхідним список 3 "Асортимент марок телевізорів за філіями".

Умова 1. Для зв’язування використати звичайні зв’язки: функції із категорії вбудованих функцій Текстові:

СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...) та Функція &

2. Список створити на новому аркуші Зв'язаний23.

3. Виконати редагування списку

Порядок виконання завдання

1. На аркуші Зв’язаний23 створити зв’язаний список за зразком-еталоном, що поданий у шаблоні електронного зошита.

2. Для зв’язування області списку по філії “Центральна” використати тестову функцію &.

3. Використати приклад запису функції: =B4 & C4 & D4.

4. Для зв’язування області списку по філії “Електролюкс” використати текстову функцію СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...).

5. Використати приклад для запису функції:

=СЦЕПИТЬ(Вхідний!B21;Вхідний!C21;Вхідний!C21)

Дата виконання роботи:___________________________200__р.

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 13.

Тема заняття: ТЕХНОЛОГІЯ ПОБУДОВИ І ФОРМУВАННЯ ТАБЛИЦЬ-ДОКУМЕНТІВ І СПИСКІВ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ РОЗВ’ЯЗКУ ТЕХНОЛОГІЧНИХ ЗАДАЧ.

МЕТА ЗАНЯТТЯ: НАВЧИТИ СТУДЕНТІВ КОРИСТУВАТИСЯ

ФУНКЦІЯМИ В Excel ДЛЯ РОЗВ’ЯЗКУ

ТЕХНОЛОГІЧНИХ ЗАДАЧ.

ЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ: ПК

ТРИВАЛІСТЬ: 90 ХВ.

 

Завдання 12. Виконати упорядкування списку за ознаками.

Умова 1. Для виконання сортування створити копію вхідного списку з аркушу Вхідний.

Умова 2. Упорядкування провести на аркуші Сортування.

Умова 3. Виконати сортування списку за групою ознак:

А) кожної фірми - назва фірми виробника

Б) філії "Центральна" - Ціна.

Г) філії " Електролюкс " - Кількість.