V. Порядок прийому заяв і документів для вступу до Національної академії Державної прикордонної служби України імені Б. Хмельницького

5.1. Вступники подають заяву про участь у конкурсному відборі до Національної академії Державної прикордонної служби України імені Б. Хмельницького (далі – заява) в паперовій або в електронній формі (заяви для участі у конкурсному відборі на місця державного замовлення – подається тільки у паперовій формі). Заява в паперовій формі подається особисто вступником до приймальної комісії. Заява обробляється відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».

5.2. В заяві вступники вказують напрям (у разі вступу на навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавра) або спеціальність (у разі вступу на навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня спеціаліста, магістра) та форму навчання.

5.3. При поданні заяви в паперовій формі вступник пред’являє особисто:

документ, що посвідчує особу та громадянство (паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон), військовий квиток або приписне свідоцтво (для юнаків, які досягли 17-річного віку), свідоцтво про народження - для осіб, які за віком не мають паспорта, або інший документ, який засвідчує особу і громадянство;

документ державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, і додаток до нього;

сертифікат (сертифікати) зовнішнього незалежного оцінювання (для вступників на основі повної загальної середньої освіти);

медичну довідку за формою 086-о (для кандидатів на навчання за кошти фізичних або юридичних осіб);

оригінали документів про право на пільги, установлені законодавством України, та ідентифікаційний код.

На вимогу вступника приймальна (відбіркова) комісія засвідчує копію документа державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, і додатка до нього, сертифіката (сертифікатів) зовнішнього незалежного оцінювання.

Вступники за державним замовленням для реєстрації та проходження заходів професійного відбору прибувають за викликом приймальної комісії і приписом (посвідчення про відрядження – для військовослужбовців) окремого регіонального центру комплектування ДПСУ, органу охорони державного кордону або частин центрального підпорядкування. Термін прибуття до академії – згідно з датою, зазначеною у виклику.

5.4. До заяви, поданої в паперовій формі, вступник додає:

документ державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, і додаток до нього, за особистим вибором оригінали або копії;

сертифікат (сертифікати) зовнішнього незалежного оцінювання (для вступників на основі повної загальної середньої освіти), за особистим вибором оригінали або копії;

копію документа, що посвідчує особу та громадянство;

медичну довідку за формою 086-о або її копію (для кандидатів на навчання за кошти фізичних, юридичних осіб);

шість кольорових фотокарток розміром 3 х 4 см (для кандидатів на навчання за кошти фізичних, юридичних осіб).

5.5. Вступники на навчання за державним замовленням особисто подають заяву (рапорт) до окремих регіональних центрів комплектування, кадрових підрозділів органів охорони державного кордону (частин центрального підпорядкування) у терміни, що визначені п.п.4.2 та 4.4. цих Правил.

5.5.1. Навчальна справа кандидата для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавр, спеціаліст (за виключенням кандидатів з числа осіб офіцерського складу) в себе включає:

заяву (рапорт); анкету; автобіографію; копію свідоцтва про народження; копію 1–2-ї, 10–11-ї сторінок паспорта громадянина України; копію ідентифікаційного коду; копію документа державного зразка про повну загальну середню освіту (копія документа про здобутий освітньо-кваліфікаційний рівень) і додатка до нього, завірені у встановленому порядку; копії документів на пільги, що встановлені законодавством України; характеристику з місця навчання (роботи або служби); шість кольорових фотокарток розміром 3х4 см; завірену, в установленому порядку згоду батьків (усиновлювачів чи піклувальників) на укладення контракту, якщо на момент вступу кандидату не виповнилось 18 років; довідку МВС встановленого зразка (форма ІП - 1); 2 чистих поштових конверти з марками;

оригінали медичних документів, що формуються окремим додатком до справи: довідка військово-лікарської комісії, картка медичного огляду кандидата, що вступає у військовий навчальний заклад; сертифікат «Про проходження профілактичного наркологічного огляду» (форма № 140); медична довідка «Про проходження попереднього та періодичного психіатричних оглядів» (форма № 122-2);

довідку про результати спеціальної перевірки (форма 3), затверджену Указом Президента України від 25 січня 2012 року № 33 (в редакції Указу від 18 травня 2012 року №333/2012).

Навчальні справи кандидатів для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавр з числа військовослужбовців рядового, сержантського і старшинського складу Державної прикордонної служби України оформлюється відповідно до наказу Адміністрації Держприкордонслужби України від 07 лютого 2011 року № 74.

5.5.2. Навчальна справа для кандидатів на навчання для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня магістр, спеціаліст з числа осіб офіцерського складу Державної прикордонної служби України в себе включає:

рапорт; копію документа про освіту; службову характеристику на час подання рапорту; витяг з рішення атестаційної комісії регіонального управління (органу центрального підпорядкування) про рекомендацію для направлення офіцера на навчання до академії; чотири фотокартки (без головного убору) розміром 3,5х4,5 см; картку медичного огляду (встановленого зразка); довідку військово-лікарської комісії встановленого зразка; довідку про допуск до державної таємниці. Облікові картки громадян про допуск до державної таємниці надсилаються до академії у встановленому порядку.

5.5.3. Оформлені навчальні справи вступників, які виявили бажання вступити на навчання до Національної академії, приймаються приймальною комісією в установленому порядку. Навчальні справи, які надійшли із порушенням зазначених вимог та термінів, приймальною комісією не розглядаються та повертаються до відповідних органів і підрозділів.

5.6. Вступники мають право подавати сертифікат зовнішнього незалежного оцінювання, виданий у 2013 році, або сертифікати чи їх дублікати за 2012, або 2011, або 2010, або 2009, або 2008 рік.

5.7. Усі копії документів засвідчуються за оригіналами приймальною комісією, або в установленому законодавством порядку. Копії документів без пред’явлення оригіналів не розглядаються.

5.8. Особи з обмеженими фізичними можливостями (інваліди І та ІІ груп, діти-інваліди) подають документи, що засвідчують їхнє право на складання вступних екзаменів у Національній академії Державної прикордонної служби України імені Б. Хмельницького.

5.9. Особи, які не подають сертифікати (сертифікат) зовнішнього незалежного оцінювання, подають документи, що засвідчують їх право на складання тільки вступних екзаменів у Національній академії Державної прикордонної служби України імені Б. Хмельницького:

військовослужбовці Збройних Сил України, інших утворених відповідно до законів України військових формувань, а також правоохоронних органів спеціального призначення та Державної спеціальної служби транспорту, які проходять військову строкову службу, – при вступі на денну форму навчання до вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів;

громадяни України, звільнені зі строкової військової служби в рік вступу до вищого навчального закладу;

військовослужбовці рядового, сержантського та старшинського складу, які проходять військову службу за контрактом, - при вступі на заочну форму навчання;

особи, що мають захворювання, вказані в переліку захворювань, що можуть бути перешкодою для проходження громадянами зовнішнього незалежного оцінювання, встановленому Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України та Міністерством охорони здоров’я України, для яких Український центр оцінювання якості освіти не може забезпечити проходження незалежного зовнішнього оцінювання навчальних досягнень.

5.10. Особи, які здобули повну загальну середню освіту у 2007 році і раніше, подають документи, що підтверджують їх право брати участь у конкурсі за результатами зовнішнього незалежного оцінювання або за результатами вступних екзаменів з конкурсних предметів у вищому навчальному закладі за їх вибором.

5.11. Громадяни України, які у 2013 році здобули повну загальну середню освіту за кордоном, подають документи, що підтверджують їх право брати участь у конкурсі за результатами зовнішнього незалежного оцінювання або за результатами вступних екзаменів з конкурсних предметів у вищому навчальному закладі за їх вибором.

5.12. Заяви в електронному вигляді мають право подати вступники, які бажають взяти участь у конкурсному відборі на основі атестату про повну загальну середню освіту, сертифікату (сертифікатів) зовнішнього незалежного оцінювання з конкурсних предметів, визначених Правилами прийому до Національної академії Державної прикордонної служби України імені Б. Хмельницького.

5.13. Заява в електронній формі подається шляхом заповнення вступником електронної форми в режимі он-лайн відповідно до Порядку подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 5 листопада 2012 року № 1244 та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 13 листопада 2012 року за №,№ 1902/22214, 1903/22215

5.14. Вступник може подати заяву (заяви) в паперовому або в електронному вигляді не більше ніж до п’яти вищих навчальних закладів України та не більше трьох заяв на напрями підготовки (на три спеціальності) про участь у конкурсному відборі та форми навчання у кожному з вищих навчальних закладів. Факт кожної подачі заяви в паперовому вигляді (із зазначенням того, оригінали чи копії документів додані до заяви) реєструється уповноваженою особою приймальної комісії у Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі – Єдині базі) безпосередньо під час прийняття заяви. Заяви, подані вступниками до приймальних комісій у паперовому вигляді та зареєстровані в Єдиній базі, обробляються приймальними комісіями.

5.15. Вступники, які подають сертифікат з кількістю балів з визначених предметів нижче встановленої Умовами та правилами прийому до Національної академії мінімальної кількості балів, до участі у конкурсному відборі не допускаються та на навчання не зараховуються (крім випадків, передбачених абзацом другим, третім, четвертим пункту 6.1 розділу VI цих правил).

5.16. Приймальна комісія здійснює перевірку достовірності даних, поданих вступником для участі у конкурсному відборі в Єдиній базі.

Письмове підтвердження адміністратора (розпорядника) Єдиної бази про недостовірність інформації, поданої вступником до вищого навчального закладу, є підставою для прийняття приймальною комісією рішення щодо відмови в участі у конкурсному відборі та зарахуванні на навчання (скасування наказу про зарахування).

5.17. Приймальна комісія розглядає заяви та документи вступників та приймає рішення про допуск до участі в конкурсному відборі для вступу на навчання до Національної академії.

5.18. Факти ознайомлення вступника з правилами прийому, наявною ліцензією і сертифікатом про акредитацію відповідного напряму (спеціальності), а також надання ним згоди на оприлюднення результатів зовнішнього незалежного оцінювання (вступних екзаменів), наявності підстав для вступу поза конкурсом та на обробку його персональних даних в Єдиній базі фіксується в заяві вступника і підтверджується його особистим підписом при поданні заяви для участі у конкурсному відборі.

5.19. При прийнятті на навчання осіб, які подають документ про здобутий за кордоном освітній та/або освітньо-кваліфікаційний рівень, обов’язковою є процедура нострифікації документа про здобутий освітній та/або освітньо-кваліфікаційний рівень, що проводиться Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України в установленому порядку. Нострифікація цих документів здійснюється протягом першого року навчання.

5.20. Кандидати на навчання за державним замовленням в обов’язковому порядку проходять медичний огляд, оцінку рівня фізичної підготовки та професійно-психологічне обстеження.

5.20.1. Порядок проходження медичного огляду визначено Положенням про проходження медичного огляду у Державній прикордонній службі України, затвердженого наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України № 333 від 6 травня 2009 року, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 червня 2009 року №570/16586, доповненим наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України № 450 від 14 червня 2012 року, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 липня 2012 року № 1267/21579.

Медичний огляд кандидатів на навчання з числа цивільних осіб і військовослужбовців проводиться позаштатними гарнізонними (госпітальними) військово-лікарськими комісіями клінічних госпіталів Держприкордонслужби України (міст Києва, Одеси, Львова) на підставі направлення на медичний огляд.

Придатними до навчання у Національній академії вважаються кандидати, які за станом здоров'я визнані придатними до військової служби у Держприкордонслужбі України з урахуванням таблиць додаткових вимог до стану здоров'я.

За результатами проведеного медичного огляду приймається постанова військово-лікарської комісії, яка оформляється довідкою ВЛК, заноситься в картку медичного огляду кандидата на навчання у Національній академії, паспорт здоров'я (медичну книжку) військовослужбовця та в книгу протоколів засідань військово-лікарської комісії.

Довідки ВЛК кандидатів, які зараховані на навчання до Національної академії, зберігаються в особових справах курсантів.

Під час конкурсного відбору у Національній академії:

перевіряється наявність у справі медичних документів: довідки ВЛК, карти медичного огляду кандидата на навчання у ВВНЗ про придатність до навчання;

перед проведенням оцінювання рівня фізичної підготовленості кандидати до вступу на навчання до Національної академії проходять огляд лікарем-терапевтом відділу охорони здоров’я Національної академії.

У разі виявлення під час цього огляду:

ознак захворювань, що перешкоджають виконанню вправ, за результатами яких визначається рівень його фізичної підготовленості, але які не впливають на його придатність до вступу на навчання до ВВНЗ, строк виконання кандидатом цих вправ переноситься на термін в межах встановлених строків і розкладу проведення конкурсного відбору;

ознак захворювань, що можуть вплинути на його придатність до вступу на навчання до Національної академії, кандидат направляється на повторний медичний огляд до Центрального клінічного госпіталю Держприкордонслужби України (далі-ЦКГ) з подальшим медичним оглядом військово-лікарською комісією ЦКГ для визначення придатності до навчання. Рішення військово-лікарської комісії оформлюється довідкою ВЛК, яка затверджується центральною військово-лікарською комісією.

5.20.2. Порядок оцінки рівня фізичної підготовки кандидатів визначений Настановою з фізичної підготовки в Прикордонних військах України, затвердженою наказом Голови Держкомітету – Командувача Прикордонних військ України № 538 від 27 листопада 1999 року (зі змінами та доповненнями, які внесені наказом Голови Держкомітету № 695 від 8 грудня 2000 року).

Оцінка рівня фізичної підготовки вступників обов’язкова.

Оцінка рівня фізичної підготовки вступників визначається за результатами практичного виконання трьох вправ:

для осіб чоловічої статі: для осіб жіночої статі:

біг на 100 м - № 10; біг на 100 м - № 10;

підтягування на перекладині - № 6; комплексна силова вправа - № 7;

біг на 3 000 м - № 2; біг на 1 000 м - № 1.

біг на 1 000 м - № 1 (для кандидатів за відповідними віковими групами).

Результат виконання контрольно-силової вправи є сума позитивних результатів (повторів) підйомів тулуба та згинань і розгинань рук в упорі лежачи.

Усі вправи приймаються протягом одного дня. Для виконання вправ надається одна спроба. Повторне виконання вправ з метою підвищення оцінки не дозволяється.

Результати оцінюються сумою балів та переводяться в 100–200бальну шкалу оцінювання.

Порядок нарахування балів відображено в додатку 2.

Кандидати, які не виконали вимоги та не набрали 124 бали і вище - до подальшої участі у конкурсному відборі не допускаються.

5.20.3. Професійно-психологічне обстеження здійснюється відповідно до вимог наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України №1244 від 5 листопада 2012 року «Про затвердження Умов прийому до вищих навчальних закладів України в 2013 році», зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 13 листопада 2012 року за № 1902/22214 та наказу Адміністрації Державної прикордонної служби України №354 від 15 травня 2009 року (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України № 495/16511 від 9 червня 2009 року) зі змінами, що затверджені наказом від 11 червня 2012 року № 430 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України № 1021/21333 від 20 червня 2012 року).

Професійно-психологічне обстеження вступників проводиться із суворим дотриманням єдиних умов для всіх кандидатів на навчання, включаючи стандартність обстановки, інструкцій, процедури обстеження з використанням методів (методик). У приміщеннях для проведення професійно-психологічного обстеження забезпечуються належні умови і проведення співбесід.

Професійно-психологічний відбір кандидатів на навчання у академії з числа цивільних осіб здійснюється поетапно і складається з попереднього та основного етапів.

Заходи основного етапу професійно-психологічного відбору кандидатів з числа військовослужбовців Державної прикордонної служби України та цивільних осіб здійснюються в регіональних управліннях та Окремій комендатурі охорони і забезпечення Держприкордонслужби України, комісіями з професійно-психологічного обстеження, до складу яких включаються психологи Адміністрації Держприкордонслужби України, регіональних управлінь, Морської охорони, органів охорони державного кордону, навчальних закладів, підрозділів спеціального призначення та органів забезпечення Державної прикордонної служби України. Персональний склад цих комісій визначається Адміністрацією Держприкордонслужби України.

Результати професійно-психологічного обстеження:

доводяться до кожного кандидата головою комісії з професійно-психологічного обстеження;

направляються до приймальної комісії академії для занесення до екзаменаційного листа кандидата.

За результатами професійно-психологічного обстеження робиться висновок щодо ступеня професійно-психологічної придатності вступника до навчання в академії. Висновок враховується при прийнятті рішення щодо допуску кандидата до участі у конкурсі.