Организация совместной трудовой деятельности.

В апреле-мае надо уже проводить мероприятия, в которых можно проверить в деле кандидатов. Это и субботники, где можно посмотреть, кто действительно умеет или, по крайней мере, хочет уметь работать граблями и лопатой. Это и совместные выезды на природу, где кто-то собирает дрова для костра и носит воду для общего чая, а кто-то просто смотрит, как другие работают. И здесь же гораздо легче увидеть, кто является душой компании, а кто на всё смотрит с кислым выражением лица. Субботник является первым совместным опытом работы будущих бойцов отряда. Намечаются первые взаимодействия. Возникают первые конфликты, решение которых в городе позволит избежать их в отряде.

Выезд. Организация совместной творческой деятельности.

Самый важный из всех этапов. Планируется комиссаром. Цель - наладить общение между бойцами отряда. Самым важным будет этап после всех мероприятий - это выработка совместно всем отрядом правил отряда. Обсуждение заканчивается написанием этих правил на ватмане, который будет взят с собой в отряд и будет являться фиксацией принятого решения, который будет удерживать бойцов в рамках выработанных правил. Общее обсуждение заканчивается словами: ”Я согласен с этими правилами и буду их выполнять”. Это будет являться достаточно сильным сдерживающим фактором. Так же в последствии эти правила будут приняты за основу Устава отряда, который будет четко регламентировать всю деятельность отряда.

Подготовка к отъезду на объект.

Ну и когда отряд готов к работе необходимо подготовиться к непосредственно отъезду отряда на объект. Необходимо создать памятку для бойцов отряда о том, что необходимо брать с собой. Для примера можно использовать «Памятку молодому бойцу ССО» (Приложение №1).

Второй очень важный момент, о котором должен позаботиться руководитель, это подготовка места дислокации отряда по месту работы. Необходимо создать группу людей - квартирьеры- (оптимально 5 человек), которые прибудут на место заранее (за 7 дней) до приезда отряда. В составе этой группе желательно быть медику отряда, мастеру и наиболее опытным бригадирам. В их задачи входит подготовка места проживания отряда в соответствии со всеми санитарными нормами. Так же необходимо встретиться с руководителем принимающей организацией, предупредить о дате приезда отряда, решить вопрос о выделении автотранспорта для перевозки отряда и имущества, и после этого заняться подготовкой к приему отряда. За основу плана действия квартирьеров можно взять «Памятку квартирьерам студенческого линейного трудового отряда» и «Памятку коменданту студенческого трудового отряда» (Приложения №2 и №3)

 

Рабочий период.

Основную работу в этот период выполняет командный состав отряда. Командир приступает к непосредственному выполнению своих обязанностей. Залогом успешности этого периода является постоянное поддержание связи и с работодателем и со Штабом.

 

Ведение журнала по техники безопасности.

Журнал по ТБ ведется в строгом порядке. Он состоит из 2-х частей: вводный инструктаж, который будет проводиться перед выходом на работу отряда и инструктаж на рабочем месте, его прочитают уже непосредственно на рабочем месте. Командир вместе с мастером должен проследить порядок прохождения ТБ и заполнить журнал.

 

Вводный инструктаж

Ф.И.О.	Дата прохождение инструктажа	родпись	ФИО проводившего инструктаж	Роспись

…….

…….

 

Инструктаж на рабочем месте

Ф.И.О.	Дата прохождение инструктажа	родпись	ФИО проводившего инструктаж	Роспись

……

……

 

 

Ведомость расхода средств выданных на нужды отряда

Материальные средства выдаются командиру отряда на организованное питание и расходы отряда. Командир либо комендант отряда (если такой имеется) ведёт ведомости расходов средств на нужды отряда. Ни для кого не секрет что ведение подобного документа очень ответственная и важная работа, поэтому о нем хотелось бы рассказать подробнее.

Во-первых, ведомость рекомендуется вести одному человеку, и других к его заполнению не допускать. В обратном случае это грозит ошибками и в конечном итоге может привести к большим проблемам внутри отряда и вопросам со стороны бойцов по расходованию средств.

Во-вторых, ведомость нужно заполнять оперативно. Как только были произведены какие либо расходы – сразу это должно отображаться в ведомости. Не полагайтесь на свою память!

В-третьих, все расходы должны быть подкреплены чеком, квитанцией или любым подобным документом с печатью и со всеми нужными данными. Т.е если это чек – то это кассовый товарный чек, и т.п.

В течении рабочего семестра необходимо делать промежуточный отчет финансово-хозяйственной деятельности (желательно каждую неделю), это поможет контролировать правильность заполнения и анализировать распределение средств на нужды отряда а так же остатка средств и т.п.

Перед командиром отряда стоит большая ответственность за правильное расходование средств отряда. В случае нехватки средств на питание или другие жизненно важные вещи командир рискует подвергнуть опасности весь отряд. С другой стороны в случае экономии отрядных средств отряд получает дополнительные возможности. Так, например, на сэкономленные средства отряд получит возможность выехать на выходных в кино, или с палатками на море, или на крайней случай по окончанию работы выдать бойцам остаток сэкономленных средств, либо каждому, либо в виде премий.

 

 

Ведомость расходов на нужды отряда

наименование	Кол-во	стоимость	сумма

 

 

Деятельность медика отряда.

Нет ничего важнее для руководителя отряда, чем здоровье его бойцов. В каждом отряде должен быть человек, который ознакомлен с основами, необходимыми для здорового существования отряда – это Медик отряда. В его распоряжении находится аптечка отряда, и главной обязанностью его является:

- составить список необходимых медикаментов для аптечки отряда и предоставить его командиру для их закупки;

- постоянно контролировать наличие всех необходимых медикаментов;

- оказание первой помощи бойцам отряда, а так же вынесение на обсуждение Штаба отряда и принятии решения об освобождении того или иного бойца от работы в связи с его состоянием здоровья;

- составлять краткий анализ заболеваемости и травматизма отряда и предоставлять его командиру отряда.

 

 

Отчетный период.

После отряда полезно дать бойцам заполнить другую анкету. По ней можно определить, как относятся бойцы к командному составу, а также увидеть положительные и отрицательные стороны в отрядах. Это, несомненно, поможет изменить в лучшую сторону отряды в следующем году (Приложение).

В этот период собираются отчеты о проделанной работе в рабочий период, сдается в Штаб журнал финансово-хозяйственной деятельности. Через месяц после окончания работы проходит защита отрядов по их деятельности за год, по итогом которой будет выбираться лучший отряд.

 

Приложение №1

ПАМЯТКА МОЛОДОМУ БОЙЦУ ССО

 

Собираясь в дальнюю дорогу, обязательно задумайся над тем, что тебе может понадобиться в дороге и на месте пребывания. Не забывай о том, что твой багаж должен быть компактен и удобен в транспортировке, и в то же время, в нем должно присутствовать все самое необходимое. Надеюсь, наша памятка немного поможет тебе в сборах:

1. ЧТО НУЖНО ОБЯЗАТЕЛЬНО ВЗЯТЬ!!!

Документы:

- Паспорт (для тех кому за 25 или 40 лет - паспорт не должен быть просроченным)

- ИНН (индивидуальный налоговый номер)

- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхова-ния

- Медицинский полис

- Индивидуальная справка 086

- Сертификат о профилактических прививках

- Фотография 3:4

Продукты:

- Сахарный песок, соль

- Греча, рис, макароны

- Тушенка, сгущенное молоко

- Еда в дорогу

2. ЧТО ВЗЯТЬ (НА УСМОТРЕНИЕ):

- Одежда и обувь разная

- Рабочая одежда

- Посуда (ложка, вилка, нож, тарелка, кружка, кипятильник)

- Туалетные и бумажные принадлежности (полотенце, мыло, зубная паста и зубная щетка, туалетная бумага)

- Конверты для писем

3. ПО ЖЕЛАНИЮ (ПО ВОЗМОЖНОСТИ):

- Музыкальные инструменты, фотоаппарат, аудиомагнитофон, аудио-кассеты, литературу для чтения, песенники.

 

Советуем заранее продумать вопрос, что взять с собой и не тащить потом лишние вещи, которые могут не пригодиться.

 

 

Приложение №2

ПАМЯТКА КВАРТИРЬЕРАМ