При позитивному результаті вхідного контролю, товар передається на маркування внутрішніми етикетками, на яких вказані ціна і внутрішні коди товарів, після чого товар готовий до реалізації.

В аптеці згідно з інформацією територіальної служби ведеться ретельна перевірка наявності неякісних та фальсифікованих серій лікарських засобів, а також тимчасової заборони лікарських засобів (Наказ МОЗ України № 809). При наявності такого товару він передається на склад фірми по належно оформленим документам з подальшим поверненням постачальнику, або поміщається на спеціально відведену поличку з надписом: “ Торгівля заборонена до окремого розпорядження” та чекає там документу для дозволу на реалізацію.

В аптеці ведеться контроль за умовами зберігання лікарських засобів. Згідно Наказу МОЗ № 44 від 16.03.93 р. та аналітично-нормативній документації та вимогами визначеними в інструкціях до медичного застосування лікарських засобів зберігання проводиться з урахуванням:

• фармакологічних груп:

- в залежності від способу вживання (внутрішнє, зовнішнє);

- у відповідності з фізико-хімічними властивостями лікарських засобів і впливу різних факторів зовнішнього середовища;

- з урахуванням характеру різних лікарських форм.

 

Вироби медичного призначення зберігаються окремо за групами:

- гумові вироби;

- перев`язочні засоби;

- вироби медичної техніки;

- пластизольні вироби.

В залежності від фізико-хімічних властивостей лікарські

засоби розподіляються на такі, що:

- вимагають захисту від світла;

Для зберігання таких засобів аптека укомплектована шафами з дверцятами, а також в матеріальних кімнатах та торговому залі на вікнах є жалюзі, які запобігають потраплянню прямого сонячного світла.

- вимагають захисту від підвищеної температури;

Для виконання цих вимог в аптеці наявні два холодильника, в яких налаштована температура 2-8 *С та 8-15 *С.

Для контролю температури та вологості в кімнатах встановлені термометри та гігрометри, показники яких фіксуються в окремих реєстрах.

А також в аптеці ведеться контроль за термінами придатності лікарських засобів. Для цього існує компьютерна програма та зошит, завдяки яким є можливість слідкувати за термінами придатності лікарських засобів та вчасно реагувати та реалізувати препарат.

Керуючись Наказом МОЗ України № 360 від 20.07.2005р. Ретельно перевіряємо вірність оформлення рецептів. Особлива увага приділяється перевірка вірності написання та оформлення рецептів на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку. Рецепт має бути виписаний чітко, без виправлень, латинською мовою, не більше одного найменування на рецептурному бланку форми №1. На рецепті повинні бути номер рецепту, кутовий штамп закладу Охорони Здоров`я, печатка для рецептів з вказаним ідентифікаційним кодом закладу, особиста печатка лікаря та його підпис, а також обов`язково вказується адреса хворого, або номер його амбулаторної картки.

Для ведення обліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптеці ведеться спеціальний журнал встановленої форми. Рецепти зберігаються на протязі року, не враховуючи поточного. Після закінчення терміну їх зберігання складається реєстр та акт знищення.

Згідно наказу № 275 в аптеці дотримується санітарно - епіде- мічний стан. Для прибирання різних приміщень є окремий інвентар, який промаркований і зберігається в окремих шафах. Вологе прибирання проводиться тричі на день, а при необхідності частіше. Прибирання устаткування зсередини проводиться не рідше одного разу на тиждень.

В гардеробній встановлена шафа, де окремо зберігаються технологічний одяг, верхній одяг та взуття, а також особисті речі.

Згідно цього ж наказу в аптеці облаштована туалетна кімната, в якій є раковина для миття рук, поличка, на якій знаходяться засоби для миття та дезінфекції рук персоналу. Висушування рук проводиться за допомогою паперових разових рушників. Миття умивальника проводиться не рідше двох разів на день. Стіни в туалеті облицьовані кахельною плиткою, що запобігає зволоження стін. Перед дверима туалетної кімнати є гумовий килимок, що змочується дез. розчином. На дверях є табличка - “Зніми халат”.

При влаштуванні на роботу всі працівники проходять медичне обстеження, а надалі один раз на рік медичний огляд. Результати огляду заносяться в особову медичну книжку. На основі результатів ставиться допуск до роботи. Всі особові медичні книжки зберігаються безпосередньо в аптеці.

Згідно посадової інструкції в мої обов`язки входить отримання готівки та проведення розрахунків по ЕККА. Для виконання цих обов`язків в аптеці є в наявності ЕККА, що працює у фіскальному режимі. Щоденно наприкінці зміни проводиться звірка коштів в касі, обов`язково робиться фіскальний звіт, всі відомості по звіту записуються в книгу обліку розрахункових операцій. Книга в обов`язковому порядку зареєстрована у Вінницькій об`єднаній ДПІ.

Керуючись наказом Управління Охорони Здоров'я та курортів Вінницької області державної адміністрації № 1183 від 12.11.2012р.та з метою забезпечення виконання Постанови КМУ від 05.09.2012 р.№907 “ Про затвердження порядку часткового відшкодування вартості лікарських засобів для лікування осіб з гіпертонічною хворобою” наша аптека бере участь в реалізації “пілотного проекту”.

Згідно Постанови в аптеці лікарські засоби, які увійшли в перелік, відпускаються тільки за вірно оформленими рецептами. Рецепт має бути виписаний на бланку форми №1, чітко та розбірливо, вказавши лише хімічну назву препарату. Завірений рецепт має бути кутовою печаткою лікувально-профілактичного закладу, особистою печаткою та підписом лікаря, печаткою для рецептів з кодом ЄДРПОУ та штампом червоного кольору “часткове відшкодування”. А також в рецепті повинен бути номер рецепта та адреса хворого або номер його амбулаторної картки.

До переліку лікарських засобів увійшли препарати, які містять наступні субстанції в чистому вигляді:

- еналаприл;

- амлодипін;

- ніфедипін;

- метапролол;

- бісопролол;

- лізиноприл;

- небівалол.

При зверненні з рецептом на гіпотензивні лікарські засоби ми зобов`язані запропонувати повну інформацію про наявність лікарських засобів різних виробників і відпустити зі знижкою той препарат, який вибрав пацієнт.

Облік лікарських засобів за рецептами по “пілотному проекту” проводиться в Реєстрі зі зазначенням всіх необхідних реквізитів за формою, що надається в Постанові. Реєстри відпущених гіпотензивних засобів кожну декаду надаються в бухгалтерію в електронному та паперовому вигляді. До реєстру додаються рецепти на відпущені ліки з фіскальним чеком РРО. При відпуску лікарських засобів друкуються два чеки (один фіскальний — для обліку, другий службовий — для клієнта). В чекові друкується роздрібна ціна препарату, мінус референтна ціна відшкодування та сума до оплати.

Для безпечної роботи в аптеці установлена протипожежна сигналізація, в наявності два вогнегасника, які розташовані на видних та легкодоступних місцях. Вогнегасники регулярно проходять перевірки.

Інструкція по правилам пожежної безпеки і план евакуації з приміщення в екстрених випадках розміщені на видному місці.

При експлуатації електромереж та електроприборів забороняється використовувати провода з пошкодженою ізоляцією, обгортати лампи і нагрівальні прибори бумагою чи матерією, користуватись несправними розетками та електровимикачами. Всі розетки в аптеці промарковані надписом “220 В”.

В аптеці на видному місці розташована табличка з чітким надписом “ при пожежі дзвонити 101”.

Мною ведуться журнали реєстрації проведення інструктажів (вхідного та регулярного) з питань техніки безпеки, питань пожежної безпеки та охорони праці. Інструктажі проводяться регулярно два рази на рік, а вхідний один раз при поступленні людини на роботу.

За звітний період я проходила навчання з питань пожежної безпеки та охорони праці, про що маю посвідчення. На підставі цього, та Наказу № 115 по фірмі “Авіценна”, я маю право проводити інструктажі з цих питань.

Асортимент лікарських засобів, що реалізується аптекою за звітний період постійно збільшується за рахунок нових лікарських засобів та вітчизняних генериків. План товарообігу на протязі звітного періоду колектив аптеки виконував. Аптека є прибутковою, не дивлячись на те, що товарообіг за останні роки не виріс. В аптеці присутня низка пільг: по пенсійним посвідчення знижка 2%, для постійних клієнтів по дисконтній картці існують знижки 3% та 5%.

Для людей з вадами слуху при наявності у них членських квитків Вінницької обласної громадської організації людей з вадами слуху “Жест любові” надається право отримати знижку 5%, для цієї знижки в аптеці є службова “Картка адміністратора 5%”.

Аптека також приймає участь в Соціальній Програмі “З турботою про співвітчизника”. По цій програмі пацієнт хворий на гіпертензію за допомогою листівки, що видав лікар, де вказані лікарські препарати, які входять в дану програму отримує додатково соціальну упаковку такого ж препарату. В цю програму входять лікарські препарати вітчизняного виробництва для лікування артеріальної гіпертензії: триметазидин МВ № 60 та вальсартани різної дози.

Товар в аптеку поставляється щоденно, крім вихідних, з центрального аптечного складу фірми “Авіценна”. Транспорт, яким доставляється товар обладнаний належним чином, для доставки термолабільних препаратів використовуються холодогени.