Подбор литературы и источников информации

Студент должен начать сбор и обработку литературы по теме дипломного исследования уже на 3 курсе обучения, чтобы постепенно накапливать запас теоретических знаний по выбранной теме, отчитываться по проделанной работе перед своим научным руководителем, выступать на студенческих конференциях по результатам исследований.

В состав изучаемой литературы должны входить:

- нормативно-правовая база по выбранной теме;

- учебная литература (учебники и учебные пособия);

- монографии (книги авторов, не являющиеся учебниками);

- журнальные статьи;

- словари, справочная литература.

Для поиска и изучения литературных источников можно использовать справочно-правовые системы: Консультант Плюс, Гарант и др. и сеть Internet.

Изучение литературы начинается с действующих законодательных актов РФ и официальных положений, нормативных материалов, учебников и учебных пособий по бухгалтерскому учету, контролю, аудиту, экономическому анализу и налогообложению. Затем студент знакомиться с остальной литературой.

Особое внимание следует обратить на специальную литературу по новым изданиям (не ранее, чем 3 года, предшествующих защите дипломной работы), так как в них излагаются последние достижения, имеющие непосредственное отношение к теме исследования.

Большой научный интерес представляет литература зарубежных изданий, обобщающая опыт работы экономически высокоразвитых стран и применения международных стандартов по бухгалтерскому учету, аудиту и экономическому анализу.

К моменту непосредственного написания дипломной работы по теме исследования должно быть собрано и обработано не менее 45-50 источников литературы, что необходимо отразить в списке литературы, входящем в дипломную работу. При этом в обязательном порядке в состав источников должна входить литература за текущий год (год защиты дипломной работы).

Источниками цифровой информации для дипломной работы являются данные годовой (полугодовой, квартальной) бухгалтерской и статистической отчетности анализируемого предприятия, данные производственно-финансовых планов и бизнес-планов предприятия, данные синтетического и аналитического учета.

Цифровая информация должна быть собрана не менее чем за три отчетных года деятельности предприятия, чтобы была возможность проследить изменения исследуемых явлений, происходящие в динамике лет, выявить тренд (тенденции) данных изменений и сделать прогноз на будущее.

 

 

3.3. Разработка содержания дипломной работы (проекта)

Содержание дипломной работы - это план, представляющий собой составленный в определенном порядке перечень глав и развернутый перечень вопросов (параграфов), которые должны быть освещены в каждой главе.

Правильно построенный план помогает систематизировать материал, обеспечивает последовательность его изложения.

План (содержание) дипломной работы составляется студентом самостоятельно, после чего согласовывается с научным руководителем.

В процессе работы, в связи с поступлением новой информации теоретического и практического характера, план может уточняться и корректироваться.

В наиболее общем варианте содержание дипломной работы (проекта) можно представить следующим образом:

 

Введение

Глава 1

Глава 2

Глава 3

Заключение (или выводы и предложения)

Список литературы (библиографический список)

Приложения.

Во введении к дипломной работе указывается:

- актуальность избранной темы исследования, т.е. соответствие современному состоянию и перспективам развития предприятий в рыночных условиях;

- цель дипломной работы, т.е. цель, которую ставит перед собой и должен достичь студент при выполнении дипломной работы;

- задачи дипломной работы, которые определяются, исходя из поставленной цели исследования, и включают несколько пунктов: рассмотреть…, определить…, выявить…, разработать…, дать оценку…, дать предложения по совершенствованию… и т.п.

- объект исследования;

- предмет исследования;

- методы исследования, которые были применены при обработке и анализе экономической информации;

- источники цифровой информации дипломной работы (информационная база исследования).

Объем введения - 1,5-3 страницы.

Первая глава носит теоретико-методологический характер. Здесь следует рассмотреть:

- законодательную и нормативную базу исследования;

- сущность и понятия изучаемого явления;

- методологию и методику исследования (на базе отечественных и зарубежных источников литературы);

- можно охарактеризовать историю развития изучаемых вопросов, степень их изученности и разработанности отечественными учеными.

Глава может быть разделена на параграфы исходя из темы исследования.

При написании данной главы целесообразно затрагивать дискуссионные вопросы, не ограничиваясь простым пересказом существующих направлений и точек зрения. Студент должен показать, насколько он ознакомился с работами отечественных и зарубежных авторов по избранной теме, и изложить собственные позиции по рассматриваемым вопросам.

Объем первой главы - до 25 страниц (или 30% объема всей работы). В процессе написания главы обязательны ссылки на используемую литературу.

Вторая глава включает организационную и финансово-экономическую характеристику анализируемого предприятия (организации):

- местоположение предприятия, его организационная и управленческая структура, особенности и специфика деятельности, характер взаимоотношений с контрагентами (поставщиками, покупателями, инвесторами и т.д.);

- производственный потенциал предприятия (наличие и обеспеченность материальными и трудовыми ресурсами);

- финансовый потенциал предприятия (наличие и обеспеченность финансовыми ресурсами), показатели финансового состояния предприятия;

- интенсификация и эффективность деятельности предприятия.

- характеристика организации бухгалтерского учета на предприятии и анализ эффективности его учетной политики.

Анализ должен быть проведен за последние 3-5 отчетных года.

Данная глава включает 2-3 параграфа, исходя из темы дипломной работы.

Объем второй главы – 15-20 страниц.

 

Третья глава может быть посвящена учету, аудиту, налогообложению или экономическому анализу предмета исследования. Её содержание и параграфы определяются, исходя из темы дипломной работы.

Если дипломная работа выполняется при кафедре «Бухгалтерский учет, финансы и аудит», то 3 глава включает преимущественно характеристику организации бухгалтерского учета, контроля, аудита, налогообложения (согласно теме дипломной работы) с подразделением на параграфы. При этом один параграф должен быть выделен для анализа объекта исследования.

В результате проведенных исследований того или иного вопроса устанавливаются имеющиеся отклонения в организации учета от действующих инструктивных указаний. На основе этого делаются выводы и разрабатываются предложения, направленные на улучшение работы данной организации.

Если тема дипломной работы включает исследование аудита, то третья глава должна быть посвящена изучению проведения аудита предмета исследования: задачи аудита, источники информации для его проведения, основные аудиторские процедуры, позволяющие провести проверку изучаемого участка учета и отчетности с целью выявления имеющихся нарушений и недостатков. Проводимая студентом проверка может опираться на данные реальных аудиторских проверок, имевших место на предприятии, или может быть проведена им самостоятельно.

Если дипломная работа выполняется при кафедре «Статистика и экономический анализ», то 3 глава включает экономический анализ объекта исследования (согласно теме дипломной работы).

В данной главе с помощью соответствующих методов и приемов экономического анализа студентом должны быть проанализированы размеры, тенденции и состояние изучаемого явления, определена степень влияния основных факторов на величину и изменения данного явления и сделаны обоснованные выводы.

Далее, по результатам анализа, должны быть определены пути (резервы) улучшения экономической ситуации на предприятии, исходя из объекта исследования: резервы увеличения производства продукции, снижения издержек, роста рентабельности, финансовой устойчивости и т.д.

Данные резервы (пути улучшения) по возможности (исходя из вида резерва) следует подтвердить соответствующими расчетами.

В заключение главы следует наметить мероприятия по внедрению выявленных резервов. При этом, каждое предложение (решение) должно быть обосновано с позиции финансово-экономической целесообразности и перспектив использования на данном предприятии.

Заключение (или выводы и предложения) по дипломной работе должно содержать итоги исследований студента по второй и третьей главам работы. По содержанию дипломной работы формируется не менее 5-10 выводов и 3-5 адресных мероприятий, направленных на совершенствование учетно-аналитической работы. При этом количество выводов должно соответствовать количеству поставленных во введении задач.

Предложения, посвященные изложению какой-либо конкретной мысли, идеи следует объединить в отдельные абзацы. Объем заключения - 3-4 страницы.

Библиографический список должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТа (см. п. 4) и содержать не менее 45-50 источников (см. п. 3.2.).

В конце списка литературы, при оформлении «чистового» варианта работы, студент ставит дату завершения работы и свою подпись.

В приложении к дипломной работе помещаются основные источники информации по предприятию: приказ об учетной политике предприятия (копия), формы бухгалтерской, финансовой отчетности (копии). Также могут быть помещены таблицы, схемы и т.п., являющиеся справочным материалом к основным главам, и вынесенные в приложение с целью сокращения объема основной части дипломной работы.

Данные документы должны быть представлены за последний отчетный год (либо за два последних года).

Перечень приложений определяется студентом при согласовании с научным руководителем, исходя из темы дипломной работы.

На все приложения в тексте дипломной работы обязательны ссылки.

Количество приложений не ограничивается.

 

4. Оформление дипломной работы (проекта)

Текст дипломной работы (проекта) должен быть выполнен качественно, с применением печатающих устройств. Формат страницы - А4; формат текста: текстовый редактор Word (любая версия); шрифт - 14 Times New Roman; межстрочный интервал - 1,5.

Текст следует размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей (в соответствии с ГОСТ 7.32 - 91): левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее - 15 мм; нижнее - 20 мм.

Общий объем работы - 60-80 страниц.

При печатании следует соблюдать четкость изображения, не допускать помарок.

 

Оформление титульного листа

 

Титульный лист дипломной работы оформляется студентом самостоятельно или с помощью лаборанта выпускающей кафедры в соответствии с приложением 4. При этом следует проверить наименование темы: тема дипломной работы, указанная на титульном листе должна СТРОГО СООТВЕТСТВОВАТЬ ПРИКАЗУ директората ИЭиФ и, соответственно, теме, указанной в заявлении (приложение 2) и задании (приложение 3).

 

Нумерация страниц текста

Страницы нумеруются на правой стороне страницы. На титульном листе и листе содержания нумерация страниц не проставляется, но включается в общую нумерацию страниц. Таким образом, нумеровать страницы следует с листа введения, как 4 страницы работы (после титульного листа, листа задания по дипломной работе и листа содержания). Листы приложений в работе не нумеруются.

Оформление глав и параграфов

С новой страницы начинаются:

- введение;

- каждая глава;

- заключение (выводы и предложения);

- библиографический список;

- приложения.

Параграфы (подпункты глав) располагаются на той же странице, где находится глава (если это первый параграф) или на странице, где заканчивается предыдущий параграф. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

Заголовки глав, параграфов, таблиц печатаются по центру страницы. Если заголовок печатается строчными буквами, то делается выделение жирным, если заголовок печатается прописными буквами, то выделение не делается. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовок и переносить слова в заголовке не допускается. Знак № в заголовках пунктов и таблиц не ставится.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом, равным 5 ударам.

Главы дипломной работы нумеруются по порядку арабскими цифрами с точкой: 1., 2., 3. либо ГЛАВА 1., ГЛАВА 2. (прописными буквами) и т.д.

Содержание, введение, заключение (выводы и предложения), список литературы и приложения не нумеруются как пункты.

В содержании возле каждого пункта дипломной работы указывается страница начала данного пункта. Слово «страница» не пишется. Например:

Введение 4

Нумерация страниц пунктов в содержании должна быть выровнена по вертикали.

Название глав в содержании пишутся прописными буквами.

Параграфы глав нумеруются в пределах каждой главы по номеру данной главы и номеру расположения в ней параграфа, например:1.1, 1.2; 2.1, 2.2 и т.д.

По тексту работы могут быть применены только общепринятые сокращения слов, например: г. (год), тыс. руб., и т.д. (и так далее), т.е. (то есть).

 

Оформление ссылок на источники

При написании дипломной работы возможно применение двух вариантов ссылок на исследуемые источники литературы:

1). Прямое цитирование источника (законодательного документа, автора книги, статьи и т.д.). В этом случае цитируемый материал заключается в кавычки. При этом цитата может быть отдельным предложением либо органично входить в состав текста работы. Например: в приказе Министерства финансов от 22.07.2003 № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" указано, что "финансовой деятельностью считается деятельность …, в результате которой изменяется величина и состав собственного капитала …, заемных средств …"

После цитаты в квадратных скобках указывается номер данного источника, под которым он проходит в списке литературы, и номер страницы, с которой взята данная цитата. Например: [10, с. 21].

2). Непрямое цитирование. При этом мысли других авторов излагаются своими словами, что дает значительную экономию текста. Однако здесь следует соблюдать предельную точность пересказа мысли автора, чтобы избежать искажения и неправильного понимания сути рассматриваемых вопросов. После непрямого цитирования также делается ссылка (в квадратных скобках) на номер источника и соответствующую страницу.

Следует отметить, что цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то, и другое снижает уровень научной работы.

 

Оформление таблиц и формул

Таблицы располагаются в тексте только после достаточного теоретического обоснования важности и сущности рассматриваемых в них показателей и необходимости их введения в данное научное исследование.

После этого в правой стороне листа указывают номер таблицы, который состоит из 2-х цифр, нумерация таблиц двойная сквозная.: первая цифра - номер главы, вторая цифра - номер таблицы по тексту. Например: Таблица 2.5.

Ниже по центру листа указывается название таблицы. Оно должно отражать суть рассматриваемых в таблице показателей.

Желательно размещение таблицы на листе в полном объеме, без переноса на следующий лист. Однако, если большой размер таблицы не позволяет этого, либо оставшегося на листе места недостаточно для размещения таблицы, ее можно перенести на следующий лист. В этом случае после шапки таблицы делается строка с нумерацией граф. На следующем листе делается надпись (справа): "Продолжение таблицы ….", переносится данная строка с нумерацией граф. Нежелательно размещение таблицы более чем на двух листах.

Как правило, последняя графа в таблице – сравнение (в абсолютных или относительных величинах). При этом, необходимо указывать, какого отчетного периода с каким делается сравнение, например: 2008 г. к 2006 г. (+,-).

Нумерация показателей в таблицах не делается и формулы расчета показателей не приводятся.

Если необходимо, формулы отдельных показателей помещаются перед таблицами, при их теоретическом обосновании или располагаются в первой главе, при рассмотрении методики анализа предмета исследования. Если указывается большое количество формул, на которые потом даются ссылки далее по тексту, то эти формулы нумеруются (справа от таблицы) двумя цифрами в скобках: первая цифра - номер главы, вторая цифра - номер формулы. Например, (1.4.).

Обязательно указываются единицы измерения рассматриваемых в таблице показателей: тыс. руб., чел., чел.-час. и т.д.

Для уменьшения объема таблиц при печатании возможно применение 12-го размера шрифта.

После таблицы проводится анализ приведенных в ней данных. При этом слово "вывод" не пишется.

Формулы следует печатать с использованием редактора формул. Пояснения символов формулы должны приводиться под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку объяснений начинают со слова «где», после которого никаких знаков препинания не ставится. Слово «где» пишется со строчной буквы слева на линии первого расшифровываемого символа.

 

Оформление иллюстраций

Для более наглядного представления рассматриваемого материала в дипломной работе применяются схемы, графики, диаграммы и т. п. Независимо от их вида, они обозначаются словом "Рисунок" и нумеруются в сквозном порядке через всю работу независимо от нумерации глав и параграфов. Нумерация иллюстраций делается внизу, слева (под графиком, схемой и др.). Там же указывается название данной иллюстрации. Например:

 

Рис.5. Динамика ликвидности предприятия.

Иллюстрации могут быть выполнены в цвете. При построении иллюстраций следует соблюдать требования, предъявляемые к оформлению отдельных видов иллюстраций: график с представлением оси координат, секторная диаграмма и т. д.

 

Оформление библиографического списка

В списке использованной при написании дипломной работы литературы в первую очередь указывают законодательные и нормативные источники (в алфавитном порядке), затем книги также в алфавитном порядке и после этого журнальные статьи (в алфавитном порядке). Использование газетных статей не рекомендуется.

При оформлении законодательных и нормативных источников указывается название, дата и номер источника.

Например:

Закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. №129 ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.98г., 28.03.02г.)

При оформлении книг указывается Ф.И.О. автора (или авторов), название книги, издательство, год издания и количество страниц в книге. Например:

Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - М.: Издательство "Дело и сервис", 2003. - 336 с.

Если книга написана коллективом авторов, то вначале указывается название книги, затем под чьей редакцией она издана, издательство, год издания, количество страниц. Например:

Статистика финансов: Учебник. - 2-е изд. /Под редакцией В. Н. Салина. - М.: Финансы и статистика,2002. - 816 с.

При оформлении журнальных статей указывается Ф.И.О. автора статьи, название статьи, название журнала, номер и страницы, на которых размещена статья. Например:

Быков Е. В. Показатели денежного потока в оценке финансовой устойчивости предприятия // Финансы, 2000. - №2. - с. 56 -59.

При написании особое внимание следует обращать на знаки препинания:

- "точка" и "тире" после года выпуска, номера журнала, названия книги;

- "запятая" после названия издательства, названия журнала;

- "точка" и "двоеточие" перед названием издательства.

Нумерация источников в списке сквозная.

Оформление приложений к дипломной работе

После списка литературы помещается лист, на котором в центре пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЯ" прописными буквами.

После него помещаются непосредственно приложения по дипломной работе. В их состав должны входить документы, характеризующие деятельность предприятия и использованные при выполнении дипломной работы, а также могут быть включены таблицы, схемы и т. п., которые автор подсчитал целесообразным перенести из основного текста в приложение (если таблицы слишком большие или по другим причинам).

В частности, в качестве основных документов, использованных дипломником, в приложении должны быть:

1. Ф. №1 - ОКУД "Бухгалтерский баланс".

2. Ф. №2 - ОКУД "Отчет о прибылях и убытках".

3. Учетная политика предприятия.

Включение в приложение других документов зависит от темы дипломной работы и согласовывается с научным руководителем.

Все приложения нумеруются в сквозном порядке в правом верхнем углу каждого прилагаемого документа (или таблицы, схемы и т. п.) на его первом листе. Например:

Приложение 1