Регистрация участников (необходимые документы).

1.При регистрации необходимо предъявить:

1)Свидетельство о рождении или паспорт (подлинник).

2)Вызов на участие в фестивале-конкурсе.

3)Копии нот (солисты, малые ансамбли, оркестры и хоровые коллективы).

4)Квитанцию об оплате вступительного взноса.

2. Участники, взнос за которых оплачивала организация, обязательно должны иметь доверенность на право подписания Акта выполненных услуг, заверенную круглой печатью организации, оплатившей взнос.

Условия проезда, проживания и питания.

1.Проезд, проживание и питание — за счет участников или направляющей стороны. Размещение участников конкурса и сопровождающих лиц в гостиницах и общежитиях города осуществляется по предварительной заявке согласно сведениям анкеты-заявки. Комиссионный сбор за расселение составляет 100 рублей с человека (оплата на месте). Участники, не указавшие в анкете-заявке данные о бронировании гостиницы – расселяются самостоятельно, без содействия дирекции.

1)Питание по месту проведения конкурса и его ориентировочные цены: завтрак - 300 руб., обед - 500 руб., ужин (до 20.00 ч.) - 450 руб.

2)Ориентировочные цены на проживание (по состоянию на 01.01.2012):Гостиница (студенческая), по месту проведения конкурса (удобства на этаже)

3 мест. номер 450-500 руб./место

4 мест. номер 400-450 руб./место.

3)Гостиницы туристического типа (3-5 остановки от места проведения конкурса (удобства в номере):

1 местный номер 1700-1800 руб./место

2 местный номер 800-1000 руб./место

3 местный номер 650–700 руб./место.

2.По предварительной заявке оргкомитет оказывает содействие в размещении участников и гостей в гостиницах и общежитиях города, а также принимаются заявки на культурную программу. Приглашение иностранных участников и гостей с последующей регистрацией производится за счет направляющей стороны.

3.Иностранными участниками и гостями считаются лица, приезд которых на фестиваль-конкурс требует специального приглашения через Министерство иностранных дел.

4.Оформление приглашения и визовая поддержка иностранных участников и гостей с последующей регистрацией производится за счет участника.

Дополнительные услуги.

1.Транспортное обслуживание: с целью экономии средств участников Дирекция готова по предварительной заявке участников оказать содействие в заказе транспорта на вокзалы и в аэропорт, а также не рекомендует участникам самостоятельно пользоваться услугами такси (особенно в аэропорту).

1)Экскурсии: заранее дать заявку на обзорную экскурсию по Санкт-Петербургу, по военным музея и местам былых сражения(Невский пяточек) (1,5-2 часа) 300 – 500 руб. с чел.

Концертная программа.

1.Концерт-открытие с участием лауреатов и победителей однородных региональных фестивалей-конкурсов.

2.Благотворительные концерты участников могут проводятся во дворцах и домах культуры, учреждениях дополнительного образования, детских домах, школах-интернатах, а так же в организациях ветеранов города, в военных госпиталях, воинских подразделениях Санкт-Петербурга.

3.Тематические концерты с различными программами пройдут в концертных залах Санкт-Петербурга. Творческие встречи с почетными гостями и ведущими мастерами авторского и композиторского искусства.

4. Гала-концерт будет проведен 12 июня в Доме офицеров по адресу: Литейный проспект д. 20 с участием лауреатов, победителей и гостей Фестиваля.

Организация фестиваля-конкурса.

1.Фестиваль-конкурс проводится в три этапа;

1)Первый этап (прием заявок) - с 01 июля предыдущего года по 02 июня фестивального года осуществляется прием заявок. По результатам первого этапа будут высланы приглашения для участия во втором этапе (конкурсном).

Открытие фестиваля-конкурса 06 июня 2012 года.

2)Второй этап (конкурсный) - с 08 июня по 11 июня фестивального года определение победителей по номинациям и благотворительные концерты.

§ Первый тур в номинации «Новая песня» - 08 июня фестивального года.

§ Второй тур в номинации «Авторская песня»– 09 июня фестивального года.

§ Третий тур «Эстрадная песня» – 10 июня фестивального года.

§ Четвертый тур «Фольклорная песня»-11 июня фестивального года.

3)Третий этап –12 июня фестивального года: определение победителя, гала-концерт, церемония награждения победителей фестиваля-конкурса, выступление гостей и победителей фестиваля-конкурса.

2.Содержание этапов фестиваля-конкурса составляет проведение организационной работы оргкомитета среди конкурсантов, прием заявок и организация прослушивания участников фестиваля, формирование конкурса.

3.Содержанием первого (отборочного) и второго (конкурсного) этапов является:

1)Оценка жюри исполнительского мастерства представленных номеров;

2)Определение победителей фестиваля-конкурса по номинациям;

3)Процедура подведения итогов фестиваля-конкурса.

4.Содержанием третьего этапа (конкурса) является:

Церемония награждения победителей фестиваля-конкурса, выступление гостей и победителей фестиваля-конкурса.

5.Исполнительское мастерство участников оценивается по пятибалльной системе. При выставлении оценок жюри руководствуется следующими критериями:

1)Соответствие содержания песен (текст и музыка) целям и задачам фестиваля;

2)Музыкальная грамотность, четкость и профессионализм.

3)Творческий подход к исполнению (оформление);

4)Сценическое обаяние (внешний вид участников, костюмы);

5)Глубина и художественный уровень исполнения.

Номинации.

Новая песня, 2) Авторская Песня, 3) Эстрадная, 4) Фольклорная песня.

Примечание: фонограмма (+) плюс в номинации «Лучшее вокальное исполнение песни» не является предметом оценки жюри.

Условия участия в фестивале-конкурсе.

1.Каждый участник подает заявку на участие в фестивале-конкурсе в установленные Положением сроки. Заявки на участие в фестивале-конкурсе подаются на 1 этапе в дирекцию фестиваля-конкурса; на финальном этапе (конкурсном) - в оргкомитет подают заявки только победители (1,2,3,-место) региональных фестивалей. Все конкурсанты проходят предварительное прослушивание.

2.Участники фестиваля-конкурса, своевременно подавшие заявку, проходят регистрацию в день проведения конкурсного этапа.

3.Организаторы оставляют за собой право определять количество участников фестиваля-конкурса.

4.Использование фонограмм на фестивале-конкурсе разрешено только в минусовом варианте (минус-1,инструментальная фонограмма без основного голоса).

5.Технические требования:

1) Фонограммы (+ «плюс») – не допускаются к участию в конкурсе.

2) Конкурсные фонограммы записываются на отдельный диск.

3) На диске указывается Ф.И.О. исполнителя, название песни, автора текста и музыкальной композиции;

4) Фонограммы (-) «минус» сдаются вместе с заявкой на участие в аудио-формате (cdr, mp3);

5)Участники, использующие электронную обработку звука, должны иметь собственные музыкальные инструменты и кабели для их подключения, а так же собственные, специальные процессоры для обработки звука;

6)За качество фонограмм несет ответственность исполнитель или руководитель коллектива, указания орг. комитета являются обязательными для исполнения;

7)Порядок очередности выступлений определяется организаторами конкурса.

Обязанности организаторов.

1.Распространять информацию о целях, задачах и программе фестиваля-конкурса, как среди своих подразделений, так и региональных организаций с целью привлечения профессиональных и самодеятельных исполнителей и коллективов для участия в фестивале-конкурсе;

2.Рекламировать свою деятельность во время проведения фестиваля-конкурса (в соответствии с действующим законодательством), рекомендовать в состав оргкомитета и жюри своих представителей, учреждать свои призы и т.д.;

3.Привлекать физических и юридических лиц в качестве спонсоров для проведения фестиваля-конкурса с правом рекламировать свою деятельность и продукцию.

Градация победителей.

Жюри выявляет победителей по номинациям: Лауреаты - Первой, Второй, Третьей премии и Гран-при фестиваля-конкурса.