Тема 8. Использование макросов в документах

Лабораторное занятие 9

Вопросы к лабораторному занятию.

1. Понятие макроса.

2. Запись макроса.

3. Воспроизведение макроса.

 

Методические рекомендации

Макрос – это набор инструкций, указывающий последовательность действий, которые MS Word должен выполнять автоматически по запросу пользователя. Макросы – это компьютерные программы, работающие внутри MS Word, создаваемые пользователем и используемые для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.

Самый простой способ создать макрос - это записать последовательность действий с помощью встроенного средства Word. Для этого необходимо:

• Выполнить команду Сервис - Макрос, если документ открыт, или команду Файл - Макрос, если в данный момент нет открытых документов;
• В появившемся меню нужно выбрать опцию Начать з апись, чтобы попасть в диалоговое окно Запись макроса;
• В окне Запись макроса в поле Имя надо ввести имя макроса;
• В поле Описание можно ввести краткое описание макроса;
• В поле Макрос из (Макрос доступен для…) указывается имя шаблона куда будет помещен создаваемый макрос;

После всех этих действий в строке состояния активизируется надпись ЗАП, которая сообщает, что в этот момент записывается макрос. Кроме того, на экране появляется панель инструментов Запись макроса, а курсор мыши будет содержать изображение магнитофонной кассеты. Теперь надо выполнять те действия, которые хотите записать (например, вставка таблицы, или символа). Каждое ваше действие буден превращено в команду и записано в макрос. Закончив выполнять действия, которые вы хотите записать в макрос, надо щелкнуть кнопку Остановить запись на панели инструментов Запись макроса, или дважды щелкнуть по надписи ЗАП в строке состояния.

Замечание: Word не записывает в макрос никаких действий, производимых мышью, за исключением действия выбора команды из меню или выбора опций в каком-нибудь диалоговом окне, на линейке или на панели инструментов.

Записанный макрос теперь готов для воспроизведения, редактирования или связывания с кнопками, пунктами меню или горячими клавишами.

Чтобы воспроизвести макрос, можно воспользоваться одним из следующих методов:

• Выполнить команду Сервис - Макрос Макросы, в диалоговом окне выбрать нужный макрос и нажать Выполнить;
• Присвоить макросу кнопку на панели инструментов и щелкнуть эту кнопку (в диалоговом окне Запись макроса на панели Назначить макрос щелкнуть кнопку Панели);
• Присвоить макросу горячую клавишу и нажать эту клавишу (в диалоговом окне Запись макроса на панели Назначить макрос щелкнуть кнопку Клавишам);
• Присвоить макросу одну из команд меню и выполнить эту команду.

Пример: последовательность действия для создания макроса, добавляющего таблицу из одной ячейки на страницу документа.

1. Выполните команду Сервис – Макрос –Начать Запись.
2. Введите имя макроса Tablica в диалоговом окне «Запись макроса». Нажмите Ok.
3. Выполните команду Таблица – Добавить таблицу. Введите количество столбцов и строк, равное 1.
4. Нажмите на кнопку остановить запись на панели инструментов «Запись макроса» (рис. 1):

 

 

Рисунок 12. Панель инструментов Запись макроса

Контрольные вопросы

1. Определите понятие макроса.

2. Кем создается макрос?

3. Опишите последовательность действий, необходимых для создания макроса в Microsoft Word.

4. Что означает надпись ЗАП в строке состояния Microsoft Word?

5. Какими методами можно воспроизвести макрос?

Задания для самостоятельной работы

1. Создайте макрос для вывода на экран русского алфавита.
2. Создайте макрос для вставки таблицы размером 3x3, автоформат – Классическая таблица 1.
3. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет синий, подчеркивание двойной красной линией, все прописные буквы.
4. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик в маркированный список с маркером R
5. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик в нумерованный список с маркером синего цвета вида 1).
6. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим образом: заливка голубая, цвет текста красный.
7. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим образом: заливка серая, граница – двойная красная.
8. Создайте макрос для вставки картинки ClipArt с в текст документа и выравниванию ее по центру страницы (картинка любая).
9. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет красный, анимация – фейерверк, интервал разреженный на 10 пт.
10. Создайте макрос, добавляющий на страницу таблицу размером 3 строки на 4 столбца и оформляющий первую строку таблицы пунктирной рамкой синего цвета