Статья 31. Контроль за деятельностью нотариуса

1. Контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства государственным нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов осуществляется территориальным органом юстиции.

Примечание

2. Контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства нотариусом, занимающимся частной практикой, осуществляется территориальным органом юстиции и нотариальной палатой.

Порядок осуществления контроля устанавливается Министерством юстиции Республики Казахстан совместно с Республиканской нотариальной палатой.

Примечание

3. Контроль за соблюдением налогового законодательства Республики Казахстан нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов осуществляют органы налоговой службы Республики Казахстан.

Примечание

4. Должностные лица органа юстиции и нотариальной палаты обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий, ставшую известной во время проверок деятельности нотариуса. За разглашение тайны и причиненный нотариусу ущерб эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

5. Проверка работы частного нотариуса, приступившего к осуществлению нотариальной деятельности, проводится не ранее чем через шесть месяцев и не позднее чем через год после начала осуществления им нотариальных действий и в дальнейшем проводится не чаще одного раза в год.

Примечание

Статья 32. Компетенция Министерства юстиции Республики Казахстан в области регулирования нотариата

Министерство юстиции Республики Казахстан:

1) осуществляет руководство, координацию и контроль за деятельностью территориальных органов юстиции по организации и обеспечению законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;

Примечание

2) разрабатывает и утверждает Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий нотариусами;

3) разрабатывает и утверждает Инструкцию по нотариальному делопроизводству по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан;

Примечание

4) разрабатывает и утверждает Положение об аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, совершающих нотариальные действия;

Примечание

5) разрабатывает и утверждает Положение о стажерах нотариусов;

6) разрабатывает и утверждает положение о Государственном реестре лицензий на право занятия нотариальной деятельностью;

Примечание

7) разрабатывает и утверждает Положение о порядке учетной регистрации частных нотариусов;

7-1) утверждает число нотариусов по каждому нотариальному округу;

Примечание

8) разрабатывает методические, инструктивные и разъяснительные материалы по вопросам нотариата;

Примечание

9) лицензирует деятельность нотариусов;

Примечание

10) ведет Государственный реестр лицензий на право занятия нотариальной деятельностью и публикует в ведомственном печатном издании сведения о лицах, которым выданы лицензии;

Примечание

11) принимает решение о приостановлении и прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, а также инициирует иски о лишении лицензий нотариусов;

Примечание

12) устанавливает форму реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и постановлений, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых нотариусами документах;

Примечание

13) утверждает порядок прохождения аттестации нотариусов, занимающихся частной практикой;

Примечание

14) утверждает порядок контроля за деятельностью нотариусов по согласованию с Республиканской нотариальной палатой;

Примечание

15) утверждает положение о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса;

Примечание

16) в пределах своей компетенции осуществляет регулирование нотариальной деятельности в соответствии с настоящим Законом.

Примечание

Статья 33. Компетенция территориального органа юстиции в области регулирования нотариата

Примечание

1. Территориальный орган юстиции:

1) открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы;

2) рассматривает обращения граждан и юридических лиц на служебные действия государственных нотариусов;

2-1) организует контроль за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 настоящего Закона и принимает меры к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско - правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско - правовой ответственности частных нотариусов;

Примечание

3) оказывает методическую и практическую помощь должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, совершающим нотариальные действия;

Примечание

4) осуществляет контроль за законностью совершенных нотариальных действий государственными нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов и состоянием их делопроизводства;

Примечание

5) вносит представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

6) вносит представление в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;

7) ведет учетную регистрацию частных нотариусов, которая носит явочный характер;

8) осуществляет заказ на изготовление личных печатей нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

9) регулярно информирует население о территории деятельности государственных и частных нотариусов;

Примечание

10) проводит аттестацию должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченных совершать нотариальные действия;

Примечание

11) осуществляет меры по оптимизации государственного нотариата в случаях, предусмотренных настоящим Законом.

Примечание

2. Территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой:

1) определяет территорию деятельности частных нотариусов в нотариальном округе;

2) вносит представление в Министерство юстиции о численности нотариусов в нотариальном округе для утверждения;

3) формирует резерв лиц, получивших лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, и проводит конкурсный отбор для замещения вакантной должности частного нотариуса; документы для формирования резерва представляются в нотариальную палату и хранятся там же;

4) организует совершение нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;

5) оказывает методическую и практическую помощь нотариусам;

6) обобщает нотариальную практику;

7) рассматривает обращения граждан и юридических лиц на действия частных нотариусов;

8) осуществляет контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства нотариусом, занимающимся частной практикой;

9) проводит аттестацию частных нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность;

10) принимает меры по уничтожению личной печати и передаче документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии.