Информация о деятельности нотариальной конторы

Нотариальная деятельность в Республике Беларусь основывается на принципах законности, беспристрастности, независимости, тайны нотариального действия.

Нотариусы при осуществлении нотариальной деятельности руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Законом «О нотариате и нотариальной деятельности» и другими актами законодательства, а также международными договорами Республики Беларусь.

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

Удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.).

Принимают меры по охране наследства и управлению им.

Выдают свидетельства о праве на наследство.

Выдают свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака.

Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них.

Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой.

Свидетельствуют подлинность подписи на документах.

Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых.

Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте.

Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Удостоверяют время предъявления документов.

Передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

Принимают в депозит деньги и ценные бумаги.

Совершают исполнительные надписи.

Совершают протесты векселей.

Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков.

Принимают на хранение документы.

Совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Нотариальная контора работает в соответствии со ст.531 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года №305 «О нотариате и нотариальной деятельности»

* * *

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Июля 2004 г. № 305-З

О нотариате и нотариальной деятельности (извлечение)

Статья 53¹. Представление нотариусу сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Если гражданин или юридическое лицо заключили с риэлтерской организацией договор на оказание риэлтерских услуг и по соглашению сторон сделки необходимо нотариальное удостоверение сделки с недвижимостью, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, риэлтерская организация обеспечивает представление нотариусу всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

Иные сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий, нотариус самостоятельно истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления.

Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств, представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь,　– истребуются нотариусом.

Истребование сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, производится нотариусом не позднее дня, следующего за днем обращения лица за совершением этих действий, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов,　– не позднее дня, следующего за днем представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.

Сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий, должны быть представлены государственными органами и иными организациями Республики Беларусь по запросу нотариуса в двухнедельный срок со дня его получения.

Государственные органы и иные организации Республики Беларусь при подготовке данных сведений и (или) документов вправе запрашивать и получать дополнительную информацию от других государственных органов и иных организаций.

Вызов в государственные органы и иные организации Республики Беларусь лиц, в отношении которых поступил запрос нотариуса о представлении сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, в целях подготовки таких сведений и (или) документов по этому запросу не допускается.

При получении нотариусом истребованных им сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, нотариус не позднее дня, следующего за днем получения этих сведений и (или) документов, обязан письменно известить об этом лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.

В случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, нотариус истребует эти сведения и (или) документы после представления ему лицом, обратившимся за совершением нотариальных действий, документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу. Указанный документ направляется нотариусом в государственные органы и иные организации Республики Беларусь одновременно с запросом о представлении сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий.

Нотариус не вправе требовать от лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, представления сведений и (или) документов, за исключением указанных в частях первой и четвертой пункта 1настоящей статьи.

5. Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.

　

Указ Президента Республики Беларусь от 12.05.2005г. №220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий» утратил силу на основании Указа Президента Республики Беларусь от 19.04.2011г. №166.

* * *

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИСТРЕБОВАНИЯ НОТАРИУСОМ СВЕДЕНИЙ И (ИЛИ) ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 07.06.2005 года №26 (извлечение)

2. В целях настоящей Инструкции под лицами, обратившимися за совершением нотариального действия (далее заинтересованные лица), следует понимать гражданина, его представителя или представителя юридического лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершаются нотариальные действия.

Нотариус разъясняет заинтересованным лицам о необходимости оплаты за выдачу полученных по его запросам сведений и (или) документов, за предоставление которых законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата, и о том, что государственные органы и иные организации представляют сведения и (или) документы только на основании имеющейся у них информации, а также иные необходимые нормы законодательства Республики Беларусь.

12. При получении необходимых сведений и (или) документов нотариус по почте направляет извещение заинтересованным лицам о получении всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по контактному телефону, электронной почте.

В случае, если нотариальное действие совершается не позднее дня, следующего за днем получения нотариусом сведений и документов, то направлять извещение не требуется.

Нотариус совершает нотариальное действие при наличии всех необходимых сведений и (или) документов, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходим для совершения нотариального действия, оплаты всех платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

　

Закон Республики Беларусь от 18.07.2004 года №305-З «О НОТАРИАТЕ И НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» (извлечение)   Статья 63 Пункт 1 Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или неправомерным отказ в совершении нотариального действия, имеет право подать жалобу на действия нотариуса, уполномоченного должностного лица в суд по месту нахождения соответствующих государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа.   Пункт 4 Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом.   Статья 64 Жалобы на действия нотариусов, не связанные с законностью совершения нотариальных действий или с отказом в их совершении (нарушение сроков совершения таких действий, несоблюдение установленных часов приема и др.,) рассматриваются Министерством юстиции Республики Беларусь, управлениями юстиции, другими государственными органами в пределах их компетенции.

Министерство юстиции Республики Беларусь проводит изучение деятельности нотариусов, территориальных нотариальных палат в новых условиях, в этой связи организован прием информации по электронной почте [e-mail]

По указанному электронному адресу будут приниматься замечания и предложения по вопросам деятельности нотариата, в том числе относительно: указанному электронному адресу будут приниматься замечания и предложения по вопросам деятельности нотариата, в том числе относительно:

• территориальной доступности нотариальных контор и нотариальных бюро;

• соблюдения установленного режима работы нотариусов и его удобства для граждан и организаций;

• качества оказания нотариальных услуг;

• корректного и вежливого поведения нотариусов, соблюдения ими правил профессиональной этики;

• организации нотариальной деятельности;

• иных аспектов в работе нотариата.

При представлении информации по электронной почте с соблюдением требований статьи 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц» (указание фамилии, собственного имени, отчества, адреса и других реквизитов), ее рассмотрение и ответ обратившемуся лицу будут осуществляться Министерством юстиции Республики Беларусь в соответствии с данным законом.

Объявление о возможности направления информации также размещено на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь.

* * *