Отношения между Советом Директоров и членами организации (Олдами) и новыми членами организации

Устав

V.1.0

 

23.05.2016

 

Содержание

● Раздел I:

● Об организации

● Президент организации

● ВП и Совет Директоров

● Раздел II:

● Отношения между Правительством и рядовыми членами организации

● Субординация

● О договорах и соглашениях

● Порядок проведения собраний: созыв

● Раздел III:

● Об ответственности рядовых членов организации

● Раздел IV:

● Внутриорганизационное поведение

● Дресс код

● Тимбилдинг

● Внеорганизационное поведение

● Правила поведения в соц сетях

● Об отношениях с другими организациями

● Информация

● Кастинг и новые члены организации

 

● Раздел V:

● О нарушениях и дисциплинарных взысканиях

● Нарушения и их степени

● Дисциплинарные взыскания

● Раздел VI:

● О пересмотре Устава

 

 

Раздел I

Об организации

1. “KIMEP Friends”, именуемая в последствии “KF”, является студенческой некоммерческой организацией, организующей мероприятия различных уровней и направлений.

2. Организация создана 11 ноября 2011 года в Университете КИМЭП.

3. Целью организации является развитие студенческой жизни Университета КИМЭП, а также развитие личности каждого члена организации. Основным направлением в деятельности организации являются мероприятия культурно-развлекательного характера.

4. Ориентирами деятельности организации и поведения её членов являются следующие ценности:

● Получение опыта

● Командная работа

● Справедливость и честность

● Вежливость и дружелюбность

● Стремление к постоянному развитию

● Доверие

5. Организация имеет собственный флаг, устав, печать, логотип.

6. Незнание членами организации Устава не освобождает их от ответственности.

7. Устав и его основные положения являются строго конфиденциальными.

8. Организация имеет право выступать на тендерных и бюджетных комитетах проводимых KIMEP Student Government (KSA) в порядке установленном Университетом КИМЭП “О студенческих организациях”.

9. Любые формы дискриминации (по религиозным, политическим убеждениям, полу, возрасту, национальной принадлежности) в коллективе “KF” недопустимы.

10. “KF” ни в коем мере не ограничивает личную свободу членов организации и не регламентирует их частную жизнь.

11. Каждый член организации “KF” имеет право, в нерабочее время, вести тот образ жизни, какой ему нравится.

12. Каждый член организации может рассчитывать на объективную оценку своих способностей и результатов труда.

13. Каждый член организации должен понимать, что деловая репутация “KF” складывается в том числе из репутации каждого её члена.

14. “Олдом” считается член организации проведший в ней более двух семестров.

 

Президент организации “KF”

1. Президент является гарантом независимости от других студенческих организаций, соблюдения договоров организации “KF”, а также соблюдения Устава.

2. Президент несет ответственность за принятые решения наравне с Советом Директоров.

3. Президент следит за соблюдением Устава всеми членами организации.

4. Новый Президент утверждается уходящим в отставку Президентом.

5. Если пост Президента по какой либо причине окажется вакантным, или если Совет Директоров вынесет абсолютным большинством голосов решение о наличии обстоятельств, препятствующих Президенту осуществлять его обязанности, то эти обязанности возлагаются на Вице Президента организации.

6. Президент организации назначает Вице Президента. Он прекращает исполнение им его обязанностей по представлению заявления об отставке. Президент назначает других членов Совета директоров в соответствии с общеорганизационным референдумом.

7. Президент вправе прекратить исполнение обязанностей и снять с поста любого члена Совета Директоров, если за это проголосует большинство членов Совета.

8. Президент председательствует в Совете Директоров.

 

Совет Директоров “KF”

1. Совет Директоров определяет курс и проводит политику организации.

2. Совет Директоров несет ответственность за принятия решений перед членами организации “KF”.

3. Совет Директоров состоит из:

● Вице Президента

● Vice-president of External Affairs

● Vice-president of Internal Affairs

● Finance Director

● Community Director

● Creative Director

● Event Director

4. Исполнение законов обеспечивает Вице Президент.

5. Он замещает в случае необходимости Президента в качестве председателя на заседании Совета.

6. Вице Президент является ревизором и ведет учет нарушений каждого члена организации, в том числе и своих.

7. Вице Президент берет на себя ответственность за беспристрастность учета нарушений и вынесения наказаний.

8. Вице Президент обеспечивает представление вновь избранным членам Совета директоров программы введения в должность.

9. Заседание Совета директоров может быть созвано по инициативе его Председателя или Вице Президента либо по требованию любого члена Совета директоров;

10. Право голосования члены Совета Директоров осуществляют только лично.

11. Член Совета директоров обязан заранее, а именно не позже чем за день уведомить Президента организации о невозможности своего участия в заседании Совета директоров.

12. В случае отсутствия любого из Совета Директоров на голосовании, он может проголосовать онлайн в установленном Вице Президентом порядке.

13. В случае отказа от голосования, голос приравнивается нулю.

14. При равенстве голосов, голос Президента или лица, председательствующего на заседании Совета директоров, является решающим.

15. Совет директоров вправе принять решение о проведении своего закрытого заседания, в котором могут принимать участие только члены Совета директоров.

16. Президент вправе наложить вето на любое решение Совета Директоров, если только решение не касается самого Президента.

17. Совет директоров должен:отслеживать и по возможности устранять потенциальные конфликты интересов между членами организации.

18. Член Совета директоров не вправе передавать исполнение функций, возложенных на него в соответствии с законодательными актами и (или) настоящим Уставом, иным лицам.

19. Кандидаты в члены Совета директоров и сами члены Совета директоров должны обладать соответствующим опытом работы, знаниями, квалификацией и позитивными достижениями.

20. Члены Совета директоров осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными обязанностями и не получают вознаграждения за осуществление своих полномочий в Совете директоров.

21. Срок полномочий Совета директоров устанавливается решением Президента организации

22. Президент вправе досрочно прекратить полномочия отдельных членов Совета директоров.

23. Досрочное прекращение полномочий члена Совета директоров по его инициативе осуществляется на основании письменного уведомления Президента.

24. В случае досрочного прекращения полномочий члена Совета директоров избрание нового члена Совета директоров осуществляется сразу единым голосованием.

25. Член Совета директоров вправе работать в других организациях только с согласия Совета директоров организации “KF”.

26. Член Совета директоров организации “KF” не вправе занимать руководящую должность любой другой организации.

 

Раздел II

О договорах и соглашениях

1. Договора со спонсорами мероприятий проводимых, полностью или частично, организацией “KF”, проходят контроль Президента организации.

2. Соглашения с другими организациями о различных услугах проводятся в устной или письменной основе лично Президентом, в исключительных случаях Вице Президент берёт эту роль на себя.

 

Порядок проведения собраний

1. Собрания подразделяются на ___ типа:1) Общее, 2)________, 3)________

2. Порядок и сроки проведения собраний устанавливаются Президентом организации.

3. Уведомления о созыве собрания будут приходить всем членам организации посредством Интернет-сообщений (WhatsApp, Gmail).

4. Посещение собраний обязательно для всех членов организации.

5. Пунктуальность при проведении собраний обязательна. Разрешается не более чем 10-минутное опоздание на собрание. Время определяется по часам Президента.

6. Опоздание более чем на 10 минут приравнивается к пропуску.

7. Уведомление о невозможности прийти вовремя или форс-мажоре должно быть направлено Президенту, либо лицу председательствующему на собрании, не менее чем за полчаса до начала собрания.

8. Разрешается не более трёх пропусков общих собраний за семестр, при том не более двух к ряду.

9. Пропуск собрания должен аргументироваться весомой причиной, лично Президенту, либо лицу председательствующему на собрании.

10. За беспричинный пропуск собрания следует дисциплинарное взыскание, описанное в Разделе V.

11. Организация ожидает, что на собрании её члены не будут играть в компьютерные и иные игры и заниматься посторонними делами, не связанными со служебными вопросами, а также принимать пищу, употреблять алкогольные напитки и курить. Курение допустимо вне стен помещения где проходит собрание.

12. В случае необходимости непосредственный руководитель может привлекать отдельных членов организации к работе во внеурочное время.

 

Раздел III

Раздел IV

 

Внутриорганизационное поведение членов организации “KF”

1. Важнейшее требование, предъявляемое служебным этикетом к каждому члену организации — аккуратность.

2. Каждый член организации должен проявлять уважение к Олдам и членам Совета Директоров.

3. Каждый член организации должен соблюдать субординацию по отношению к членам организации находящимся выше него по должности вне зависимости от возраста и пола.

4. По просьбе или требованию любого члена организации шутки, либо другие колкости отпущенные в его сторону должны быть прекращены, до тех пор пока требующий не разрешит их добровольно.

 

Дресс код

1. Каждый член организации должен иметь униформу организации и надевать её на мероприятия, либо в любой другой день по требованию Президента организации.

2. Каждый член организации должен держать униформу организации в надлежащем состоянии.

 

Тимбилдинг

1. Время и место тимбилдинга выбирается всеобщим голосованием на основе большинства голосов.

2. Всё что происходит на тимбилдинге должно держаться в тайне, особенно информация компрометирующая организацию или её членов.

3. Оплата тимбилдинга регулируется Director of Community исходя из расценок на на необходимые затраты.

4. Финансовые затраты проходят проверку лично Президентом организации.

 

Информация

1. Члены организации “KF” не имеют права распространять внутриорганизационную информацию или информацию которую руководитель попросил не распространять.

2. Президент имеет право потребовать от члена организации любую информацию касающуюся организации в любое время.

3. За распространение информации являющейся конфиденциальной предусмотрено дисциплинарное взыскание описанное в Разделе V.

 

Раздел V

О нарушениях и дисциплинарных взысканиях

● Несоблюдение законов и правил, создание помех или сбоев, ложь в любых её проявлениях является нарушением.

Виды нарушений:

1. Нарушения в работе

2. Нарушения в поведении

 

Нарушения в работе

1. Неявка на собрание по неуважительным или без причины.

2. Неактивность в организации, как во время работы так и в нерабочее время.

3. Неявка на мероприятие по неуважительным или без причины.

4. Пренебрежение Уставом, своей работой в организации либо полное игнорирование своих обязанностей.

5. Занятость посторонними делами во время собраний.

6. Неисполнение поручения непосредственного руководителя.

 

Нарушения в поведении

1. Неуважительное отношение любого члена организации по отношению к другому любому члену организации.

2. Несубординационное отношение к Олдам или Совету директоров со стороны новых членов организации.

3. Излишняя нецензурная брань в речи и в организационных онлайн конференциях.

4. Создание внутреннего конфликта между членами организации.

 

Дисциплинарные взыскания

 

● Предупреждение - устное либо письменное предупреждение от Президента либо Вице Президента лично члену организации. Предусматриваются два предупреждения после чего следует строгий выговор.

● Строгий выговор - выносится лично члену организации tet-a-tet Президентом организации. Любое нарушение после вынесения строгого выговора угрожает исключением из организации.

● Исключение - последняя мера наказания для члена организации. Кандидат на исключение обсуждается на Совете Директоров, а окончательное решение принимает Президент организации.

 

1. Предупреждение:

● За беспричинный пропуск собрания следует предупреждение от уполномоченного лица, председательствующего на собрании.

● За неактивность в организации, как во время работы, так и в нерабочее время.

● Занятость посторонними делами во время собраний.

● Неисполнение поручения непосредственного руководителя.*

● Неуважительное отношение любого члена организации по отношению к другому любому члену организации.

● Несубординационное отношение к Олдам или Совету Директоров со стороны новых членов организации.

● Излишняя нецензурная брань в речи и в онлайн конференциях “KF”

 

*вышестоящий руководитель сначала разбирается в причинах отказа либо неисполнения членом организации своей работы

 

 

2. Строгий выговор

● За распространение информации являющейся конфиденциальной или неразглашаемой по требованию Президента организации,а также компрометирующей предусмотрен строгий выговор и лишение статуса Члена Совета Директоров если таковой имеется.

● За неявку на мероприятие по неуважительным или без причины выносится строгий выговор и лишение статуса Члена Совета Директоров если таковой имеется.

● За пренебрежение Уставом, своей работой в организации либо полное игнорирование своих обязанностей, выносится строгий выговор и лишение статуса Члена Совета Директоров если таковой имеется.

● Создание внутреннего конфликта между членами организации.

 

3. Исключение

 

Раздел VI:

О пересмотре Устава

1. Настоящий Устав будет развиваться с учетом текущих изменений внутри организации и вне её.

2. Устав может быть дополнен и изменен решением Президента организации “KF”.

3. Предложения по изменению с обоснованиями должны быть подготовлены в письменной форме их инициатором (любым членом организации “KF”) и донесены до каждого члена коллектива перед обсуждением изменений.

4. Совет Директоров “KF” обязан регулярно (раз в семестр) пересматривать, описывать новые ситуации, добавлять либо переформулировать Устав.

5. Настоящий Устав вступает в силу со дня его регистрации Президентом организации “KF”.

 

Президент организации “KIMEP Friends”
Вице Президент
Vice-president of External Affairs
Vice-president of Internal Affairs
Finance Director
Community Director
Creative Director
Event Director

 

Устав

V.1.0

 

23.05.2016

 

Содержание

● Раздел I:

● Об организации

● Президент организации

● ВП и Совет Директоров

● Раздел II:

● Отношения между Правительством и рядовыми членами организации

● Субординация

● О договорах и соглашениях

● Порядок проведения собраний: созыв

● Раздел III:

● Об ответственности рядовых членов организации

● Раздел IV:

● Внутриорганизационное поведение

● Дресс код

● Тимбилдинг

● Внеорганизационное поведение

● Правила поведения в соц сетях

● Об отношениях с другими организациями

● Информация

● Кастинг и новые члены организации

 

● Раздел V:

● О нарушениях и дисциплинарных взысканиях

● Нарушения и их степени

● Дисциплинарные взыскания

● Раздел VI:

● О пересмотре Устава

 

 

Раздел I

Об организации

1. “KIMEP Friends”, именуемая в последствии “KF”, является студенческой некоммерческой организацией, организующей мероприятия различных уровней и направлений.

2. Организация создана 11 ноября 2011 года в Университете КИМЭП.

3. Целью организации является развитие студенческой жизни Университета КИМЭП, а также развитие личности каждого члена организации. Основным направлением в деятельности организации являются мероприятия культурно-развлекательного характера.

4. Ориентирами деятельности организации и поведения её членов являются следующие ценности:

● Получение опыта

● Командная работа

● Справедливость и честность

● Вежливость и дружелюбность

● Стремление к постоянному развитию

● Доверие

5. Организация имеет собственный флаг, устав, печать, логотип.

6. Незнание членами организации Устава не освобождает их от ответственности.

7. Устав и его основные положения являются строго конфиденциальными.

8. Организация имеет право выступать на тендерных и бюджетных комитетах проводимых KIMEP Student Government (KSA) в порядке установленном Университетом КИМЭП “О студенческих организациях”.

9. Любые формы дискриминации (по религиозным, политическим убеждениям, полу, возрасту, национальной принадлежности) в коллективе “KF” недопустимы.

10. “KF” ни в коем мере не ограничивает личную свободу членов организации и не регламентирует их частную жизнь.

11. Каждый член организации “KF” имеет право, в нерабочее время, вести тот образ жизни, какой ему нравится.

12. Каждый член организации может рассчитывать на объективную оценку своих способностей и результатов труда.

13. Каждый член организации должен понимать, что деловая репутация “KF” складывается в том числе из репутации каждого её члена.

14. “Олдом” считается член организации проведший в ней более двух семестров.

 

Президент организации “KF”

1. Президент является гарантом независимости от других студенческих организаций, соблюдения договоров организации “KF”, а также соблюдения Устава.

2. Президент несет ответственность за принятые решения наравне с Советом Директоров.

3. Президент следит за соблюдением Устава всеми членами организации.

4. Новый Президент утверждается уходящим в отставку Президентом.

5. Если пост Президента по какой либо причине окажется вакантным, или если Совет Директоров вынесет абсолютным большинством голосов решение о наличии обстоятельств, препятствующих Президенту осуществлять его обязанности, то эти обязанности возлагаются на Вице Президента организации.

6. Президент организации назначает Вице Президента. Он прекращает исполнение им его обязанностей по представлению заявления об отставке. Президент назначает других членов Совета директоров в соответствии с общеорганизационным референдумом.

7. Президент вправе прекратить исполнение обязанностей и снять с поста любого члена Совета Директоров, если за это проголосует большинство членов Совета.

8. Президент председательствует в Совете Директоров.

 

Совет Директоров “KF”

1. Совет Директоров определяет курс и проводит политику организации.

2. Совет Директоров несет ответственность за принятия решений перед членами организации “KF”.

3. Совет Директоров состоит из:

● Вице Президента

● Vice-president of External Affairs

● Vice-president of Internal Affairs

● Finance Director

● Community Director

● Creative Director

● Event Director

4. Исполнение законов обеспечивает Вице Президент.

5. Он замещает в случае необходимости Президента в качестве председателя на заседании Совета.

6. Вице Президент является ревизором и ведет учет нарушений каждого члена организации, в том числе и своих.

7. Вице Президент берет на себя ответственность за беспристрастность учета нарушений и вынесения наказаний.

8. Вице Президент обеспечивает представление вновь избранным членам Совета директоров программы введения в должность.

9. Заседание Совета директоров может быть созвано по инициативе его Председателя или Вице Президента либо по требованию любого члена Совета директоров;

10. Право голосования члены Совета Директоров осуществляют только лично.

11. Член Совета директоров обязан заранее, а именно не позже чем за день уведомить Президента организации о невозможности своего участия в заседании Совета директоров.

12. В случае отсутствия любого из Совета Директоров на голосовании, он может проголосовать онлайн в установленном Вице Президентом порядке.

13. В случае отказа от голосования, голос приравнивается нулю.

14. При равенстве голосов, голос Президента или лица, председательствующего на заседании Совета директоров, является решающим.

15. Совет директоров вправе принять решение о проведении своего закрытого заседания, в котором могут принимать участие только члены Совета директоров.

16. Президент вправе наложить вето на любое решение Совета Директоров, если только решение не касается самого Президента.

17. Совет директоров должен:отслеживать и по возможности устранять потенциальные конфликты интересов между членами организации.

18. Член Совета директоров не вправе передавать исполнение функций, возложенных на него в соответствии с законодательными актами и (или) настоящим Уставом, иным лицам.

19. Кандидаты в члены Совета директоров и сами члены Совета директоров должны обладать соответствующим опытом работы, знаниями, квалификацией и позитивными достижениями.

20. Члены Совета директоров осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными обязанностями и не получают вознаграждения за осуществление своих полномочий в Совете директоров.

21. Срок полномочий Совета директоров устанавливается решением Президента организации

22. Президент вправе досрочно прекратить полномочия отдельных членов Совета директоров.

23. Досрочное прекращение полномочий члена Совета директоров по его инициативе осуществляется на основании письменного уведомления Президента.

24. В случае досрочного прекращения полномочий члена Совета директоров избрание нового члена Совета директоров осуществляется сразу единым голосованием.

25. Член Совета директоров вправе работать в других организациях только с согласия Совета директоров организации “KF”.

26. Член Совета директоров организации “KF” не вправе занимать руководящую должность любой другой организации.

 

Раздел II

Отношения между Советом Директоров и членами организации (Олдами) и новыми членами организации

1. Распоряжения, отдаваемые в организации руководителем подчиненному, отдаются устно.

2. При возникновении вопросов правильным является следующий алгоритм действий:

1. Найти ответ самому.

2. Если ответ не найден:Обратиться к руководителю.

3. Прежде, чем предъявить к кому-либо претензию, член организации обязан задать себе три контрольных вопроса:

1. Какова ДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ суть претензии-проблемы?

2. Что Я САМ НЕ сделал для решения проблемы?

3. Что реально и кому предлагается сделать для решения проблемы?

4. Критика любого члена организации должна быть конструктивной, а её тон - товарищеский, спокойный и доказательный.

5. Руководитель никогда не должен считать себя специалистом во всех вопросах, решаемых коллективом. Руководитель, некомпетентный в каких-либо специальных вопросах, за решение которых он хотя и отвечает, но практически ими не занимается (а занимается кто-либо из подчиненных), не должен стесняться того, что знает меньше подчиненного.

6. Руководитель обязан принимать решения, требовать их выполнения от подчиненных и нести ответственность за принятое решение.

7. Служебный этикет обязывает руководителя уметь организовать дело так, чтобы служебные обязанности подчиненных были четко разграничены, и каждый был ответственен за порученный участок работы. Доверие к человеку должно сочетаться со строгим контролем за исполнением.

8. Руководитель не должен допускать раздражительности, грубости, равнодушия к людям.

9. Нормальным взаимоотношениям в коллективе не способствует и привычка комментировать слова выступающего на собрании члена организации либо прерывать его в ходе выступления.

10. Все вопросы могут быть озвучены только после окончания речи выступающего.

11. Члены организации должны соблюдать требования субординации в соответствии со служебным положением в организации.

12. Члены организации вправе сообщить о неподобающем к себе отношении Вице Президенту или Президенту организации.

13. Члены организации должны сохранять дружескую атмосферу в коллективе вне зависимости от своих личных отношений вне организации.

 

О договорах и соглашениях

1. Договора со спонсорами мероприятий проводимых, полностью или частично, организацией “KF”, проходят контроль Президента организации.

2. Соглашения с другими организациями о различных услугах проводятся в устной или письменной основе лично Президентом, в исключительных случаях Вице Президент берёт эту роль на себя.

 

Порядок проведения собраний

1. Собрания подразделяются на ___ типа:1) Общее, 2)________, 3)________

2. Порядок и сроки проведения собраний устанавливаются Президентом организации.

3. Уведомления о созыве собрания будут приходить всем членам организации посредством Интернет-сообщений (WhatsApp, Gmail).

4. Посещение собраний обязательно для всех членов организации.

5. Пунктуальность при проведении собраний обязательна. Разрешается не более чем 10-минутное опоздание на собрание. Время определяется по часам Президента.

6. Опоздание более чем на 10 минут приравнивается к пропуску.

7. Уведомление о невозможности прийти вовремя или форс-мажоре должно быть направлено Президенту, либо лицу председательствующему на собрании, не менее чем за полчаса до начала собрания.

8. Разрешается не более трёх пропусков общих собраний за семестр, при том не более двух к ряду.

9. Пропуск собрания должен аргументироваться весомой причиной, лично Президенту, либо лицу председательствующему на собрании.

10. За беспричинный пропуск собрания следует дисциплинарное взыскание, описанное в Разделе V.

11. Организация ожидает, что на собрании её члены не будут играть в компьютерные и иные игры и заниматься посторонними делами, не связанными со служебными вопросами, а также принимать пищу, употреблять алкогольные напитки и курить. Курение допустимо вне стен помещения где проходит собрание.

12. В случае необходимости непосредственный руководитель может привлекать отдельных членов организации к работе во внеурочное время.

 

Раздел III