Об ответственности членов организации

Члены организации “KF”:

1. выполняют возложенные на них обязанности добросовестно и разумно с должной заботой и осмотрительностью в интересах “KF”, избегая конфликтов;

2. контролируют раскрытие и предоставление информации о деятельности “KF”

3. обязаны соблюдать конфиденциальность информации о деятельности “KF”

4. обязаны в случае наличия (возникновения) конфликтов своевременно уведомлять об этом Vice-President’a

5. должны вести себя так, чтобы не допускать ситуации, в которой возможно возникновение конфликта интересов ни в отношении себя (или связанных с собой лиц), ни в отношении других.

6. несут ответственность за предложения и (или) принятия решений о заключении крупных сделок и (или) сделок, повлекших возникновение убытков членов организации “KF”.

 

1. Участники корпоративных конфликтов должны принять максимальные меры по решению корпоративных конфликтов путем ведения переговоров.

2. Если член организации подтвердил, что распоряжение он понял и выполнит, и никаких возражений, вопросов, комментариев не поступило (или они были разобраны, и член организации подтвердил, что с ними разобрались), любые претензии, предъявленные после согласия, связанные с невыполнением или неверным выполнением, не принимаются. В том числе – если он не понял, но не решился про это сказать.

3. Каждый член организации вправе оспорить указ руководителя, основываясь на конструктивной критике и предлагая альтернативные пути.

4. Член организации вправе обратится к высшему руководителю за помощью в урегулировании конфликта с непосредственным руководителем.

5. Член организации должен быть ей лоялен. Нелояльность члена организации является достаточным основанием для его исключения.

Лояльность: соблюдение в своих мыслях, словах и действиях интересов организации, и следование им.

6. Пренебрежение интересами организации, подтасовка, выдача одного за другое, сокрытие информации или распространение внутренней информации, выдача коммерческой тайны, представление своей организации в некрасивом свете, любые формы обмана – расценивается как проявление нелояльности.

7. Сотрудник принимает решения только в рамках своей компетенции. Если сотрудник не имеет компетенции, он либо утверждает решение у руководства и получает соответствующее разрешение, либо не принимает решение.

8. В организации«Имитация деятельности» является запрещенной. Имитация деятельности - это когда вместо того, что НАДО сделать, член организации делает то, что хочет. Либо вместо того, что надо, делает другую, психологически более приятную и ленивую работу.

9. Любые договоренности, обязательства по срокам являются публичными действиями взрослого и ответственного человека и выполняются вовремя.

 

Раздел IV

 

Внутриорганизационное поведение членов организации “KF”

1. Важнейшее требование, предъявляемое служебным этикетом к каждому члену организации — аккуратность.

2. Каждый член организации должен проявлять уважение к Олдам и членам Совета Директоров.

3. Каждый член организации должен соблюдать субординацию по отношению к членам организации находящимся выше него по должности вне зависимости от возраста и пола.

4. По просьбе или требованию любого члена организации шутки, либо другие колкости отпущенные в его сторону должны быть прекращены, до тех пор пока требующий не разрешит их добровольно.

 

Дресс код

1. Каждый член организации должен иметь униформу организации и надевать её на мероприятия, либо в любой другой день по требованию Президента организации.

2. Каждый член организации должен держать униформу организации в надлежащем состоянии.

 

Тимбилдинг

1. Время и место тимбилдинга выбирается всеобщим голосованием на основе большинства голосов.

2. Всё что происходит на тимбилдинге должно держаться в тайне, особенно информация компрометирующая организацию или её членов.

3. Оплата тимбилдинга регулируется Director of Community исходя из расценок на на необходимые затраты.

4. Финансовые затраты проходят проверку лично Президентом организации.

 

Внеорганизационное поведение

Правила поведения в социальных сетях

1. Члены организации не должны обсуждать другие организации либо раскрывать важную информацию в любой из социальных сетей в том числе приложениях-мессенджерах.

2. Члены организации не должны размещать где либо, или отправлять третьим лицам, фотографии, видео или информацию компрометирующую другого члена организации или саму организацию.

 

Об отношениях с другими организациями

1. Члены организации “KF” вправе находиться в других организациях по их собственным интересам, если только это не противоречит Пункту 25, Совет Директоров, Раздела 1.

2. Члены организации не обязаны раскрывать информацию о любой другой организации в которой они состоят.

3. Члены организации “KF” не должны распространять информацию компрометирующую деятельность любой другой организации Университета КИМЭП.

 

Информация

1. Члены организации “KF” не имеют права распространять внутриорганизационную информацию или информацию которую руководитель попросил не распространять.

2. Президент имеет право потребовать от члена организации любую информацию касающуюся организации в любое время.

3. За распространение информации являющейся конфиденциальной предусмотрено дисциплинарное взыскание описанное в Разделе V.

 

Кастинг и новые члены организации

1. Сроки и порядок проведения кастинга обсуждается Советом Директоров и утверждается лично Президентом организации.

2. Количество человек получающих место в организации утверждается Президентом после согласования с Советом Директоров.

3. Новые члены организации имеют испытательный срок длительностью в 1 семестр.

4. Окончательное решение по принятию того или иного члена организации выносится на всеобщем голосовании.

 

 

Раздел V

О нарушениях и дисциплинарных взысканиях

● Несоблюдение законов и правил, создание помех или сбоев, ложь в любых её проявлениях является нарушением.

Виды нарушений:

1. Нарушения в работе

2. Нарушения в поведении

 

Нарушения в работе

1. Неявка на собрание по неуважительным или без причины.

2. Неактивность в организации, как во время работы так и в нерабочее время.

3. Неявка на мероприятие по неуважительным или без причины.

4. Пренебрежение Уставом, своей работой в организации либо полное игнорирование своих обязанностей.

5. Занятость посторонними делами во время собраний.

6. Неисполнение поручения непосредственного руководителя.

 

Нарушения в поведении

1. Неуважительное отношение любого члена организации по отношению к другому любому члену организации.

2. Несубординационное отношение к Олдам или Совету директоров со стороны новых членов организации.

3. Излишняя нецензурная брань в речи и в организационных онлайн конференциях.

4. Создание внутреннего конфликта между членами организации.

 

Дисциплинарные взыскания

 

● Предупреждение - устное либо письменное предупреждение от Президента либо Вице Президента лично члену организации. Предусматриваются два предупреждения после чего следует строгий выговор.

● Строгий выговор - выносится лично члену организации tet-a-tet Президентом организации. Любое нарушение после вынесения строгого выговора угрожает исключением из организации.

● Исключение - последняя мера наказания для члена организации. Кандидат на исключение обсуждается на Совете Директоров, а окончательное решение принимает Президент организации.

 

1. Предупреждение:

● За беспричинный пропуск собрания следует предупреждение от уполномоченного лица, председательствующего на собрании.

● За неактивность в организации, как во время работы, так и в нерабочее время.

● Занятость посторонними делами во время собраний.

● Неисполнение поручения непосредственного руководителя.*

● Неуважительное отношение любого члена организации по отношению к другому любому члену организации.

● Несубординационное отношение к Олдам или Совету Директоров со стороны новых членов организации.

● Излишняя нецензурная брань в речи и в онлайн конференциях “KF”

 

*вышестоящий руководитель сначала разбирается в причинах отказа либо неисполнения членом организации своей работы

 

 

2. Строгий выговор

● За распространение информации являющейся конфиденциальной или неразглашаемой по требованию Президента организации,а также компрометирующей предусмотрен строгий выговор и лишение статуса Члена Совета Директоров если таковой имеется.

● За неявку на мероприятие по неуважительным или без причины выносится строгий выговор и лишение статуса Члена Совета Директоров если таковой имеется.

● За пренебрежение Уставом, своей работой в организации либо полное игнорирование своих обязанностей, выносится строгий выговор и лишение статуса Члена Совета Директоров если таковой имеется.

● Создание внутреннего конфликта между членами организации.

 

3. Исключение

 

Раздел VI:

О пересмотре Устава

1. Настоящий Устав будет развиваться с учетом текущих изменений внутри организации и вне её.

2. Устав может быть дополнен и изменен решением Президента организации “KF”.

3. Предложения по изменению с обоснованиями должны быть подготовлены в письменной форме их инициатором (любым членом организации “KF”) и донесены до каждого члена коллектива перед обсуждением изменений.

4. Совет Директоров “KF” обязан регулярно (раз в семестр) пересматривать, описывать новые ситуации, добавлять либо переформулировать Устав.

5. Настоящий Устав вступает в силу со дня его регистрации Президентом организации “KF”.

 

Президент организации “KIMEP Friends”
Вице Президент
Vice-president of External Affairs
Vice-president of Internal Affairs
Finance Director
Community Director
Creative Director
Event Director