Установление параметров страницы



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Установление параметров страницы



Перед началом работы над текстом пояснительной записки необходимо установить параметры страницы. Устанавливаются размеры полей, ориентация страницы, область применения. Для этого на вкладке «Разметка страницы» выбираем группу «Параметры страницы» и открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Задаем размер полей: верхнее – 2 см, левое – 3 см, нижнее – 2 см, правое – 1 см, переплет – 0 см. Ориентация – книжная. Применить – ко всему документу. Нажатием кнопки «ОК» устанавливаем заданные параметры страницы. Пример заполнения диалогового окна «Параметры страницы» приведен на рисунке Д.1.

 

Рисунок Д.1 - Пример заполнения диалогового окна

«Параметры страницы»

Форматирование абзацев

 

Форматирование абзацев может производиться применительно к конкретному абзацу, части текста (разделу, подразделу) или всему документу. В результате форматирования задается характер выравнивания текста, величина абзацного отступа, межстрочный интервал. Для форматирования необходимо выделить объект форматирования (абзац, раздел, весь текст). На вкладке «Главная» выбираем группу «Абзац» и открываем диалоговое окно «Абзац». В диалоговом окне открываем группу «Отступы и интервалы» и устанавливаем параметры. Общие: выравнивание – по ширине, уровень – основной текст. Отступ: слева – 0 см, справа – 0 см, первая строка – отступ, на – 1,25 см. Интервал: перед – 0 пт, после – 0 пт, межстрочный – 1,5 строки. Нажатием кнопки «ОК» сохраняем заданные параметры. Пример заполнения диалогового окна «Абзац» приведен на рисунке Д.2.

 

Рисунок Д.2 - Пример заполнения диалогового окна «Абзац»

Расстановка переносов

 

При работе с текстом должен быть включен режим автоматической расстановки переносов, позволяющий избежать разряженных строк. Для этого на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» выбираем команду «Расстановка переносов» и включаем режим «Авто».

Заголовки разделов и подразделов должны оформляться без переносов. Для отмены режима автоматической расстановки переносов, необходимо выделить конкретный заголовок. Далее на вкладке «Главная» выбираем группу «Абзац» и открываем диалоговое окно «Абзац». В диалоговом окне открываем группу «Положение на странице» и устанавливаем галочку напротив строки «запретить автоматический перенос слов».

Если перенос в слове приходится на знак дефиса, необходимо воспользоваться функцией неразрывного дефиса, которая включается нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Правила компьютерного набора текста

 

4.1 Между словами всегда ставиться только один пробел. Кроме этого, пробел ставиться всегда:

- после знаков препинания (запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, восклицательного и вопросительного знака);

- перед открывающей скобкой (кавычкой);

- после закрывающей скобки (кавычки);

- с обеих сторон длинного тире (например, знание – сила).

4.2 Пробел не ставится:

- перед всеми знаками препинания;

- после открывающей и перед закрывающей скобкой (кавычкой);

- в сокращении типа т.д., т.п.;

- перед знаками процент, градус, показателем степени, подстрочным индексом;

- после знаков «+», «-» и следующим за ними числом;

- при обозначении дробей (например, 4/7);

- между скобкой (кавычкой) и следующим знаком препинания;

- с обеих сторон дефиса (короткого тире) (например, что-нибудь, 20-30).

4.3 Неразрывный пробел ставиться:

- между фамилией и инициалами и между инициалами;

- между знаком номера (параграфа) и относящимся к нему числом;

- между числом и относящейся к нему единице измерения.

Неразрывный пробел не позволяет программе разрывать в указанном месте строку. Функция неразрывного пробела включается сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

4.4 Точка никогда не ставиться:

- после заголовков, состоящих из одного предложения;

- в конце названий рисунков (таблиц);

- после сокращений физических единиц (кг, см).

4.5 Текстовые выделения оформляются следующим образом:

- кавычки должны быть того же начертания, что и выделяемый ими текст;

- скобки должны соответствовать начертанию основного текста;

- знаки препинания, следующие за выделенным текстом, должны быть одного начертания с основным текстом.

4.6 Технические тексты оформляются следующим образом:

- буквы, обозначающие физико-математические величины, пишутся курсивом;

- цифры изображаются курсивом только тогда, когда они имеют смысл обозначения, а не числа (например, из точки 1 в точку 2);

- функции выполняются в прямом начертании, чтобы отделить их от аргументов;

- математические знаки пишутся всегда прямо.

 

Оформление перечислений

 

Для оформления перечислений необходимо в тексте выделить соответствующие строки. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбираем команду «Маркеры». Из библиотеки маркеров выбираем дефис.

Для буквенной (цифровой) нумерации выбираем команду «Нумерация». Из библиотеки выбираем необходимый формат номеров – «a) b) c)», латиницей или «1) 2) 3)». Для оформления нумерации кириллицей в команде «Нумерация» открываем диалоговое окно «Определить новый формат номера». Выбираем: нумерация – «а, б, в», формат номера – добавляем скобку к номеру. Нажатием кнопки «ОК» сохраняем заданные параметры.



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-26; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.239.7.207 (0.025 с.)